采購需求評審點圖例說明:采購需求中注了“*”的內(nèi)容為實質(zhì)性要求,必須滿足或優(yōu)于該要求,否則按照無效投標(biāo)處理。一、項目概況1按《湖北省總工會關(guān)于印發(fā)湖北省基層工會經(jīng)費收支管理實施細則的通知》(鄂工發(fā)〔2024〕2號)要求,采購武漢市中心醫(yī)院春節(jié)慰問物資配送服務(wù),節(jié)日慰問品原則上為符合中國傳統(tǒng)節(jié)日習(xí)慣的用品和職工群眾必需的生活用品等,如普通月餅、粽子、米、油、肉、蛋、水果等。全年一次性采購,并按節(jié)日以提貨券形式發(fā)放,拒絕現(xiàn)金、購物卡方式。2采購標(biāo)準(zhǔn):按900元/人的標(biāo)準(zhǔn)一次性進行公開招標(biāo)采購,分1次辦理、發(fā)放。提貨券有效期自投標(biāo)人交貨之日起不少于24個月(包含線上、線下提貨兩種類型)。3具體配送數(shù)量以采購人當(dāng)期下達的書面采購訂單為準(zhǔn)。投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)招標(biāo)文件要求、投標(biāo)文件響應(yīng)承諾和合同約定完成配送服務(wù)。4預(yù)算金額:432萬元(900元/人,預(yù)計4800份,以實際發(fā)放人數(shù)為據(jù)實結(jié)算)。二、采購標(biāo)的清單序號采購標(biāo)的名稱預(yù)估數(shù)量預(yù)算金額(萬元)最高限價(萬元)所屬行業(yè)是否接受進口產(chǎn)品要求/備注1武漢市中心醫(yī)院春節(jié)慰問物資采購項目4800份(以實際發(fā)放人數(shù)為據(jù)實結(jié)算)432432零售業(yè)不接受/三、技術(shù)要求1投標(biāo)人應(yīng)具有履行本次采購合同項下物資配送供應(yīng)能力應(yīng)針對本次采購項目要求制定配送方案、貨源方案、人員配備、質(zhì)量控制方案、售后服務(wù)方案、應(yīng)急預(yù)案等。要求:全面、合理、操作性強、服務(wù)保證措施完善。2投標(biāo)人可供選擇的糧油類、食品類(不包含煙酒類)、生鮮類、日用品類貨物品種齊全,能詳細提供每類物資商品品牌品種、規(guī)格、型號情況,優(yōu)先考慮公認(rèn)的優(yōu)質(zhì)品牌,并貼合節(jié)日的時效性,質(zhì)保期符合國家“三包”規(guī)定。所供物資非自己生產(chǎn)的,應(yīng)提供與物資生產(chǎn)商或其代理商簽訂的供銷合同。3投標(biāo)人提供物資供應(yīng)服務(wù)質(zhì)量、衛(wèi)生保證措施及內(nèi)控管理制度建設(shè)情況。*4提貨券(單)有效期限自投標(biāo)人交貨之日起不少于24個月(包含線上、線下提貨2種類型)。5投標(biāo)人根據(jù)自身特點和優(yōu)勢作出的其他優(yōu)惠服務(wù)承諾。投標(biāo)人按采購人選定的商品備貨,并保證每個提貨點貨源充足。如有破損等瑕疵及時更換,數(shù)量不足及時追加,并承擔(dān)退貨、調(diào)換所發(fā)生的全部費用。6投標(biāo)人應(yīng)在收到采購人訂單3日內(nèi)回告采購人慰問物資的備貨情況。7采購人所購慰問物資若出現(xiàn)配送供貨問題,投標(biāo)人應(yīng)在接到訂單后3個工作日內(nèi)回告采購人。8投標(biāo)人保證配送物資必須是全新的、未使用過的,并符合國家食品衛(wèi)生安全有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)范的商品。標(biāo)簽及包裝標(biāo)識內(nèi)容應(yīng)符合國家有關(guān)規(guī)定,具有許可證編號、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)號、產(chǎn)品名稱、制造者(生產(chǎn)商)名稱、電話和地址。保證所供糧、油、雜糧必須是最近六個月生產(chǎn)的商品。采購人若發(fā)現(xiàn)成交投標(biāo)人提供非正規(guī)商品或存在嚴(yán)重質(zhì)量問題,并經(jīng)查實的,采購人可拒付全部貨款。投標(biāo)人除須負(fù)全部法律責(zé)任外,還須向采購人按該慰問物資零售價10倍支付罰金,且采購人有權(quán)提前解除采購合同。9投標(biāo)人應(yīng)在項目實施地具備實體店或賣場,且實體店或賣場分布廣泛,方便采購人職工到店采購。主賣場或主店內(nèi)可供選擇的米、面、油食品種類(品牌)不少于5種。10投標(biāo)人配送及時,配備專人負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)服務(wù)工作,服務(wù)態(tài)度好。11投標(biāo)人承諾須保證配送慰問物資達到國家相關(guān)要求的合格及以上標(biāo)準(zhǔn)。所供提貨券可在項目實施地各家門店通用。供貨商服務(wù)響應(yīng)時間不長于12小時,客服電話上班時間暢通。12投標(biāo)人不得無故終止供貨和延期配送,節(jié)日期間能正常供貨且能提供售后服務(wù)。13投標(biāo)人應(yīng)做好提貨券防偽措施及設(shè)計,券封上有武漢市中心醫(yī)院院徽。四、質(zhì)量要求1本項目如發(fā)現(xiàn)投標(biāo)人提貨券兌換物資有以下情況,應(yīng)接受退貨并及時更換符合要求的貨物,并承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任:(1)腐敗變質(zhì)、混有異物或者其他感官性狀異常,對人體健康損害的;含有毒、有害物質(zhì)或者被有害物質(zhì)污染。(2)含有致病性寄生蟲、微生物或者微生物含量超過國家限定標(biāo)準(zhǔn)的;未經(jīng)檢疫部門檢疫、檢驗或者檢疫、檢驗不合格的;摻假、摻雜、偽造,影響營養(yǎng)、衛(wèi)生的;超過保質(zhì)期限的。2若因投標(biāo)人產(chǎn)品質(zhì)量問題導(dǎo)致食源性疾病、食物中毒等問題而引起投訴或因產(chǎn)品質(zhì)量問題的一切后果由投標(biāo)人負(fù)責(zé),情節(jié)嚴(yán)重者,由投標(biāo)人負(fù)法律責(zé)任。3如配送供貨質(zhì)量、提貨券兌換物資的衛(wèi)生指標(biāo)及理化指標(biāo)未達到食品安全衛(wèi)生及相關(guān)政策要求的,每出現(xiàn)一次罰款合同總金額的5%。且承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任。4投標(biāo)人需要按照采購人約定的時間提供提貨券及送貨上門,出現(xiàn)延期罰款1000元/次。5合理使用期限內(nèi),由于投標(biāo)人提貨券兌換物資的的商品存在其他質(zhì)量問題導(dǎo)致采購人投訴或者受到有關(guān)政府部門查處的。一切經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任均由投標(biāo)人負(fù)責(zé),采購人有權(quán)解除合同并要求投標(biāo)人進行賠償。*五、報價要求1本報價公式:按固定結(jié)算價格900元/投標(biāo)人所投提貨券的面值*100%的方式計算進行折扣報價,以百分制形式表示。舉例說明:如投標(biāo)報價(折扣)為989%,則報價公式:按固定結(jié)算價格900元/投標(biāo)人所投提貨券的面值910元*100%。2投標(biāo)人所投提貨券的面值應(yīng)≥900元/人,低于上述面值要求的報價按無效投標(biāo)處理。3投標(biāo)人的報價應(yīng)包含全部產(chǎn)品、運送、儲存、設(shè)計、配送服務(wù)、稅費等相關(guān)的費用,若有缺失視為投標(biāo)人免費提供。采購人不再為此項目支付任何費用。4根據(jù)采購人要求,按固定結(jié)算價格(900元/人)以及實際發(fā)放人數(shù)據(jù)實結(jié)算。六、商務(wù)要求*1交付期:合同簽訂后7日內(nèi)提貨券送達采購人指定地點。*2質(zhì)保期:符合國家標(biāo)準(zhǔn)及要求,實物質(zhì)保期不少于產(chǎn)品質(zhì)保期的2/3。3交貨地點:采購人指定地點。*4付款方式:以實際發(fā)放人數(shù)為據(jù)實結(jié)算。5投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)文件中對交付期、質(zhì)保期內(nèi)容、時間作出承諾。6保密條款:參與本次項目的投標(biāo)人應(yīng)對招標(biāo)文件和投標(biāo)文件中的商業(yè)和技術(shù)等信息保密,否則應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償及法律責(zé)任。7違約條款:中標(biāo)人交付的服務(wù)不符合招標(biāo)文件、投標(biāo)文件或本合同規(guī)定的,采購人有權(quán)拒收。中標(biāo)人無正當(dāng)理由未能按本合同規(guī)定提供服務(wù),中標(biāo)人需承擔(dān)違約責(zé)任。采購人無正當(dāng)理由拒絕接受服務(wù),到期拒付服務(wù)款項的,逾期付款,采購人需承擔(dān)違約責(zé)任。8投標(biāo)人提供2022年1月至響應(yīng)文件遞交截止時間承接的類似項目業(yè)績及用戶反饋意見。9投標(biāo)人提供門店產(chǎn)品的第三方質(zhì)檢部門出具的產(chǎn)品質(zhì)檢報告,米、面、雜糧、油、食品類(不包含煙酒類)。
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