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1政府采購項目采購需求項目名稱：2026年迎新春消費季采購單位：煙臺市商務局編制單位：煙臺市商務局編制時間：2025年12月12日2一、項目名稱2026年迎新春消費季二、采購項目預算：16404萬元三、采購標的匯總表包號及名稱序號標的名稱品目分類編碼計量單位數(shù)量是否進口A包：2026年迎新春消費季12026年迎新春消費季C23079900宗1否四、技術(shù)商務要求（一）技術(shù)要求1、項目概況為深入貫徹黨的二十屆四中全會精神，按照省委、省政府和商務部關(guān)于實施提振消費專項行動部署要求，市委、市政府堅持把擴大消費擺在優(yōu)先位置，創(chuàng)新冬季消費場景，延伸冬季消費鏈條，推動冬季消費提質(zhì)擴容，計劃組織開展百日百場冬季促消費系列活動，打造“周周有亮點、月月有節(jié)慶”的促消費盛會，進一步提振消費，助推我市經(jīng)濟高質(zhì)量發(fā)展。2、活動名稱：2026年迎新春消費季3、活動時間：擬于2026年1月31日或2月1日4、活動地點：擬定于煙臺植物園5、活動安排（1）啟動儀式1）開場表演，主持人開場；2）播放宣傳片；3）擬請省政府領(lǐng)導講話；4）擬請市政府主要領(lǐng)導致辭；35）擬請省商務廳主要領(lǐng)導發(fā)布山東冬季消費季政策（活動）；6）邀請嘉賓共同啟動2026年迎新春消費季（2）山東省迎新春消費季活動在煙臺植物園同步開啟“歡騰華彩·燈耀煙臺”2026煙臺迎新春大型燈會活動，貫穿小年、春節(jié)、元宵節(jié)。燈組設計緊扣“文化為魂、地域為根、產(chǎn)業(yè)為脈”思路，呈現(xiàn)緊扣主題的燈組形態(tài)，以光影藝術(shù)打造消費新業(yè)態(tài)“燈光+”，分時段精準設置百余場商住文體促消費活動。6、服務內(nèi)容（1）舞美設計及搭建、活動環(huán)節(jié)流程設計和執(zhí)行1）根據(jù)活動流程，對需要會務服務保障的舞臺區(qū)域、消費場景區(qū)域、展示活動場地進行舞美設計及嘉賓動線設計，經(jīng)活動主辦方審批同意后進行制作、搭建。2）活動場地區(qū)域的舞臺音頻、視頻、燈光的租賃、使用和相關(guān)技術(shù)人員的服務保障。3）根據(jù)活動流程安排，制定活動執(zhí)行流程，負責參加啟動儀式、致辭、啟動等環(huán)節(jié)流程的設計、銜接、彩排和組織實施。4）負責組織參與活動的商戶企業(yè)，打造多元化消費場景。包括但不限于提供消費場景所需的場地、搭建、門頭展示、照明、電力、桌椅等消費場景需求。5）根據(jù)活動需求，負責組織并實施現(xiàn)場表演、情景演出等相關(guān)活動。6）活動區(qū)域外圍氛圍營造，包括但不限于場地道旗、戶外立體造型設計、迎賓門頭、道路指引等物料的設計制作。（2）會務及延展服務1）活動會場的場地、網(wǎng)絡及戶外電力相關(guān)設備的租賃使用。2）活動主視覺及延展物形象設計，不得使用侵權(quán)字體或圖案素材。43）啟動活動暖場視頻及發(fā)布環(huán)節(jié)視頻或PPT制作。4）活動現(xiàn)場布置、演講臺包裝、活動所需桌椅及相關(guān)物料設計制作、活動用水及其他物資的服務保障。5）專業(yè)主持人活動保障、禮儀人員、演員等專業(yè)服務保障。6）確保消費場景場地的干凈整潔、場地秩序規(guī)范有序，提供專業(yè)安保及保潔人員，對活動現(xiàn)場的安保及衛(wèi)生問題做好保障。7、服務要求（1）投標人須制定詳細的服務方案，確保完成活動的所有籌備工作并達到要求，保障2026年迎新春消費季順利進行。（2）投標人須針對本項目成立專門的工作團隊，明確列出項目負責人及主要成員經(jīng)驗資歷。在本項目實施過程中，采購人認為投標人項目負責人無法有效組織項目成員完成該項目所要求的工作內(nèi)容時，有權(quán)要求投標人更換項目負責人，投標人應無條件接受。投標人須在服務過程的各工作環(huán)節(jié)配備滿足服務需求的工作人員，有明確的職責、分工，將服務落到實處。工作團隊成員必須穩(wěn)定，主要成員因特殊原因需要更換的，必須提前向采購人提交書面申請，經(jīng)采購人同意后方可更換，更換人員經(jīng)驗水平須優(yōu)于或相當于原工作人員，保證能夠完全滿足要求并按預期活動時間圓滿完成工作。（3）投標人應制定活動的相關(guān)應急處置預案，包括但不限于應急預案、保障措施、職責分工、響應機制等。（4）投標人負責現(xiàn)場工作人員的管理工作，保證所有工作人員按照工作流程及各項管理標準有序完成各項工作。（5）投標人在活動搭建布置中需遵循綠色、環(huán)保的原則。（6）投標人雇傭的所有人員在服務期間或服務時間之外發(fā)生任何意外事故、人身疾病及違反法律法規(guī)的情況，與采購人無關(guān)，均由投標人處理，