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—1—達(dá)州市水務(wù)局檔案整理與數(shù)字化加工服務(wù)采購項(xiàng)目詢價(jià)文件達(dá)州市水務(wù)局編制2025年6月—2—達(dá)州市水務(wù)局文書檔案整理與數(shù)字化加工服務(wù)采購項(xiàng)目詢價(jià)采購文件達(dá)州市水務(wù)局（招標(biāo)方）現(xiàn)對(duì)達(dá)州市水務(wù)局文書檔案整理與數(shù)字化加工服務(wù)采購項(xiàng)目進(jìn)行詢價(jià)采購，要求如下：一、項(xiàng)目基本情況1項(xiàng)目名稱：達(dá)州市水務(wù)局文書檔案整理與數(shù)字化加工服務(wù)采購項(xiàng)目。2采購內(nèi)容：完成達(dá)州市水務(wù)局文件資料、影像資料、實(shí)物資料等資料的歸檔及數(shù)字化加工服務(wù)，包含資料歸檔、掃描、數(shù)據(jù)掛接、備份等工作。3預(yù)算控制價(jià)：本項(xiàng)目采購最高限價(jià)：文書檔案整理含錄入110元/盒；數(shù)字化加工（掃描）60元/盒。本次詢價(jià)采購時(shí)要求供應(yīng)商一次性報(bào)價(jià)。根據(jù)檔案整理規(guī)范及歷年整理情況，保管期限10年的檔案僅需整理錄入無需數(shù)字化加工，保管期限30年和永久的檔案既需整理錄入又需數(shù)字化加工，且保管期限10年的檔案數(shù)量約占總盒數(shù)的70%，保管期限30年和永久的檔案數(shù)量約占總盒數(shù)的30%。供應(yīng)商報(bào)價(jià)后根據(jù)權(quán)重比例計(jì)算綜合報(bào)價(jià)。4合同簽訂其他服務(wù)價(jià)：《達(dá)州市水務(wù)局檔案整理與數(shù)字化加工服務(wù)合同》將約定文書檔案整理錄入價(jià)、文書檔案數(shù)字化加工價(jià)、檔案開放審核鑒定價(jià)、文書盒子、袋子、全宗卷及其他業(yè)務(wù)檔案資—3—料裝錄價(jià)。本次詢價(jià)僅對(duì)金額及數(shù)量占比較大的文書檔案整理含錄入及數(shù)字化加工（掃描）兩項(xiàng)價(jià)格進(jìn)行詢價(jià)，其他單價(jià)按歷年合同單價(jià)確定。即檔案開放審核鑒定單價(jià)018元/頁，文書盒子5元/個(gè)（需符合入館條件），袋子045元/個(gè)，全宗卷1000/年，其他業(yè)務(wù)檔案資料裝錄價(jià)8元/盒。5費(fèi)用支付：按年支付。每一年度檔案整理完工，且符合向達(dá)州市檔案館移交條件后，憑市檔案館、市水務(wù)局、供應(yīng)商三方簽字的驗(yàn)收單據(jù)據(jù)實(shí)結(jié)算全部款項(xiàng)。二、供應(yīng)商單位資格證明要求1在中國境內(nèi)注冊(cè)并具有獨(dú)立法人資格的合法企業(yè)。2具備有效的營業(yè)執(zhí)照。（提供原件或加蓋鮮章的復(fù)印件）。3參加本次政府采購活動(dòng)前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動(dòng)中沒有重大違法違規(guī)記錄。（提供加蓋鮮章的承諾書）。4具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力；具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度；具有檔案整理及數(shù)字化加工專業(yè)技術(shù)能力；具有依法繳納稅收。5具有市級(jí)及以上保密部門頒發(fā)的國家涉密載體復(fù)制許可資質(zhì)（須提交復(fù)印件蓋公司鮮章）。三、服務(wù)內(nèi)容、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)及技術(shù)要求（一）服務(wù)內(nèi)容序服務(wù)名稱服務(wù)內(nèi)容數(shù)量備注—4—號(hào)1文書檔案整理分年度、分期限、文件排列、拔釘、編頁碼、錄入、打印檢索工具、數(shù)據(jù)備份、包括檔案袋、檔案盒等。盒最終按照實(shí)際完成數(shù)量為準(zhǔn)。數(shù)字化掃描、封裝、修圖、處理、掛接等。盒最終按照實(shí)際完成數(shù)量為準(zhǔn)。2項(xiàng)目檔案整理區(qū)分不同項(xiàng)目、剔重、價(jià)值鑒定、排列、組卷、拔釘、圖紙折疊、編頁碼、蓋檔號(hào)章、錄入、裝訂、打印檢索工具、包括檔案袋、檔案盒、數(shù)據(jù)備份等。盒最終按照實(shí)際完成數(shù)量為準(zhǔn)。（二）實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)1檔案管理主要法律、法規(guī)及文件（1）《中華人民共和國檔案法》；（2）《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》；2業(yè)務(wù)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范（1）國家檔案局關(guān)于印發(fā)文書檔案管理規(guī)定的通知（2）《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》GB／T11822-2008（3）《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》DA/T31-2017；（4）《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）；（5）《歸檔文件整理規(guī)則》DA／T22-2015；