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第三章項(xiàng)目采購需求特別說明：本章標(biāo)“★”號(hào)的條款為實(shí)質(zhì)性條款要求，任意一項(xiàng)不響應(yīng)的將作為無效投標(biāo)處理。一、項(xiàng)目概況武漢市中級(jí)人民法院及基層法院服務(wù)預(yù)估數(shù)量清單如下：單位預(yù)估幅面數(shù)市法院6000000江岸法院4500000江漢法院5750000硚口法院3080000漢陽法院4262400武昌法院3850000青山法院2400000洪山法院4500000東西湖法院3300000漢南法院1900000經(jīng)開法院3625935黃陂法院3848640東湖法院2624664蔡甸法院1470000江夏法院1600000新洲法院2350000總計(jì)55061639本表中掃描頁數(shù)為2026年預(yù)估掃描數(shù)量，投標(biāo)人需報(bào)每幅面單價(jià)，費(fèi)用據(jù)實(shí)結(jié)算。二、技術(shù)服務(wù)要求（一）電子卷宗隨案生成掃描1卷宗接收（1）立案階段：立案新收包括當(dāng)事人當(dāng)場(chǎng)提交以及郵寄的紙質(zhì)材料,材料經(jīng)法官審查合格后交由中標(biāo)人掃描。（2）審理階段：法官、助理或書記員將接收的訴中補(bǔ)充材料分類整理，及時(shí)分階段交由中標(biāo)人掃描。（3）上訴階段：法官、助理或書記員將上訴材料分類整理，及時(shí)交由中標(biāo)人掃描。（4）執(zhí)行階段：法官、助理或書記員將執(zhí)行材料分類整理，及時(shí)交由中標(biāo)人掃描。（5）歸檔階段：由中標(biāo)人人員根據(jù)紙質(zhì)材料進(jìn)行查漏補(bǔ)缺掃描，確保電子卷宗完整。（6）所有案卷材料均需由中標(biāo)人項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)交接工作，嚴(yán)格按照法院要求檢查接收案卷，案卷交接必須以案卷移交單數(shù)據(jù)核對(duì)案卷數(shù)量、案號(hào)或流水號(hào)，要求逐卷核查，雙方簽字確認(rèn)。移交單一式兩份，法院與中標(biāo)人各留一份。2卷宗整理對(duì)案卷材料進(jìn)行拆訂、整理、分類。在整理過程中須對(duì)不規(guī)范材料紙張，用A4空白紙進(jìn)行粘貼；對(duì)重復(fù)材料，進(jìn)行剔除；對(duì)材料中的訂書針、裝訂線、文件夾等雜物進(jìn)行清除；展平并理順材料便于掃描。3卷宗掃描及元數(shù)據(jù)采集（1）掃描參數(shù)要求：300dpi（或300以上分辨率）、彩色。根據(jù)卷宗材料情況選擇合適的設(shè)備進(jìn)行掃描，對(duì)于部分特殊貼封條的成冊(cè)案件不允許拆開，必需選擇合適的掃描儀進(jìn)行掃描。（2）圖像處理：對(duì)通過掃描取得的圖像進(jìn)行必要的處理，確保掃描圖像清晰完整、順序正確、不重復(fù)、不遺漏、無黑邊、不傾斜、無污點(diǎn)、與實(shí)體材料保持實(shí)質(zhì)性一致并進(jìn)行元數(shù)據(jù)采集。（3）圖像檢查無誤后轉(zhuǎn)換為相應(yīng)的PDF文件（一份材料轉(zhuǎn)換為一份PDF），并上傳至材料收轉(zhuǎn)系統(tǒng)。（4）卷宗材料掃描完畢后，在加工流程表上簽字確認(rèn)，并按加工流程表分批次移交下一工作環(huán)節(jié)，移交過程雙方應(yīng)做好清點(diǎn)交接工作。（5）中標(biāo)人掃描材料的時(shí)間，應(yīng)加以自動(dòng)登記，并適時(shí)向采購方相關(guān)管理部門提供所服務(wù)案件的電子卷宗隨案生成及時(shí)率報(bào)表。4編目校對(duì)各級(jí)掃描崗位接收材料后對(duì)材料進(jìn)行掃描，掃描完畢后電子文件自動(dòng)推送至中院集中編目中心智能編目引擎進(jìn)行自動(dòng)編目處理。5紙質(zhì)資料云柜移交卷宗掃描完成后，通過掃描生成的二維碼至云柜終端上掃碼（或輸入立案后登記生成的流水號(hào)、案號(hào)）登錄，確認(rèn)收件人信息后開柜存放；取件人根據(jù)取件信息，開柜收取卷宗，即可完成通過云柜方式的卷宗移交。云柜滿負(fù)荷時(shí)，可采取人工當(dāng)面移交方式。6訴中材料補(bǔ)掃從法官、法官助理、書記員處接收的訴中補(bǔ)充材料及e中心（現(xiàn)有材料接收窗口）接收的當(dāng)事人遞交的材料，同立案掃描工作流程一致，完成訴中材料補(bǔ)掃、元數(shù)據(jù)采集、編目、入卷工作。7上訴材料掃描書記員對(duì)需要上訴的原審電子卷宗進(jìn)行整理歸目、轉(zhuǎn)檔，并提交歸檔至檔案管理系統(tǒng)，將上訴狀等紙質(zhì)材料交由中標(biāo)人進(jìn)行掃描、元數(shù)據(jù)采集、編目、入卷工作。8歸檔前查漏補(bǔ)缺掃描（1）結(jié)案后，書記員移交需要補(bǔ)掃的材料，掃描崗對(duì)電子卷宗進(jìn)行查漏補(bǔ)缺掃描、元數(shù)據(jù)采集，確保電子卷宗完整后，書記員對(duì)電子卷宗進(jìn)行轉(zhuǎn)檔，并提交歸檔至檔案管理系統(tǒng)。中標(biāo)人以檔案系統(tǒng)掛接的電子檔案的頁數(shù)作為服務(wù)收費(fèi)的數(shù)量依據(jù)（因采購方要求不掛接至檔案系統(tǒng)的，以采購方線下確認(rèn)的幅面數(shù)量作為最終收費(fèi)依據(jù)）。（2）電子卷宗確保掃描完整后，中標(biāo)人應(yīng)對(duì)所服務(wù)的各案件狀態(tài)進(jìn)行持續(xù)監(jiān)控，對(duì)于即將歸檔超期、提檔較晚的案件，及時(shí)出具報(bào)表提交采購人進(jìn)行預(yù)警。9執(zhí)行階段材料掃描從法官、法官助理、書記員處接收的執(zhí)行材料，同審判案件掃描工作流程一致，完成掃描、元數(shù)據(jù)采集、編目、入卷工作。（二）歸檔案件掃描整理以紙質(zhì)案卷為主歸檔的案件采取歸檔掃描方式掛接至檔案管理系統(tǒng)。1檔案接收中標(biāo)人安排專門負(fù)責(zé)接收的人員在法院檔案室管理人員處領(lǐng)取檔案。對(duì)提取的檔案逐頁清點(diǎn)，對(duì)檔案的完整性進(jìn)行檢查。2整理排序根據(jù)《人民法院訴訟卷宗材料排列順序》檢查訴訟檔案正、副卷的排序順序，并去除釘子和雜物，對(duì)形狀大小不規(guī)則的紙質(zhì)文件進(jìn)行文件的補(bǔ)邊、托裱、裁邊、折疊等處理，處理后的檔案頁面規(guī)格統(tǒng)一為A4幅面大小。在整理過程中再次核對(duì)檔案的完整性及有效性，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)反饋。3核對(duì)頁碼（1）核對(duì)已編頁碼。文字在頁面的正面，頁號(hào)編在右上角；文字在頁面的反面，頁號(hào)則編在左上角。檔案正文內(nèi)容第一頁起編寫頁碼，按次序從1開始連續(xù)編號(hào)，避免出現(xiàn)重號(hào)、跳號(hào)和錯(cuò)號(hào)等情況?？瞻椎捻撁娌痪庬撎?hào)，但公證書里面蓋有鋼印的空白頁需要編頁碼。（2）如遇到有頁碼已失效的情況，可用涂改液遮蔽原頁碼，再編制新頁碼。有裱貼的文件頁碼要編在文件內(nèi)的右上角或反面的左上角。4核對(duì)卷內(nèi)目錄參照人民法院檔案目錄的模板，核對(duì)目錄內(nèi)容和填寫情況。