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2025年-2026年檔案數(shù)字化服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目-合同包一（第1包）政府采購(gòu)合同（服務(wù)類）政府采購(gòu)合同編號(hào)：N5101012025000977-1履約地點(diǎn)：成都市金牛區(qū)交大路199號(hào)簽訂地點(diǎn)：成都市金牛區(qū)交大路199號(hào)簽訂時(shí)間：2025年08月06日采購(gòu)人（甲方）：成都市金牛區(qū)人民法院采購(gòu)人地址：成都市金牛區(qū)交大路199號(hào)供應(yīng)商(乙方)：成都新頁(yè)科技有限公司供應(yīng)商地址：四川省成都市成華區(qū)成致路2號(hào)32棟7層7號(hào)-第1頁(yè)-單價(jià)(元)：2,100,00000數(shù)量：100單位：項(xiàng)總金額(元):￥2,100,00000依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》與項(xiàng)目行業(yè)有關(guān)的法律法規(guī)，以及2025年-2026年檔案數(shù)字化服務(wù)采購(gòu)項(xiàng)目采購(gòu)項(xiàng)目的《磋商文件》，乙方的《投標(biāo)（響應(yīng)）文件》及《中標(biāo)（成交）通知書(shū)》，甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下：一、標(biāo)的信息品目編碼C23200000品目名稱C23200000檔案管理服務(wù)采購(gòu)標(biāo)的檔案數(shù)字化服務(wù)服務(wù)范圍1檔案編目及一鍵轉(zhuǎn)檔案服務(wù)：一審民事案件電子卷宗精細(xì)化編目、一鍵轉(zhuǎn)檔，數(shù)據(jù)上載、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)終檢等工作2檔案掃描歸檔服務(wù)：一審案件電子卷宗同步掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、檔案著錄、檔案裝訂等工作。注：案件卷宗檔案一個(gè)案號(hào)為一件，費(fèi)用結(jié)算時(shí)，以雙方簽字的費(fèi)用結(jié)算確認(rèn)單為準(zhǔn)據(jù)實(shí)結(jié)算。合計(jì)金額人民幣（大寫(xiě)）：貳佰壹拾萬(wàn)元整（￥2,100,00000）二、服務(wù)要求一、執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)乙方需按照以下相關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、地方標(biāo)準(zhǔn)等法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求提供檔案數(shù)字化歸檔服務(wù)：1最新修訂的《中華人民共和國(guó)檔案法》2DA/T31-2017《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》3DA/T18-2022《檔案著錄規(guī)則》4GB/T18894-2016《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》5《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》6DA/T69-2018《紙質(zhì)歸檔文件裝訂規(guī)范》7《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》（檔辦發(fā)〔2014〕7號(hào)）8最高人民法院《人民法院檔案工作規(guī)定》（法發(fā)〔2012〕11號(hào)）9四川省高級(jí)人民法院《全省法院檔案工作規(guī)定》（川高發(fā)〔2014〕392號(hào)）10最高人民法院、國(guó)家檔案局關(guān)于印發(fā)《人民法院訴訟檔案管理辦法》和《人民法院電子訴訟檔案管理暫行辦法》的通知（法〔2013〕283號(hào)）11GB/T39362-2020《黨政機(jī)關(guān)電子公文歸檔規(guī)范》12成都市中級(jí)人民法院《關(guān)于成都法院檔案工作管理規(guī)定（試行）》（成中法發(fā)〔2020〕166號(hào)）13成都市中級(jí)人民法院《關(guān)于深化歸檔結(jié)案標(biāo)準(zhǔn)的規(guī)定》（成中法發(fā)〔2021〕13號(hào)）14成都市中級(jí)人民法院《關(guān)于涉密、涉敏感信息檔案管理辦法（試行）》（成中法發(fā)（2021）125號(hào)）15四川省高級(jí)人民法院關(guān)于印發(fā)《關(guān)于推進(jìn)全省法院訴訟檔案單套制歸檔的實(shí)施意見(jiàn)（試行）》及轉(zhuǎn)發(fā)最高人民法院辦公廳《人民法院案件訴訟文書(shū)材料歸檔排列順序（試行）》的通知（川高法〔2025〕102號(hào)）注：在服務(wù)過(guò)程中，如有新的法律、法規(guī)、文件要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，按照最新的法律、法規(guī)、文件要求和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。-第2頁(yè)-二、服務(wù)內(nèi)容1檔案編目及一鍵轉(zhuǎn)檔案服務(wù)：一審民事案件電子卷宗精細(xì)化編目、一鍵轉(zhuǎn)檔，數(shù)據(jù)上載、數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)終檢等工作2檔案掃描歸檔服務(wù)：一審案件電子卷宗同步掃描、圖像處理、圖像質(zhì)檢、檔案著錄、檔案裝訂等工作。注：案件卷宗檔案一個(gè)案號(hào)為一件，費(fèi)用結(jié)算時(shí)，以雙方簽字的費(fèi)用結(jié)算確認(rèn)單為準(zhǔn)據(jù)實(shí)結(jié)算。三、服務(wù)要求1項(xiàng)目工作要求11檔案材料交接根據(jù)甲方單位提供的檔案清單或直接提供的卷宗材料獲取相應(yīng)案卷材料，甲方單位提供的檔案材料，乙方應(yīng)該按照甲方提供的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢查接收。乙方清點(diǎn)核對(duì)完畢后雙方在《檔案移交清單》上登記、簽字。對(duì)移交時(shí)不具備但需在歸檔后添加的訴訟文件材料應(yīng)由接收人員填寫(xiě)應(yīng)補(bǔ)充材料清單，注明應(yīng)補(bǔ)充材料的種類，交甲方補(bǔ)充，并做好詳細(xì)備注。乙方負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目檔案材料的接收、保管、移交工作，如發(fā)生任何檔案遺失問(wèn)題由乙方承擔(dān)全部責(zé)任。12卷宗編碼對(duì)卷宗材料逐頁(yè)編號(hào)，頁(yè)號(hào)一律用阿拉伯?dāng)?shù)字編寫(xiě)（或用打碼機(jī)）在有文字紙張正面的右上角，背面的左上角，卷宗封面、卷內(nèi)目錄、備考表、證物袋、封底不編頁(yè)號(hào)。13電子卷宗隨案同步生成掃描根據(jù)甲方要求完成案件辦理各個(gè)環(huán)節(jié)形成的材料隨案同步掃描，并上傳至甲方業(yè)務(wù)系統(tǒng)，對(duì)電子卷宗的分類、排序、糾編、剔除空白、圖像整潔等處理后添加到相應(yīng)目錄，以確保甲方業(yè)務(wù)系統(tǒng)上電子卷宗的時(shí)效性和有效性。14掃描流程1）根據(jù)數(shù)據(jù)交換規(guī)則設(shè)置掃描影像的輸出存放位置。2）存量案卷的所有材料包含正副卷、封面、目錄備考表等均需掃描。3）將掃描頁(yè)數(shù)和拆卷人所注明的頁(yè)數(shù)核對(duì)，確保不能重掃、漏掃、多掃，同時(shí)要確保案卷的清晰度。4）掃描方式：A4或小于A4的采用A4標(biāo)準(zhǔn)；A3或小于A3大于A4的采用A3標(biāo)準(zhǔn)；大于A3幅面的按實(shí)際大小掃描；對(duì)于A3幅面及以下的材料必須采用一次性成圖的方式進(jìn)行處理，大于A3幅面的材料原則上采用大幅面工程掃描儀一次性成圖。15圖像處理流程1）處理過(guò)程中應(yīng)遵循在不影響可懂度的前提下盡量展現(xiàn)檔案原貌的原則。2）對(duì)檔案掃描過(guò)程中產(chǎn)生的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框及黑邊等應(yīng)進(jìn)行去污處理。3）對(duì)非檔案掃描過(guò)程中產(chǎn)生的影響圖像質(zhì)量的雜質(zhì)如黑點(diǎn)、黑線、黑框及黑邊等在不影響可懂度的前提下應(yīng)進(jìn)行去污處理，文件裝訂孔可以不處理。4）掃描圖像的排列順序與檔案原件不一致時(shí)，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整。5）對(duì)出現(xiàn)傾斜的圖像進(jìn)行糾偏處理，要求傾斜度小于05度（以標(biāo)題所在水平線為準(zhǔn)）。對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋轉(zhuǎn)還原，以符合閱讀習(xí)慣。6）掃描的頁(yè)面內(nèi)容不可出現(xiàn)明顯偏左或偏右的現(xiàn)象，正文內(nèi)容、頁(yè)眉、頁(yè)腳、反面印章、附件、手寫(xiě)注釋等信息完整；圖像內(nèi)容與原件完全對(duì)應(yīng)，不得出現(xiàn)內(nèi)容殘缺或?qū)⑴赃呿?yè)面信息掃入本頁(yè)的現(xiàn)象。7）掃描的圖像應(yīng)進(jìn)行裁邊處理，去除多余的白邊，以縮小圖像文件的容量。8）掃描圖像字跡清晰、顏色恰當(dāng)，不宜過(guò)淺和過(guò)深，并且不得出現(xiàn)字跡筆畫(huà)殘缺或字跡筆畫(huà)疊合而影響閱讀的情況，即使檔案原件存在繡斑變質(zhì)、顏色過(guò)淺或深淺不一致，也應(yīng)保證掃描圖像可讀。9）通過(guò)PDF制作工具，將處理好的圖像制作成雙層PDF，命名后導(dǎo)入甲方現(xiàn)在使用的檔案管理系統(tǒng)。-第3頁(yè)-16同步精細(xì)化標(biāo)注編目根據(jù)甲方要求完成電子卷宗精細(xì)化標(biāo)注編目，并將編目數(shù)據(jù)上載至甲方系統(tǒng)。17一鍵轉(zhuǎn)檔對(duì)已完成的電子卷宗“一鍵轉(zhuǎn)檔”至檔案卷宗，核實(shí)轉(zhuǎn)檔后的檔案卷宗是否和電子卷宗一致，確保電子卷宗與檔案卷宗材料一致。18質(zhì)檢流程1）檢查電子影像目錄是否合規(guī)完整、頁(yè)碼是否連續(xù)、卷內(nèi)目錄是否與材料內(nèi)容一致等。2）檢查電子影像是否清晰，是否有黑邊歪斜等情況。3）檢查電子檔案材料的準(zhǔn)確性，如案件材料是否與本案材料相關(guān)，是否有材料裝錯(cuò)、混裝情況等。4）檢查目錄與對(duì)應(yīng)影像的掛接是否正確。19裝訂流程1）對(duì)已完成掃描、著錄、質(zhì)檢工序的案卷進(jìn)行裝訂。2）新裝訂的案卷，必須檢查案卷內(nèi)的頁(yè)數(shù)是否完整，有無(wú)順序混亂，正反顛倒等現(xiàn)象，并加以整理。3）訴訟文書(shū)材料應(yīng)裝訂成冊(cè)做到牢固、整齊、美觀，并滿足檔案長(zhǎng)期保管的需要。4）裝訂時(shí)，卷內(nèi)材料右齊下齊，三孔一線進(jìn)行裝訂，長(zhǎng)度以180毫米左右為宜。卷宗的厚度不能超過(guò)15毫米，同時(shí)不能超過(guò)200頁(yè)，材料過(guò)多的，應(yīng)當(dāng)按順序分冊(cè)裝訂，且均從“1”開(kāi)始編寫(xiě)頁(yè)號(hào)。裝訂后，應(yīng)在卷底裝訂線結(jié)扣處粘貼封條，加蓋騎縫章。110數(shù)據(jù)格式要求1）圖片標(biāo)準(zhǔn)分辨率：≥300dpi。2）圖片文件存儲(chǔ)格式：JPG。3）色彩：24位全彩掃描。4）檔案OCR成品數(shù)據(jù)格式：雙層PDF。5）質(zhì)量：在原件上沒(méi)有明顯質(zhì)量問(wèn)題時(shí)，所產(chǎn)生的影像文件不應(yīng)產(chǎn)生黑邊、模糊、偏斜等質(zhì)量問(wèn)題，對(duì)于影響圖像質(zhì)量的非原始性的黑線、黑點(diǎn)要進(jìn)行修補(bǔ)。111數(shù)據(jù)備份流程為保證數(shù)據(jù)安全，乙方按甲方提出的備份要求每月對(duì)紙質(zhì)檔案數(shù)字化后的成品數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并按月移交；同一卷（宗）數(shù)據(jù)只能存放在同一存儲(chǔ)設(shè)備，不得跨盤(pán)存儲(chǔ)；認(rèn)真核查每份影像文件的名稱與目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中該份文件實(shí)體的檔案達(dá)到一致性、唯一性；數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備做好統(tǒng)一的標(biāo)簽，以便查找管理。2項(xiàng)目實(shí)施要求21甲方提供場(chǎng)地、水電、檔案卷殼；乙方提供符合國(guó)產(chǎn)化要求的掃描儀、臺(tái)式計(jì)算機(jī)、裝訂機(jī)等開(kāi)展本項(xiàng)目所必須的辦公設(shè)施設(shè)備，同時(shí)提供設(shè)施設(shè)備的運(yùn)維維護(hù)服務(wù)及運(yùn)行中所需的耗材（包括但不限于墨盒和硒鼓、設(shè)備零配件、復(fù)印紙、封條等）、辦公用品（包括但不限于錐子、裝訂機(jī)、裝訂線等）。22在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，乙方需接受甲方實(shí)時(shí)檢查與監(jiān)督。3項(xiàng)目人員要求31乙方根據(jù)甲方安排的工作量，合理安排人員數(shù)量和人員崗位，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)中應(yīng)至少包括1名項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、1名技術(shù)負(fù)責(zé)人。32本項(xiàng)目服務(wù)所需用工必須符合《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)法》《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》等法律法規(guī)、規(guī)章規(guī)定，依法用工。乙方工作人員的工資、考核等由乙方自行管理，乙方須保障所有服務(wù)人員工資待遇不得低于當(dāng)?shù)禺?dāng)年最低工資標(biāo)準(zhǔn)。服務(wù)期間的勞務(wù)糾紛、侵權(quán)糾紛等各類糾紛原則上由成交乙方自行負(fù)責(zé)，甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。33乙方負(fù)責(zé)有計(jì)劃地每季度對(duì)員工進(jìn)行安全保密知識(shí)培訓(xùn)以及相關(guān)檔案整理裝訂掃描業(yè)務(wù)的培訓(xùn)，甲方可對(duì)乙方工作人員的工作業(yè)務(wù)能力-第4頁(yè)-