—1—朔州市公安局平魯分局檔案整理及數(shù)字化服務(wù)項(xiàng)目采購(gòu)合同合同編號(hào):11N0124854392025402甲方:朔州市公安局平魯分局乙方:山西智聯(lián)萬(wàn)家科技有限公司根據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等相關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定,經(jīng)雙方協(xié)商一致,簽訂本合同。一、服務(wù)條款乙方向甲方提供:朔州市公安局平魯分局檔案整理服務(wù)。1、服務(wù)地點(diǎn)和服務(wù)范圍服務(wù)地點(diǎn):采購(gòu)人指定地點(diǎn);服務(wù)期限:從合同生效之日起一個(gè)月。2、服務(wù)具體內(nèi)容主要對(duì)業(yè)務(wù)檔案檔案13000卷、戶籍檔案328卷數(shù)字化480000頁(yè)(本項(xiàng)目檔案整理工作量計(jì)算以“卷”為計(jì)量單位。訴訟檔案掃描工作量計(jì)算以“頁(yè)”為計(jì)量單位,紙質(zhì)檔案的一個(gè)幅面為一頁(yè),紙質(zhì)檔案的幅面以A4為結(jié)算單位,A3、A2、A1或A0,均折算為相應(yīng)的A4頁(yè)統(tǒng)一結(jié)算,如1頁(yè)A3折算成2頁(yè)A4,1頁(yè)A2折算成4頁(yè)A4,1頁(yè)A1折算成8頁(yè)A4,1頁(yè)A0折算成16頁(yè)A4,以此類推)。紙質(zhì)檔案數(shù)字化加工內(nèi)容包括:1檔案整理:在掃描之前,檔案實(shí)體進(jìn)行前期整理,包括檔號(hào)和頁(yè)碼檢查、編寫(xiě)、登記、掃描文件分類、目錄數(shù)據(jù)錄入、校對(duì)及補(bǔ)錄等。2掃描加工:紙質(zhì)檔案進(jìn)行掃描、圖像處理、圖像存儲(chǔ)、格式轉(zhuǎn)—2—換、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。3檔案還原:檔案裝訂、裝盒、上架等。二、合同總金額人民幣(大寫(xiě)):陸拾貳萬(wàn)零伍佰玖拾捌元整(含稅價(jià))。(小寫(xiě)):¥620598元。如在乙方工作中存在工作增量,具體加工內(nèi)容和數(shù)量可根據(jù)實(shí)際需要做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,若超出合同約定數(shù)量乙方及時(shí)告知甲方,雙方協(xié)商補(bǔ)簽增量合同。三、付款方式1付款方式:11合同項(xiàng)下所有款額應(yīng)通過(guò)甲方和乙方在本合同中所約定的銀行以人民幣支付。買賣雙方各自承擔(dān)因執(zhí)行合同所發(fā)生的銀行費(fèi)用。12付款方式:甲乙雙方簽訂合同后,支付合同價(jià)款的40%作為預(yù)付款;檔案數(shù)字化整體工作完成,經(jīng)驗(yàn)收合格后,支付剩余60%的合同價(jià)款。預(yù)付款:合同簽訂后,甲方在收到乙方開(kāi)具發(fā)票的5日內(nèi),支付合同金額40%的費(fèi)用,即¥248239元(大寫(xiě)人民幣:貳拾肆萬(wàn)捌仟貳佰叁拾玖元整)。驗(yàn)收款:項(xiàng)目完成并驗(yàn)收后,甲方在收到乙方所開(kāi)具發(fā)票的5日內(nèi),支付合同金額60%的費(fèi)用,即¥372359元(大寫(xiě)人民幣:叁拾柒萬(wàn)貳仟叁佰伍拾玖元整)13乙方結(jié)算相關(guān)信息如下:—3—乙方名稱:山西智聯(lián)萬(wàn)家科技有限公司納稅人識(shí)別號(hào):91140100MA0H950T2R地址:山西省太原市小店區(qū)南內(nèi)環(huán)街480號(hào)盛偉大廈19層I座電話:*開(kāi)戶行:晉商銀行股份有限公司太原五龍口街支行帳號(hào):351*350-0001開(kāi)戶行聯(lián)行號(hào):105161005091乙方預(yù)留的回款信息作為本項(xiàng)目所有回款的唯一指定賬戶且合同未履行完畢前不得變更。(如乙方發(fā)票所顯示銀行賬號(hào)與上述唯一回款賬號(hào)不一致時(shí),以上述唯一回款賬號(hào)為準(zhǔn)。)四、服務(wù)1、服務(wù)期限:從合同生效之日起一個(gè)月。2、服務(wù)地點(diǎn):采購(gòu)人指定地點(diǎn)。3、服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):合格、符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)并通過(guò)采購(gòu)人驗(yàn)收。五、交驗(yàn)1、乙方完成每一階段的工作任務(wù)后,向甲方提交驗(yàn)收申請(qǐng),甲方在收到驗(yàn)收申請(qǐng)后5個(gè)工作日內(nèi)組織驗(yàn)收,如有不合格及時(shí)提出,乙方需及時(shí)解決后再次提起驗(yàn)收。2、對(duì)于乙方提交的驗(yàn)收申請(qǐng),甲方未在約定期限組織驗(yàn)收的,視為驗(yàn)收合格。3、甲方依據(jù)工作任務(wù)清單,對(duì)服務(wù)內(nèi)容進(jìn)行檢查,如有不符,—4—乙方應(yīng)及時(shí)解決。六、甲方責(zé)任1、及時(shí)為乙方人員辦理有關(guān)出入手續(xù);2、組織驗(yàn)收,并及時(shí)為乙方辦理付款手續(xù);3、對(duì)合同條款及價(jià)格負(fù)有保密義務(wù)。七、乙方責(zé)任1、乙方負(fù)責(zé)提供相關(guān)技術(shù)服務(wù)工作,確保產(chǎn)品質(zhì)量符合與客戶方確定的各項(xiàng)技術(shù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);2、乙方需設(shè)定項(xiàng)目工作責(zé)任人,負(fù)責(zé)實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)整個(gè)工作流程管理與協(xié)調(diào)工作,主動(dòng)及時(shí)同甲方協(xié)商解決有關(guān)問(wèn)題;3、乙方負(fù)責(zé)提供合同中約定的相關(guān)工作文件模板。八、違約責(zé)任1、上述逾期違約金的支付不影響甲方付款乙方交付義務(wù)的履行;2、因甲方變更服務(wù)地點(diǎn)而給乙方造成的損失,由甲方負(fù)擔(dān)。3、合同執(zhí)行過(guò)程中,供、需雙方中一方要求中止或變更合同,需書(shū)面(公函、傳真)通知對(duì)方,對(duì)方接通知后應(yīng)在15天內(nèi)以書(shū)面形式答復(fù)對(duì)方是否同意,逾期不答復(fù)視為同意。如同意,雙方應(yīng)共同協(xié)商因此而產(chǎn)生的有關(guān)價(jià)格等問(wèn)題;如不同意,提出方應(yīng)向?qū)Ψ劫r償因上述變化而造成的經(jīng)濟(jì)損失。具體事宜按《中華人民共和國(guó)民典法》辦理。九、不可抗力供需雙方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同時(shí),應(yīng)及時(shí)向?qū)Ψ酵▓?bào)不能履行或不能完全履行理由;在取得有關(guān)主管機(jī)關(guān)證
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