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第四章采購需求1項(xiàng)目說明11本章內(nèi)容是根據(jù)采購項(xiàng)目的實(shí)際需求制定的。12本項(xiàng)目供應(yīng)商所響應(yīng)價(jià)格應(yīng)為含稅全包價(jià)，包含提供相關(guān)服務(wù)的所有費(fèi)用，合同存續(xù)期間采購人不額外支付任何費(fèi)用。13屬于信息網(wǎng)絡(luò)開發(fā)服務(wù)的，供應(yīng)商成交后應(yīng)向采購人提供源代碼以及文檔等技術(shù)資料。14根據(jù)財(cái)政部等三部門《關(guān)于印發(fā)<商品包裝政府采購需求標(biāo)準(zhǔn)（試行）>、<快遞包裝政府采購需求標(biāo)準(zhǔn)（試行）>的通知》要求，政府采購貨物、工程和服務(wù)項(xiàng)目中涉及商品包裝和快遞包裝的，要參考包裝需求標(biāo)準(zhǔn)，在采購文件中明確政府采購供應(yīng)商提供產(chǎn)品及相關(guān)快遞服務(wù)的具體包裝要求。2服務(wù)要求（包括附件、圖紙等）21項(xiàng)目概況將全部已結(jié)案未歸檔案件(包括結(jié)案不滿三個(gè)月案件)進(jìn)行歸檔，為數(shù)據(jù)遷移工作打好基礎(chǔ)?！锓?wù)期限內(nèi)完成青島市嶗山人民法院積壓卷宗檔案數(shù)字化，并完成相應(yīng)條目錄入和系統(tǒng)掛接等相關(guān)工作。生成符合信息化運(yùn)行要求的電子文檔及目錄數(shù)據(jù)。建設(shè)各門類全文數(shù)據(jù)庫；后期將依托檢察專網(wǎng)和辦公系統(tǒng)，把全文掃描數(shù)據(jù)和電子文件與辦公系統(tǒng)的“一體化工作平臺”進(jìn)行掛接，實(shí)現(xiàn)全市法院系統(tǒng)的在線借閱、瀏覽服務(wù)。對年代久遠(yuǎn)的破損卷宗在數(shù)字化前進(jìn)行修補(bǔ)。供應(yīng)商響應(yīng)時(shí)應(yīng)提供投放到本項(xiàng)目的紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描加工設(shè)備配置清單及其相關(guān)設(shè)備、軟件的品牌、數(shù)量。★供應(yīng)商的檔案數(shù)字化加工生成的數(shù)據(jù)必須符合檢察院現(xiàn)有信息系統(tǒng)的要求。供應(yīng)商的檔案數(shù)字化加工系統(tǒng)，不影響現(xiàn)有檔案信息系統(tǒng)的查詢、統(tǒng)計(jì)、檢索等現(xiàn)有工作需求。22相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范221檔案數(shù)字化著錄要求遵照檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）執(zhí)行。222檔案數(shù)字化項(xiàng)目各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)與要求遵照《中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T31-2017》執(zhí)行。223掃描影像標(biāo)準(zhǔn)遵照國際標(biāo)準(zhǔn)《ISO9005-1文件管理-電子文件長期保存格式第一部分PDF的使用（PDF/A-1）》執(zhí)行。224對年代久遠(yuǎn)的破損卷宗在數(shù)字化前進(jìn)行修補(bǔ)的標(biāo)準(zhǔn)遵照中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》（DA/T25-2000）執(zhí)行。225供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格按照采購人檔案管理相關(guān)規(guī)定操作。本項(xiàng)目實(shí)施依據(jù)文件：（1）《中華人民共和國檔案法》（2）《中華人民共和國保守國家秘密法》（3）《中華人民共和國檔案行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》（DA/T38-2008）（4）《中國檔案機(jī)讀目錄格式》（GB/T20163-2006）（5）《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA／T31—2017）（6）《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》（DA/T25-2000）（7）《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18)（8）《檔案數(shù)字化安全管理規(guī)范》（9）《檔案數(shù)字化規(guī)范》（DB11/T7652—2010）（10）《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T18894—2016）（11）《機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》（國家檔案局第八號令）（12）《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）（13）《照片檔案管理規(guī)范》（GB/T11821-2002）（14）《文獻(xiàn)檔案資料數(shù)字化工作導(dǎo)則》（GB/T20530-2006）（15）《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》（DA/T46-2009）（16）《文書檔案案卷格式》（GB/T9705-2008）（17）《計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)保密管理規(guī)定》（國家保密局發(fā)布）（18）《中華人民共和國計(jì)算機(jī)信息網(wǎng)絡(luò)國際聯(lián)網(wǎng)管理暫行規(guī)定》（中華人民共和國國院令第195號）（19）《計(jì)算機(jī)病毒防治管理辦法》（中華人民共和國公安部第51號令）（20）《基于XML的電子文件封裝規(guī)范》（DA/T48-2009）（21）《錄音錄像檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T62—2017）（22）《黨政機(jī)關(guān)電子公文處理辦法》（23）《政府服務(wù)事項(xiàng)電子文件歸檔規(guī)范》（24）《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》（GB/T18894—2016）（25）《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》（DT68—2017）（26）《文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案》（DA/T46—2009）（27）《照片類電子檔案元數(shù)據(jù)方案》（DA/T54—2014）（28）《山東省檢察機(jī)關(guān)紙質(zhì)檔案數(shù)字化工作標(biāo)準(zhǔn)》23質(zhì)量要求231掃描圖像格式為JPG。232彩色掃描，掃描分辨率不低于300dpi，對于案卷中出現(xiàn)的字跡較小、較密集或供應(yīng)商認(rèn)為有必要的情況，須將分辨率提高到600dpi。233圖像清晰，無歪斜、黑邊。對出現(xiàn)偏斜的圖像應(yīng)進(jìn)行糾偏處理，圖像偏度不得大于1度。圖像拼接處信息要完整，不能缺少任何信息。234對圖像頁面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框、黑邊等進(jìn)行去污處理。處理過程中應(yīng)遵循在不影響可讀性和可理解性的前提下展現(xiàn)檔案原貌的原則。235對掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以有效縮小圖像文件的容量，節(jié)省存儲空間。236掃描圖像無錯(cuò)頁、漏頁。237著錄信息和掃描圖像必須一一對應(yīng)。238檔案拆卷和裝訂還原不得損壞、遺失原始檔案。239盡量確保紙張掃描時(shí)放置端正，從而保證原始掃描圖像無歪斜，減少后期處理可能帶來的圖像失真。確保在掃描過程中不對檔案原件造成二次損傷，保證檔案掃描圖像與原件一致、整潔、清晰。對于不適合拆卷掃描的卷宗（包括膠裝的書本類證據(jù)卷宗），要采用零邊距掃描儀不拆頁掃描，要保持原貌，掃描圖像無扭曲、變形，圖像與原件一致。2310掃描時(shí)，應(yīng)根據(jù)紙張質(zhì)地、底色、薄厚程度等因素，設(shè)置最佳的掃描明暗度、對比度設(shè)置，保證原始掃描圖像效果與原件吻合。2311對于檔案中的“筒子頁”，應(yīng)當(dāng)平攤開后進(jìn)行整幅掃描；折子頁等超長頁進(jìn)行分頁掃描后，要拼接成一頁。2312成品格式要求：只有滿足采購人要求，掛接在采購人檔案管理系統(tǒng)中能正常使用、并通過目錄索引系統(tǒng)能正確調(diào)用的檔案才能認(rèn)定為成品。經(jīng)技術(shù)處理后的圖像文件除以JPG格式上傳到檔案管理系統(tǒng)中外。2313對年代久遠(yuǎn)的破損卷宗在數(shù)字化前進(jìn)行修補(bǔ)應(yīng)滿足以下質(zhì)量要求：（1）修裱所用材料應(yīng)具有最適宜延長檔案壽命的強(qiáng)度和特性，修裱材料和技術(shù)方法不得對檔案制成材料產(chǎn)生副作用或損害。（2）根據(jù)不同破損檔案的紙張強(qiáng)度狀況、字跡洇褪狀況采用不同的方法進(jìn)行托裱。在托裱中，裱件應(yīng)達(dá)到寧薄勿厚、寧軟勿硬；配料顏色寧淺勿深；漿糊寧少勿多。（3）修裱成品應(yīng)保持檔案原貌，不得損害原件上任何歷史痕跡，不得造成文字等信息洇褪擴(kuò)散。（4）修裱成品應(yīng)具有較高的耐折度和撕裂度，以利于延長檔案壽命。（5）修裱成品應(yīng)薄且光潔、舒展平整、質(zhì)地柔軟。裱件不崩裂，不變形走樣，托紙與檔案原件不得形成空殼。（6）需要裝訂的檔案裱件，在修裱、整裁后應(yīng)留有裝訂邊，以便成卷成冊裝訂。24加工設(shè)備、人員及其它要求241成交供應(yīng)商在本項(xiàng)目中投入的設(shè)備、人員需滿足項(xiàng)目實(shí)施質(zhì)量及工期要求。成交供應(yīng)商須指定一名固定的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與采購人進(jìn)行定期聯(lián)系，并接受采購人對加工進(jìn)度、加工質(zhì)量的質(zhì)詢，根據(jù)采購人的要求，調(diào)整檔案數(shù)字化加工進(jìn)度，提高檔案數(shù)字化加工質(zhì)量?！铩?42本項(xiàng)目配置人員均須為成交供應(yīng)商本單位員工，其中有類似工作經(jīng)驗(yàn)者不低于本項(xiàng)目配置人員的50%。項(xiàng)目工作人員需具備一定的檔案業(yè)務(wù)知識和檔案整理操作能力及檔案數(shù)字化加工的實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。為保證采購人檔案的保密性及安全性，成交供應(yīng)商配置人員在工作期間不得調(diào)換，特殊情況須經(jīng)采購人