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1大洋網(wǎng)2023-2024年檔案整理及掃描錄入服務(wù)采購項目詢價函廣州市交互式信息網(wǎng)絡(luò)有限公司（簡稱“大洋網(wǎng)”）擬對大洋網(wǎng)2023年-2024年檔案整理及掃描錄入服務(wù)采購項目通過詢價方式選擇服務(wù)單位，歡迎符合資格要求的單位參加。一、項目基本情況1項目名稱：大洋網(wǎng)2023年-2024年檔案整理及掃描錄入服務(wù)2采購方式：詢價采購3采購內(nèi)容：報價單位根據(jù)檔案管理制度對采購人的文件檔案進(jìn)行編碼、掃描、裝訂、入盒、條目錄入檔案系統(tǒng)、上架等。4項目預(yù)算金額：人民幣2萬元。二、報價單位資格要求1在中華人民共和國注冊的具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的法人或其他組織，取得合法企業(yè)工商營業(yè)執(zhí)照且在有效期內(nèi)，并取得相關(guān)經(jīng)營范圍許可。2已在檔案局等相關(guān)主管部門進(jìn)行備案的中介機構(gòu)，須提供有效的證明材料復(fù)印件并加蓋報價單位公章。23報價單位不得存在以下情況：（1）被責(zé)令停業(yè)；（2）被暫?；蛉∠稑?biāo)資格；（3）財產(chǎn)被接管或者凍結(jié)；（4）在最近三年內(nèi)在經(jīng)營活動中有重大違法記錄、有重大未了結(jié)債務(wù)糾紛。4本項目不接受聯(lián)合體報價。三、項目采購需求1檔案放置地點：廣州市海珠區(qū)芳園路138號粵傳媒大廈。2檔案整理數(shù)量：此項目涉及的檔案約400份（1個文件柜，長度約28米），均需進(jìn)行整理、編碼、條目錄入、掃描。3服務(wù)內(nèi)容：根據(jù)檔案管理制度對采購人的文件檔案進(jìn)行編碼、掃描、裝訂、入盒、條目錄入檔案系統(tǒng)、上架等。4檔案整理要求（1）文書檔案以件的形式進(jìn)行整理，對歸檔文件進(jìn)行修整、裝訂、編頁、掃描、入盒、條目錄入檔案系統(tǒng)。（2）其他類型的檔案以案卷的形式，對歸檔文件進(jìn)行修整、裝訂、編頁、掃描、入盒、條目錄入檔案系統(tǒng)。（3）每份整理好的檔案裝盒、上架（打印機、打印紙由采購人提供）。★（4）投入本項目的服務(wù)人員不少于2人。5檔案整理的質(zhì)量要求：3（1）檔案整理：按照《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）、《紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范》（DA/T69-2018）等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。（2）數(shù)字化技術(shù)要求：按照《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第2部分：檔案數(shù)字化服務(wù)》（DA/T682-2020）、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA/T31-2017）等相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，對檔案進(jìn)行數(shù)字化工作。（3）打印備考表、文件目錄、脊背要符合《文書檔案案卷格式》（GB/T9705—2008）的格式要求。6售后服務(wù)要求（1）售后服務(wù)響應(yīng)時間：接到采購人電話后1小時內(nèi)響應(yīng)，24小時內(nèi)上門服務(wù)。（2）售后服務(wù)解決問題時間：一般問題在4小時內(nèi)解決，嚴(yán)重問題要求及時提出采購人可接受的解決方案和服務(wù)承諾。注意事項：詢價函中標(biāo)注“★”的條款，報價單位必須響應(yīng)。若帶“★”的條款內(nèi)容未響應(yīng)或不滿足，其響應(yīng)文件作無效處理。7交付時間要求：合同簽訂之日起一個月內(nèi)完成四、發(fā)布媒介1發(fā)布媒介：本項目采購公告在粵傳媒官網(wǎng)采購平臺（http://cggdgzrbcom/cms/）上發(fā)布，并視為有效送達(dá)。4五、關(guān)于報價1報價的貨幣為人民幣，單位為元，報價表格式詳見附件2。2本項目的綜合單價報價必須包含報價單位為本項目提供的人工、設(shè)備、運輸、裝盒、上架、售后服務(wù)、差旅費和國家規(guī)定的稅費等所有費用，提供增值稅專用發(fā)票。3報價單位的報價須為合理報價，不存在低于成本可能影響合同履行的異常低價。4本項目按綜合單價以實際完成數(shù)量進(jìn)行結(jié)算，報價單位需考慮檔案的數(shù)量和時間要求，充分調(diào)配人員在既定時間內(nèi)完成檔案整理掃描錄入。5成交供應(yīng)商的綜合單價須在采購合同期限內(nèi)保持不變。六、提交的響應(yīng)文件響應(yīng)文件應(yīng)包括但不限于以下加蓋報價單位公章資料的清晰掃描件，詳見《響應(yīng)文件目錄清單》（附件1）。七、響應(yīng)文件提交截止時間響應(yīng)文件提交截止時間：2025年12月12日11:00。響應(yīng)文件須在報價截止時間前上傳至粵傳媒官網(wǎng)采購平臺（https://cggdgzrbcom/cms/）。八、評審方法本項目采用綜合評分法，分為兩部分：商務(wù)部分（50分）、