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1合同書項目名稱：宣州區(qū)委黨史和地方志研究室（檔案館）2025年度檔案數(shù)字化加工項目編號：XZQ-CG-CS-2025015甲方(采購人)：中共宣城市宣州區(qū)委黨史和地方志研究室乙方(成交供應(yīng)商)：武漢金檔科技有限公司簽訂地：中共宣城市宣州區(qū)委黨史和地方志研究室簽訂日期：2025年5月16日2中共宣城市宣州區(qū)委黨史和地方志研究室(以下簡稱：甲方)通過宣城市宣州區(qū)公共資源交易有限公司組織的競爭性磋商方式采購活動，經(jīng)磋商小組評定武漢金檔科技有限公司(以下簡稱：乙方)為本項目成交供應(yīng)商，現(xiàn)按照采購文件確定的事項簽訂本合同。根據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國政府采購法》等相關(guān)法律法規(guī)之規(guī)定，按照平等、自愿、公平和誠實信用的原則，經(jīng)甲方和乙方協(xié)商一致，約定以下合同條款，以茲共同遵守、全面履行。下列文件為本合同的組成部分，并構(gòu)成一個整體，需綜合解釋、相互補充。如果下列文件內(nèi)容出現(xiàn)不一致的情形，那么在保證按照采購文件確定的事項前提下，組成本合同的多個文件的優(yōu)先適用順序如下：111本合同及其補充合同、變更協(xié)議；112成交通知書；113響應(yīng)文件(含澄清或者說明文件)；114競爭性磋商文件(含澄清或者修改文件)；115其他相關(guān)采購文件。121服務(wù)名稱：宣州區(qū)委黨史和地方志研究室（檔案館）2025年度檔案數(shù)字化加工；122服務(wù)內(nèi)容：為了提高檔案綜合利用效率和科學化管理水平，通過委托加工形式完成館藏的常用檔案原文掃描(以A4幅面計)工作；123服務(wù)質(zhì)量：按照采購文件中的檔案數(shù)字化加工執(zhí)行標準及規(guī)范要求對庫存檔案進行整理、數(shù)字化加工并完成整個項目的交付并且達到甲方單位驗收合格標準。123甲方按以下標準對乙方進行考核。宣州區(qū)委黨史和地方志研究室（檔案館）2025年度檔案數(shù)字化加工管理考核評分標準（月考核）測評模塊測評細項分值測評內(nèi)容測評方式評分業(yè)務(wù)規(guī)范制度規(guī)范6分企業(yè)檔案工作規(guī)范、完備；制訂有《數(shù)字化安全保密制度》等相關(guān)制度并上墻。實地查看不符合標準扣2分/次3項目及人員管理數(shù)字化加工流程管理6分有數(shù)字化加工流程管理細則（含經(jīng)業(yè)主同意的各流程的技術(shù)標準要求等）。不符合標準扣2分/次6分檔案按要求設(shè)置中轉(zhuǎn)架，出入庫履行登記手續(xù)。實地查看不符合標準扣2分/次12分檔案實體交接記錄完備，加工各流程記錄完備，檔案還原裝訂情況記錄完備，數(shù)據(jù)質(zhì)量企業(yè)自檢記錄完備，業(yè)主驗收數(shù)據(jù)質(zhì)量記錄完備，數(shù)據(jù)移交手續(xù)完備。每項2分。不符合標準扣2分/次人員管理8分未經(jīng)過采購人許可，項目主要負責人不得擅自更換。不符合標準扣2分/次8分減少工作人員的流動性，流動比例控制在20%以內(nèi)。不符合標準扣2分/次8分加工項目與業(yè)主簽訂安全保密合同（協(xié)議）完備，與員工簽訂保密協(xié)議，員工掛牌上崗，加工計算機使用人明確。不符合標準扣2分/次設(shè)備維護6分有加工設(shè)備定期檢測維護記錄。不符合標準扣2分/次安全管理6分數(shù)字化加工場地鑰匙有專人保管，檔案安全有專人負責。不符合標準扣2分/次6分加工區(qū)域外配有員工私人物品儲物柜，手機、食物、個人物品不得帶入加工場所。實地查看不符合標準扣2分/次質(zhì)量服務(wù)項目進度6分年度采購的工作要求在合同簽訂后的180日歷天內(nèi)完成（以實際驗收合格的數(shù)據(jù)為準），最遲不得晚于當年11月底完成，并通過專家驗收組驗收。不符合標準扣2分/次8分單個全宗檔案數(shù)字化加工要求2個月內(nèi)完成數(shù)據(jù)掛接并還卷。不符合標準扣2分/次加工質(zhì)量8分檔案掃描、著錄、數(shù)據(jù)掛接等抽查錯誤率超10%，不得分。不符合標準扣2分/次售后服務(wù)6分售后服務(wù)在接到電話后1小時內(nèi)響應(yīng)，4小不符合標準4注：1、如一年內(nèi)月考核得分出現(xiàn)三次低于80分的，或一年內(nèi)發(fā)生重大事故、較大經(jīng)濟損失的，采購人可以終止合同。2、每季度內(nèi)每月考核得分匯總平均后作為該季度的考核得分。一年內(nèi)每月考核得分匯總平均后作為該年度考核得分，85分及以上為合格。本合同總價為：￥87150000元(大寫：人民幣捌拾柒萬壹仟伍佰元整)。分項價格：序號名稱服務(wù)要求單位數(shù)量單價(元)小計(元)備注1數(shù)字化加工1、掃描前處理：包括拆卷/件、文件順序核對、頁碼核對、錯誤頁碼修改、無頁碼補充填寫、更換目錄及打印、案卷還原，部分檔案裱糊。2、對全文數(shù)字化過程的檔案實施條目信息著錄，對著錄項進行核對、補充，包含：案卷目錄、卷內(nèi)目錄、盒內(nèi)目錄、發(fā)現(xiàn)并修正的目錄，補充相關(guān)人員名單等。3、檔案掃描、糾偏、去污、質(zhì)檢、格式轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)備份。頁850000099841500具體數(shù)量按實結(jié)算2檔案整理篩選、保管期限甄別、排序、歸檔、編寫頁碼、核對、打印目錄、備考表、裝訂、裝盒、盒脊填蓋。卷20001530000具體數(shù)量按實結(jié)算合計871500備注：1、驗收工作數(shù)量由采購人和成交單位雙方確認，結(jié)算總價=(最終成交價-檔案整理實際發(fā)生量*15元)÷850000頁*數(shù)字化加工實際發(fā)生量+檔案整理實際發(fā)生量*15元。2、項目結(jié)算時總價不得超過88萬。時內(nèi)上門服務(wù)。一般問題在4小時內(nèi)解決，不能在8小時內(nèi)解決的，需要提出可接受的解決方案和服務(wù)承諾?？?分/次