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荊州市第一人民醫(yī)院醫(yī)院會務(wù)策劃與服務(wù)項目詢價需求一、項目名稱荊州市第一人民醫(yī)院醫(yī)院會務(wù)策劃與服務(wù)項目二、項目內(nèi)容1會務(wù)策劃：根據(jù)醫(yī)院各類會議（學(xué)術(shù)會議、培訓(xùn)會議、大型活動等）需求，提供主題策劃、流程設(shè)計、議程安排、文案草擬等服務(wù)。2會務(wù)服務(wù)：包括但不限于場地布置、設(shè)備租賃與調(diào)試（含手術(shù)直播設(shè)備）、直播和信號保障、嘉賓接待、餐飲安排、資料準備、現(xiàn)場執(zhí)行、攝影攝像、會議記錄等服務(wù)。3其他相關(guān)服務(wù)：如會議宣傳推廣、交通協(xié)調(diào)、應(yīng)急處理等。三、資質(zhì)要求（一）資質(zhì)要求1投標公司需具有獨立法人資格，具備有效的營業(yè)執(zhí)照，經(jīng)營范圍涵蓋會務(wù)策劃與服務(wù)等相關(guān)內(nèi)容。2具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度。3具備專業(yè)的會務(wù)策劃團隊，團隊成員需具備豐富的行業(yè)經(jīng)驗，提供相關(guān)證明材料。4具備完善的會務(wù)服務(wù)管理體系，能夠提供高質(zhì)量的服務(wù)保障。（二）服務(wù)要求1策劃能力：能夠根據(jù)醫(yī)院會議需求，提供個性化的策劃方案。策劃方案需包含明確的主題、詳細的流程、合理的預(yù)算等內(nèi)容。2服務(wù)質(zhì)量：場地布置需符合會議主題與醫(yī)院形象，設(shè)備租賃與調(diào)試需確保正常運行。嘉賓接待需熱情周到，餐飲、住宿安排需符合地方政府規(guī)定的標準?，F(xiàn)場執(zhí)行需高效有序，應(yīng)急處理需及時有效。3人員配備：需配備經(jīng)驗豐富的項目團隊，包括策劃人員、執(zhí)行人員、客服人員等，能夠及時響應(yīng)醫(yī)院需求。4保密要求：會務(wù)公司需對醫(yī)院會議相關(guān)資料及信息嚴格保密，不得向第三方透露。（三）報價要求（一）報價明細投標公司需提供詳細的報價明細單，報價明細單應(yīng)包含以下內(nèi)容：1會務(wù)策劃費用。主題策劃：包括會議主題創(chuàng)意、主題闡釋、主題視覺設(shè)計等費用。流程設(shè)計：包括會議議程安排、活動流程設(shè)計、時間規(guī)劃等費用。創(chuàng)意設(shè)計：如開場視頻制作、舞臺創(chuàng)意設(shè)計、互動環(huán)節(jié)設(shè)計等費用。文案撰寫：包括會議通知、主持詞、會議手冊、宣傳文案等撰寫費用。2會務(wù)執(zhí)行費用。場地租賃：包括會議場地租賃費用，需注明場地面積、使用時間、場地位置等詳細信息。設(shè)備租賃與調(diào)試：包括音響設(shè)備、燈光設(shè)備、投影設(shè)備、同聲傳譯設(shè)備、LED屏租賃、直播設(shè)備租賃等費用。場地布置：包括舞臺搭建、背景板制作、氛圍布置、桌椅布置及租賃等費用。餐飲服務(wù)：包括會議期間的午餐、晚餐、等餐飲費用，需注明餐飲標準、用餐人數(shù)等。嘉賓接待：包括住宿安排、接待人員費用等，需注明房型、數(shù)量等。資料準備：包括會議資料印刷（如會議手冊、資料袋、胸牌等）費用，3人員服務(wù)費用。執(zhí)行團隊：包括現(xiàn)場執(zhí)行人員、設(shè)備操作人員、主持及禮儀人員、安保人員等人工費用，需注明人員數(shù)量、工作天數(shù)、每人每天費用等?？头F隊：包括會前咨詢、會中服務(wù)、會后反饋等客服人員費用，需注明人員數(shù)量、工作天數(shù)、每人每天費用等。嘉賓費用：嘉賓及專家勞務(wù)費、咨詢費。4其他費用。宣傳推廣：包括會議宣傳海報制作、線上推廣（如社交媒體廣告等）、線下推廣（如戶外廣告等）費用，需注明推廣渠道、費用明細等。交通協(xié)調(diào)：包括會議期間車輛租賃、交通疏導(dǎo)等費用，需注明車輛類型、數(shù)量、使用時間等。應(yīng)急處理：包括應(yīng)急藥品、應(yīng)急設(shè)備、應(yīng)急人員等費用，攝影攝像：包括會議全程攝影、攝像、后期制作等費用，會議記錄：包括會議記錄整理、會議紀要撰寫等費用，（二）報價格式1投標公司需按照統(tǒng)一的報價格式填寫報價明細單（見附表），報價明細單需加蓋公司公章。2報價明細表應(yīng)清晰列出各項服務(wù)的單價、數(shù)量、總價，并匯總為總報價。3報價需以人民幣為單位，保留兩位小數(shù)。（三）報價說明1投標公司需在報價文件中提供詳細的報價說明，包括各項費用的計算依據(jù)、服務(wù)標準、質(zhì)量保障措施等。2報價需包含所有服務(wù)內(nèi)容，不得遺漏任何招標文件中要求的服務(wù)項目。如有遺漏，視為免費提供。3投標公司需承諾報價為一次性最高限價，具體執(zhí)行根據(jù)醫(yī)院實際需求核定工作量及標準，在合同執(zhí)行期間不得以任何理由調(diào)整最高限價。