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—1—教職工網(wǎng)上辦事功能定制開(kāi)發(fā)項(xiàng)目需求書(shū)一、項(xiàng)目背景為進(jìn)一步滿(mǎn)足教職工高效辦公需求，擬啟動(dòng)教職工網(wǎng)上辦事功能定制開(kāi)發(fā)項(xiàng)目。本項(xiàng)目范圍包括需求分析、功能開(kāi)發(fā)、集成測(cè)試、部署上線及運(yùn)維支持，保障系統(tǒng)安全穩(wěn)定、操作便捷。要求項(xiàng)目能與學(xué)校現(xiàn)有大模型系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)接，實(shí)現(xiàn)大模型數(shù)據(jù)抓取與預(yù)訓(xùn)練，方便后續(xù)校內(nèi)大模型進(jìn)行知識(shí)問(wèn)答等功能。采購(gòu)預(yù)算為95000元。二、商務(wù)需求序號(hào)需求條款具體要求1交貨要求供應(yīng)商應(yīng)在合同簽署15日內(nèi)完成軟件開(kāi)發(fā)部署，交付我校使用。2付款方式合同簽署后支付合同金額的30%；項(xiàng)目部署上線使用，經(jīng)驗(yàn)收合格后，付清剩余合同款。3其他要求1項(xiàng)目免費(fèi)運(yùn)維服務(wù)期限為2年，保障系統(tǒng)運(yùn)行安全穩(wěn)定。2供應(yīng)商應(yīng)具備合法經(jīng)營(yíng)資格，具備相應(yīng)的技術(shù)能力和項(xiàng)目執(zhí)行能力。三、技術(shù)需求（一）制定項(xiàng)目方案針對(duì)傳統(tǒng)線下辦事流程繁瑣、響應(yīng)滯后等問(wèn)題，根據(jù)教職工網(wǎng)上辦事功能定制的需求，制定教職工網(wǎng)上辦事功能定—2—制開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的詳細(xì)技術(shù)方案，包括技術(shù)方案的可行性、創(chuàng)新性、實(shí)用性等方面的說(shuō)明。項(xiàng)目方案要滿(mǎn)足學(xué)校要求，方便實(shí)施。（二）定制功能開(kāi)發(fā)需求1定制功能：值班系統(tǒng)（1）管理員每月設(shè)置原始值班安排。按照日期、白夜班，設(shè)置值班人員。值班人員信息要關(guān)聯(lián)工號(hào)、部門(mén)等，同時(shí)將值班信息同步到值班人員的“日程”中。管理員設(shè)置好每月值班安排后，所有人均可查看值班安排，同時(shí)可導(dǎo)出為表格。排版信息可Excel導(dǎo)入，可手動(dòng)錄入。編號(hào)日期白/夜班值班人簽到情況其他（2）換班：設(shè)置“換班”按鈕。當(dāng)月有值班安排的老師可以申請(qǐng)換班，且與當(dāng)月有值班的其他老師進(jìn)行換班。換班申請(qǐng)發(fā)出以后，需要對(duì)應(yīng)換班老師同意后，完成換班。換班完成，值班安排實(shí)時(shí)更新，同時(shí)相關(guān)老師的“日程”也要更新。換班完成，換班信息同步到管理員。將排班生成編號(hào)（唯一值），用戶(hù)選擇對(duì)應(yīng)日期白班或者夜班進(jìn)行信息選擇，系統(tǒng)過(guò)濾當(dāng)前人員在系統(tǒng)中未到達(dá)的時(shí)間中是否有需要值班的信息，無(wú)則無(wú)法選擇，有則可自行選擇本人值班的信息，然后再選換班信息，系統(tǒng)帶出換班老—3—師，后續(xù)經(jīng)審核后自動(dòng)更新排版表及日程等。（3）替班：設(shè)置“替班”按鈕。所有參加值班的老師均可申請(qǐng)?zhí)姘唷．?dāng)月有值班安排的老師，可申請(qǐng)?zhí)姹驹掠兄蛋喟才诺钠渌蠋熤蛋?，也可以申?qǐng)由他人替自己值班。當(dāng)月沒(méi)有值班安排的老師，可申請(qǐng)?zhí)姹驹掠兄蛋喟才诺钠渌蠋熤蛋?。替班申?qǐng)發(fā)出以后，需要對(duì)應(yīng)替班老師同意后，完成替班。替班完成，值班安排實(shí)時(shí)更新，同時(shí)相關(guān)老師的“日程”也要更新。替班完成，替班信息同步到管理員。（4）值班簽到：設(shè)置“簽到”按鈕。點(diǎn)擊簽到按鈕，需要確認(rèn)姓名、工號(hào)、部門(mén)、時(shí)間、地點(diǎn)等，確認(rèn)后，簽到完成。值班人員簽到時(shí)，需要先打開(kāi)本人的值班信息，針對(duì)本人值班才能簽到。管理員可導(dǎo)出簽到記錄。2定制功能：用能申請(qǐng)為加強(qiáng)學(xué)校能源管理，規(guī)范能源使用審批流程，方便各部門(mén)進(jìn)行用能申請(qǐng)，開(kāi)發(fā)用能申請(qǐng)。面向群體：全體在職教職工審批流程：申請(qǐng)部門(mén)發(fā)起→申請(qǐng)部門(mén)處領(lǐng)導(dǎo)（正職）審核→后勤處能源科科長(zhǎng)審核→后勤處分管能源科處領(lǐng)導(dǎo)審核。管理組構(gòu)成：后勤處能源科科長(zhǎng)，后勤處分管能源科處—4—領(lǐng)導(dǎo)3定制功能：食品安全投訴為加強(qiáng)學(xué)校食品安全管理，規(guī)范食品安全投訴流程，開(kāi)發(fā)食品安全投訴功能，示例如下：4定制功能：房屋、公共設(shè)施維修為加強(qiáng)學(xué)校房屋、公共設(shè)施維修管理，規(guī)范房屋、公共設(shè)施維修流程，開(kāi)發(fā)房屋、公共設(shè)施維修功能，示例如下：