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采購需求說明一、監(jiān)理服務要求1監(jiān)理服務范圍：蕪湖灣沚區(qū)數(shù)字信息化平臺暨數(shù)據標注產業(yè)基地項目監(jiān)理服務，包括數(shù)據標注平臺、AI一體機資源池、高質量數(shù)據集服務平臺、大模型管理平臺、AI應用創(chuàng)新平臺和大模型安全服務平臺以及五大智能體應用等及項目開發(fā)建設包括裝飾裝修(項目共分為3層，每層裝修面積1000平方左右，共計3000平方左右)監(jiān)理服務，裝飾裝修監(jiān)理費用不超過10萬元。2、監(jiān)理主要任務：確保項目承建方按照合同和投標文件要求實施項目建設，對承建方進行有效的監(jiān)督和配合，確保項目保質、按時完成。3、監(jiān)理主要工作任務包括：制定針對該項目的監(jiān)理工作計劃；對照項目建設方案，裝飾裝修施工監(jiān)理、督促承包人提交實施計劃、需求分析及詳細設計等，審核承包人提交的文檔，并監(jiān)督承包人遵照實施；對到貨軟硬件設備、采集數(shù)據底板信息等逐一進行檢查核對；協(xié)助對項目成果進行功能、性能等測試；對項目質量、安全、進度、投資等進行控制，對合同、信息（檔案）和知識產權等實施規(guī)范的管理，協(xié)調項目建設相關方關系，配合委托人完成項目驗收工作等。二、監(jiān)理服務內容1質量控制依據有關的招標文件、投標文件、合同和設計單位制定的技術規(guī)范書，審查、監(jiān)督、控制各子項目的質量。通過事前預防、事中控制、事后糾正等措施，依據國家法律、法規(guī)、標準以及項目合同、設計方案、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則等文件控制項目質量。11事前質量控制（1）了解業(yè)主單位的業(yè)務需求，并將其作為監(jiān)理工作的依據。（2）對驗收方法、接收準則、時間進度的要求提出監(jiān)理意見。（3）協(xié)助合同編制，對合同提出監(jiān)理意見。12事中質量控制（1）審核承建方提交的項目設計方案：與項目合同、需求的符合性；關鍵技術的實現(xiàn)方法、流程及技術保障措施的合理性；實施的質量保證措施的可行性;實施組織機構保證。（2）對承建方提供的軟硬件貨物進行驗收，對驗收結果做驗收記錄，并經三方簽認；對不符合合同或相關標準規(guī)定的貨物拒絕簽認。確保沒有被簽認的貨物不得在項目實施中應用。（3）檢查承建方項目實施狀況、人員與實施方案的一致性；（4）階段性質量監(jiān)督、控制措施及方法，并做監(jiān)理日志。出現(xiàn)質量問題時，經確認后監(jiān)理機構簽發(fā)監(jiān)理通知單，報業(yè)主、承建方，責令承建方整改。（5）及時處理承建方提交的項目關鍵環(huán)節(jié)的實施申請，審核其合理性后簽認，報業(yè)主單位批準。（6）檢查承建方重要項目步驟的銜接工作，做監(jiān)理日志。（7）及時處理變更申請，審核變更的合理性，保證項目總體質量、進度不受影響。（8）按照監(jiān)理細則規(guī)定的程序處理中出現(xiàn)的質量事故。組織軟件質量、系統(tǒng)集成質量事故的原因調查、問題分析、問題評估、事故處理；（9）若發(fā)現(xiàn)實施過程存在重大質量隱患，應及時向承建方簽發(fā)停工令，并報業(yè)主單位，監(jiān)督承建方進行整改。整改完畢后，及時處理承建方的復工申請。13事后質量控制（1）按照國家項目管理流程，協(xié)助業(yè)主單位和承建方完成項目初驗和終驗。（2）協(xié)助業(yè)主單位審核承建方提交的驗收計劃及其方案，明確驗收目標、各方責任、驗收內容、驗收標準、驗收方式和驗收結果等內容，審核后簽署監(jiān)理審核意見。（3）協(xié)助業(yè)主單位對初驗中發(fā)現(xiàn)的質量問題進行評估，根據質量問題的性質和影響范圍，確定整改要求和整改后的驗收方式，以監(jiān)理通知單的形式告知承建方。（4）監(jiān)督承建方根據整改要求提出整改方案，并監(jiān)督整改過程。（5）對軟件項目開展功能及性能測試工作，提交測試報告；對硬件項目開展檢驗檢測，提交檢測報告。（6）與業(yè)主單位和承建方共同確認初驗結果，簽署初驗合格報告。（7）監(jiān)督系統(tǒng)的試運行，督促承建方解決試運行中出現(xiàn)的質量問題。（8）確認項目達到終驗條件，協(xié)助業(yè)主單位組織項目終驗。（9）督促承建方完成項目實施方案中確定的培訓，并對培訓效果做出評估。（10）跟蹤各子項目在質保期內的運行狀況，督促承建方做好售后服務。2進度控制審查各子項目進度計劃，并監(jiān)督計劃的執(zhí)行，通過事前預防、事中控制、事后糾正的措施，確定工作順序，控制項目進度。21事前進度控制（1）協(xié)助編制項目工作計劃，分析項目的內容及過程，對項目進度提出監(jiān)理意見。（2）對項目合同中涉及的產品和服務的提供時間做出說明，并對業(yè)主單位的安排提出監(jiān)理意見。22事中進度控制（1）審核承建方提交的項目進度計劃的可行性、合理性、各階段工作成果，簽署監(jiān)理審核意見。（2）根據項目進度計劃，確定階段性進度監(jiān)督、控制的措施及方法，作為監(jiān)理細則的內容。（3）審核承建方開工申請，檢查項目準備情況，簽發(fā)開工令，并報業(yè)主單位簽認，通知承建方開始項目實施。（4）督促承建方提交階段性進度計劃，審核階段性進度計劃合理性，簽署審核意見。（5）定期檢查、記錄項目的實際進度情況，確保實際進度與計劃相一致；（6）發(fā)現(xiàn)項目未能按計劃進行時，要求承建方調整或修改計劃，采取必要措施加快開發(fā)進度，以使實際項目進度符合合同的要求。（8）當軟件開發(fā)進度可能導致合同工期嚴重延誤時，詳細報告分析原因和提出對策，供業(yè)主單位采取措施或做出決定。23事后進度控制對驗收階段進度安排提出監(jiān)理意見。3投資控制協(xié)助業(yè)主單位審核和控制項目進度款的申報和支付，保證項目階段用款計劃順利執(zhí)行。4合同管理協(xié)助業(yè)主單位與承建方簽訂合同；監(jiān)督承建方履行合同；協(xié)助業(yè)主單位處理合同執(zhí)行過程中的違約、索賠、延期、糾紛調解及仲裁等問題。5信息管理及時向業(yè)主單位反映項目實施的動態(tài)信息，提交監(jiān)理工作情況的工作文檔。建立全面、準確反映實施階段狀況的圖表、文檔，收集和管理項目各類文檔資料。完成實施過程中各類項目日志、會議紀要、備忘錄、電子郵件、傳真、電話記錄等資料，完成資料的整理、審核和歸檔工作；督促承建方及時完成各階段設計文檔、程序代碼、測試記錄、變更記錄、問題跟蹤處理記錄等文件的歸檔工作，按歸檔要求進行分類整理歸檔，按時完成竣工驗收資料（包括監(jiān)理工作方面的資料），確保軟件項目中各類文件傳送的規(guī)范化、制度化。監(jiān)理方的文檔管理人員負責收集、管理監(jiān)理工作各類文書資料，對監(jiān)理工作文檔、收發(fā)文簽收登記等進行管理。6組織協(xié)調協(xié)助業(yè)主單位劃分各方的工作范圍和職責。監(jiān)督項目各方履行職責，協(xié)調各方的工作關系。建立暢通的溝通渠道，采取有效措施使項目信息在有關各方之間保持順暢流通，積極協(xié)調項目各方之間的關系，推動項目實施過程中問題的有效解決。三、監(jiān)理服務范圍監(jiān)理范圍主要包括：總體實施方案和設計方案的質量把關，項目進度控制，投資控制，信息管理，裝飾裝修施工監(jiān)理，建設安全管理，系統(tǒng)測試，系統(tǒng)集成調試，項目培訓，系統(tǒng)試運行和驗收工作的監(jiān)理，系統(tǒng)移交及相關文檔的起草和