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上海振華重工（集團(tuán)）股份有限公司招標(biāo)文件202406版貿(mào)易安全管理告知書上海振華重工（集團(tuán)）股份有限公司貿(mào)易安全管理告知書上海振華重工（集團(tuán)）股份有限公司招標(biāo)文件202406版貿(mào)易安全管理告知書貿(mào)易安全管理告知書TradeSafetyManagementNotification尊敬的供應(yīng)商Dearsupplier：我司目前為海關(guān)高級(jí)認(rèn)證企業(yè)，作為與我司合作的商業(yè)伙伴，現(xiàn)要求貴司按照海關(guān)高級(jí)認(rèn)證中有關(guān)貿(mào)易安全標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)化要求完善自身的貿(mào)易安全管理，具體標(biāo)準(zhǔn)請(qǐng)見附件，請(qǐng)知曉本告知書和附件內(nèi)容要求，對(duì)本告知書蓋章或簽字后回傳。OurcompanyisanAEOseniorcertificationenterpriseAsabusinesspartnerofourcompany,nowyourcompanyisrequiredtoimproveyourowntradesafetymanagementaccordingtotheoptimizationrequirementsoftherelevanttradesafetystandardsintheAEOseniorcertificationPleaseseetheattachmentforthespecificstandardsPleasekindlybeawareoftherequirementsofthisnotificationandtheattachmentandgivethesealedorsignednotificationtous上海振華重工（集團(tuán)）股份有限公司ShanghaiZhenhuaHeavyIndustriesCo,Ltd振華重工ZPMC：我司已閱讀并知曉貴司以上要求并將遵照?qǐng)?zhí)行。Wehavereadandunderstoodtheaboverequirementsofyourcompany商業(yè)伙伴名稱NameofBusinessPartner：被授權(quán)人簽字TheSignatureoftheAuthorizedPerson：日期Date：上海振華重工（集團(tuán)）股份有限公司招標(biāo)文件202406版貿(mào)易安全管理告知書附件Attachment：海關(guān)認(rèn)證企業(yè)貿(mào)易安全標(biāo)準(zhǔn)TradeSafetyStandardofAEOEnterprise1場(chǎng)所安全控制方面1Safetyofmaterialhandlingsiteandwarehouse有檢查、阻止未載明的貨物和未經(jīng)許可的人員進(jìn)入場(chǎng)所、貨物裝卸和儲(chǔ)存區(qū)域的書面制度和程序；進(jìn)出口貨物進(jìn)出的區(qū)域設(shè)有隔離措施，以防止未經(jīng)許可的人員進(jìn)入。ThereisacheckingproceduretopreventunmarkedgoodsandunauthorizedpersonalaccesstositespecificTherearewrittenpoliciesandproceduresforcargohandlingandstorageareasThereareisolationmeasuresforimportandexportgoodsinandoutoftheregion,preventingunauthorizedaccess11大門和傳達(dá)室：車輛、人員進(jìn)出的大門配備人員駐守。11Gate:Guardstationedforbothstaffandvehicleentrance&exits12建筑結(jié)構(gòu)：建筑物的建造方式能夠防止非法闖入。定期對(duì)建筑物進(jìn)行檢查和修繕，確保其完好無損。12Buildingstructures:ThewaybuildingsarebuiltcanpreventillegalentryRegularinspectionandrepairofbuildingstoensurethatthebuildingsareingoodcondition13照明：企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營場(chǎng)所應(yīng)配備充足的照明，包括以下區(qū)域：出入口，貨物裝卸和儲(chǔ)存區(qū)，圍墻周邊及停車場(chǎng)/停車區(qū)域。13Lighting:Thesitesofproductionandbusinessoperationareequippedwithadequatelighting,includingthefollowingareas:entrancesandexits,cargohandlingandstoragearea,fenceandparkinglot/parkingarea14報(bào)警系統(tǒng)及視頻監(jiān)控?cái)z像機(jī)：裝配報(bào)警系統(tǒng)和視頻監(jiān)控?cái)z像機(jī)，監(jiān)測(cè)以下區(qū)域：出入口，貨物裝卸和儲(chǔ)存區(qū)，圍墻周邊及停車場(chǎng)/停車區(qū)域。監(jiān)控保留45天以上。14Safetyalarmandintelligentvideosurveillancesystem:Inordertopreventunauthorizedaccesstocargostorageandworkingareas,safetyalarmandintelligentvideosurveillancesystemcoverfollowingareas:entrance&exits,cargohandlingandstorageareas,fenceandparkinglot/parkingarea15存儲(chǔ)區(qū)域：在貨物裝卸和儲(chǔ)存區(qū)域，以及用于存放進(jìn)出口貨物的區(qū)域，設(shè)有隔離設(shè)施，以阻止任何未經(jīng)許可的人員進(jìn)入。15Storagearea:Isolationfacilitiesshouldbesettopreventunauthorizedpersonnelaccessinthecargohandlingandstorageareas,aswellasinthestorageareaofgoodstobeimportedandexported16鎖閉裝置及鑰匙保管：所有內(nèi)外窗戶，大門和圍欄都設(shè)有足夠數(shù)量的鎖閉裝置。管理層或者保安人員保管所有鎖和鑰匙。16Lockingdevicesandkeykeeping:Allinternalandexternal上海振華重工（集團(tuán)）股份有限公司招標(biāo)文件202406版貿(mào)易安全管理告知書windows,doorsandfencesshouldbeequippedwithsufficientlockingdevicesManagementorsecuritypersonnelkeepalllocksandkeys2進(jìn)入安全控制方面2Safetyofpersonnelandvehicleaccess企業(yè)實(shí)行門禁管理。有員工、訪客進(jìn)出的書面制度和程序，保護(hù)公司的財(cái)產(chǎn)。EnterprisesimplementaccesscontrolmanagementTherearewrittensystemsandprocedurestoimplementtheentryandexitofemployeesandvisitorsandtoprotectthecompanysassets21員工:有員工身份識(shí)別系統(tǒng)，對(duì)員工進(jìn)行身份識(shí)別和入職控制。對(duì)員工和訪客的身份標(biāo)識(shí)(如鑰匙、門卡等)的發(fā)放和回收進(jìn)行統(tǒng)一管理和登記。21Employees：Thereisanemployeeidentificationsystem,whichcarriesoutidentificationandentrycontrolforemployeesUnifiedmanagementandregistrationarecarriedoutfortheissuanceandrecyclingofidentitymarksofemployeesandvisitors(egkeys,keycards,etc)22訪客:進(jìn)入企業(yè)的訪客應(yīng)檢查身份證照片并進(jìn)行登記。訪客應(yīng)佩戴臨時(shí)身份證件，并由內(nèi)部工作人員陪同。22Visitors:VisitorsenteringtheenterpriseshouldchecktheIDcardwithphotosandregisterVisitorsshouldweartemporaryidentificationandbeaccompaniedbyinternalstaff23未經(jīng)許可進(jìn)入的身份不明人員:未經(jīng)許可進(jìn)入的身份不明人員有識(shí)別、查詢和確認(rèn)的程序，員工應(yīng)及時(shí)報(bào)告可疑人員的進(jìn)入。23Unidentifiedpersonswithoutenteringpermission：Thereareroceduresforidentification,inquiryandconfirmationofunidentifiedpersonswithoutenteringpermissionEmployeesshouldreportentryofsuspiciouspersonintime3人員安全3Personnelsafety公司有書面的制度和程序來審查待聘員工和定期審查現(xiàn)有員工，并提供一份員工名單，包括姓名、出生日期、擔(dān)任職位、身份證號(hào)碼，可以實(shí)時(shí)更新。Thecompanyhaswrittensystemsandproceduresforreviewingemployeestobehiredandregularlyreviewingexistingemployees,andprovidesalistofemployees,includingname,dateofbirth,idnumberforholdingpositionswhichcanbeupdatedinrealtime31入職前驗(yàn)證：在聘用員工之前，需要對(duì)申請(qǐng)信息(如工作經(jīng)歷、推薦信等)進(jìn)行驗(yàn)證。31Pre-employmentverification:Beforehiringanemployee,verificationoftheapplicationinformation(egemploymentexperience,recommendationletter,etc)isneeded32背景調(diào)查:在錄用員工之前，要對(duì)其是否有犯罪記錄等安全背景進(jìn)行檢查或調(diào)查。一旦錄用，要根據(jù)員工的工作表現(xiàn)，對(duì)敏感、重要崗位的員工進(jìn)行定期審查和重新調(diào)查。32Backgroundsurvey：Beforehiringanemployee,itshouldbechecked