第五章采購需求一、采購標的序號標的名稱項目預算金額簡要技術需求或服務要求1民航總醫(yī)院病案數(shù)字化歸檔服務采購項目150萬元/年;其中病案數(shù)字加工單價最高限價:012元/頁;紙質病案存檔單價最高限價:40元/箱/年。供應商需自帶電腦、掃描儀等數(shù)字化設備,前往采購人指定地點,現(xiàn)場提供數(shù)字化加工服務。服務內(nèi)容涵蓋病案錄入、借出、掃描、質檢、裝袋、歸還、裝箱、歸檔、調(diào)檔、替換補加病案資料;負責100米以內(nèi)的短途搬運;配合病案接口及費用清單導入檢查;協(xié)助窗口患者臨時復印病案掃描;配合病案室完成與掃描病案相關的設備安裝調(diào)試,以及全院病案調(diào)閱等工作,以上服務均不再另行收費。二、商務要求(一)服務期限和地點服務期限:2年,合同實行一年一簽。服務地點:采購人指定地點(二)付款條件(進度和方式):詳見招標文件第六章擬簽訂的合同文本。三、技術要求(一)基本要求1采購標的需實現(xiàn)的功能或者目標投標人應依據(jù)招標文件提出的服務要求,憑借優(yōu)質服務與優(yōu)惠價格,充分展現(xiàn)自身競爭實力。2需執(zhí)行的國家相關標準、行業(yè)標準、地方標準或者其他標準、規(guī)范投標人提供的服務必須符合國家有關部門規(guī)定的相應技術法規(guī)及標準要求。(二)服務內(nèi)容及要求一)項目概況1截至目前,采購人累計產(chǎn)生歷史病案約20萬份,每份平均約50頁,預估總量達5000箱。2本項目采購內(nèi)容如下:21病案進行數(shù)字加工;22紙質病案存檔。二)技術要求1病案數(shù)字化加工11供應商需自帶電腦、掃描儀等數(shù)字化設備,前往采購人指定地點,現(xiàn)場提供數(shù)字化加工服務。服務內(nèi)容涵蓋病案錄入、借出、掃描、質檢、裝袋、歸還、裝箱、歸檔、調(diào)檔、替換補加病案資料;負責100米以內(nèi)的短途搬運;配合病案接口及費用清單導入檢查;協(xié)助窗口患者臨時復印病案掃描;配合病案室完成與掃描病案相關的設備安裝調(diào)試,以及全院病案調(diào)閱等工作,以上服務均不再另行收費。12供應商需運用數(shù)碼技術,對原始紙質病案(部分住院病案及門診病案、科室病案、產(chǎn)科出生醫(yī)學證明等)應用數(shù)碼技術分頁數(shù)字化加工制作,形成數(shù)字化圖片,圖像高清,能同時提供彩色圖像和黑白圖像兩種圖片,圖像高清,數(shù)字化病案的圖像尺寸為2048×1536(310萬像素)及以上,按照我院要求的JPG圖片格式按時完成病案加工,以供查詢及核對。基本環(huán)節(jié)包括:病案登記核查、病案整理、病案掃描、圖像處理、圖像存儲、索引關鍵字錄入及目錄建庫、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗收、數(shù)據(jù)備份、成果管理等。數(shù)字化圖片文件按數(shù)據(jù)導入要求轉入到供應商布設的系統(tǒng)中。病案使用完畢后,按原順序重新歸入檔案袋中,不可改變病案順序,不得出現(xiàn)錯頁、倒頁、漏頁,更不能遺失、遺忘病案材料。保證裝箱紙質病案和掃描病案的正確性、完整性。如出現(xiàn)錯頁、漏頁、倒頁的,供應商需返工排序直至全部正確。13建立準確的數(shù)據(jù)庫索引。涵蓋住院病案首頁、入院記錄、病程記錄、術前討論記錄、手術同意書、麻醉同意書、麻醉術前訪視記錄、手術安全核查記錄、手術清點記錄、麻醉記錄、手術記錄、麻醉術后訪視記錄、術后病程記錄、出院記錄、死亡記錄、死亡病例討論記錄、輸血治療知情同意書、特殊檢查(特殊治療)同意書、會診記錄、病危(重)通知書、病理資料、輔助檢查報告單、醫(yī)學影像檢查資料、體溫單、醫(yī)囑單、病重(病危)患者護理記錄、外院資料等。同時建立目錄樹:首頁/入院記錄/病程記錄/手術相關/出院(死亡)記錄/輸血相關/同意書、告知書/檢查檢驗報告(動態(tài)心電圖首頁、動態(tài)血壓首頁)/體溫單/醫(yī)囑單/護理記錄/入院通知單、留觀通知單/出院指導/手術室、導管室收費單/物料單/新生兒/產(chǎn)前檢查/門急診部分、外院資料。其他不同科室錄入信息及病案內(nèi)容分類各有要求:婦產(chǎn)科/計劃生育錄入信息:ID號/醫(yī)保號/姓名/年齡/手術日期/診斷信息/手術方式。病案內(nèi)容分類:病史/查體/手術記錄/B超結果/化驗結果/知情同意書/其他。產(chǎn)科出生醫(yī)學證明錄入信息:出生醫(yī)學證明編號/病案號/患者姓名/新生兒姓名/出生日期/性別。腎內(nèi)科錄入信息:病案號/姓名/透析日期。病案內(nèi)容分類:病程日志/實驗室檢驗報告/檢驗報告(CT/核磁/超聲心動圖/病理等)/透析記錄單(以年為節(jié)點)/知情同意書/問卷隨訪單/疾病評估單。檢驗科/血庫錄入信息:病案號/姓名/輸血申請書。病案內(nèi)容分類:輸血申請單/取血申請單。核醫(yī)學科錄入信息:ID號/放射號/姓名/性別/年齡/首次用藥日期/核素種類。病案內(nèi)容分類:封面/首頁病程記錄/治療記錄/治療卡片/核素影片/吸碘分析/化驗結果/知情同意書/其他。注:依據(jù)就診日期依次掃描。醫(yī)院內(nèi)需要掃描的其他資料。14供應商對病案數(shù)碼圖像與現(xiàn)有的電子首頁準確對接,無電子首頁的病案數(shù)碼圖像補充錄入電子首頁。15供應商原始紙質病案使用條形碼技術裝箱保存,定位管理,便于對原始紙質病案的快速查找,并運送指定存放點。16病案數(shù)字化系統(tǒng)是醫(yī)院信息化建設的一部分,根據(jù)采購人需求開發(fā)相應模塊進行電子化歸檔,并整合到電子病案系統(tǒng)以及醫(yī)院信息化平臺中,配合采購人完成病案無紙化、數(shù)據(jù)遷移等工作,實現(xiàn)醫(yī)院各系統(tǒng)的互聯(lián)互通。17病案數(shù)字化系統(tǒng)軟件功能要求171系統(tǒng)符合國家、衛(wèi)生部等各種標準和規(guī)范,符合醫(yī)院實際需求。172系統(tǒng)采用開放性設計,能根據(jù)醫(yī)院實際需求進行應用系統(tǒng)的功能重組、二次開發(fā)。173系統(tǒng)病案檢索有單一和組合模式,按使用者需求檢索所需病案。病案專業(yè)可進行編目分類,讓使用者一目了然,不得出現(xiàn)丟頁、缺損、模糊不清、順序錯亂等質量問題。174閱讀顯示病案圖像具有水印,能防范數(shù)碼相機偷拍。屏蔽非法拷貝病案,具有彩色和黑白閱讀打印功能。系統(tǒng)數(shù)據(jù)有嚴格保密措施,數(shù)字化工作人員只能在系統(tǒng)中看到圖片,在操作過程中接觸不到原始圖片文件,無法擅自拷貝文件。175設有使用權限數(shù)字化病案功能;設有網(wǎng)絡申請和審批使用數(shù)字化病案功能;設有授權的時段內(nèi)(永久、年、月、日、小時)功能(超出時間范圍自動屏蔽);醫(yī)保、公檢法等外部用戶可以按系統(tǒng)臨時授予的權限查看病案。176病案訪問權限分為閱讀、打印和導出三類,每一級權限向下兼容,訪問控制包括用戶權限、科室權限、有效期限制、醫(yī)學分類限制、IP地址限制、顯示字段限制和特殊病案鎖定。177系統(tǒng)自動記錄用戶在系統(tǒng)內(nèi)所有操作的詳細日志,并可形成報表,便于回溯追蹤。178系統(tǒng)可實現(xiàn)對病案數(shù)據(jù)的磁盤備份,提供定時定期的數(shù)據(jù)備份以及還原功能。179數(shù)字化病案的圖像清晰、無歪斜、打印清晰,每幅圖像均有屬性標注,病案索引數(shù)據(jù)與病案圖像對應完全正確。對于數(shù)字化圖片要有字體加深、自動去污、主動裁剪(選取邊框與原件基本一致)、圖像處理等功能,不能對原件造成損傷。1710病案數(shù)字化管理系統(tǒng)功能齊全,符合醫(yī)院的實際應用需要,數(shù)字化系統(tǒng)功能模塊應包括病案加工模塊、病案管理模塊、瀏覽查詢模塊、工作量統(tǒng)計模塊、病案上架管理模塊、打印模塊、隨訪模塊。1711優(yōu)化醫(yī)院與掃描公司之間的病案交接手續(xù)。(1)能批量下載借閱批次(2)下載后文件名自動生成批次號(3)下載后的批次憑單,可以直接匹配適合打印的格式,再打印。
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