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玉溪市生態(tài)環(huán)境局紅塔分局2023年文書檔案規(guī)范化整理項目談判采購公告項目編號：晟和招字YX-TP2025-035項目概況本次項目的潛在供應商應在云南省玉溪市政府采購限額標準以下服務(wù)市場網(wǎng)（https://cgzbjcom/）獲取采購文件，并于2025年06月17日14點30分（北京時間）前在云南省玉溪市政府采購限額標準以下服務(wù)市場網(wǎng)（https://cgzbjcom/）提交電子響應文件，2025年06月17日15時00分在晟和項目管理（云南）有限公司（云南省玉溪市紅塔區(qū)李棋街道蘭溪路天竹閣二樓）提交（紙質(zhì)）響應文件。一、項目基本情況項目編號：晟和招字YX-TP2025-035項目名稱：玉溪市生態(tài)環(huán)境局紅塔分局2023年文書檔案規(guī)范化整理項目采購內(nèi)容：玉溪市生態(tài)環(huán)境局紅塔分局文書檔案規(guī)范化整理服務(wù)分期采購，本次采購為第一期采購。（1）完成室藏檔案調(diào)查摸底工作，將市生態(tài)環(huán)境局紅塔分局室藏檔案門類、數(shù)量、目錄編制情況及目前保管情況進行統(tǒng)計、說明并向采購人檔案管理部門報備。（2）完成室藏檔案整理方案編制工作，根據(jù)前期摸底情況編制檔案整理、移交工作方案，對檔案整理工作中責任劃分、具體整理標準、目錄編制要求、移交時間、移交方式等內(nèi)容予以明確。（3）開展檔案規(guī)范化整理工作，將市生態(tài)環(huán)境局紅塔分局（原玉溪市紅塔區(qū)環(huán)境保護局）自成立之日至2023年12月31日止，之間形成的文書檔案、照片檔案(含數(shù)碼照片)、業(yè)務(wù)檔案、聲像檔案、印章檔案、會計檔案以及重要資料按照檔案工作業(yè)務(wù)標準分類整理（含紙質(zhì)檔案電子化）。（4）完成后期配合服務(wù)，包括但不局限于會同采購人完成已整理檔案移交紅塔區(qū)檔案館存檔等工作。（具體服務(wù)內(nèi)容以采購人實際委托為準）采購方式：談判采購預算金額：￥9000000元/年（大寫：人民幣玖萬元整/年）；采購限價：文書檔案整理不超過29元/厘米、掃描不超過027元/頁、錄入不超過03元/條、掛接不超過02元/條、檔案盒不超過4元/個。費用根據(jù)實際完成的數(shù)量進行結(jié)算。各供應商談判報價不得超過采購限價，否則其談判響應文件按無效處理。質(zhì)量標準：符合《中華人民共和國檔案法》、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》及國家及行業(yè)現(xiàn)行相關(guān)標準和規(guī)范及相關(guān)部門要求，確保成果資料完整、真實準確、清晰有據(jù)。滿足采購方提出的合理要求。服務(wù)期限：自合同簽訂之日起一年。合同期滿后，經(jīng)采購人對當年服務(wù)質(zhì)量等因素考核合格后，在預算保證、當年政策符合的前提下，經(jīng)雙方協(xié)商一致，按《云南省財政廳關(guān)于采購服務(wù)項目合同履行期限相關(guān)事宜的通知》（云財采〔2015〕16號）和《云南省財政廳關(guān)于合同履行期限不超過三年采購服務(wù)項目相關(guān)事宜的補充通知》（云財采〔2016〕22號）文件執(zhí)行，可續(xù)簽下一年度合同，最多續(xù)簽兩年。服務(wù)地點：玉溪市生態(tài)環(huán)境局紅塔分局及采購人指定地點。本項目不接受聯(lián)合體參與談判。二、申請人的資格要求：1具備《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件：11在中國境內(nèi)注冊，能在國內(nèi)合法提供采購要求及其相應的服務(wù)能力，并持有效的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照；供應商自行承諾符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定及《中華人民共和國政府采購法實施條例》第十七條的相關(guān)要求；12供應商未被列入“信用中國”網(wǎng)站（wwwcreditchinagovcn）“嚴重失信主體名單”及中國政府采購網(wǎng)（wwwccgpgovcn）“政府采購嚴重違法失信行為信息記錄”（失信信息查詢結(jié)果由談判（采購）代理機構(gòu)負責在項目開標后評審會議開始前查詢、截圖）。2、落實政府采購政策需滿足的資格要求：（1）本項目不屬于專門面向中小企業(yè)、監(jiān)獄企業(yè)、殘疾人福利企業(yè)采購項目。（2）其它落實政府采購政策的資格要求：無。本項目評審小微企業(yè)的價格扣除優(yōu)惠10%。3本項目的特定資格要求：供應商須同時具備①具備云南省檔案數(shù)字化服務(wù)機構(gòu)備案證書或云南省檔案服務(wù)機構(gòu)備案告知書，②保密部門頒發(fā)的《國家秘密載體印制資質(zhì)證書》（資質(zhì)類別為涉密檔案數(shù)字化加工）乙級（含乙級）以上級別）。本次采購不接受聯(lián)合體。三、獲取文件1凡有意參加本次談判供應商，請于2025年06月11日至2025年06月17日14：30（北京時間），在云南省玉溪市政府采購限額標準以下服務(wù)市場網(wǎng)站（https://cgzbjcom/）下載查看本項目需求文件以及變更公告等公布的所有項目資料，無論供應商下載查看與否，均視為已知曉所有談判采購實質(zhì)性要求內(nèi)容。2供應商須在平臺登記并上傳響應文件，平臺登記后供應商須將報名資料：①營業(yè)執(zhí)照；②法定代表人身份證明書及身份證或法定代表人身份證明書、法定代表人授權(quán)委托書及授權(quán)委托代理人身份證，發(fā)送至郵箱（1469875189@qqcom）并注明聯(lián)系人及電話。四、響應文件的遞交1電子響應文件的遞交11電子響應文件遞交截止時間：2025年06月17日14：30（北京時間）12供應商須同時滿足以下三種要件，其響應文件才被接受：（1）供應商登錄云南省玉溪市政府采購限額標準以下服務(wù)市場網(wǎng)（https://cgzbjcom/)，在報名截止時間前上傳電子版文件（加蓋公章）；（2）線下按時遞交了紙質(zhì)響應文件（正本壹份，副本貳份）；（3）請注意：在云南省玉溪市政府采購限額標準以下服務(wù)市場網(wǎng)上填報的價格即為供應商的一次報價，請供應商填寫自己的報價而不是預算金額或采購限價。同時請注意填報的截止時間?，F(xiàn)場填報的最后報價為最終報價。2紙質(zhì)響應文件的遞交（1）響應文件（紙質(zhì)）首次遞交截止時間：2025年06月17日15時00分（2）響應文件遞交和談判采購地點：晟和項目管理（云南）有限公司（云南省玉溪市紅塔區(qū)李棋街道蘭溪路天竹閣二樓）（3）①供應商須將簽字、蓋章后的PDF格式電子響應文件在截止時間前上傳至玉溪市限額標準以下市場,采購人將以平臺的線上線下資料作為評審依據(jù)，采購人不接受未在平臺報名并上傳電子響應文件的供應商。②供應商須在紙質(zhì)響應文件遞交截止時間前到線下提交地點（云南省玉溪市紅塔區(qū)李棋街道蘭溪路天竹閣二樓）簽到并遞交紙質(zhì)響應文件，參與談判。未按以上要求提交的電子及紙質(zhì)響應文件，采購人不予受理。注：供應商現(xiàn)場遞交的紙質(zhì)文件與遞交的電子文件須一致。五、公告期限本次公告在云南省玉溪市政府采購限額標準以下服務(wù)市場網(wǎng)（https://cgzbjcom/）公開發(fā)布，采購人及采購代理機構(gòu)對其他網(wǎng)站或媒體轉(zhuǎn)載的公告及公告內(nèi)容不承擔任何責任。公告期限：自本公告發(fā)布之日起不少于2個工作日。六、其他補充事宜1開標方式：現(xiàn)場開標2是否需要繳納談判保證金：否七、凡對本次采購提出詢問，請按以下方式聯(lián)系。1采購人：玉溪市生態(tài)環(huán)境局紅塔分局地址：云南省玉溪市紅塔區(qū)許家灣路28號聯(lián)系人：王老師聯(lián)系電話：0877-69863712采購代理機構(gòu)信息名稱：晟和項目管理（云南）有限公司地址：云南省玉溪市紅塔區(qū)李棋街道蘭溪路天竹閣二樓聯(lián)系方式：*3項目聯(lián)系方式項目聯(lián)系人：范師、李師電話：*、*郵箱：1469875189@qqcom