技術(shù)要求1圖書采購要求11本次所采購的圖書主要為2021-2025年度出版的高校教學(xué)科研需要的學(xué)術(shù)性著作、專業(yè)用書及館藏工具書,成交供應(yīng)商重點(diǎn)按采購人提供書目進(jìn)行配書(如成交供應(yīng)商按采購方人提供書目配書后金額未達(dá)到項(xiàng)目預(yù)算,可通過成交供應(yīng)商提供書目等其它采購方式進(jìn)行圖書增訂、補(bǔ)訂;如成交供應(yīng)商按成交的折扣率為采購人所提供的書目配書后金額超過項(xiàng)目預(yù)算,應(yīng)及時(shí)提前告知采購人調(diào)整書目);12保證圖書正版,否則假一罰十。整體到貨率必須達(dá)到90%以上。其中現(xiàn)采圖書到館率(包括品種和復(fù)本,下同)不得低于95%;采購人推薦書目訂單圖書平均到館率不得低于95%;成交供應(yīng)商書目訂單圖書平均到館率不得低于85%;所購圖書品種、復(fù)本由采購人決定;13圖書采購總冊數(shù)在3萬冊左右,理工科圖書冊數(shù)不得低于采購總量的60%,并承諾無條件退換圖書;14圖書采購以現(xiàn)場采購與訂單采購相結(jié)合的方式,響應(yīng)供應(yīng)商須具有供貨渠道和全品種供貨的能力;15響應(yīng)供應(yīng)商能提供網(wǎng)上館配會(huì)選書平臺(tái)服務(wù),和紙電一體化智能采選平臺(tái)服務(wù),并承諾成交后在合同期內(nèi)組織采購人參加兩次以上包括全國大型圖書集散地現(xiàn)采、出版社現(xiàn)采和全國大型圖書展銷會(huì)或訂貨會(huì)在內(nèi)的現(xiàn)采活動(dòng)(含線上采書),并安排技術(shù)人員配備采集器等必要設(shè)備,解決好現(xiàn)場采訪的組織協(xié)調(diào)和技術(shù)問題。須提供現(xiàn)場采購查重系統(tǒng),能夠即時(shí)提供完整的現(xiàn)場采購書目并生成MARC格式,以便采購人方便地生成預(yù)訂圖書目錄數(shù)據(jù)庫。具體采購時(shí)間、地點(diǎn)由采購人決定(提前一周通知成交供應(yīng)商);16成交供應(yīng)商收到新書訂單后,應(yīng)先做查重處理,避免重復(fù)訂購。若單冊價(jià)格在200元以上、復(fù)本訂數(shù)超過1冊,或訂數(shù)超過一般正常的復(fù)本數(shù)量,要求配貨前再次確定征訂需求;17對下列情況無論圖書加工與否供應(yīng)商應(yīng)無條件退貨,因此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用由成交供應(yīng)商承擔(dān)。因各種原因造成的誤訂或重訂的圖書,以及不符合采購人館藏要求的圖書;采購人已明確做出撤訂的圖書;訂單發(fā)出后2個(gè)月內(nèi)不到的圖書;采購人沒有訂購,響應(yīng)供應(yīng)商強(qiáng)行搭售的圖書。2圖書數(shù)據(jù)要求21成交供應(yīng)商應(yīng)廣泛收集各出版社提供的最新圖書出版信息,重點(diǎn)收集采購人圖書主采出版社(高等教育出版社、科學(xué)出版社、機(jī)械工業(yè)出版社、電子工業(yè)出版社、化學(xué)工業(yè)出版社、人民郵電出版社、清華大學(xué)出版社、北京大學(xué)出版社、中國人民大學(xué)出版社、外語教學(xué)與研究出版社、人民出版社等)的圖書出版信息,合同期內(nèi)必須提供近五年內(nèi)出版的圖書采訪書目數(shù)據(jù)不少于5萬條;須及時(shí)提供以網(wǎng)絡(luò)型[MARC格式]為主,印刷型、電子型在內(nèi)的各種出版信息、書目,同時(shí)受理采購人依據(jù)讀者薦購等其它來源的報(bào)訂訂單,重點(diǎn)收集采購人所指定出版社的出版信息;22成交供應(yīng)商須對采購人立戶建立訂單數(shù)據(jù)庫,對每次訂單進(jìn)行查重,發(fā)現(xiàn)訂重的圖書須二次確認(rèn);23成交供應(yīng)商須按采購人要求整理采訪數(shù)據(jù),并提供標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的采訪著錄數(shù)據(jù)。其采訪數(shù)據(jù)基本字段著錄要求如下:訂購號、ISBN號、書名(影印版的要在書名后邊標(biāo)明“影印版”字樣)、副書名、文獻(xiàn)語種、類別、定價(jià)、出版者、著者(或譯者)、責(zé)任者1、責(zé)任者2、出版日期、版本、頁碼、開本、叢編、一般附注、主題詞、讀者對象、內(nèi)容提要;24成交供應(yīng)商須及時(shí)按采購人訂單提供正版圖書,隨書免費(fèi)提供CNMARC格式的編目數(shù)據(jù),使用《中國圖書分類法》(第五版)準(zhǔn)確類分圖書,著錄等級以系統(tǒng)的數(shù)據(jù)為準(zhǔn)。其數(shù)據(jù)必須包含以下必備字段:ISBN號(010)、一般處理數(shù)據(jù)(100)、文獻(xiàn)語種(101)、出版或制作國別(102)、編碼文字專著(105)形態(tài)特征編碼(106)、題名與責(zé)任者說明(200)、版本說明(205)出版發(fā)行項(xiàng)(210)、載體形態(tài)項(xiàng)(215)、叢編項(xiàng)(225)、一般性附注(300)、提要文摘附注(330)、學(xué)科名稱主題(606)或地理名稱(607)、人名主題(600)、中圖法分類號(690)、人名等同責(zé)任(701)或團(tuán)體等同責(zé)任(711)、人名次要責(zé)任(702)、記錄來源字段(801),多卷書要求整套著錄,有檢索意義的副書名、說明書名文字等要求有(517),有并列題名者要求添加(510)。編目數(shù)據(jù)應(yīng)在新書到館后的3天內(nèi)發(fā)到采購人指定的郵箱里;25成交供應(yīng)商必須保證隨書編目MARC數(shù)據(jù)的質(zhì)量,不得有遺漏(如果發(fā)現(xiàn)有數(shù)據(jù)缺失,應(yīng)及時(shí)補(bǔ)發(fā));必須采用CALIS最新標(biāo)準(zhǔn)的機(jī)讀目錄格式,著錄字段完整、準(zhǔn)確無誤,MARC數(shù)據(jù)差錯(cuò)率應(yīng)低于1‰。26凡附有光盤、磁帶等的圖書,著錄時(shí)應(yīng)在著錄項(xiàng)的“215e”字段的“附件”項(xiàng)中注明,并在光盤外包裝上粘貼標(biāo)簽,加注索取號、條碼號,與圖書分開放置。3圖書質(zhì)量要求31成交供應(yīng)商須嚴(yán)格遵守國家有關(guān)出版物發(fā)行管理規(guī)定,保證供應(yīng)100%的正版圖書;如發(fā)現(xiàn)所供圖書有盜版圖書,采購人有權(quán)拒付全部貨款。由此造成的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律責(zé)任由成交供應(yīng)商承擔(dān),并取消其供貨資格;32成交供應(yīng)商須保證圖書的外觀質(zhì)量,如所供圖書有缺頁、倒裝、污損、圖文不清、開線、開膠、附書光盤缺損等質(zhì)量問題,一律予以退換(無論是否已作前期加工),由此造成的損失及費(fèi)用由成交供應(yīng)商承擔(dān);33成交供應(yīng)商不得更換采購人的預(yù)訂和現(xiàn)采的圖書訂單,不得搭配非購方訂購的圖書。若發(fā)現(xiàn)到貨圖書品種和數(shù)量與訂單不符時(shí),成交供應(yīng)商必須無條件接受退貨;對于退換圖書,由采購人開列退換圖書清單,在通知結(jié)算同時(shí)交給成交供應(yīng)商核對,并由成交供應(yīng)商直接安排取回退書。由此發(fā)生的所有費(fèi)用由成交供應(yīng)商承擔(dān)。成交供應(yīng)商配發(fā)的圖書全年到重率不超過1‰。4圖書加工要求41承諾圖書到館后,24小時(shí)內(nèi)安排加工人員上門加工,根據(jù)采購人要求隨時(shí)在圖書館設(shè)立固定服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)。加工人員須是有編目資格證的書目數(shù)據(jù)加工專業(yè)人員,且不少于3人,成交供應(yīng)商須自帶設(shè)備(電腦、打印機(jī))和加工材料,駐館免費(fèi)為采購人提供圖書全加工服務(wù):包括粘貼RFID超高頻圖書標(biāo)簽、加蓋館藏章、打館藏號、粘貼條形碼并覆膜,圖書分類、編目錄入、館藏分配、粘貼書標(biāo)并覆膜、圖書標(biāo)簽轉(zhuǎn)換、上架等。具體要求如下:411粘貼RFID超高頻圖書標(biāo)簽要求:貼標(biāo)簽時(shí),標(biāo)簽距下端2cm位置,筆直貼進(jìn)書脊內(nèi)深埋,注意標(biāo)簽朝向書脊的方向。貼標(biāo)簽時(shí)做到整齊、不遺漏,合上書籍,輕微擠壓整個(gè)書脊位置,RFID超高頻圖書標(biāo)簽由采購方提供。412加蓋館藏章和打號要求:加蓋兩枚館藏章,一處蓋在書名頁的正下方處,另一處蓋在13頁右上方1cm處,印章模板由采購人提供,供應(yīng)商負(fù)責(zé)雕刻。413粘貼條形碼并覆膜要求:條形碼為兩條,一條粘貼在圖書書名頁下方空白處并覆膜,另一條粘貼在該書封三前一頁處,條形碼編號按采購人提供號碼段及樣式,由成交供應(yīng)商負(fù)責(zé)印制;414粘貼書標(biāo)和年份標(biāo)并覆膜要求:一個(gè)紅色書標(biāo)和年份標(biāo),橫貼在圖書豎架2cm處并加覆蓋膜;
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