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附件1磁帶清潔修復與數(shù)字化歸檔服務采購需求一、項目名稱磁帶清潔修復與數(shù)字化歸檔服務二、項目內(nèi)容本次采購服務內(nèi)容為對我校保存的一批歷史錄像帶資料進行專業(yè)化、搶救性的數(shù)字化加工處理，總數(shù)量約為305盒（以實際交接數(shù)為準，類型包括KCS-20BRK、KCA-60BRK/30BRK、KCA60-BRS等）。核心工作包括：錄像帶物理修復、廣播級信號采集、數(shù)字化編碼、質(zhì)量控制、元數(shù)據(jù)編目及數(shù)據(jù)交付。三、技術參數(shù)與服務要求本項目需求表中帶有“▲”的技術參數(shù)或要求為實質(zhì)性要求，必須滿足，競標響應不得低于該技術指標或要求。1技術參數(shù)序號服務項目技術服務需求（實質(zhì)性要求已標注▲）數(shù)量1錄像帶數(shù)字化制作服務▲1播放設備要求：必須配備與各規(guī)格錄像帶（如U-maticSP,BetacamSP,DVCAM等）對應的專業(yè)級播放設備，并確保設備狀態(tài)良好、定期校準，以保證信號輸出質(zhì)量?！?供應商與團隊資質(zhì)：為保證設備運維與服務的及時性、可靠性，供應商須在南寧市具備可持續(xù)的本地化服務能力。具體要求包括但不限于：a響應時效：能夠承諾在2小時內(nèi)到達項目現(xiàn)場并提供技術服務。305序號服務項目技術服務需求（實質(zhì)性要求已標注▲）數(shù)量b服務網(wǎng)絡：在南寧市設有常駐的技術服務團隊、穩(wěn)定的備品備件庫或長期合作的本地服務伙伴，以保障服務的持續(xù)性。c供應商須具備履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力，并應在投標（或響應）文件中就此進行書面承諾，同時提供能夠佐證其能力的相關證明材料?！?搶救性修復標準：a預處理：拆盒前對外觀、霉變、標簽信息進行拍照與文字記錄。b清潔：使用999%無水乙醇等專業(yè)溶劑清潔霉變與粘連。c修復：對斷裂磁帶必須使用專用接帶器按標準工藝（45°或90°角切割）進行接帶，確保接縫平整、無溢膠?！?采集與編輯系統(tǒng)：a采集：必須配備廣播級視音頻采集卡，支持SDI/分量等專業(yè)接口，確保模擬信號高質(zhì)量無損數(shù)字化。b編輯：必須使用正版授權的專業(yè)非線性編輯軟件（如DaVinciResolve等）進行后期處理與質(zhì)量控制。編輯系統(tǒng)：必須使用正版授權的專業(yè)非線性編輯軟件，嚴禁使用盜版或破解軟件，提供發(fā)票證明（發(fā)票開具日期必須早于本次投標的截止日期至少3個月【90天】）?！?數(shù)據(jù)存儲與安全：a工作必須在校驗完備的RAID5或更高級別磁盤陣列上進行。存儲設備需提供發(fā)票證明（發(fā)票開具日期必須早于本次投標的截止日期至少3個月【90天】）。b必須制定并執(zhí)行嚴格的數(shù)據(jù)備份策略（如每日增量、每周全備），防范數(shù)據(jù)丟失風險。6數(shù)字化輸出規(guī)格：-封裝格式：MP4-視頻編碼：H264/AVC，分辨率1280x720，幀率25fps，碼率≥2000kbps。-音頻編碼：AAC，立體聲，采樣率48kHz，碼率192kbps。7質(zhì)量控制與交付：a采集過程需實時監(jiān)看監(jiān)聽，確保畫面無抖動、丟幀，聲音清晰無雜音。序號服務項目技術服務需求（實質(zhì)性要求已標注▲）數(shù)量b交付物須包括：符合規(guī)格的數(shù)字視頻文件、包含磁帶原始信息與處理記錄的元數(shù)據(jù)文件（如Excel/XML格式）、數(shù)字化工作質(zhì)量報告，數(shù)字化后的文件編制方法應符合廣西中醫(yī)藥大學檔案編目有關要求，具體在實際數(shù)字化過程中商議確定。2商務條款響應條款采購人要求報價人響應（請?zhí)顚憽巴耆憫被蚓唧w承諾）維護與支持期本項目質(zhì)量保證期自最終交付成果驗收合格之日起計算，為期1年。保證期內(nèi)，供應商須對所有數(shù)字化成果（包括視頻文件、元數(shù)據(jù)等）因制作過程或技術缺陷導致的任何質(zhì)量問題，提供免費的修復、重制或更換服務。系統(tǒng)維護和支持要求（1）技術支持：保證期內(nèi)免費提供技術咨詢熱線或在線支持，解答采購人關于數(shù)字文件使用、檢索、播放等方面的技術問題。（2）問題響應與修復：一般性問題（如文件無法播放、元數(shù)據(jù)錯誤）：供應商在接到采購人通知后，應在2小時內(nèi)作出響應，并在24小時內(nèi)提供明確的解決方案或修復后的文件。（3）嚴重質(zhì)量問題（如數(shù)據(jù)損壞、內(nèi)容缺失）：供應商應在接到通知后1小時內(nèi)緊急響應，并承諾在72小時內(nèi)啟動修復或重制流程，直至問題解決。（4）數(shù)據(jù)備份與移交：項目驗收時，供應商除交付最終數(shù)字成果外，還應額外提供一套完整的、未經(jīng)壓縮的原始采集文件（如MOV/AVI格式）作為存檔母版，與元數(shù)據(jù)一同移交，以確條款采購人要求報價人響應（請?zhí)顚憽巴耆憫被蚓唧w承諾）保長期保存與未來再次利用的可能。（5）投標人應充分考慮成本及需求要求再進行報價，如投標人低價惡意競價、且成交后無法按要求完成開發(fā)或所供系統(tǒng)無法滿足功能要求的，采購人將按虛假競標處理，并保留因耽誤采購人使用時間造成的損失進行賠償?shù)臋嗬?，通過報備政采云平臺及財政廳監(jiān)管部門，并按規(guī)定對投標人公司予以處罰和進行網(wǎng)上通報處理，追究投標人的法律責任，由此引發(fā)的一切后果由投標人承擔交付時間合同簽訂后15日內(nèi)完成全部錄像帶的數(shù)字化處理并交付成果。交付地點廣西中醫(yī)藥大學圖書館8樓807室或按采購人指定方式在線交付。付款方式項目全部交付驗收合格后，憑全額發(fā)票一次性支付。其他要求報價須為含稅全包價，包含人工、設備、耗材、稅費等所有費用。注：①所有價格均用人民幣表示，單位為元，精確到小數(shù)點后兩位；高于預算金額的報價無效；②技術要求必須逐條完全響應。③商務要求應逐條完全響應，如有缺項漏項或未列明響應內(nèi)容的，視為認可采購人要求，報價有效但需按采購人要求執(zhí)行商務條款。