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第一章用戶需求書說明：1．供應商須對本項目為單位的采購標的進行整體響應，任何只對采購標的其中一部分內容進行的響應都被視為無效投標。一、項目概況：1．本項目磋商內容與范圍：中山市社會保險基金管理局購買檔案耗材項目（二次），項目總金額為75700元。2．本項目由成交供應商承包及負責競爭性磋商文件對成交供應商要求的一切事宜及責任。3．本項目不允許以任何方式轉包或分包。二、技術要求1．技術規(guī)格及數(shù)量要求序號采購物品規(guī)格(W×D×H)mm質量標準單位數(shù)量1檔案專用盒220×60×310350克+450克，無酸紙GB-PH8對裱個11000220×40×310220×20×3102文書軟卷270×298211×298套51203檔案目錄夾220×25×310個1100備注：各種規(guī)格檔案盒的具體采購數(shù)量按實際使用情況作調整。2．質量要求(1)成交供應商提供的檔案專用盒需符合《中華人民共和國檔案行業(yè)標準（DA/T22-2015）》。(2)成交供應商提供的檔案專用盒需采用檔案專用的無酸牛皮紙GB-PH8對裱，具有防潮、防蟲、防蛀、防變色等功能。(3)成交供應商所提供的檔案專用盒不得出現(xiàn)厚薄不一、不平整、錯位、接口粘不牢、空白面、尺寸不符、底寬不符、易破損等質量及印刷錯誤的問題。3．貨物要求(1)供應商應提供已注冊品牌原裝、全新的、符合國家及用戶提出的有關質量標準的貨物。(2)貨物為原廠商未啟封全新包裝，具出廠合格證，序列號、包裝箱號與出廠批號一致，并可追索查閱。所有隨貨物的附件必須齊全。(3)所有貨物在開箱檢驗時必須完好，無破損，配置與裝箱單相符。數(shù)量、質量及性能不低于本需求書中提出的要求。(4)成交供應商在實際供貨時，若被發(fā)現(xiàn)提供的貨物未能達到磋商文件和響應文件中的有關要求，采購人有權拒絕驗收，并解除合同，同時追究成交供應商相應違約責任。三、商務要求1．包裝、運輸、保管(1)成交供應商應采用防污、防雨等相關措施對產品進行包裝，確保產品在正常作業(yè)和裝卸條件下安全無損地到達合同指定地點。包裝方式的確定及包裝費用均由成交供應商負責；由于不適當?shù)陌b而造成貨物在運輸過程中有任何損壞、丟失由成交供應商負責。(2)送貨時，產品應注明貨物名稱、型號、數(shù)量，以供采購人核對。(3)包裝應足以承受整個過程中的運輸、轉運、裝卸、儲存等，充分考慮到運輸途中的各種情況（如暴露于惡劣氣候等）和中山地區(qū)的氣候特點，以及露天存放的需要。(4)成交供應商按采購人要求，分批按時按量運送貨物。(5)包裝費、運費已包含在總價內。(6)貨物未提貨前的現(xiàn)場保管由成交供應商負責，直至項目交付、驗收完畢。(7)貨物在驗收合格前的保險由成交供應商負責，成交供應商負責其派出的現(xiàn)場服務人員人身意外保險。2．交貨時間和地點(1)交貨時間：自合同簽訂日起2025年12月10日前分批送貨和驗收。(2)交貨地點：中山市社會保險基金管理局指定地點。3．質量保證及售后服務(1)供應商必須提供目前市場上技術較先進、成熟的原裝、全新產品，并且符合國家以及該產品的出廠標準。(2)售后服務要求：免費上門，免費更換破損、異味及其他有質量問題的檔案耗材，免費提供檔案耗材的有關售后服務。四、響應樣品要求1．響應樣品：響應供應商須在磋商當天提供成品檔案專用盒一份，樣品必須與響應文件分開，樣品必須按照第六章中格式《響應樣品清單》標識清楚，詳細注明響應供應商名稱、樣品名稱并加蓋公章，于磋商截止時間前與響應文件一起遞交，否則，采購人、采購代理機構應當拒收。響應樣品作為對于響應文件中文字內容的補充，及為磋商小組及采購人對采購項目的質量了解、評審和采購人驗收合同的依據(jù)之一。響應供應商樣品品質不得低于采購人用戶需求技術規(guī)格，允許正偏離。未提供樣品不得分。2．響應樣品的處理：未成交供應商樣品不予退回；成交供應商所提供樣品交由采購人留存（不作退還），并將作為驗收的依據(jù)之一。五、付款方式收到貨物后經(jīng)采購方抽檢合格后，按財務有關流程規(guī)定，分批付款至合同價的100%。六、驗收方式在接收貨物時，若所送檔案盒及其他用品不符合質量要求及標準，采購人有權拒絕收貨，成交供應商須在7天內予以更換，所產生的一切費用由成交供應商承擔。七、采購人配合條件供應商在響應文件中要列明在項目實施過程中要求采購人提供的配合條件。