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合同主要條款及格式（適用采購人或者服務對象與第二階段的成交供應商簽訂的采購合同）甲方：（采購人）乙方：（成交供應商）根據(jù)《中華人民共和國民法典》、《中華人民共和國政府采購法》、《中華人民共和國政府采購法實施條例》等法律、法規(guī)規(guī)定，經(jīng)平等協(xié)商，達成如下合同：一、定義除非另有特別約定，在本合同以及與本合同有關的甲乙雙方另行簽訂的其他文件中，下列詞語按如下定義進行解釋：（一）“合同”是指甲方和乙方已達成的合同，即由雙方簽訂的合同格式中的文件，包括所有的附件、附錄和組成合同部分的所有其他文件。（二）“工作日”是指除公休日和國家法定節(jié)假日以外的日歷日。（三）“第三方”是指本合同以外的任何中國境內、境外的法人、自然人或其他組織。（四）“附件”是指與本合同的訂立、履行有關的，經(jīng)甲乙雙方認可的，對本合同約定的內容進行細化、補充、修改、變更的文件等資料。（五）“甲方”是指采購人。（六）“乙方”是指按《2025—2026年南寧市本級黨政機關會議場所框架協(xié)議采購征集公告》規(guī)定確定的成交供應商。二、適用范圍本合同條款僅適用于乙方為甲方提供南寧市本級類會議定點場所服務，具體服務內容詳見《征集文件》中的“采購需求”。三、合同的組成（一）下列文件應作為本合同的組成部分：1本合同條款；2與本項目征集公告相關的澄清、修改文件；3申請文件及申請文件的澄清、修改文件；4入圍通知書；5形成合同的其他有關文件。（二）上述文件互為補充和解釋，如有不清或相互矛盾之處，以所列順序在前的為準，但甲、乙雙方有特別約定的除外。四、合同承諾（一）合同金額服務名稱數(shù)量及單位單價（元）合計（元）備注（二）甲方的權利：1對乙方承諾的服務和實際提供的服務以及相關事項進行跟蹤檢查；2督促乙方按承諾的合同價格執(zhí)行并提供服務；3有權要求乙方對不符合合同的行為進行調整，對乙方無正當理由拒絕提供承諾的服務和價格或提供的服務質量問題有權進行核查，如情況屬實可要求乙方及時糾正，或根據(jù)廣西壯族自治區(qū)財政廳關于印發(fā)廣西壯族自治區(qū)黨政機關會議定點管理實施細則的通知》（桂財行〔2025〕13號）的有關規(guī)定，上報監(jiān)督管理部門要求取消乙方的會議定點資格；4有權將乙方履行合同情況上報監(jiān)督管理部門并在媒體上公布。（三）甲方的義務：依據(jù)黨政機關會議定點管理制度以及國庫集中支付和公務卡結算方式等財務管理手段，按要求組織黨政機關到會議定點場所舉辦會議。（四）乙方的權利：1甲方不能出示有效證明，證明其屬于合同服務范圍的，乙方有權拒絕向其提供協(xié)議價格的服務；2甲方要求虛開發(fā)票、提取現(xiàn)金、開支與會議無關費用的，乙方有權拒絕。（五）乙方的義務：1乙方應按征集文件的要求，提供本合同規(guī)定的會議接待服務。在服務期內，乙方必須持有和確保下列證照處于合法有效期內：營業(yè)執(zhí)照、公共場所衛(wèi)生許（合格）可證、特種行業(yè)許可證、消防安全檢查合格證或有效的消防安全檢查意見書、食品經(jīng)營許可證、鍋爐、電梯（未安裝使用的除外）安全檢查合格證明。2在服務期內，乙方要按照本合同的規(guī)定，接待甲方舉辦會議，并執(zhí)行合同價格。合同有效期內，乙方應保持各項設備、設施完好，具備履行合同的能力；如乙方設備、設施發(fā)生足以影響接待能力的重大變化，應在變化發(fā)生后3日內書面通知甲方，甲方根據(jù)實際情況決定是否繼續(xù)履行合同。如甲方解除合同，應在乙方書面通知到達5日內書面通知乙方并與乙方簽訂解除合同確認書。3乙方的設施設備、清潔衛(wèi)生、服務質量等要符合國家規(guī)定標準，不得因價格優(yōu)惠而減少服務項目、降低服務質量。4乙方向甲方舉辦會議提供如下協(xié)議價格：（1）各類客房（套間、單間、標準雙人間）的價格（元/天）；（2）各種會議室（大、中、?。┑膬r格（元/半天）；（3）伙食費的價格（元/天/人；單餐價格：中餐元；晚餐元）；（4）會議室單獨收費的特定設備、服務項目收費（元/次）；（5）線上會議服務的價格（元/次）。乙方承諾提供的合同價格比對外提供的其他優(yōu)惠價格更加優(yōu)惠，且不得隨市場價格波動而提高。當甲方與乙方在價格和服務方面發(fā)生爭議時，乙方有義務主動出示申請文件。5乙方的名稱（包括發(fā)票開具單位的名稱）、地址、聯(lián)系方式等發(fā)生變化時，要及時通知甲方，并在“黨政機關會議定點場所管理信息系統(tǒng)”上做相應更改。6乙方應具備上網(wǎng)條件，并主動在結算時通過“黨政機關會議定點場所管理信息系統(tǒng)”打印“電子結算單”，供甲方報銷使用。1/37乙方應如實開具發(fā)票，提供費用原始明細單據(jù)，供甲方報銷使用；8乙方應具備信用卡收款條件，方便使用公務卡結算。9乙方在“黨政機關會議定點場所管理信息系統(tǒng)”注冊的飯店名稱與發(fā)票開具單位名稱不一致的，應在網(wǎng)上注明。10乙方應接受甲方的監(jiān)督檢查，對甲方提出的意見及時進行整改。（六）結算。會議費用由甲方按照會議費管理辦法規(guī)定向乙方支付，乙方應保存好所有結算單據(jù)，甲方有權根據(jù)會議費管理辦法等檢驗結算單據(jù)。付款單位收到發(fā)票之日起二十個工作日內按規(guī)定辦理付款手續(xù)等相關事宜（無息）。五、違約責任乙方所有以下行為之一的，上報監(jiān)督管理部門，經(jīng)調查屬實，取消會議定點場所入圍資格：（一）無正當理由拒絕接待黨政機關會議的。（二）不履行采購合同義務或者履行采購合同義務不符合約定，經(jīng)協(xié)商后仍不履行或者仍未按約定履行的。（三）超過采購合同價格收取費用或者采取減少服務項目等降低服務質量的。（四）提供虛假憑證或者未按規(guī)定提供發(fā)票、費用原始明細單據(jù)、電子結算單等憑證的。（五）不配合、甚至干擾阻撓財政部門正常管理監(jiān)督工作的。（六）未經(jīng)批準單方面終止履行合同的。（七）在采購合同期內，因違法行為被禁止或者限制參加政府采購活動的。（八）出現(xiàn)違反廉潔自律的行為。六、不可抗力（一）不可抗力事件是指甲乙雙方在締結合同時所不能預見的，且它的發(fā)生及其后果是無法避免和無法克服的事故，諸如戰(zhàn)爭、騷亂、瘟疫、嚴重火災、洪水、臺風、地震等,包括乙方破產(chǎn)、解散、清算、停業(yè)以及其他原因無法提供接待服務。（二）遭受不可抗力一方應在不可抗力事故發(fā)生后盡快以書面形式通知對方，并于事故發(fā)生后14日內將有關部門出具的證明文件、詳細情況報告以及不可抗力對履行合同影響程度的說明用特快專遞或掛號信寄給對方。（三）發(fā)生不可抗力時，任何一方均不對因不可抗力無法履行或延遲履行本合同義務而使另一方蒙受損失承擔責任，但遭受不可抗力一方有責任盡可能及時采取適當或必要措施減少或消除不可抗力的影響。遭受不可抗力的一方對因未盡本項義務而造成的損失承擔賠償責任。（四）一旦不可抗力事故的影響持續(xù)120天以上，甲乙雙方通過友好協(xié)商，在合理的時間內達成進一步履行合同或終止合同的補充合同。七、保密條款（一）除甲乙雙方共同認可的信息發(fā)布外，任何一方對其獲知的本合同涉及的所有有形、無形的信息及資料（包括但不限于甲乙雙方的往來書面文字文件、電子郵件等）中另一方的商業(yè)秘密或國家秘密負有保密義務。（二）除非法律、法規(guī)另有規(guī)定或得到本合同之另一方的書面許可，任何一方不得向第三人泄露前款規(guī)定的商業(yè)秘密或國家秘密。保密期限自任何一方獲知該商業(yè)秘密或國家秘密之日起至本條規(guī)定的秘密成為公眾信息之日止。（三）乙方不得以任何形式向第三方泄露參會人員的個人信息。八、合同的解釋（一）任何一方對本合同及其附件的解釋均應遵循誠實信用原則，依照本合同簽訂時有效的中華人民共和國的法律、法規(guī)以及人們通常的理解進行。（二）本合同標題僅供查閱方便，并非對本合同的詮釋或解釋，本合同中以日表述的時間期限均指公歷日。（三）對本合同的任何解釋均應以書面做出。九、爭議的解決（一）在執(zhí)行本合同中發(fā)生的與本合同有關的爭端，甲乙雙方應通過友好協(xié)商解決，如果協(xié)商不能解決，可向甲方所在地的人民法院提起訴訟。（二）訴訟費用應由敗訴方負擔。（三）在訴訟期間，除正在進行的訴訟部分外，合同其他部分繼續(xù)執(zhí)行。十、合同的終止（一）服務期內任何一方不得擅自終止合同，否則應承擔所造成的一切損失。如一方因己方緣故需終止合同，應當提前書面通知另一方，經(jīng)雙方達成一致意見后，方可終止。（二）出現(xiàn)下列情況時本合同自行終止：1本合同正常履行完畢；2甲乙雙方協(xié)議終止本合同的履行；3不可抗力導致本合同無法履行或履行不必要時；4一方不履行合同條款，造成另一方無法執(zhí)行合同，協(xié)商又不能求得解決，責任方賠償損失后，合同終止。（三）除本合同另有約定外，發(fā)生任何以下一種情況，甲方有權解除本合同，對于由此給乙方造成的損失甲方不承擔賠償責任，對于由此給甲方造成的損失，乙方應負賠償責任：1乙方設備設施發(fā)生重大變化，不滿足征集要求或者不具備接待能力的；2乙方發(fā)生第五項“違約責任”的；3乙方出現(xiàn)組織賣淫嫖娼、賭博、販賣毒品、危害國家安全等違法行為的。十一、法律適用本合同及附件的訂立、效力、解釋、履行、爭議的解決等適用本合同簽訂時有效的中華人民共和國法律、法規(guī)的有關規(guī)定。十二、權利的保留（一）任何一方?jīng)]有行使其權利或沒有就違約方的違約行為采取任何行動，不應被視為是對其權利的放棄或對追究其他各方違約責任權利的放棄。任何一方放棄針對違約方的某種權利，或放棄追究違約方的某種責任，不應視為對其他權利或追究其他責任的放棄。（二）如果本合同部分條款依據(jù)現(xiàn)行有關法律、法規(guī)被確認為無效或無法履行，且該部分無效或無法履行的條款不影響本合同其他條款效力的，本合同其他條款繼續(xù)有效；同時，合同各方應根據(jù)現(xiàn)行有關法律、法規(guī)對該部分無效或無法履行的條款進行調整，使其依法成為有效條款，并盡量符合本合同所體現(xiàn)的原則和精神。2/3（三）在本合同履行期間，因中國法律、法規(guī)、政策的變化致使本合同的部分條款相沖突、無效或失去可強制執(zhí)行效力時，甲乙雙方應盡快修改本合同中相沖突或無效或失去可強制執(zhí)行效力的條款。十三、主導語言與計量單位（一）合同書寫應用中文。甲乙雙方所有的來往信函，以及合同有關的文件均應以中文書寫。（二）除合同另有規(guī)定外，計量單位均使用中華人民共和國法定計量單位。十四、合同修改（一）對于本合同的未盡事宜，需進行修改、補充或完善的，甲乙雙方必須就所修改的內容簽訂書面的合同修改書，作為本合同的補充合同。（二）補充合同與本合同具有同等法律效力。十五、附加條款本合同簽署后，由于乙方?jīng)]有及時在“黨政機關會議定點場所管理信息系統(tǒng)”上注冊、發(fā)布相關信息，無法取得各級黨政機關認可，所造成的損失由乙方負責。十六、合同生效（一）除非合同中另有說明，本合同經(jīng)甲乙雙方法定代表人或授權代表簽字蓋章，即開始生效。（二）本合同中的附件均為本合同不可分割的部分，與本合同具有同等的法律效力。（三）本合同甲乙雙方簽字蓋章后生效。甲方（公章）：乙方（公章）：法定代表人簽字：法定代表人（負責人）字：委托代理人：委托代理人：日期：日期：3/3