附件1·主辦“‘?dāng)?shù)智融合·AI賦能’多學(xué)科創(chuàng)新發(fā)展論壇暨《中國大數(shù)據(jù)應(yīng)用發(fā)展報(bào)告(2025)》發(fā)布”會務(wù)預(yù)算一、采購需求前附表序號條款名稱內(nèi)容、說明與要求1付款方式驗(yàn)收合格后七個(gè)工作日內(nèi)一次性付清合同款2服務(wù)地點(diǎn)合肥大學(xué)人工智能與大數(shù)據(jù)學(xué)院,采購人指定地點(diǎn)3服務(wù)期限務(wù)必于會議開始前1天完成場地布置,會議開始時(shí)同步完成相關(guān)服務(wù)4免費(fèi)質(zhì)保期無5服務(wù)要求需滿足大規(guī)模學(xué)術(shù)會議與我校安全保衛(wèi)要求二、貨物需求序號服務(wù)名稱服務(wù)規(guī)范要求單位數(shù)量1主會場布置(1)會場采用白色和藍(lán)色為主色調(diào),以簡潔、大氣的風(fēng)格為主,突出合肥大學(xué)的形象和學(xué)術(shù)會議的特點(diǎn);(2)會場打卡背景桁架,尺寸不小于10米*35米;(3)設(shè)置注冊簽到,設(shè)置雙通道分流,注冊并發(fā)放會議相關(guān)物品;(4)參會主要領(lǐng)導(dǎo)、專家、企業(yè)代表的席卡(100個(gè),以實(shí)際需要為準(zhǔn),會議前一天確定);(5)衛(wèi)生間提示、消防通道提示醒目。套12分會場布置(1)會場采用白色和藍(lán)色為主色調(diào),以簡潔、大氣的風(fēng)格為主,突出科技感和學(xué)術(shù)會議的特點(diǎn);(2)分會場背景布置,設(shè)置分會場背景畫面吧,采用寫真覆板、拉網(wǎng)展架,突出分會場特點(diǎn),提前充分溝通;(3)入口處設(shè)置注冊簽到;(4)參會的主要領(lǐng)導(dǎo)、專家、企業(yè)代表的席卡(20個(gè),以實(shí)際需要為準(zhǔn),會議前一天確定)。套33攝影攝像服(1)攝影攝像組提前確定3個(gè)固定機(jī)位,4K;套1務(wù)(2)包含全景、中景、特寫及移動跟拍。4效果燈光(1)LED帕燈:200W功率的LED帕燈20只;(2)追光燈:1500W功率的追光燈2臺;(3)增加《中國大數(shù)據(jù)應(yīng)用發(fā)展報(bào)告》皮書發(fā)布、新產(chǎn)品新系統(tǒng)發(fā)布的效果。套15燈光Turss架(1)40cm*60cm燈光Turss架,40米;(2)燈光架需采用優(yōu)質(zhì)鋼管焊接而成,主管為50mm圓管副管為22mm優(yōu)質(zhì)圓管材料厚度為15mm。桁架之間連接采用螺栓連接。焊接均為滿焊。(3)梁立柱各8米,中間橫梁跨度24米,可承重1000KG。套16志愿者服務(wù)(1)著裝標(biāo)準(zhǔn):需統(tǒng)一服裝,簡單大方,便于識別;(2)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn):為每一位主要領(lǐng)導(dǎo)及專家單獨(dú)安排志愿者,在校園入口、路口、轉(zhuǎn)彎處安排2位志愿者;(3)時(shí)間安排:整個(gè)會議期間,包含注冊報(bào)道及論壇(25天);(4)預(yù)留5名志愿者作為機(jī)動人員,處理突發(fā)情況;(5)為志愿者提供盒餐。套17學(xué)術(shù)海報(bào)展示架(1)黑色美式鋁合金框架、底座配重、框架中間插畫面;(2)尺寸與布局適配性:90×120cm縱向版面,兼容國際通用學(xué)術(shù)海報(bào)尺寸,海報(bào)四周邊緣保留4cm空白區(qū)域;分2欄,欄間距保持3cm;(3)視覺反光要求:亞光噴墨紙:無強(qiáng)烈反光,文字圖表清晰呈現(xiàn);(4)結(jié)構(gòu)穩(wěn)定性與便攜性:材質(zhì)需輕便且穩(wěn)固,適應(yīng)會議場館移動需求,同時(shí)避免海報(bào)卷邊或脫落。個(gè)258會議桁架搭建(1)桁架展示尺寸不小于60平米(12米*5米);(2)材料選擇與規(guī)格:鋁合金桁架450mm×450mm規(guī)格、布面防水;(2)穩(wěn)固性工藝規(guī)范:關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)(如十字交叉處)需采用三角支撐加固;連接方式為快拆式卡扣或螺栓個(gè)2連接,接口處需預(yù)裝12mm厚鋁板以提升抗扭性能,焊接標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行《鋁合金焊接工藝規(guī)范》;(3)安裝要求:所有節(jié)點(diǎn)緊固度、地螺釘固定,有防風(fēng)措施。9引導(dǎo)牌(1)迎賓注水道旗30個(gè),尺寸不低于4米*1米,5米高鋁合金升降旗桿、框架配重底座、彩色雙透旗幟畫面;(2)指引牌60個(gè),白色框架支撐、戶外防水寫真畫面套110住宿交通(1)參照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),提供邀請匯報(bào)的專家的住宿;(2)對于院士、杰青等專家,按相應(yīng)住宿標(biāo)準(zhǔn)安排住宿,提供市內(nèi)接機(jī)接站服務(wù),不少于5人;(3)對于外地參會人員,按省市標(biāo)準(zhǔn)和學(xué)校相關(guān)要求提供住宿等服務(wù),不少于120人(以實(shí)際參會人數(shù)為準(zhǔn));(4)對于本市參會人員,不安排住宿;(5)40人大巴4輛,酒店至學(xué)校接送,每天不低于5次;10人面包車1輛,根據(jù)需要發(fā)車。套111會議資料(1)工作證300套,20SPVC彩色打印、啞膜、版面沖孔、配吊繩,分為工作證、嘉賓證、參會證,用不同顏色區(qū)分;(2)會議手冊300本,封面200克銅版紙啞膜、內(nèi)頁128克銅版紙彩印、騎馬釘或膠裝;(3)會議文件袋300只,30cm*35cm,12安滌棉帆布(白色)、畫面UV彩色打印。套1三、會務(wù)服務(wù)方案要求1會務(wù)服務(wù)方案是比價(jià)文件的組成部分。比價(jià)前,供應(yīng)商應(yīng)按比價(jià)文件規(guī)定準(zhǔn)備會務(wù)服務(wù)方案。并在在文件名標(biāo)記以下信息:“‘?dāng)?shù)智融合·AI賦能’多學(xué)科創(chuàng)新發(fā)展論壇暨《中國大數(shù)據(jù)應(yīng)用發(fā)展報(bào)告(2025)》發(fā)布”(供應(yīng)商全稱)會務(wù)服務(wù)方案;2比價(jià)時(shí),供應(yīng)商應(yīng)提交會務(wù)服務(wù)方案并送達(dá)指定地點(diǎn);比價(jià)文件遞交截止時(shí)間后提交的會務(wù)服務(wù)方案,不予接收。3投標(biāo)會務(wù)服務(wù)方案送達(dá)地:同響應(yīng)文件遞交地點(diǎn)4最終服務(wù)方案需由校方審核認(rèn)可后方可實(shí)施。5供應(yīng)商未提供會務(wù)服務(wù)方案或提供會務(wù)服務(wù)方案不全的:響應(yīng)無效。本項(xiàng)目要求提供的會務(wù)服務(wù)方案如下:序號樣品名稱技術(shù)參數(shù)及要求備注1會務(wù)服務(wù)方案滿足采購需求技術(shù)要求比價(jià)現(xiàn)場供應(yīng)商需要提供一份會務(wù)服務(wù)方案,提供的方案與所投項(xiàng)目必須一致。注:會務(wù)服務(wù)方案不予退還。6供應(yīng)商提交的會務(wù)服務(wù)方案經(jīng)比價(jià)小組認(rèn)定不合格的:做比價(jià)文件響應(yīng)無效處理。
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中國郵政集團(tuán)有限公司合肥市分公司車輛維修項(xiàng)目中標(biāo)候選人公示文件.pdf