第五章采購需求一、項目名稱:株洲市二中學(xué)生宿舍管理服務(wù)外包項目二、基本情況學(xué)生宿舍包括男生宿舍、女生宿舍各1棟,均為6層,其中1層為教工午休寢室,2層以上為學(xué)生寢室。學(xué)生宿舍包括男生寢室約250間,女生寢室約275間,均為6人間。男生宿舍、女生宿舍共用門崗值班室。學(xué)生寄宿分為全日制寄宿和午休寄宿兩種。預(yù)計2025年下半年寄宿人數(shù)2000人以內(nèi)。三、服務(wù)期限:本項目服務(wù)期限為一年,起止日期以合同簽訂為準(zhǔn)。四、服務(wù)內(nèi)容中標(biāo)人須配合招標(biāo)人制定和執(zhí)行各項管理制度,服務(wù)內(nèi)容、流程及考核標(biāo)準(zhǔn)以招標(biāo)人要求為準(zhǔn)。相關(guān)工作須有書面記錄,接受招標(biāo)人檢查。1切實保障安全:學(xué)生在寢時段(早上、中午、傍晚、就寢前)各流動巡查一次,晚就寢前點名并落實缺勤學(xué)生去向,每周開展不少于一次安全隱患排查和危險物品排查,禁止男性進(jìn)入女生宿舍,定期檢查消防設(shè)施設(shè)備,做好門崗值守工作。2維護(hù)學(xué)生宿舍紀(jì)律:確保寄宿生按時午休和晚就寢,及時發(fā)現(xiàn)和處置寄宿生違紀(jì)問題。3做好學(xué)生生活管理:指導(dǎo)學(xué)生打掃寢室及公區(qū)衛(wèi)生并檢查、通報、整改,處理學(xué)生之間的矛盾,開展風(fēng)紀(jì)衛(wèi)生評比。4其他:寄宿摸底并合理安排床位,核對寄宿繳費情況,配合班主任老師對寄宿生的管理,接待家長和維修,雙休日、節(jié)假日輪流值班,做好庭院及公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔。5如招標(biāo)人臨時新增服務(wù)需求,中標(biāo)人應(yīng)優(yōu)先調(diào)配資源配合,不得拒絕履行。五、人員配置需求1、人員數(shù)量基本要求供應(yīng)商人員配備數(shù)量的要求(不少于10人)。具體如下:序號名稱工作內(nèi)容說明崗位要求人數(shù)1主管總管所有本次招標(biāo)服務(wù)范圍內(nèi)的所有事務(wù),負(fù)責(zé)與采購人溝通協(xié)調(diào)。女性,有相關(guān)工作經(jīng)驗,年齡原則上不高于55歲,身體健康。1名2生活老師管理寄宿生。年齡原則上不高于男60歲,女55歲,身體健康。7名3門崗兼夜巡值守學(xué)生宿舍門崗,晚班兼任女生宿舍巡邏。僅限女性,年齡原則上不高于55歲,身體健康。2名備注1為確保中標(biāo)單位的服務(wù)質(zhì)量,投標(biāo)供應(yīng)商承諾投入人員數(shù)量不得低于上表要求,否則,投標(biāo)無效;2上表所需人員均由中標(biāo)人負(fù)責(zé)招聘、落實,并依法簽訂勞動合同,嚴(yán)禁招聘未成年人員或無自主勞動能力人員;3優(yōu)先從現(xiàn)有人員中聘用,工資不低于現(xiàn)有水平(人均工資約2508元,不包括社保、加班等,此數(shù)據(jù)僅供參考)。嚴(yán)格執(zhí)行和落實人員工資福利待遇。六、管理要求1、依照株洲市第二中學(xué)學(xué)生宿舍制度進(jìn)行日常管理。所有值班、巡查須按招標(biāo)人要求進(jìn)行簽到、考勤和巡查記錄,記錄須真實完整,供招標(biāo)人隨時查驗。2、學(xué)生宿舍管理人員均需通過密切接觸未成年人從業(yè)查詢。具體分工需提前3日報招標(biāo)人備案,招標(biāo)人有權(quán)要求調(diào)整不合理安排。加班、休假等具體安排由招標(biāo)人統(tǒng)一制定,中標(biāo)人須嚴(yán)格執(zhí)行。任一崗位人員缺位超過24小時,中標(biāo)人須立即補(bǔ)足,否則招標(biāo)人有權(quán)按每人每日2000元標(biāo)準(zhǔn)向中標(biāo)人收取違約金。3、中標(biāo)方必須嚴(yán)格執(zhí)行采購人的各項規(guī)章制度,服從采購人領(lǐng)導(dǎo),并制訂配套的內(nèi)部管理制度,嚴(yán)禁出現(xiàn)任何破壞采購人工作秩序的行為。中標(biāo)方在合同期內(nèi)若不能嚴(yán)格執(zhí)行合同,經(jīng)采購人會議的決定,采購人有權(quán)單方面終止合同并取消其所有委托經(jīng)營管理資格,由此產(chǎn)生的一切后果由中標(biāo)方負(fù)責(zé)。4、積極配合采購人相關(guān)部門工作,認(rèn)真做好學(xué)生宿舍及學(xué)生就寢管理、宿舍內(nèi)務(wù)管理、人財物的管理。學(xué)生在校期間男、女生宿舍每天晚上每層必須有1名生活老師在宿舍值班,學(xué)生宿舍門崗24小時均有人值班。如出現(xiàn)違法犯罪,被公安、司法機(jī)關(guān)傳喚、調(diào)查屬實的;嚴(yán)重違反師德師風(fēng)的;被學(xué)生及家長多人或多次投訴并經(jīng)招標(biāo)人查實的;工作出現(xiàn)重大失誤導(dǎo)致人員傷亡或財產(chǎn)嚴(yán)重?fù)p失的;全年四次及以上月工作考核最末一等的的人員,學(xué)校有權(quán)要求中標(biāo)方進(jìn)行人員調(diào)換。如由于管理人員的失責(zé)造成安全事故及一切經(jīng)濟(jì)損失由中標(biāo)方全權(quán)負(fù)責(zé)。5、采購人參與全程監(jiān)督管理對于以上托管服務(wù)質(zhì)量采購人將進(jìn)行全程監(jiān)督和管理并建立考核機(jī)制。根據(jù)合同約定,中標(biāo)方出現(xiàn)管理失誤、嚴(yán)重違約、投訴多等,委托方有權(quán)取消合同并不作任何補(bǔ)償,試用期半年(一學(xué)期)。七、報價說明:本項目采用費用包干方式,在項目實施中出現(xiàn)任何遺漏,均由中標(biāo)人免費提供,采購人不再支付任何超出費用,如不能履行視為放棄中標(biāo),并承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。八、其它需要說明的事項1、付款方式:以采購人簽訂合同為準(zhǔn)(支付方式按月考核支付)2、供應(yīng)商對競爭性磋商文件提出的要求和條件,應(yīng)當(dāng)在響應(yīng)文件中作出明確響應(yīng)。3、中標(biāo)成交供應(yīng)商必須嚴(yán)格按磋商文件各項要求執(zhí)行。4、協(xié)議合作期間,中標(biāo)供應(yīng)商不履行合作協(xié)議或違約,采購人有權(quán)中止合作,因中標(biāo)供應(yīng)商不履行合作協(xié)議或違約造成的損失由中標(biāo)供應(yīng)商賠償。5、本項目要求提供履約擔(dān)保,履約擔(dān)保金額為中標(biāo)金額的10%,在成交通知書發(fā)出之日起7個工作日內(nèi)中標(biāo)人應(yīng)以支票、匯票、本票或者金融機(jī)構(gòu)、擔(dān)保機(jī)構(gòu)出具的保函等非現(xiàn)金的形式提交至招標(biāo)人指定賬戶。★6、本項目采用費用包干方式,含人工費用(含工資、加班費、職工福利、基本養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險、防暑降溫、服裝費、體檢及教育培訓(xùn)費用、商業(yè)保險等)、辦公費用、管理費、稅金、利潤、不可預(yù)見費用,以及項目服務(wù)內(nèi)容相關(guān)工作范圍內(nèi)的所有費用。投標(biāo)人應(yīng)根據(jù)項目要求和現(xiàn)場情況,對該項目人工工資等費用進(jìn)行細(xì)化報價;投標(biāo)人一旦中標(biāo),在項目實施中出現(xiàn)任何遺漏,均由中標(biāo)人免費提供,采購人不再支付任何費用。7、本項目未盡事宜,采購人和中標(biāo)人在簽訂合同中補(bǔ)充協(xié)定。對于上述項目服務(wù)要求在合同簽訂時會作為成交供應(yīng)商合同約束條款,因此供應(yīng)商需在投標(biāo)文件中進(jìn)行回應(yīng),做出承諾及說明(格式自擬),否則視為無效投標(biāo)。
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