1/34全市法院電子卷宗掃描外包服務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)需求和采購(gòu)實(shí)施計(jì)劃一、項(xiàng)目基本情況11項(xiàng)目名稱和預(yù)算金額全市法院電子卷宗掃描外包服務(wù)項(xiàng)目,預(yù)算金額:1540萬(wàn)元。12采購(gòu)項(xiàng)目的功能或者目標(biāo)電子卷宗隨案生成掃描(區(qū)院分散掃描+中院集中編目的服務(wù)模式);歸檔卷宗掃描;協(xié)助兩級(jí)法院掃描部分非案件材料;滿足全市法院電子卷宗集中統(tǒng)一編目要求、確保兩級(jí)法院電子卷宗掃描工作的標(biāo)準(zhǔn)一致性、數(shù)據(jù)安全性。13預(yù)算績(jī)效目標(biāo)略。二、需求調(diào)查情況21產(chǎn)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r略。22市場(chǎng)供給情況武漢市已備案的檔案服務(wù)公司約200家,綜合服務(wù)能力層次不齊,絕大部分不具備國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)(涉密檔案數(shù)字化加工)資質(zhì)。因法院卷宗保密性要求,需由市場(chǎng)上具備國(guó)家秘密載體印制資質(zhì)(涉密檔案數(shù)字化加工)乙級(jí)或以上證書(shū)、且具有大量法院電子卷宗掃描服務(wù)案例的公司,方能提供此項(xiàng)服務(wù)。23同類(lèi)采購(gòu)項(xiàng)目歷史成交信息同類(lèi)采購(gòu)項(xiàng)目:(一)湖北省“1234”工程法院項(xiàng)目專項(xiàng)五電子卷宗掃描服務(wù)項(xiàng)目(第1包);采購(gòu)時(shí)間:2021年11月。成交信息:武漢楚源數(shù)智科技有限責(zé)任公司中標(biāo),包含武漢中院及所轄15家區(qū)法院的電子卷宗掃描服務(wù),已于2023年3月14日服務(wù)完畢。(二)全市法院電子卷宗掃描外包服務(wù)項(xiàng)目(武漢市兩級(jí)法院);采購(gòu)時(shí)間:2023年4月。成交信息:武漢楚源數(shù)智科技有限責(zé)任公司中標(biāo),包含武漢中院及所轄15家區(qū)法院的電子卷宗掃描服務(wù),將于2025年12月31日服務(wù)完畢。2/3424可能涉及的運(yùn)行維護(hù)、升級(jí)更新、備品備件、耗材等后續(xù)采購(gòu)無(wú)。25其他相關(guān)情況無(wú)。三、公開(kāi)征求意見(jiàn)情況于2025年4月公開(kāi)發(fā)布采購(gòu)意向,公開(kāi)征求意見(jiàn)。四、采購(gòu)需求41采購(gòu)標(biāo)的匯總表包號(hào)標(biāo)的序號(hào)標(biāo)的名稱品目分類(lèi)編碼計(jì)量單位數(shù)量是否進(jìn)口是否創(chuàng)新產(chǎn)品綠色發(fā)展預(yù)留11全市法院電子卷宗掃描外包服務(wù)C16030000數(shù)據(jù)處理服務(wù)頁(yè)55061639否否否面向中小微企業(yè)的占比100%42采購(gòu)清單說(shuō)明:1投標(biāo)人在投標(biāo)文件《響應(yīng)、偏離說(shuō)明表》中應(yīng)對(duì)以下條款進(jìn)行響應(yīng)描述或偏離說(shuō)明。2招標(biāo)文件中“★”標(biāo)注的技術(shù)、服務(wù)及商務(wù)要求,應(yīng)滿足或優(yōu)于,如有不滿足的其投標(biāo)按照無(wú)效投標(biāo)處理。武漢市中級(jí)人民法院及基層法院服務(wù)預(yù)估數(shù)量清單如下:?jiǎn)挝活A(yù)估頁(yè)數(shù)市法院6000000江岸法院4500000江漢法院5750000硚口法院3080000漢陽(yáng)法院42624003/34武昌法院3850000青山法院2400000洪山法院4500000東西湖法院3300000漢南法院1900000經(jīng)開(kāi)法院3625935黃陂法院3848640東湖法院2624664蔡甸法院1470000江夏法院1600000新洲法院2350000總計(jì)55061639本表中掃描頁(yè)數(shù)為2026年預(yù)估掃描數(shù)量,投標(biāo)供應(yīng)商需報(bào)每幅面單價(jià),費(fèi)用據(jù)實(shí)結(jié)算。序號(hào)名稱數(shù)量單位要求/備注服務(wù)1電子卷宗隨案生成掃描及其他類(lèi)檔案數(shù)字化服務(wù)1項(xiàng)/√2服務(wù)管理1項(xiàng)/服務(wù)期及驗(yàn)收服務(wù)期為2026年1月1日至2026年12月31日止。在合同期滿前30天,采購(gòu)人對(duì)成交供應(yīng)商合同期內(nèi)履行情況進(jìn)行考核,供應(yīng)商服務(wù)若全部符合采購(gòu)要求,可按中標(biāo)單價(jià)續(xù)簽合同,最多可續(xù)簽2年。★質(zhì)保要求整體項(xiàng)目在驗(yàn)收后1年質(zhì)保,質(zhì)保期內(nèi)7*24小時(shí)上門(mén)服務(wù)。售后服務(wù)期為一年。供應(yīng)商需提供相關(guān)承諾滿足以上要求?!锲渌?此項(xiàng)目供應(yīng)商提供卷宗掃描所需的所有硬件、軟件設(shè)施,硬件、軟件使用費(fèi)用均包含在預(yù)算中。供應(yīng)商需提供相關(guān)承諾滿4/34足以上要求。2合同到期后,供應(yīng)商使用的儲(chǔ)存設(shè)備及所有數(shù)據(jù)交采購(gòu)人處理。供應(yīng)商需提供相關(guān)承諾滿足以上要求。備注供應(yīng)商需按照單頁(yè)掃描編目進(jìn)行單價(jià)報(bào)價(jià)。43項(xiàng)目概述及簡(jiǎn)介對(duì)隨案生成的卷宗材料及歸檔環(huán)節(jié)生成的卷宗材料一并進(jìn)行接收、檢視、整理(包含分類(lèi)、排卷、去雜物、修補(bǔ)、托裱、展平、核對(duì)、去重)、掃描處理(包括圖像處理、特殊圖像處理、圖像質(zhì)檢、格式轉(zhuǎn)換)、元數(shù)據(jù)采集、編目著錄、數(shù)據(jù)錄入、掛接、數(shù)據(jù)校驗(yàn)、裝訂、貼封條蓋章、裝盒、質(zhì)檢、上架、數(shù)據(jù)備份等服務(wù)。各流程服務(wù)工作場(chǎng)所由采購(gòu)方指定。根據(jù)武漢市中級(jí)人民法院的綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的電子卷宗隨案生成功能模塊要求,對(duì)全市法院系統(tǒng)案件紙質(zhì)資料從立案到結(jié)案各階段及時(shí)掃描轉(zhuǎn)成電子文件,并按需要通過(guò)OCR技術(shù)將電子文件識(shí)別成可編輯的文件,在案件結(jié)案歸檔階段,供應(yīng)商對(duì)照紙質(zhì)材料進(jìn)行查漏補(bǔ)缺掃描,確保電子卷宗完整,并配備相應(yīng)的軟硬件。431電子卷宗隨案生成掃描服務(wù)4311電子卷宗隨案生成掃描(1)卷宗接收立案階段:立案新收包括當(dāng)事人當(dāng)場(chǎng)提交以及郵寄的紙質(zhì)材料,材料經(jīng)法官審查合格后交由掃描人員掃描。審理階段:法官、助理或書(shū)記員將接收的訴中補(bǔ)充材料分類(lèi)整理,及時(shí)分階段交由供應(yīng)商進(jìn)行掃描處理后歸還相應(yīng)法官、助理或書(shū)記員。歸檔階段:由供應(yīng)商人員根據(jù)紙質(zhì)材料進(jìn)行查漏補(bǔ)缺掃描,確保電子卷宗完整。所有案卷材料均需由供應(yīng)商項(xiàng)目負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)交接工作,嚴(yán)格按照法院要求檢查接收案卷,案卷交接必須以案卷移交單數(shù)據(jù)核對(duì)案卷數(shù)量、案號(hào)或流
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