技術、服務及其他要求(注:本章的技術、服務及其他要求中,帶“★”的要求為實質性要求。采購人、代理機構應當根據項目實際要求合理設定,并在第五章符合性審查中明確響應要求。)31采購內容采購包預算金額(元):67萬元采購包最高限價(元):67萬元序號標的名稱數(shù)量(計量單位)標的金額(元)所屬行業(yè)是否涉及核心產品是否涉及采購進口產品是否涉及強制采購節(jié)能產品是否涉及優(yōu)先采購節(jié)能產品是否涉及優(yōu)先采購環(huán)境標志產品1軍民融合地質調查中心地質資料檔案信息系統(tǒng)建設1(項)670000軟件和信息技術服務業(yè)否否否否否報價要求序號報價內容數(shù)量最高限價(元)價款形式報價說明1軍民融合地質調查中心地質資料檔案信息系統(tǒng)建設1(項)670000總價本項目報價包含系統(tǒng)建設費用、人工費、稅費等實施本項目所需的一切費用,采購人不再另行支付?!镒ⅲ汗添憫a品應當明確品牌和規(guī)格型號并指向唯一產品,不能指向唯一產品的,應通過報價表唯一產品說明欄補充說明。本項目涉及核心產品:序號標的名稱產品名稱不涉及注:涉及核心產品的,具體評審規(guī)定見第五章。本項目涉及采購進口產品:序號采購品目名稱標的名稱產品名稱不涉及注:不涉及采購進口產品時,供應商不得提供進口產品進行響應;涉及采購進口產品時,如國產產品滿足采購需求,也可提供國產產品進行響應。本項目涉及強制采購節(jié)能產品:序號采購品目名稱標的名稱產品名稱不涉及注:響應產品屬于《節(jié)能產品政府采購品目清單》中政府強制采購的產品,供應商應當提供由國家確定的認證機構出具的、處于有效期之內的節(jié)能產品認證證書的原件掃描件或“全國認證認可信息公共服務平臺”(http://cxcncacn)的認證信息截圖,否則作無效響應處理。具體要求詳見第五章符合性審查表。本項目涉及優(yōu)先采購節(jié)能、環(huán)境標志產品:序號采購品目名稱標的名稱產品名稱不涉及注:響應產品屬于《節(jié)能產品政府采購品目清單》中優(yōu)先采購的產品,供應商提供由國家確定的認證機構出具的、處于有效期之內的節(jié)能產品認證證書的原件掃描件或“全國認證認可信息公共服務平臺”(http://cxcncacn)的認證信息截圖,可以享受優(yōu)先采購政策。具體要求詳見第五章規(guī)定。注:響應產品屬于《環(huán)境標志產品政府采購品目清單》中的產品,供應商提供由國家確定的認證機構出具的、處于有效期之內的環(huán)境標志產品認證證書的原件掃描件或“全國認證認可信息公共服務平臺”(http://cxcncacn)的認證信息截圖,可以享受優(yōu)先采購政策。具體要求詳見第五章規(guī)定。32技術要求(實質性要求)321項目概況:依據中國地質調查局軍民融合地質調查中心《檔案管理辦法》及《項目資料管理辦法》,對接相關業(yè)務管理系統(tǒng),定制開發(fā)一套標準統(tǒng)一、操作靈活、體系結構開發(fā)、易擴充、易維護、安全、穩(wěn)定、可靠的檔案管理信息系統(tǒng),其功能涵蓋文書、地質資料、基建、會計等檔案管理工作的資料采集、處理、歸檔存儲、組織、發(fā)布、利用及數(shù)字化全業(yè)務流程,實現(xiàn)地質資料檔案、文書檔案、會計檔案、建設項目檔案、裝備儀器檔案、照片聲像等類型檔案收集、整理、存儲、備份、利用等業(yè)務信息化,提升檔案對主體業(yè)務發(fā)展的支撐服務能力,確保電子檔案的法律憑證作用。322主要依據:《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實施辦法》(國務院令第772號)《地質資料管理條例》(國務院令第349號)《地質資料管理條例實施辦法》(國土資源部令第16號)《自然資源部關于加強地質資料管理的通知》(自然資規(guī)﹝2025﹞1號)自然資源部、國家保密局關于印發(fā)《涉密地質資料管理細則》的通知(自然資發(fā)﹝2022﹞78號)《涉及國家秘密的信息系統(tǒng)分級保護管理辦法》(國保發(fā)﹝2005﹞16號)GM/T0054-2018信息系統(tǒng)密碼應用基本要求DA/T32-2021公務電子郵件歸檔管理規(guī)則GB/T9705-2008文書檔案案卷格式DZ/T0465-2024地質資料著錄規(guī)則DD2006-05地質信息元數(shù)據標準DD2010-06成果地質資料管理技術要求DZ/T04662-2024地質資料館藏管理規(guī)范第2部分:成果DA/T15-1995磁性載體檔案管理與保護規(guī)范GB/T11457-2006信息技術軟件工程術語GB/T20273-2019信息安全技術數(shù)據庫管理系統(tǒng)安全技術要求GB/8567-2006計算機軟件文檔編制規(guī)范GB/T20988-2007信息安全技術信息系統(tǒng)災難恢復規(guī)范GB/T15532-2008計算機軟件測試規(guī)范GB/T9385-2008計算機軟件需求說明編制指南GB/T9386-2008計算機軟件測試文件編制指南GB/T22239-2019信息安全技術信息系統(tǒng)安全等級保護基本要求GB/T39784-2021電子檔案管理系統(tǒng)通用功能要求DA/T56-2014檔案信息系統(tǒng)運行維護規(guī)范GB/T18894-2016電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范DA/T93—2022電子檔案移交接收操作規(guī)程DA/T92—2022電子檔案單套管理一般要求DA/T18—2022檔案著錄規(guī)則DA/T13—2022檔號編制規(guī)則DA/T31-2017紙質檔案數(shù)字化規(guī)范DA/T77-2019紙質檔案數(shù)字復制件光學字符識別(OCR)工作規(guī)范GB/T39362-2020黨政機關電子公文歸檔規(guī)范DA/T46-2009文書類電子文件元數(shù)據方案DA/T2-2023科學技術研究課題檔案管理規(guī)范DA/T41-2008原始地質資料立卷歸檔規(guī)則DA/T28-2018建設項目檔案管理規(guī)范DA/T94—2022電子會計檔案管理規(guī)范DA/T78—2019錄音錄像檔案管理規(guī)范DA/T50-2014數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范323詳細技術要求:序號名稱詳細技術要求1功能基本要求(1)預歸檔功能預歸檔整理功能需要滿足日常檔案收集管理需求。收集內容主要包括:在日常管理工作中,地調、科研、市場等項目中形成的全部管理性與技術性材料。支持DGSS信息系統(tǒng)、中心OA系統(tǒng)等產生的檔案及數(shù)據通過接口導入或手工導入檔案臨時庫,支持歸檔資料進行補充著錄、編輯等,組卷后生成卷內目錄、備考表等并提交。【文件收集】支持兼職檔案員收集部門/項目成員產生的檔案文件。【整理歸檔】兼職檔案員對錄入或導入的文件進行歸檔前的規(guī)范化整理,包括新增、修改、刪除、編號、排序、并文、關聯(lián)等,同時支持按“卷”或按“件”的不同整理方式?!緮?shù)字化掃描】連接掃描儀對增量紙質文件進行在線掃描,支持整卷和按件掃描,并將掃描件轉換成PDF格式掛接到待辦文件中?!九繏旖印恐С謹?shù)字化加工形成的電子全文或其他電子文件,按系統(tǒng)提供的規(guī)則與目錄比配關聯(lián)?!静块T資料庫】自定義部門資料庫類型,對資料庫中的數(shù)據進行維護并發(fā)布?!緜€人資料庫】提供個人資料庫功能,用于日常資料的收集整理,支持資料共享到部門資料庫?!舅男詸z測】根據DA/T70規(guī)范要求,支持電子文件的準確性、完整性、安全性、可用性檢測。用戶可自定義配置四性檢測方案,并支持歸檔主動檢測?!緳n案移交】支持生成移交清單、卷內目錄、備考表,提交歸檔。(2)檔案管理功能檢查已提交檔案,支持接收、退回;支持檔案調整、補充完善與修改,自動生成檔號、打印報表后入庫;數(shù)據維護,支持數(shù)據清理與糾正、表格數(shù)據導入、導出;針對已提交檔案資料進行統(tǒng)計等?!緳n案接收】由檔案管理員分別針對各部門/項目提交的條目信息和電子附件做檢查,并做退回或接收處理?!緳n案整理】支持檔案管理員對于各部門/項目提交歸檔的數(shù)據補充著錄、編號、排序、組件、關聯(lián)、組卷、案卷調整等操作?!緳n案盒維護】根據紙質檔案管理方式,結合系統(tǒng)完成電子化裝盒過程。支持檔案盒維護及打印?!玖鞒虒徟刻峁└髁鞒坦?jié)點的審批人員進行審批操作?!緳n案移交】提供檔案移交功能,對已整理好的檔案可跨分類保管或者利用,且檔案移交流程支持工作流。【專題組織】為檔案管理員提供方便靈活的專題匯編功能。【載體管理】提供新增組盤操作,支持按全宗、檔案類型,年度、保管期限等條件進行組盤下載,支持脫機瀏覽。支持本地客戶端直接訪問服務器上存放的載體目錄,并可完成刻盤工作?!緮?shù)據維護】支持檔案管理員快速查找和修正錯誤數(shù)據,主要用于對“臟”數(shù)據的清理和錯誤數(shù)據的快速糾正?!緮?shù)據導入】提供脫機數(shù)據導入接口,支持EXCEL條目和全文格式包等方式導入。支持內網中增量檔案數(shù)據以數(shù)據包等形式導入涉密網。支持自定義門類的導入模版配置,可配置導入模板的字段映射excel表中的列名?!緮?shù)據導出】支持數(shù)據包的導出,對系統(tǒng)數(shù)據進行備份存儲,導出移交?!倦娮尤霓D換】支持電子文件PDF轉換,客戶端查看轉換情況。【索引維護】支持手動創(chuàng)建索引分類。【回收站】支持刪除恢復。在回收站中數(shù)據支持徹底刪除/還原操?!緜浞莺突謴汀堪凑諛藴矢袷絺浞?,數(shù)據出現(xiàn)變動時,支持從備份庫進行還原恢復。【全宗介紹】支持全宗基本信息記錄。支持瀏覽全宗的基本信息、新增全宗信息、維護全宗信息,包括修改和刪除。【密級鑒定】根據保密期限要求,支持檔案的密級重新的鑒定。【鑒定銷毀】支持到期檔案鑒定,根據鑒定結果銷毀數(shù)據。支持銷毀流程通過工作流配置,銷毀生效后實體檔案銷毀,電子檔案不做銷毀,標注已鑒定銷毀。【抽樣檢查】支持各個類型的電子文件按照抽取百分比和題名抽檢。檢查后,并根據抽樣結果生成電子檔案管理登記表?!緱l形碼打印】支持條碼打印,按卷或件打印條碼,配置并集成條碼打印機、掃碼槍,實現(xiàn)檔案出入庫信息數(shù)據的自動采集及管理?!竟獗P管理】對光盤信息進行登記、編輯、批量修改、刪除等操作。具有光盤條形碼打印功能。記錄光盤編號、存放位置、內容摘要、容量、文件格式、光盤類型等信息,通過關鍵字進行快速查詢。(3)檔案利用功能根據不同類型檔案進行目錄信息檢索、全文智能檢索等,具有個人收藏、借閱車等功能,實現(xiàn)檔案查閱管理、檔案借閱、統(tǒng)計、編研等功能?!緳n案檢索】支持檢索利用,支持全文檢索、基本檢索、高級檢索、同義詞檢索,檢索結果類淘寶、類百度等形式展示,支持全文摘要展示,實現(xiàn)相關詞匯、搜索特點、大家都在搜等功能?!緦n}檢索】實現(xiàn)已發(fā)布的專題檔案的檢索利用?!窘栝喒芾怼恐С謾n案管理員對借閱者提交的借閱申請授權維護。支持電子借閱和實體借閱,支持電子借閱授權和實體預約功能?!窘栝嗆嚒恐С謾n案借閱車,實現(xiàn)用戶統(tǒng)一借閱檔案?!驹诰€瀏覽】支持水印瀏覽模式,后臺可對水印大小、透明度進行自定義設置?!驹诰€刻錄】支持借閱電子數(shù)據一鍵提取、自動添加水印,當系統(tǒng)連接了光盤自動刻錄機時,可以一鍵刻錄借閱的電子文件?!臼詹貖A】支持在綜合檢索后條目收藏。支持瀏覽收藏的條目信息;支持對收藏的條目進行借閱登記?!疚业挠嗛啞扛鶕远x的關鍵詞,推送檔案信息?!灸陥蠼y(tǒng)計】實現(xiàn)年報數(shù)據統(tǒng)計并按要求制作年報?!緳n案統(tǒng)計】支持自定義統(tǒng)計報表的展示功能,實現(xiàn)圖形展示、歸檔率統(tǒng)計等。【我的下載】支持顯示在綜合檢索內批量下載的下載記錄,并支持進行維護。(4)庫房管理功能集成庫房管理等功能,實現(xiàn)檔案庫架的智能管理,支持庫房檔案存址信息導出?!編旆啃畔⒕S護】提供庫房信息維護支持庫房、區(qū)、面、格位信息維護。采用圖形方式展示庫房架位、格位、檔案盒、盒內文件?!緳n案上架】支持檔案上架至相應位置。根據檔案的整理方式的不同,實現(xiàn)按條目上架和按盒上架的方式。
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