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隆昌市農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案數(shù)字化服務(wù)項目-合同包一（第1包）政府采購合同（服務(wù)類）政府采購合同編號：N5110832025000166-1履約地點：甲方指定地點簽訂地點：隆昌市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局簽訂時間：2025年09月15日采購人（甲方）：隆昌市農(nóng)業(yè)農(nóng)村局采購人地址：隆昌市新華街三段91號供應(yīng)商(乙方)：重慶傳晟酷德大數(shù)據(jù)科技有限公司供應(yīng)商地址：九龍坡區(qū)留學生創(chuàng)業(yè)園D3棟2層-第1頁-單價(元)：050數(shù)量：2,200,00000單位：頁總金額(元):￥1,100,00000依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國政府采購法》與項目行業(yè)有關(guān)的法律法規(guī)，以及隆昌市農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案數(shù)字化服務(wù)項目采購項目的《磋商文件》，乙方的《投標（響應(yīng)）文件》及《中標（成交）通知書》，甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下：一、標的信息品目編碼C23200000品目名稱C23200000檔案管理服務(wù)采購標的隆昌市農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案數(shù)字化服務(wù)項目服務(wù)范圍全部檔案數(shù)字化加工，包括：紙質(zhì)檔案掃描；圖像處理；目錄著錄；數(shù)據(jù)成果的安全備份及與數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換等，數(shù)量為220萬/A4頁。備注：本次結(jié)算方式以本表中單價×實際加工數(shù)量據(jù)實結(jié)算。（其中：①A3幅面按2頁A4頁數(shù)進行結(jié)算；②大于A3幅面按超過大小折算A4頁數(shù)進行結(jié)算）合計金額人民幣（大寫）：壹佰壹拾萬元整（￥1,100,00000）二、服務(wù)要求（一）服務(wù)內(nèi)容：全部檔案數(shù)字化加工，包括：紙質(zhì)檔案掃描；圖像處理；目錄著錄；數(shù)據(jù)成果的安全備份及與數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換等，數(shù)量約為220萬頁(A4大小)，并完成農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案移交進館要求。（二）質(zhì)量標準：1《中華人民共和國保守國家秘密法》；2《中華人民共和國檔案法》；3《歸檔文件整理規(guī)則》(DA／T22-2015)；4《文書檔案案卷格式》((GB/T9705-2008)；5《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31-2017)；6《紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范》（DA／T69—2018）；7《檔案著錄規(guī)則》(DAT18—2022)；8《檔號編制規(guī)則》（DA/T13—2022）；9《檔案修裱技術(shù)規(guī)范》DA/T25—2022；10《檔案裝具國家行業(yè)標準》(DA/T6-92)；11《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》（DAT681-2020）；（三）技術(shù)要求規(guī)范：1紙質(zhì)檔案數(shù)字化質(zhì)量要求：（1）紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工包括：檔案前處理（拆除裝訂、對實體檔案中存在的所有問題全部核查修改）、檔案掃描、圖像處理、圖像存儲、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等；（2）掃描影像存儲格式：JPEG格式或雙層PDF格式；全部采用彩色掃描；（3）掃描分辨率：分辨率應(yīng)≥300dpi。特殊情況下，如文字偏小、密集、清晰度較差等，應(yīng)提高分辨率；（4）對同一檔案編號的文件及其附件進行合并，生成一個文件，不亂序，不混檔，文件以檔號進行命名，按檔號命名、存儲，與目錄進行掛接；（5）圖片的掃描精度要求掃描后的圖像清晰、不失真、完整、不影響圖像的利用效果，圖像縮放100%；（6）對掃描的圖片進行加工裁剪、去邊、去污等技術(shù)處理，不留文字版面外的暗影、無干擾信息；（7）電子圖片的傾斜度不得超出±1度，對方向不正確的圖像應(yīng)進行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習慣；不允許有折疊或缺損，保持圖像的完整，圖片端正、無扭曲；（8）檔案目錄完善錄入：對已有的卷內(nèi)目錄應(yīng)按要求進行修改、錄入，并進行校對，確保準確，確-第2頁-保檔號與題名的完整；其他檔案條目錄入需達到各行業(yè)業(yè)務(wù)標準；各檔案形成單位有特殊要求的，可在合同中注明，作為驗收標準；（9）紙質(zhì)檔案的拆檔還原要求：掃描前，對檔案進行拆卷，對不平整的檔案進行平整處理。掃描結(jié)束，須把檔案恢復(fù)裝訂后按序存檔，檔案的頁碼不得出現(xiàn)錯頁、漏頁、頁次顛倒等現(xiàn)象，裝訂要符合國家相關(guān)裝訂標準；（10）紙質(zhì)檔案的整理服務(wù)要求：對實體檔案中存在的所有問題全部核查修改,達到進館要求。（11）掃描設(shè)備要求：掃描設(shè)備的選擇應(yīng)特別注意對紙質(zhì)檔案實體的保護，盡量采用對檔案實體破壞性小的掃描設(shè)備進行數(shù)字化。紙張狀況較差，以及過薄、過軟或超厚的檔案，應(yīng)采用平板掃描方式，不得損壞紙質(zhì)檔案；紙張狀況好的檔案可采用高速掃描方式以提高工作效率，根據(jù)檔案幅面的大小（A4、A3、A0、A1等）選擇相應(yīng)規(guī)格的掃描儀或?qū)I(yè)掃描儀。圖紙檔案要求采用工程掃描儀一次性成像原理，超出所使用工程掃描尺寸的圖紙檔案可采用小幅面掃描儀分幅掃描后進行圖像拼接的方式處理；（12）供應(yīng)商必須保證檔案內(nèi)容與檔案載體的安全，檔案不得丟失、泄密、損壞，提交相應(yīng)電子數(shù)據(jù)的備份；（13）數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換：將完成好并轉(zhuǎn)化為雙層PDF格式或JPEG圖片的電子檔案數(shù)據(jù)進行核對，數(shù)據(jù)格式按照隆昌市檔案館的數(shù)據(jù)標準轉(zhuǎn)換，通過每一份圖像文件的文件名與檔案目錄數(shù)據(jù)庫中該份文件的檔案編號的一致性和唯一性，建立起一一對應(yīng)的關(guān)聯(lián)關(guān)系，為實現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)庫與圖像文件的批量掛接提供條件。2條目數(shù)據(jù)檢查質(zhì)量要求：對已有的案卷目錄和卷內(nèi)目錄應(yīng)按要求進行校對，確保檔號與題名的完整；根據(jù)《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-2022）和檔案管理系統(tǒng)要求，對案卷和卷內(nèi)目錄數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)機讀目錄數(shù)據(jù)與電子原件一一對應(yīng)關(guān)系。3檔案移交要求：數(shù)字化加工工作按鎮(zhèn)（街道）排序分批次進行，加工完成一個鎮(zhèn)（街道）驗收一個鎮(zhèn)（街道）并分鎮(zhèn)（街道）出具階段性驗收報告，驗收一批移交入庫一批。項目實施完成后，供應(yīng)商將紙質(zhì)檔案、數(shù)字化成果成功移交至隆昌市檔案館。4場地要求：采購人提供獨立可封閉的檔案數(shù)字化加工場地，場內(nèi)配備防火、防水、防潮、檔案數(shù)據(jù)介質(zhì)暫儲柜、員工儲物柜等安全保障設(shè)施設(shè)備。供應(yīng)商提供數(shù)字化加工電腦、掃描儀等數(shù)字化加工設(shè)施設(shè)備和監(jiān)控設(shè)備，并按檔案存放、數(shù)字化前處理、檔案著錄、檔案掃描、圖像處理、質(zhì)量檢查、檔案還原裝訂等功能區(qū)域進行布局，同時將監(jiān)控連通到采購人指定地點。5數(shù)據(jù)備份要求：（1）備份范圍：經(jīng)驗收合格的完整數(shù)據(jù)應(yīng)及時進行備份。包括原始數(shù)據(jù)及相關(guān)說明性文件；（2）備份方式：為保證數(shù)據(jù)安全，應(yīng)用移動硬盤進行備份一套數(shù)據(jù)（存儲介質(zhì)由乙方提供）；（3）數(shù)據(jù)檢驗：備份數(shù)據(jù)檢驗內(nèi)容主要包括備份數(shù)據(jù)準確性、完整性、安全性檢驗，能否打開、數(shù)據(jù)信息是否完整、文件數(shù)量是否準確等；（4）標識標簽：完成數(shù)據(jù)備份后，應(yīng)在相應(yīng)的備份載體上貼好打印標簽，以便查找和管理。載體標識內(nèi)容包括全宗號、年度、載體順序號、數(shù)據(jù)量、密級、保管期限、存入日期、運行環(huán)境等。6管理要求：（1）供應(yīng)商在簽訂合同時應(yīng)成立項目組，未經(jīng)采購人同意不得隨意更換項目人員，若項目人員不能滿足采購人工作需求，應(yīng)按采購人要求及時更換；（2）由供應(yīng)商負責在加工現(xiàn)場安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng)，接受采購人對本項目實施的全過程進行實時監(jiān)控；（3）在項目實施完畢后，供應(yīng)商應(yīng)自覺遵守《保密法》，對此次加工成果以書面方式向采購人承諾數(shù)據(jù)無存留承諾；（4）加工現(xiàn)場布置要協(xié)調(diào)、整齊，管理有序。并遵守采購人各項規(guī)章制度，不得在加工區(qū)內(nèi)喝水、進食、吸煙等，嚴禁攜帶火種進入加工場所，并保持工作場所干凈、整潔；（5）涉及項目管理人員調(diào)配、進度安排等決策問題，由雙方協(xié)商解決。7保密要求：供應(yīng)商嚴格遵守《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國保守國家秘密法》等國家保密規(guī)定及相關(guān)規(guī)章制度，與采購人簽訂安全管理責任書，自覺接受采購人檢查監(jiān)督，確保場所正常秩序和安全。檔案不得遺失，如有損壞，由供應(yīng)商無償修復(fù)，如發(fā)生檔案遺失、損毀情況，采購方將依法追究供應(yīng)商的法律責任。供應(yīng)商應(yīng)與采購人簽訂保密協(xié)議，同時應(yīng)做到：（1）與項目工作人員簽訂保密協(xié)議，加強對工作人員的保密教育；（2）建立嚴格的保密制度，加強管理，杜絕工作人員對檔案及檔案信息的私自復(fù)制行為；（3）不同的工序之間要采取措施，杜絕泄密事故的發(fā)生。在加工過程中，供應(yīng)商不能丟失、損毀檔案，檔案資料不能放錯卷、盒。由于供應(yīng)商過錯導(dǎo)致檔案資料及數(shù)據(jù)損毀或泄密的，供應(yīng)商承擔一切責任；-第3頁-（4）供應(yīng)商對項目的各個環(huán)節(jié)均應(yīng)進行詳細的登記，建立工作日志并及時整理、匯總、裝訂成冊，在項目工作完成的同時建立起完整、規(guī)范的記錄；（5）不得在工作場所使用與工作無關(guān)的任何電器設(shè)備，如手提電腦、手機、相機、mp3、mp4及其他移動存儲介質(zhì)；（6）完成項目后，供應(yīng)商對本項目的技術(shù)情報和數(shù)據(jù)資料保密承擔責任；（7）本次檔案數(shù)字化加工，未經(jīng)采購人同意，項目實施過程中任何人不得擅自修改、刪除和拷貝加工數(shù)據(jù)。8供應(yīng)商提供項目所需加工軟件均為正版。（四）質(zhì)保要求：取得驗收報告之日起一年內(nèi)，乙方加工完成的數(shù)據(jù)有質(zhì)量問題的，由乙方負責修改，產(chǎn)生的費用由乙方自行承擔。服務(wù)期限：合同簽訂后120個自然日內(nèi)完成項目全部任務(wù)（但因甲方原因如未能及時提供檔案資料等除外，乙方可根據(jù)實際工作量評估是否需延長工期，必要時可協(xié)商調(diào)整）。原則上，乙方應(yīng)在2026年1月15日前完成農(nóng)村土地承包經(jīng)營權(quán)確權(quán)登記頒證檔案移交進館要求。三、合同定價方式、付款進度和支付方式合同定價方式：固定單價期次支付金額（元）計劃支付日期收款人支付說明1440,000002025-09-25重慶傳晟酷德大數(shù)據(jù)科技有限公司甲乙雙方簽訂合同且乙方人員、設(shè)備進場后，乙方向甲方開具足額、合格的技術(shù)服務(wù)發(fā)票，甲方在收到發(fā)票10個工作日內(nèi)向乙方支付合同暫定總金額的40%做為預(yù)付款。2330,000002025-12-20重慶傳晟酷德大數(shù)據(jù)科技有限公司在乙完成合同暫定總金額70%時，乙方向甲方開具足額、合格的技術(shù)服務(wù)發(fā)票，甲方在收到發(fā)票10個工作日內(nèi)向乙方支付合同暫定總金額的30%做為進度款3330,000002026-01-15重慶傳晟酷德大數(shù)據(jù)科技有限公司項目取得驗收報告后，乙方向甲方開具足額、合格的技術(shù)服務(wù)發(fā)票，甲方在收到發(fā)票10個工作日內(nèi)向乙方支付合同實際總金額的余下全部款項做為尾款；四、履約保證金是否收取履約保證金：否五、驗收標準和方法依據(jù)本合同“質(zhì)量標準”“技術(shù)要求規(guī)范”進行驗收。供應(yīng)商將建立嚴格的質(zhì)量檢查制度，同時安排人員對數(shù)字化加工所有環(huán)節(jié)的工作進行詳細的質(zhì)量檢查，以確保質(zhì)量合格，并作好相關(guān)質(zhì)檢記錄（各環(huán)節(jié)的質(zhì)檢記錄作為完工驗收報告的主要組成部分）。-第4頁-