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1武漢市漢口醫(yī)院患者全流程隨訪項目項目管理采購需求一、項目概況1項目名稱：武漢市漢口醫(yī)院患者全流程隨訪項目2采購預算：人民幣3萬元，超此預算價為無效標二、采購內(nèi)容供應商通過“四控制、三管理、一協(xié)調(diào)”，為“武漢市漢口醫(yī)院患者全流程隨訪項目”提供到貨、集成、安裝、開發(fā)、調(diào)試、項目實施、驗收、培訓、安全等提供全過程項目管理服務(wù)。本項目要求供應商遵循《國家政務(wù)信息化項目建設(shè)管理辦法》《信息系統(tǒng)工程監(jiān)理規(guī)范》，依據(jù)項目建設(shè)合同和用戶要求，采用先進、科學、合理的管理技巧和手段對項目的質(zhì)量、進度、投資和信息安全等進行全面的管理、控制和協(xié)調(diào)，對項目建設(shè)合同的執(zhí)行、項目建設(shè)文件資料等進行管理。在采購人授權(quán)范圍內(nèi)行使項目監(jiān)督管理職責，執(zhí)行項目管理的規(guī)章制度，審查承建單位項目管理過程的規(guī)范性，提高項目管理整體水平，從而保證項目“按期、保質(zhì)、高效、節(jié)約”的完成。本項目要求供應商承擔的項目管理范圍包括但不限于：（一）工程實施階段（1）工程開工前①審核實施方案：開工前，項目管理單位組織實施方案的審核，了解工程需求、質(zhì)量要求，依據(jù)招標文件審核實施方案和有關(guān)的技術(shù)合同附件；②審核實施方案的合法性、合理性、與本項目設(shè)計文件的符合性；③審核施工進度計劃：對承建方的施工進度計劃進行評估和審查；④審核工程實施人員：確認承建方提交的工程實施人員與實際工作人員的一致性。（2）施工準備階段①審批開工申請，確定開工日期；②了解承建方設(shè)備訂單的定購和運輸情況及施工條件準備情況；③了解承建方工程實施前期的人員組織、施工設(shè)備到位情況；2④簽發(fā)開工令。（3）實施階段①審核承建方工程材料、硬件設(shè)備、系統(tǒng)軟件的供貨計劃；②對工程材料、硬件設(shè)備、系統(tǒng)軟件的進場進行開箱和檢驗；③監(jiān)督工程中所使用的產(chǎn)品和服務(wù)符合承建合同及國家相關(guān)法律、法規(guī)和標準；④對工程施工各個階段的安裝工藝進行檢查；⑤組織隱蔽工程驗收；⑥審核項目各個階段進度計劃；⑦督促、檢查承建方進度執(zhí)行情況；⑧審查工程變更，提出項目管理意見；⑨審查承建方階段工程款支付申請，提出項目管理意見；（4）試運行階段①監(jiān)查系統(tǒng)的調(diào)試和試運行情況，記錄系統(tǒng)試運行數(shù)據(jù)；②對試運行期系統(tǒng)進行檢測或測試，做出檢測或測試報告；③對試運行期間系統(tǒng)出現(xiàn)的質(zhì)量問題進行記錄，并責成有關(guān)單位解決，進行閉環(huán)監(jiān)測。（二）工程驗收階段（1）對承建方在試運行階段出現(xiàn)的問題的整改情況進行監(jiān)督和復查；（2）監(jiān)督檢查承建方做好用戶培訓工作，檢查工程各式用戶文檔；（3）組織系統(tǒng)初步驗收；（4）審查承建方提交的竣工文檔；（5）參與工程竣工驗收，簽署工程驗收報告；（6）審核工程結(jié)算；（7）審查承建方階段工程款支付申請，提出項目管理意見；（8）向采購人提交項目管理工作總結(jié)；（9）將所有的項目管理材料匯總成冊，移交采購人；（10）督促承建方做好系統(tǒng)的設(shè)計方案、設(shè)計圖紙、竣工文檔的整體移交。3三、服務(wù)內(nèi)容及要求（一）人員要求（1）供應商擬派本項目項目管理工程師具備信息系統(tǒng)監(jiān)理工程師證書或信息系統(tǒng)項目管理師證書；（2）項目管理人員必須奉公守法，并具有高度的責任心，按照項目實際情況開展項目管理工作；（3）本項目擬派核心人員原則上在實施期間不得更換。若需更換項目管理人員的，必須提前10個工作日書面報采購人批準后方可更換。因不可抗力因素導致項目管理人員發(fā)生變更的，中標人必須在10個工作日內(nèi)書面通知采購人，經(jīng)采購人同意后才可更換，替代人員必須具有與原人員相當或更高的資質(zhì)和能力。（二）項目管理單位主要職責（1）在采購人授權(quán)范圍內(nèi)，為本項目提供全程的項目管理服務(wù)；（2）在國家法律法規(guī)、行業(yè)標準、技術(shù)標準、合同、設(shè)計文件和各種約束性文件規(guī)定的范圍內(nèi)獨立開展項目管理工作。堅持公正、公開、公平的原則，堅持是獨立的第三方；（3）對國家法律、法規(guī)、行業(yè)標準、技術(shù)標準的適用性全面負責，以此為依據(jù)審核本項目（含各子包）的實施方案；（4）負責對本項目進行質(zhì)量、進度、成本控制，合同管理、信息管理，在本項目各有關(guān)方之間進行協(xié)調(diào)，保持關(guān)系融洽順暢，確保本項目的質(zhì)量、進度、成本符合采購人的要求；（5）負責制訂公開、透明的項目管理工作流程，對各主要工作環(huán)節(jié)規(guī)定工作時限，對關(guān)鍵的工作設(shè)置檢查點；（6）負責對現(xiàn)場項目管理工程師及相關(guān)工作人員行使有效管理，對項目管理工作人員的工作過錯、失職、瀆職行為負完全責任，項目管理單位應采取有效措施確保項目管理工作人員能夠堅持公正、公開、公平、獨立的原則；（7）負責制訂本項目整體的項目管理工作計劃和項目管理實施細則，保持與項目各相關(guān)方的溝通暢通，項目管理工作計劃和項目管理實施細則要體現(xiàn)各方合理、合法的要求。工程項目管理方的項目管理工作計劃和項目管理實施細則需經(jīng)業(yè)主審批方可執(zhí)行；4（8）負責深入理解采購人提出的系統(tǒng)建設(shè)構(gòu)架和需求，在其操作性和科學性方面進行細化，以此作為對承建方評估的依據(jù)。采取必要手段保證系統(tǒng)建設(shè)總體方案的科學性、先進性、實用性與合理性，為項目的順利實施打下良好的基礎(chǔ)；（9）項目管理單位一方面要在科學評估的基礎(chǔ)上，對信息系統(tǒng)建設(shè)工程的合同進行審核。另一方面，對雙方的各種開支、技術(shù)報告與資料、工程計劃與組織實施方案、系統(tǒng)工程的結(jié)算、以及各種軟硬件的型號、規(guī)格和質(zhì)量等進行審核，以保證經(jīng)費的合理使用、系統(tǒng)設(shè)備質(zhì)量和工程的順利進行；（10）項目管理單位應在系統(tǒng)建設(shè)過程中檢查、督促承建方嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的各項要求與技術(shù)標準；審核承建方對招標文件的深化設(shè)計方案并提出項目管理意見；檢查承建方提供的軟硬件設(shè)備是否符合要求，包括是否是合同規(guī)定品牌與型號、系統(tǒng)參數(shù)與配置是否符合要求、附件與資料是否完整等；檢查與控制系統(tǒng)開發(fā)、安裝、調(diào)試、施工的質(zhì)量與進度，實行階段性驗收；按合同規(guī)定和各種技術(shù)標準對軟件進行功能性、可靠性、穩(wěn)定性、可維護性、兼容性等諸方面的測試；督促各種技術(shù)文檔的整理；組織系統(tǒng)總成的測試與驗收等；（11）負責為采購人和承建方雙方提供咨詢服務(wù)；（12）負責系統(tǒng)內(nèi)部的協(xié)調(diào)和系統(tǒng)外部的協(xié)調(diào)。系統(tǒng)內(nèi)部的協(xié)調(diào)是指在信息系統(tǒng)工程建設(shè)內(nèi)部各種關(guān)系的協(xié)調(diào)。系統(tǒng)外部的協(xié)調(diào)是指在信息系統(tǒng)工程建設(shè)項目整個活動過程以外的關(guān)系協(xié)調(diào)，包括協(xié)調(diào)建設(shè)方與承建方的合同關(guān)系，以及協(xié)調(diào)他們與主管部門和機構(gòu)、新聞媒體、社會團體等的關(guān)系；（13）負責建立項目管理的匯報制度，使工程實施處于透明可監(jiān)控狀態(tài)。并依據(jù)所采集到的信息和資料，定期或不定期地向采購人和承建方提供項目管理周報、月報、書面通知和回復等項目管理文件，這些文件應包含項目管理過程中有關(guān)對項目實施的控制和管理信息。除此之外，還需提供本項目可行性分析報告、評估報告、驗收報告等；（14）負責對本項目承建方提供的材料、設(shè)備性能指標及產(chǎn)品廠家供貨證明函等進行嚴格審核；（15）督促承建方做好本項目交付前的準備工作，并審核設(shè)計方案、承建方的資質(zhì)、報送的資料及施工方案、以及承建方現(xiàn)場項目管理機構(gòu)的質(zhì)量管理體系、技術(shù)管理體系和質(zhì)量保證體系；