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1中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司荊州市荊州支公司農(nóng)險、商團定制宣傳品采購項目競爭性談判邀請文件XX公司：我公司擬通過競爭性談判方式選擇農(nóng)險、商團定制宣傳品采購項目供應商，特邀請貴公司參加本次談判。如貴公司有意參與，嚴格按本邀請文件之規(guī)定準備響應文件并參加談判會議，談判相關事宜見附件。采購機構(gòu)名稱：中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司荊州市荊州支公司地址：荊州區(qū)黃金堂路9號中國人民保險荊州支公司電話：*聯(lián)系人：宋生翔附件：一、談判事項說明二、響應文件格式和表格三、資格證明文件四、項目采購需求及服務要求中國人民財產(chǎn)保險股份有限公司荊州市荊州支公司2025年8月2目錄附件一談判事項說明……………………………………………………………………3一、供應商資格要求………………………………………………………………………3二、評審標準………………………………………………………………………3三、響應文件要求……………………………………………………………………3四、談判時間和地點……………………………………………………………………3五、競爭性談判流程…………………………………………………………………………3六、特別聲明…………………………………………………………………4附件二響應文件格式和表格…………………………………………………………………5附件三合同模板……………………………………………………………………163附件一：談判事項說明一、供應商資格要求在中華人民共和國境內(nèi)依照《中華人民共和國公司法》注冊的、具有法人資格、符合本磋商文件的要求并承諾提供本次服務的企業(yè)，需提供供應商承諾與聲明、法定代表人授權委托書、營業(yè)執(zhí)照、報價單，以上文件正本需加蓋供應商公章。二、采購需求農(nóng)險：為積極響應國家對農(nóng)業(yè)保險的推廣政策，進一步提升農(nóng)戶對我公司農(nóng)業(yè)保險在廣大農(nóng)村地區(qū)的認知度和參保率，當前農(nóng)戶對農(nóng)業(yè)保險政策的了解不足，需通過直觀，實用的宣傳載體增強宣傳效果，擬采購一批定制宣傳草帽，用于下鄉(xiāng)宣傳、農(nóng)戶走訪等農(nóng)險推廣活動。草帽材質(zhì)：要求采用優(yōu)質(zhì)麥桿/蘆葦草編，輕便透氣，適合田間勞作使用，尺寸采用標準成人款（頭圍約45cm）。草帽顏色：采用原色（淺黃/米白）。印刷內(nèi)容：正面印制“農(nóng)險在手，風險無憂”等宣傳標語（具體文案可調(diào)整），側(cè)面印制公司LOGO。印刷字體及顏色：印刷字體選用粗體無襯線字體（如方正黑體），確保遠距離可讀性。印刷顏色選用紅色，醒目易識別。印刷工藝：采用絲印或燙印，確保文字清晰、耐磨不褪色（需提供樣品確認）。驗收標準：材質(zhì)與樣品一致，無毛刺、破損等質(zhì)量問題，印刷內(nèi)容準確無誤，色差≤05%，字體無模糊、脫落等情況。預估草帽16元/頂?；顒訒r間為2025年8月-2025年10月。商團：為提升商團業(yè)務的品牌形象及客戶體驗，擬定制一批兼具實用性與宣傳價值的茶水分離杯，用于拜訪客戶、召開產(chǎn)售會等推廣活動。水杯品牌及材質(zhì)：希諾牌雙層高硼硅玻璃保溫茶水分離杯。水杯容量：320ml。雕刻內(nèi)容：杯身印制企業(yè)LOGO及標語“中國人民保險”。雕刻字體及顏色：雕刻字體采用襯線字體（如宋體），提現(xiàn)專業(yè)嚴謹。雕刻顏色使用紅色，醒目易識別。雕刻工藝：杯身采用激光雕刻技術，確保圖案清晰、無毛刺，且不影響杯體隔熱功能。驗收標準：按10%比例抽樣檢查，重點檢查密封性、雕刻精度，印刷內(nèi)容準確無誤，色差≤05%，字體無模糊、脫落等情況。預估水杯250元/個?；顒訒r間為2025年8月-2025年10月。三、評審標準采購評審標準由項目最終報價、技術質(zhì)量和服務水平三項標準構(gòu)成，評審專家將依據(jù)談判邀請文件要求，結(jié)合項目最終報價表、技術方案、服務方案等情況進評審。將把合同授予被確定為實質(zhì)上響應談判文件要求且最終報價最低供應商。四、響應文件要求1參加談判的供應商應準備紙質(zhì)響應文件并注明頁碼和總頁數(shù)，提交時間和地點與談判時間和地點一致。2響應文件按下列順序編寫：4（1）承諾與聲明（2）法人代表授權書（3）供應商行為準則承諾書（4）供應商廉潔誠信承諾書（5）投標函（6）報價表（單獨密封）（7）法人營業(yè)執(zhí)照（復印件）四、談判時間和地點2025年8月14日上午9:00，荊州區(qū)黃金堂路9號中國人民保險財產(chǎn)保險荊州支公司四樓會議室（時間、地點如有變化，將另行提前通知）。五、競爭性談判流程說明（一）談判流程1供應商進行第一輪報價（為附件26報價表中的報價），第一輪報價公開唱標。2通過《響應文件》資格審查和符合性審查的供應商被視為實質(zhì)性響應《談判文件》的供應商，進入談判環(huán)節(jié)。3按照抽簽順序或簽到順序，參加談判的供應商陳述項目方案，講標時間10分鐘左右。4我公司談判小組成員集中與實質(zhì)性響應《談判文件》的供應商分別就商務、技術服務等進行談判，并給予供應商平等的談判機會。談判小組要求供應商澄清、說明或者更正《響應文件》應當以書面形式作出。供應商的澄清、說明或者更正應當由法定代表人或者其授權代表簽字或者加蓋公章。5第一輪報價結(jié)束后，談判小組邀請項目報價高價者首先進入談判會場，請高價者再次報價。(第二輪及后續(xù)報價各投標方只知道自己報價，即各方報價為背靠背形式)6如高價者再次出價，低于上次最低價出價者，則邀請另外一家進入談判會場再次出價，如此進行反復。7若供應商都不再出價或談判小組認為競價已達到預期效果，則要求所有參加談判的受邀公司在規(guī)定的時間內(nèi)進行最后報價并簽字或蓋章。六、特別聲明1受邀公司提供虛假材料或文件的，自動喪失參加資格。