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采購(gòu)需求一、對(duì)于候選供應(yīng)商的要求1、須是在中華人民共和國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的獨(dú)立法人企業(yè)，且取得營(yíng)業(yè)執(zhí)照或統(tǒng)一社會(huì)信用代碼證，具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力。2、提供2024年度經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告。3、供應(yīng)商履行合同所必須的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力的證明材料或承諾函。4、供應(yīng)商依法繳納稅收的證明材料：本項(xiàng)目開標(biāo)時(shí)間截至前一年內(nèi)（至少提供1個(gè)月）繳納稅收的憑據(jù)（完稅證、繳款書、印花稅票、銀行代扣（代繳）轉(zhuǎn)賬憑證等均可）；5、供應(yīng)商依法繳納社會(huì)保障資金的證明材料：本項(xiàng)目開標(biāo)時(shí)間截至前一年內(nèi)（至少提供1個(gè)月）繳納社會(huì)保險(xiǎn)的憑據(jù)（專用收據(jù)或社會(huì)保險(xiǎn)繳納清單等社保部門出具的有效證明文件）；6、近三年內(nèi)，在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)有違法和不良記錄（提供承諾函）。7、供應(yīng)商參加政府采購(gòu)活動(dòng)前三年內(nèi)未被列入“信用中國(guó)”網(wǎng)站（wwwcreditchinagovcn）失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體、政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單和“中國(guó)政府采購(gòu)”網(wǎng)站（wwwccgpgovcn）政府采購(gòu)嚴(yán)重違法失信行為記錄名單（提供網(wǎng)站截圖加蓋公章）。二、對(duì)于采購(gòu)系統(tǒng)的要求(一)基本要求項(xiàng)目名稱：武漢理工大學(xué)“智慧校園”合同管理系統(tǒng)改造項(xiàng)目項(xiàng)目?jī)?nèi)容；武漢理工大學(xué)智慧校園合同管理系統(tǒng)采購(gòu)清單：項(xiàng)目名稱系統(tǒng)名稱武漢理工大學(xué)“智慧校園”合同管理系統(tǒng)改造項(xiàng)目合同管理系統(tǒng)(二)服務(wù)要求合同管理系統(tǒng)應(yīng)包含合同管理、對(duì)象化存儲(chǔ)管理、電子回單三個(gè)模塊，實(shí)現(xiàn)合同的起草、審批、歸檔、履行全流程閉環(huán)管理。系統(tǒng)應(yīng)實(shí)現(xiàn)的主要功能：1、合同管理模塊（1）基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)支持配置各類基礎(chǔ)信息，滿足系統(tǒng)靈活性。包括：人員信息、部門信息、合同文本模板、合同類型、合同來(lái)源管理、保證金類型、人員級(jí)別、支付形式、合同歸檔地點(diǎn)、標(biāo)的類別、質(zhì)保金配置、簽章管理、工程項(xiàng)目管理、委托授權(quán)書模板以及相對(duì)方信息的管理功能。（2）合同范本業(yè)務(wù)▲系統(tǒng)支持合同示范文本的管理與維護(hù)，將合同的示范文本與合同類型綁定，后續(xù)合同起草辦理可直接調(diào)取相應(yīng)的合同示范文本，降低合同辦理風(fēng)險(xiǎn)。同時(shí)，可對(duì)范本的使用狀況及狀態(tài)進(jìn)行實(shí)時(shí)管理監(jiān)控。包括：范本制定、范本審批、范本維護(hù)以及范本臺(tái)賬。（3）合同起草業(yè)務(wù)▲系統(tǒng)支持合同基礎(chǔ)信息、標(biāo)的、結(jié)算計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃、質(zhì)保金信息的錄入以及合同相關(guān)附件的上傳。支持繼續(xù)編輯、子合同、復(fù)制合同、查看合同便捷功能。（4）資金往來(lái)▲系統(tǒng)應(yīng)支持合同的收款、付款結(jié)算業(yè)務(wù)的制定和執(zhí)行、發(fā)票錄入（含發(fā)票驗(yàn)真和使用管理）、合同執(zhí)行績(jī)效（EVM）管理、結(jié)算付款計(jì)劃綁定、結(jié)算歷史的查詢以及結(jié)算單據(jù)的打印功能。（5）合同用印業(yè)務(wù)系統(tǒng)支持合同用印，合同起草完成后，經(jīng)辦人可提出用印申請(qǐng)。待用印申請(qǐng)通過(guò)后，可打印/下載合同審批表與合同文本。（6）簽約文本備案系統(tǒng)支持將雙方最終簽署的合同文本上傳，并可將此文本自動(dòng)同步到賬務(wù)系統(tǒng)及影像服務(wù)器。（7）合同履行業(yè)務(wù)▲系統(tǒng)支持合同結(jié)算業(yè)務(wù)，可按照合同金額或合同結(jié)算計(jì)劃進(jìn)行管控。可綁定發(fā)票、回查結(jié)算結(jié)果，查看結(jié)算歷史以及結(jié)算單據(jù)打印。打印的結(jié)算單據(jù)支持賬務(wù)系統(tǒng)調(diào)單，并可從賬務(wù)系統(tǒng)內(nèi)直接查看該筆報(bào)銷相關(guān)的合同信息及合同文本。（8）合同變更業(yè)務(wù)系統(tǒng)支持子合同變更及簡(jiǎn)易變更兩種變更模式。與相對(duì)方進(jìn)行重新簽署或補(bǔ)充協(xié)議的時(shí)，可通過(guò)子合同方式，掛接主合同完成合同變更。不涉及相對(duì)方利益的變更內(nèi)容，可通過(guò)簡(jiǎn)易變更流程迅速完成合同信息變更，包括：合同經(jīng)辦人，承辦部門，結(jié)算計(jì)劃的調(diào)整。（9）合同終結(jié)業(yè)務(wù)系統(tǒng)支持合同的終結(jié)信息（正常/異常）、相對(duì)方信用評(píng)價(jià)的信息錄入。同時(shí)，具備合同歸檔整理功能，可打包下載合同相關(guān)附件，錄入歸檔信息及歸檔小結(jié)。（10）風(fēng)險(xiǎn)管理▲系統(tǒng)支持實(shí)時(shí)監(jiān)控合同執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)，根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和影響范圍，定時(shí)提醒風(fēng)險(xiǎn)責(zé)任人監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)狀況、準(zhǔn)備風(fēng)險(xiǎn)預(yù)案及維護(hù)風(fēng)險(xiǎn)狀態(tài)。支持即時(shí)掛起合同執(zhí)行，降低合同損失。支持風(fēng)險(xiǎn)統(tǒng)計(jì)圖，顯示風(fēng)險(xiǎn)分布情況。（11）糾紛管理系統(tǒng)支持錄入合同糾紛信息，包括外聘律師信息，上傳歷次糾紛辦理過(guò)程的相關(guān)資料。支持即時(shí)掛起合同執(zhí)行，降低合同損失。提供糾紛臺(tái)賬可查看各項(xiàng)糾紛事項(xiàng)的解決過(guò)程。（12）履行監(jiān)控系統(tǒng)提供合同期限監(jiān)控、結(jié)算進(jìn)度監(jiān)控、合同金額分檔統(tǒng)計(jì)、結(jié)算進(jìn)度分檔統(tǒng)計(jì)、簽訂日期分檔統(tǒng)計(jì)功能。同時(shí)還提供合同截止日提醒、結(jié)算到期提醒、執(zhí)行到期提醒監(jiān)控功能。（13）查詢統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)提供有關(guān)合同基礎(chǔ)信息、經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目的查詢統(tǒng)計(jì)分析功能，包括：餅狀圖分析、柱狀圖分析、合同基礎(chǔ)信息查詢、經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目查詢。可打印或?qū)С鲋付ㄆ陂g內(nèi)合同的結(jié)算歷史信息。支持審批歷史查詢，查看確認(rèn)審批狀態(tài)。（14）系統(tǒng)管理系統(tǒng)提供功能權(quán)限配置、審批權(quán)限配置、系統(tǒng)日志管理、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)導(dǎo)入、合同表單管理、印花稅管理、系統(tǒng)公告管理以及系統(tǒng)參數(shù)配置功能。（15）與審批系統(tǒng)對(duì)接系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)接審批流程系統(tǒng)獲取審批流程，進(jìn)行合同各類業(yè)務(wù)的審批實(shí)施，可對(duì)接簽章服務(wù)器獲取電子簽章。支持移動(dòng)審批。（16）與財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)對(duì)接▲系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目信息和實(shí)時(shí)余額從財(cái)務(wù)系統(tǒng)讀取、凍結(jié)財(cái)務(wù)項(xiàng)目余額、待攤類合同可向財(cái)務(wù)系統(tǒng)寫入應(yīng)收應(yīng)付信息、合同付款生成付款憑證所需信息，并寫入網(wǎng)上報(bào)銷系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)，符合財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)憑證生成規(guī)范、提供接口供財(cái)務(wù)系統(tǒng)調(diào)取合同信息、支持合同文本供財(cái)務(wù)系統(tǒng)讀取查看。系統(tǒng)可將合同的基本信息、涉及的經(jīng)費(fèi)信息、發(fā)票信息、結(jié)算計(jì)劃信息、設(shè)備信息寫入到賬務(wù)管理系統(tǒng)內(nèi)，相關(guān)人員可隨時(shí)通過(guò)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)系統(tǒng)的合同查看功能進(jìn)行信息確認(rèn)?？缮煞县?cái)務(wù)分錄標(biāo)準(zhǔn)的憑證分錄信息并綁定合同編號(hào)?？缮煞暇W(wǎng)報(bào)系統(tǒng)規(guī)則的預(yù)約單。（對(duì)接現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)的費(fèi)用，由中標(biāo)供應(yīng)商承擔(dān)）（17）與影像服務(wù)對(duì)接▲系統(tǒng)與影像化服務(wù)進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)合同各個(gè)業(yè)務(wù)階段附件的對(duì)象化存儲(chǔ)，提高附件的安全性及利用率。（對(duì)接現(xiàn)有影像化系統(tǒng)的費(fèi)用，由中標(biāo)供應(yīng)商承擔(dān)）2、對(duì)象化存儲(chǔ)管理模塊21前端管理需求（1）影像監(jiān)控