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2025年湖北省財(cái)政廳視頻會(huì)議系統(tǒng)運(yùn)維保障服務(wù)合同方:湖北省財(cái)政廳△7‘丿甲方、`簽訂日期:2025年6月簽訂地點(diǎn):湖北省武漢市J拓r`為明確雙方的權(quán)利和義務(wù),依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》等法律法規(guī)的相關(guān)規(guī)定,甲乙雙方就乙方向甲方提供⒛絲蘭曰虹lL笪財(cái)亟逅劍邊碰過(guò)如彩紐鳘暨醫(yī)障服務(wù)項(xiàng)日的有關(guān)運(yùn)維服務(wù)相關(guān)事宜在平等、自愿、公平的基礎(chǔ)上經(jīng)友好協(xié)商達(dá)成一致,簽訂本合同,并共同信守。第一條項(xiàng)目?jī)?nèi)容、履行(服務(wù))期限及地點(diǎn)1項(xiàng)目?jī)?nèi)容:為里左提供⒛絲絲n四L邕贓虹1∶迎匝會(huì)1議至魚(yú)望魚(yú)促隍J驅(qū):笠。2履行(服務(wù))期限和地點(diǎn)21履行(服務(wù))期限:自2025年6月30日至2026年6月30日。22履行(服務(wù))地點(diǎn):甲方指定的地點(diǎn)或?qū)嶋H提供服務(wù)發(fā)生的地點(diǎn)。第二條服務(wù)內(nèi)容1服務(wù)清單2服務(wù)內(nèi)容湖北省財(cái)政廳視頻會(huì)議系統(tǒng)自建成以后已經(jīng)成為廳日常交流、培訓(xùn)、報(bào)告、傳達(dá)等不可或缺的部分。針對(duì)湖北省財(cái)政廳視頻會(huì)議系統(tǒng)不同級(jí)別視頻會(huì)議的要L冖·`汐i·9·駐場(chǎng)服務(wù)專業(yè)駐場(chǎng)技術(shù)人員2人全廳視頻會(huì)議室4個(gè),29個(gè)處室均有小型會(huì)議室,近兩年會(huì)議量激增,目前會(huì)議和調(diào)試每年不少于300次,同事多場(chǎng)會(huì)議情況很多,為保證會(huì)議質(zhì)量,需至少2人配合提供專業(yè)技術(shù)服務(wù);全年7△2‘小時(shí)、365天備勤,工作日駐場(chǎng)華為會(huì)管服務(wù)器維保服務(wù)1臺(tái)設(shè)備定期巡檢、升級(jí)、故障維修、備件先行服務(wù)、一年全省視頻會(huì)議系統(tǒng)平臺(tái)核心部件維保服務(wù)華為托U服務(wù)器維保服務(wù)2臺(tái)設(shè)備定期巡撿、升級(jí)、故障維修、備件先行服務(wù)、一年備品、備件服務(wù)音視頻系統(tǒng)備品、備件服務(wù)1項(xiàng)提供寶利通各roup500視頻會(huì)議終端隨時(shí)備用、其他視頻會(huì)議終端設(shè)備2臺(tái),包含全向麥克風(fēng)等配件、調(diào)音臺(tái)、有線鵝頸話筒、騰訊會(huì)議攝像頭、音視頻采集卡、高清會(huì)議云臺(tái)攝像機(jī)、專業(yè)三腳架、音視頻網(wǎng)傳設(shè)備、轉(zhuǎn)接頭、線材等。r序號(hào)項(xiàng)目類型項(xiàng)目名稱放量備注求,需提供專業(yè)技術(shù)人員對(duì)視頻會(huì)議系統(tǒng)進(jìn)行全年7平24小時(shí)運(yùn)維保障工作,保證會(huì)議的順利召開(kāi)。具體的項(xiàng)目服務(wù)范圍如下:(1)設(shè)備日常例行巡檢和預(yù)防性維護(hù)服務(wù):※檢查L(zhǎng)ED大屏、音響系統(tǒng)、其他音視頻視頻系統(tǒng)硬件運(yùn)行狀態(tài)(設(shè)備健康檢查);※檢查會(huì)議室情況(燈光、窗簾、鏡頭位置、聲場(chǎng)環(huán)境等);※檢查設(shè)備軟件系統(tǒng)運(yùn)行情況;※檢查利評(píng)估視頻會(huì)議網(wǎng)絡(luò)情況;※對(duì)關(guān)鍵設(shè)備進(jìn)行清灰、保養(yǎng):※根據(jù)每次會(huì)后的反饋有針對(duì)性的優(yōu)化視頻系統(tǒng)和視頻會(huì)議效果:(2〉視頻會(huì)議和本地重大會(huì)議會(huì)前聯(lián)調(diào)、會(huì)議保障、會(huì)后記錄總結(jié)服務(wù):※按每個(gè)處室會(huì)議的形式提供所需現(xiàn)場(chǎng)保障服務(wù);※配合會(huì)議于主辦處室進(jìn)行會(huì)議流程設(shè)計(jì)和預(yù)先演練;※配合財(cái)政部要求進(jìn)行會(huì)議調(diào)試:※全省會(huì)議調(diào)試過(guò)程中針對(duì)每個(gè)會(huì)場(chǎng)的情況解決出現(xiàn)的音視頻問(wèn)題,讓效果達(dá)到最佳。※開(kāi)會(huì)過(guò)程中實(shí)時(shí)關(guān)注會(huì)議進(jìn)程,按會(huì)議流焉對(duì)視頻矩陣、攝像機(jī)、調(diào)音臺(tái)快速準(zhǔn)確進(jìn)行設(shè)置?！ぁ_(kāi)會(huì)過(guò)程中,針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題快速的定位原因并解決,保證會(huì)議的順利進(jìn)行?！鶗?huì)議過(guò)程中無(wú)法解決的問(wèn)題,會(huì)后需快速制訂解決方案,協(xié)調(diào)廠家技術(shù)人員或施T人員解決?！看螘?huì)議形成會(huì)議記錄,記錄會(huì)議名稱、時(shí)間、使用人、備注等。包括電話服務(wù)、遠(yuǎn)程調(diào)試、駐場(chǎng)服務(wù)和周期巡檢等四種服務(wù)方式。31電話服務(wù)乙方為甲方提供7+24小時(shí)技術(shù)援助電話,如果用戶使用中出現(xiàn)技術(shù)故障,無(wú)論是硬件、軟件,都可以通過(guò)熱線電話得到支持和幫助。第三條服務(wù)方式32遠(yuǎn)程調(diào)試在出現(xiàn)技術(shù)問(wèn)題時(shí),如果無(wú)需到現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),乙方將在項(xiàng)目售后服務(wù)中心提供遠(yuǎn)程調(diào)試服務(wù),直到故障排除為止。在接到用戶服務(wù)請(qǐng)求后,提供半小時(shí)響應(yīng)的每周7平24小時(shí)遠(yuǎn)程調(diào)試。33駐場(chǎng)服務(wù)提供專業(yè)技術(shù)人員駐場(chǎng)服務(wù),工作日全天駐場(chǎng),法定節(jié)假日隨時(shí)待命,在必要情況下提供現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)支持。34現(xiàn)場(chǎng)巡檢乙方在服務(wù)期內(nèi)為甲方提供2-4次的設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)巡檢服務(wù)。第四條合同金額和支付方式1本合同含稅總金額為:叁鯊屋啞劐Ⅱ筮值墾啞辶五整(Y31464000乙方收款賬戶信息:賬戶名稱:武漢易興恒升銀行賬號(hào):12791117開(kāi)戶行:招商銀行股份社會(huì)信用代碼:9142012合同簽訂后,甲方在收效發(fā)票后15個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付人民幣~屋呈遞世劇躚任基堡凼世塹豇元整(Y188,78400兀);合同服務(wù)期滿且驗(yàn)收通過(guò)后,甲方在收到乙方開(kāi)具的有效發(fā)票后15個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付人民幣_(tái)工氳撿貳:五魚(yú)彐』恤塹亞型虹~元整(Y12585生0上__)。甲方應(yīng)當(dāng)付款的工作日,自收到有效發(fā)票之日起開(kāi)始計(jì)算。本項(xiàng)目款項(xiàng)支付方式按財(cái)政的相關(guān)規(guī)定直接從國(guó)庫(kù)支付,甲方簽發(fā)支付申請(qǐng)并被國(guó)庫(kù)受理之日即為支付了價(jià)款,是否收到價(jià)款以乙方開(kāi)戶行是否到賬為準(zhǔn)。第五條保密事宜1保密條款11合同雙方在訂立及履行合同過(guò)程中知悉的對(duì)方秘密與內(nèi)部敏感信息等一兀