采購需求一、商務(wù)要求:序號(hào)條款名稱具體要求內(nèi)容1付款方式成交人按合同要求完成供貨,并經(jīng)采購人驗(yàn)收合格后,按照每節(jié)據(jù)實(shí)結(jié)算。2服務(wù)地點(diǎn)采購人指定地點(diǎn)3服務(wù)期限每節(jié)前,成交人收到采購人供貨通知后,一周內(nèi)將提貨券送至采購人指定地點(diǎn)發(fā)放二、項(xiàng)目概況安慶市雙蓮寺小學(xué)2026年教職工節(jié)日福利(端午、中秋、春節(jié))慰問品提貨券采購項(xiàng)目,采購人教職工人數(shù)預(yù)估為140人(本部+南校區(qū)合計(jì)),節(jié)日慰問品提貨券實(shí)物套餐標(biāo)準(zhǔn)為2000元/年/人,其中春節(jié)800元/年/人,端午節(jié)600元/年/人,中秋節(jié)600元/年/人。供應(yīng)商提供的商品須符合中國傳統(tǒng)節(jié)日習(xí)慣的用品,提貨券根據(jù)節(jié)日不同分別印制,具體采購數(shù)量以采購人按照實(shí)際情況核定為準(zhǔn)三、供貨內(nèi)容成交人提供的商品須符合中國傳統(tǒng)節(jié)日習(xí)慣用品和職工群眾必需的生活用品等,不接受套餐方式供貨,具體商品類型以采購人實(shí)際需求為準(zhǔn)。四、供貨方案(一)供貨方式1采購人根據(jù)傳統(tǒng)節(jié)日習(xí)慣用品和職工群眾必需的生活用品(符合中國傳統(tǒng)節(jié)日習(xí)慣的用品和職工群眾必須的生活日用品包含但不限于家用小電器、果蔬、生鮮肉制品、牛奶、米面油、飲料、日化用品等,且在響應(yīng)文件中以彩圖形式予以明確種類、樣品等)及成交金額自由搭配確定慰問品提貨券套餐供職工提貨,選定貨物以采購人指定,成交人不得無故限制。2成交人提供的節(jié)日慰問品須根據(jù)采購人需求量身定制,品種豐富、質(zhì)量可靠,每批次慰問品產(chǎn)品一經(jīng)上線不得隨意更換或調(diào)整,單品價(jià)格不得高于采購人項(xiàng)目所在地大型商超價(jià)格(包含但不限于自營官網(wǎng)、實(shí)體店面商品同期特價(jià)、活動(dòng)價(jià)、團(tuán)購價(jià)格)或同期大型知名電商平臺(tái)中自營和官方旗艦店同規(guī)格商品的零售價(jià)格。3成交人提供的物品價(jià)格以平臺(tái)和線下門店價(jià)簽為準(zhǔn),包含但不限于會(huì)員價(jià)、特價(jià)和活動(dòng)價(jià)。(二)提貨方式:1成交人供貨范圍須包含采購人職工所在市轄區(qū)(包含本部、南校區(qū)),供貨便捷、高效,成交人須按照采購人要求提供免費(fèi)送貨上門服務(wù),成交人根據(jù)自身特色自行制定服務(wù)方案,包括為采購人職工提供線上采購,為采購人員工提供專門訂購渠道,開展其他福利、優(yōu)惠活動(dòng)等。2成交人保證合同貨物貨源充足且是全新的品牌正品,完全符合國家《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》《中華人民共和國食品安全法》等法律法規(guī)的相關(guān)要求以及有關(guān)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和合同規(guī)定的質(zhì)量、規(guī)格和性能的要求,并有產(chǎn)品“合格證”或“產(chǎn)品質(zhì)量保證書”等相關(guān)質(zhì)量證明文件,一旦發(fā)現(xiàn)偽劣假冒產(chǎn)品、以次充好產(chǎn)品或替代產(chǎn)品,將立即終止合作并由成交人承擔(dān)全部責(zé)任。如因質(zhì)量問題導(dǎo)致采購人職工健康受損,成交人應(yīng)承擔(dān)全部責(zé)任并賠償由此造成的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任。且實(shí)際發(fā)放的貨物生產(chǎn)日期或新鮮度均須在保質(zhì)期內(nèi)。五、培訓(xùn)及售后服務(wù)要求(一)在收、交貨過程中,成交人保證合同所有貨物按照《中華人民共和國消費(fèi)者權(quán)益保護(hù)法》等有關(guān)法律法規(guī),執(zhí)行7天內(nèi)無理由退貨的規(guī)定,并由成交人承擔(dān)退回商品的運(yùn)輸?shù)认嚓P(guān)費(fèi)用,本規(guī)定適用本次合同所有貨物。(二)成交人須確定專人或?qū)iT服務(wù)團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)本項(xiàng)目的售前、售中和售后服務(wù)并能及時(shí)響應(yīng)采購人需求,如在提貨券發(fā)放過程中,出現(xiàn)提貨券印制錯(cuò)誤、破損、丟失等情況,成交人應(yīng)重新立即補(bǔ)發(fā),由此產(chǎn)生的額外費(fèi)用由成交人承擔(dān)。(三)成交人自行制作職工提貨券,并做好防偽識(shí)別鑒定工作,按每批次金額開具正規(guī)發(fā)票結(jié)算。若發(fā)現(xiàn)成交人弄虛作假自行制作采購人職工提貨券的,一旦發(fā)現(xiàn),采購人有權(quán)立即單方面提前解除合同,并可拒絕支付已發(fā)生的實(shí)際費(fèi)用,追究相關(guān)責(zé)任。(四)采購人有權(quán)對成交人包含但不限于以上各方面進(jìn)行監(jiān)督管理,對采購人提出的合理意見建議和獎(jiǎng)懲,成交人不服從監(jiān)管的,采購人有權(quán)提前單方面解除合同,一切責(zé)任后果由成交人自行負(fù)責(zé),且采購人有權(quán)按照相關(guān)法律法規(guī)追究成交人相關(guān)責(zé)任。(五)采購人職工憑提貨券在成交人任意一個(gè)門店網(wǎng)點(diǎn)均可提貨(或要求成交人送貨上門),提貨券的有效期限不得少于兩年。(六)本次采購的提貨券,均可享受成交人所屬的連鎖門店及線上商城等地的所有優(yōu)惠及折扣活動(dòng),且成交人須在提貨券上注明此項(xiàng)內(nèi)容。六、結(jié)算及報(bào)價(jià)要求(一)本項(xiàng)目采用費(fèi)率報(bào)價(jià),響應(yīng)人所報(bào)費(fèi)率即為“節(jié)日實(shí)物套餐綜合折扣率”,響應(yīng)人所報(bào)費(fèi)率不得高100%,否則響應(yīng)將被否決。節(jié)日實(shí)物套餐綜合折扣率=節(jié)日實(shí)物套餐發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)/實(shí)際貨物價(jià)值*100%,其中節(jié)日實(shí)物套餐發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)金額為2000元/人(春節(jié)800元/年/人,端午節(jié)600元/年/人,中秋節(jié)600元/年/人)。如響應(yīng)費(fèi)率為80%,則采購人提貨券面值(節(jié)日實(shí)物套餐價(jià)值)為2000/80%=2500元/人(春節(jié)為800/80%=1000元/人,端午為600/80%=750元/人,中秋為600/80%=750元/人)。(二)響應(yīng)人所報(bào)費(fèi)率包含但不限于所投貨物、保險(xiǎn)、稅費(fèi)、包裝、印制、加工及加工損耗、運(yùn)輸、人工費(fèi)及增值服務(wù)等項(xiàng)目實(shí)施過程中產(chǎn)生的一切應(yīng)有費(fèi)用。(三)結(jié)算方式:據(jù)實(shí)結(jié)算,結(jié)算價(jià)=節(jié)日實(shí)物套餐發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)×提貨券實(shí)際供貨數(shù)量。據(jù)實(shí)結(jié)算的總金額不超過本項(xiàng)目預(yù)算金額。(四)特別提示:本項(xiàng)目履行過程中,若采購人發(fā)生政策調(diào)整,導(dǎo)致節(jié)日慰問金額度調(diào)整,則本項(xiàng)目成交人需無條件配合采購人落實(shí)政策,相應(yīng)節(jié)日慰問品額度按政策金額調(diào)整幅度同比例調(diào)整,同時(shí)采購人與成交人簽訂補(bǔ)充協(xié)議明確相關(guān)事宜。七、驗(yàn)收成交人和采購人雙方共同實(shí)施驗(yàn)收工作,結(jié)果和驗(yàn)收報(bào)告經(jīng)雙方確認(rèn)后生效。八、其他要求(一)響應(yīng)人須在響應(yīng)文件承諾:響應(yīng)人自2022年1月1日以來未出現(xiàn)因食品安全問題導(dǎo)致合同解除、行政處罰或法律訴訟情況。(格式自擬)(二)合同期限內(nèi)采購人及其下屬單位開展職工活動(dòng)、慰問時(shí)所需采購獎(jiǎng)品、慰問品或相應(yīng)物品的,按照成交人所成交費(fèi)率另行單獨(dú)據(jù)實(shí)結(jié)算。(如有)(三)成交人供貨服務(wù)不滿足采購人要求的,采購人可單方面終止合同。
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