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1競價函項目名稱：株洲市第八中學第十六屆夢航音樂會設(shè)計創(chuàng)作、舞臺燈光音響等設(shè)備租賃項目采購人：株洲市第八中學日期：二〇二五年六月2采購需求一、項目概況1項目名稱：株洲市第八中學第十六屆夢航音樂會設(shè)計創(chuàng)作、舞臺燈光音響等設(shè)備租賃項目2預算控制價：259萬元。供應商應結(jié)合項目要求和現(xiàn)場實際情況，報價時應考慮所需的主材、輔材、配件、運輸包裝、安裝、驗收、管理費、稅金、利潤、工期等所有費用，成交后，在項目實施中出現(xiàn)由供應商原因?qū)е碌倪z漏，均由供應商免費提供，采購人不再支付任何費用。3項目概況：2025年6月株洲市第八中學舉辦第十六屆夢航音樂會，根據(jù)晚會活動需采購：活動策劃、創(chuàng)意設(shè)計，節(jié)目（器樂、情景劇、舞蹈、聲樂等）指導及舞臺舞美、燈光、音響、多媒體等設(shè)備租賃項目。二、項目內(nèi)容：項目內(nèi)容包含活動策劃、創(chuàng)意設(shè)計，節(jié)目（器樂、情景劇、舞蹈、聲樂等）指導，及舞臺舞美、燈光、音響、多媒體等設(shè)備租賃項目整體策劃保證整體舞臺效果的呈現(xiàn)。三、第十六屆夢航音樂會活動整體采購需求：（一）設(shè)備租賃要求詳見附件項目清單。（附件1）1需提供舞美設(shè)計整套策劃施工方案、效果圖及詳細尺寸參數(shù)。2舞臺舞美設(shè)計：總計不少于300平方米。3燈光、音響、LED屏幕等。41燈光部分：大功率電腦燈具：切割燈、染色燈、光束燈、LED帕燈等，配備燈光控制臺、電纜、電線燈等；42音響部分：配備全頻音響、超低音響、返聽、話筒、調(diào)音臺及其它所有音響設(shè)備，音質(zhì)效果好；43屏幕部分：配備主、副屏幕和臺口屏；（二）活動地點：株洲市神農(nóng)大劇院（株洲保利大劇院管理有限公司）以下稱株洲神龍大劇院。（三）設(shè)備安裝、使用時間要求：2025年6月23日至6月26日。四、供應商資格要求31符合《湖南省政府采購電子賣場管理辦法》規(guī)定的入駐供應商。2因本次活動場地在株洲神龍大劇院舉行，參與報價的供應商可以自行在報價文件遞交截止前與神龍大劇院相關(guān)人員聯(lián)系進行協(xié)商。并提供舞美設(shè)計整套施工方案、效果圖及詳細尺寸參數(shù)，方案必須得到場地方的認可并加蓋場地方公章。隨報價文件上傳，否則視為無效報價。3競價結(jié)束，成交供應商需在結(jié)果公示結(jié)束后2日內(nèi)與株洲神龍大劇院簽訂附件2《臨時搭建演出場所舞臺、看臺安全管理協(xié)議》附件3《舞臺臨時搭建安全承諾書》，用于采購支付貨款憑證。場地現(xiàn)場株洲神農(nóng)大劇院聯(lián)系人：郭鑫聯(lián)系電話：*4提供兩個或以上近三年本單位類似業(yè)績合同原件掃描件。5參與報價的供應商必須滿足附件的設(shè)備要求;報價包含設(shè)備費、運輸費、稅費、材料費、人工費以及整個活動過程中不可預見的所有費用，報價不得高于預算控制數(shù)，否則報價無效。＊成交供貨商必須按采購方要求完成設(shè)備調(diào)試、彩排和舞美調(diào)試，并保證租賃設(shè)備的正常、安全運行。演出結(jié)束后及時拆除并撤場，未及時撤場導致甲方租賃場地產(chǎn)生的費用增加部分由乙方承擔。＊成交供貨商所有設(shè)備運輸、進場、安裝、驗收、使用至演出撤離過程中發(fā)生的一切安全事故和造成的損失，除甲方原因或第三方原因造成的除外，一切由成交供貨商承擔責任。五、付款方式：活動結(jié)束后經(jīng)采購方驗收合格，場地方株洲神龍大劇院驗收合格并退還采購方場地租賃押金后，一次性結(jié)清貨款。（未盡事宜，線下合同約定）六、聯(lián)系方式采購人：株洲市第八中學聯(lián)系人：湯峰電話：*七、報價文件要求1報價文件應包含投標函、分項價格表（須注明品牌及型號）、供應商營業(yè)執(zhí)照副本復印件、法定代表人（或單位負責人）身份證明、非法定代表人（或單位負責人）簽署的文件須提供法人授權(quán)委托書、以及供應商認為需要提交的4其他資料。按附件4《報價文件格式》提交報價文件。2報價文件每頁須加蓋供應商公章，且按采購單位提供的順序提交報價資料，否則視為無效報價。3供應商根據(jù)附件1采購清單一次性報出不可更改的價格，供應商所報價格不得高于項目采購預算金額，否則視為無效報價。供應商應結(jié)合項目要求和現(xiàn)場實際情況，報價時優(yōu)化方案并考慮所需的主材、輔材、配件、運輸包裝、安裝、驗收、管理費、稅金、利潤、搶工期等所有費用，成交后，在項目實施中出現(xiàn)由供應商原因?qū)е碌倪z漏，均由成交供應商免費提供，采購人不再支付任何費用。4填寫內(nèi)容不得有涂改，大小寫金額須一致。單價金額與總價金額不一致的，以單價金額為準；大小寫金額不一致的以大寫金額為準；網(wǎng)頁上填報的金額與報價文件中的報價金額不一致的以網(wǎng)頁金額為準。5未按本項目競價文件要求提供相關(guān)材料、提供材料有缺失或未按規(guī)定格式制作報價文件的視為無效報價。附件4《報價文件格式》附件4-1投標函致(采購人或采購代理機構(gòu))：我方已仔細研究了（項目名稱）競價函的全部內(nèi)容，悉知參加投標的風險，我方承諾接受競價函的所有條款且無任何異議，愿意以人民幣（大寫）（￥）的投標總報價，提供本項目服務需求中所需要的設(shè)備、安裝以及服務，并按合同約定履行義務。供應商：（蓋單位章）法定代表人（單位負責人）或其委托代理人：（簽字）地址：電話：日期：年月日