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南通市商務局南通市與跨國公司對話活動（進博會專場）活動展會服務采購項目需求一、項目概況為借助進博會這一高水平對外開放與合作的平臺，進一步提升城市國際影響力，吸引更多優(yōu)質跨國公司、國際行業(yè)龍頭關注南通、投資南通，根據(jù)市委、市政府工作部署，南通市商務局擬于本屆進博會期間在上海國家會展中心舉辦“南通市與跨國公司對話活動（進博會專場）”活動（以下簡稱“對話活動”）。本次對話活動時長約1小時30分鐘，會議規(guī)模約160人。二、服務內容擬確定一家專業(yè)會務服務商，做好本次活動籌備、組織等工作；做好與上海國家會展中心對接，做好會場安排、布置、相關物料準備、PPT制作、客商組織和后勤等工作。1會議策劃與設計：-提供專業(yè)的會議策劃方案，包括會議主題、議程安排、活動環(huán)節(jié)設計等。-設計會議場地布置方案，包括舞臺搭建、背景板設計、燈光音響設備配置等。2場地選擇與預訂：-根據(jù)會議需求，選擇上海國家會展中心內合適的會議場地，并負責場地的預訂和協(xié)調工作。3會議設備與技術支持：-提供高質量的音響、燈光、投影、視頻等會議設備，并確保設備的正常運行。-配備專業(yè)的技術人員，負責設備的安裝、調試和現(xiàn)場技術支持。-配備專業(yè)的同聲傳譯人員，要求中英、中日互譯各2人，根據(jù)主辦方要求安排好不同語種的翻譯工作。4餐飲、交通及住宿服務：-根據(jù)會議預算和參會人員需求，提供符合要求的餐飲、交通及住宿服務，包括會議茶歇、工作午餐和晚餐等，協(xié)助主辦方做好與會嘉賓的交通、住宿等相關預訂服務及信息咨詢。5會議宣傳與推廣：-制定會議宣傳方案，包括制作宣傳資料、發(fā)布會議信息等。-邀請上海、省內及全國性媒體進行活動宣傳，如新華社、上海證券報、澎湃新聞、南通日報社、南通電視臺等。6會議現(xiàn)場管理：-負責會議現(xiàn)場的組織和管理工作，包括簽到、引導、座位安排等。-配備專業(yè)的引導人員至少2人，要求具備基礎英文溝通能力。7會后服務：-協(xié)助會議主辦方進行會議總結和評估，收集參會人員的反饋意見。-提供會議資料的整理和歸檔服務。三、合同履行期限自合同簽訂之日起至對話活動結束。四、付款方式對話活動結束后，由成交供應商提交整體會議資料，并經(jīng)采購人驗收合格后一次性支付全款；付款前供應商須出具同等金額的正規(guī)發(fā)票。五、相關要求1本項目的施工過程和布展工作必須嚴格按照施工質量應符合現(xiàn)行國家技術、施工及驗收規(guī)范規(guī)程，對施工工藝的特殊要求，按圖紙及國家有關規(guī)定執(zhí)行。2質量要求：按相關工程施工質量驗收規(guī)范合格標準。制作安裝等服務應響應迅速，施工及時并符合采購人及展館要求。3安全要求：要求在開工前和布展（或布置）實施期間做好安全文明標化管理，要求在磋商響應文件中闡述有關布展（或布置）實施方案和管理措施，并作出相應承諾，確保場內外道路清潔暢通，確保來往車輛、人員、施工安全。符合布展制作及施工安裝等安全要求，涉及到電氣布線、安裝等應符合消防安全要求，確保安全可靠，所有結構應與展臺自身主體結構連接，嚴禁在展館天花板、梁、柱、圍欄或各種專用管線上吊掛、捆綁。在項目實施過程（包括搭建及活動期間等）期間以及一切由于供應商實施的工作問題導致的安全責任均由供應商承擔，采購人概不負責。4技術規(guī)格：施工符合展館規(guī)范要求，制作工藝細致。整體外觀與設計效果保持一致，現(xiàn)場安裝施工嚴謹精細，標識、畫面等內容無錯誤。5施工要求：（1）舞臺搭建施工：依據(jù)磋商文件及設計方案，負責設備的租賃、安裝、布置、活動期間本展區(qū)活動的技術、人員及設備保障。施工時能較好理解設計意圖，用材適當并與環(huán)境相協(xié)調，性價比高，多媒體設備選配科學、合理，保證活動期間設備的穩(wěn)定耐用。（2）工程組織周密。要科學制定合理的施工組織實施方案，統(tǒng)籌協(xié)調布展進度，使各分項組織實施的全過程及各個環(huán)節(jié)始終處于受控狀態(tài)，施工工藝滿足國家、省、市現(xiàn)行標準、規(guī)范的相關文件要求。（3）堅持安全施工。要強化安全生產(chǎn)意識，建立規(guī)范化、標準化、制度化的管理體系，確保施工現(xiàn)場的結構安全、消防安全、電氣安全，以及人身安全等，以達到優(yōu)質的展示效果。6場地布置驗收標準：滿足采購人要求，包括規(guī)劃、設計、施工與采購人需求一致，準確無誤。制作工藝細致，符合消防標準。發(fā)光字、供電電源、照明燈管應質量優(yōu)良，安裝合理。畫面色彩均勻、清晰、飽滿，觀感良好。燈箱透光性均勻，美觀大方，膠接牢固等。7服務標準、效率：（1）服務標準：滿足采購人要求，符合我國相關技術規(guī)范和質量標準。（2）服務效率：根據(jù)采購人要求及時修改方案、及時施工、及時響應。六、違約責任1成交供應商執(zhí)行活動不符合競爭性磋商文件要求及磋商響應文件承諾或采購人批準的活動方案的，如出現(xiàn)漏項或錯項，每發(fā)生一次，應向采購人支付活動費用總額05%或成交供應商漏項錯項對應活動費用金額3倍的違約金（以高者為準）；發(fā)生如下情況之一，視為成交供應商重大違約，采購人有權單方解除本合同：(1)工作進度緩慢將會導致活動無法按期舉辦的：(2)未按約定時間開始活動的；(3)活動主要人員未按時到場參加活動的；(4)發(fā)生安全事故且成交供應商負有責任的：(5)活動質量、效果明顯不能達到采購人要求的：(6)成交供應商以采購人或本活動相關單位名義對外從事與本合同履行無關的任何行為的；(7)未按照采購人批準的策劃及執(zhí)行方案實施具體工作的。2成交供應商違反相關條款，給采購人造成損失或負面影響，成交供應商應賠償采購人的損失；如采購人認為成交供應商違約情節(jié)嚴重，采購人有權解除本合同。3如成交供應商在活動中無故泄露采購人提供的資料及與本合同有關的任何內容，或丑化采購人或本活動相關單位形象的，采購人有權解除本合同；此外，成交供應商應按采購人要求予以糾正，如造成采購人損失的，則成交供應商應予以賠償，賠償金額不少于本合同約定活動費用總額的20%。4成交供應商如有其它任何違約行為，未按照采購人要求期限及時改正的，每逾期一日，成交供應商應向采購人支付活動費用總額的05%；逾期達到10日的，采購人有權解除本合同。5成交供應商違約導致本合同提前終止（包括采購人行使合同解除權的情況）的，采購人無需向成交供應商支付任何費用，且成交供應商應向采購人支付活動費用總額20%的違約金，采購人仍有其他損失的，由成交供應商繼續(xù)賠償。6成交供應商應向采購人支付的違約金、賠償金等任何費用，采購人可直接從應付活動費用中扣除，成交供應商不持異議。7本活動除因不可抗力的因素影響外，成交供應商必須按時保質保量完成活動全部工作，否則成交供應商應承擔相應違約責任。七、其他約定1任何一方由于不可抗力原因不能履行合同時，應第一時間向對方通報，雙方均應及時采取有效補救措施以減少損失，在取得有關機構的不可抗力證明或雙方諒解確認后，允許延期履行或修訂合同，并可根據(jù)具體情況部分或全部免于承擔違約責任。2采購人由于訂立合同所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大或較大變化，以及由于政府政策等采購人不能預見且不可抗拒的原因致使合同無法履行或使合同履行變得不必要，采購人有權部分或全部解除、終止合同，并免于承擔違約責任，對供