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附件1·主辦“‘數(shù)智融合·AI賦能’多學科創(chuàng)新發(fā)展論壇暨《中國大數(shù)據(jù)應用發(fā)展報告(2025)》發(fā)布”會務服務需求一、采購需求前附表序號條款名稱內(nèi)容、說明與要求1付款方式驗收合格后七個工作日內(nèi)一次性付清合同款2服務地點合肥大學人工智能與大數(shù)據(jù)學院，采購人指定地點3服務期限務必于會議開始前1天完成場地布置，會議開始時同步完成相關服務4免費質(zhì)保期無5服務要求需滿足300人規(guī)模學術會議與我校安全保衛(wèi)要求二、貨物需求序號服務名稱服務規(guī)范要求單位數(shù)量1主會場布置(1)會場采用白色和藍色為主色調(diào)，以簡潔、大氣的風格為主，突出合肥大學的形象和學術會議的特點；(2)會場打卡背景桁架，尺寸不小于10米*35米；(3)設置注冊簽到，設置雙通道分流，注冊并發(fā)放會議相關物品；(4)專業(yè)線陣音箱（租兩天）：)需配置8只全頻、4只低音、2只反聽、10只無線麥，配置相應的功放實現(xiàn)分布式擴聲；功放功率不低于300瓦，確保聲音覆蓋無死角；避免會議室平行墻壁的聲反射；其他顯示等設備需與音響系統(tǒng)保持1米以上距離，避免嘯叫。(5)參會主要領導、專家、企業(yè)代表的席卡（100個，以實際需要為準，會議前一天確定）；(6)衛(wèi)生間提示、消防通道提示醒目。套12分會場布置(1)會場采用白色和藍色為主色調(diào)，以簡潔、大氣的風格為主，突出科技感和學術會議的特點；(2)分會場背景布置，設置分會場背景畫面吧，7米*3米，采用寫真覆板、拉網(wǎng)展架，突出分會場特點，提前充分溝通；套3(3)入口處設置注冊簽到；(4)參會的主要領導、專家、企業(yè)代表的席卡（20個，以實際需要為準，會議前一天確定）。3攝影攝像服務(1)攝影攝像組提前確定3個固定機位，3臺分工協(xié)同工作；(2)4K高清，包含全景、中景、特寫及移動跟拍。套14效果燈光(1)LED帕燈：200W功率的LED帕燈20只；(2)圖案燈：380W圖案造型燈20臺；(3)追光燈：1500W功率的追光燈2臺；(4)增加《中國大數(shù)據(jù)應用發(fā)展報告》皮書發(fā)布、新產(chǎn)品新系統(tǒng)發(fā)布的效果。套15燈光Turss架(1)40cm*60cm燈光Turss架，40米；(2)燈光架需采用優(yōu)質(zhì)鋼管焊接而成，主管為50mm圓管副管為22mm優(yōu)質(zhì)圓管材料厚度為15mm。桁架之間連接采用螺栓連接。焊接均為滿焊。(3)梁立柱各8米，中間橫梁跨度24米，可承重1000KG。套16志愿者服務(1)著裝標準：需統(tǒng)一服裝，簡單大方，印有本會議LOGO便于識別；(2)服務標準：為每一位主要領導及專家單獨安排志愿者，在校園入口、路口、轉彎處安排2位志愿者，總人數(shù)不少于45位志愿者；(3)時間安排：整個會議期間，包含注冊報道及論壇會議期間（25天）；(4)預留5名志愿者作為機動人員，處理突發(fā)情況；(5)為了及時相應會場需求，志愿者必須在會場附近盒餐就餐。套17學術海報展示架(1)黑色美式鋁合金框架、底座配重、框架中間插畫面；(2)尺寸與布局適配性：80×200cm縱向版面，兼容國際通用學術海報尺寸，海報四周邊緣保留4cm空白區(qū)域；分2欄，欄間距保持3cm；(3)視覺反光要求：亞光噴墨紙：無強烈反光，文字圖表清晰呈現(xiàn)；(4)結構穩(wěn)定性與便攜性：材質(zhì)需輕便且穩(wěn)固，適應會議場館移動需求，同時避免海報卷邊或脫落。個358會議桁架搭建(1)桁架展示尺寸不小于60平米(12米*5米)；(2)材料選擇與規(guī)格：鋁合金桁架450mm×450mm規(guī)格、布面防水；(2)穩(wěn)固性工藝規(guī)范：關鍵節(jié)點（如十字交叉處）需采用三角支撐加固；連接方式為快拆式卡扣或螺栓連接，接口處需預裝12mm厚鋁板以提升抗扭性能，焊接標準執(zhí)行《鋁合金焊接工藝規(guī)范》；(3)安裝要求：所有節(jié)點緊固度、地螺釘固定，有防風措施。個39引導牌(1)迎賓注水道旗30個，尺寸不低于5米*12米，5米高鋁合金升降旗桿、框架配重底座、彩色雙透旗幟畫面；(2)指引牌30個，白色框架支撐、戶外防水寫真畫面套110住宿交通(1)參照相應標準，提供邀請匯報的專家的住宿；(2)對于院士、杰青等專家，按相應住宿標準安排住宿，提供一對一市內(nèi)接機接站服務，不少于5人；(3)對于外地參會人員，按省市標準和學校相關要求安排住宿，提供統(tǒng)一的市內(nèi)接機接站服務，不少于120人（以實際參會人數(shù)為準）；(4)對于本市參會人員，不安排住宿；(5)酒店至學校接送，5輛40人以上大巴車每天不低于5次，共25天；1輛10人及以上面包車，根據(jù)需要發(fā)車，共25天。（為保證服務質(zhì)量，優(yōu)先考慮本校車隊，或不低于本校校車標準）套111會議資料(1)工作證300套，20SPVC彩色打印、啞膜、版套1面沖孔、配吊繩，分為工作證、嘉賓證、參會證，用不同顏色區(qū)分；(2)會議手冊300本，封面200克銅版紙啞膜、內(nèi)頁128克銅版紙彩印、騎馬釘或膠裝；(3)會議文件袋300只，30cm*35cm，12安滌棉帆布(白色)、畫面UV彩色打印。三、會務服務方案要求1會務服務方案是比價文件的組成部分。比價前，供應商應按比價文件規(guī)定準備會務服務方案。并在在文件名標記以下信息：“‘數(shù)智融合·AI賦能’多學科創(chuàng)新發(fā)展論壇暨《中國大數(shù)據(jù)應用發(fā)展報告(2025)》發(fā)布”（供應商全稱）會務服務方案；2比價時，供應商應提交會務服務方案并送達指定地點；比價文件遞交截止時間后提交的會務服務方案，不予接收。3投標會務服務方案送達地：同響應文件遞交地點4最終服務方案需由校方審核認可后方可實施。5供應商未提供會務服務方案或提供會務服務方案不全的：響應無效。本項目要求提供的會務服務方案如下：序號樣品名稱技術參數(shù)及要求備注1會務服務方案滿足采購需求技術要求比價現(xiàn)場供應商需要提供一份會務服務方案，提供的方案與所投項目必須一致。注：會務服務方案不予退還。6供應商提交的會務服務方案經(jīng)比價小組認定不合格的：做比價文件響應無效處理。