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　　　　　　　海南省政府采購單一來源采購文件（服務(wù)類）　　　　　　　項目名稱：海南自由貿(mào)易港旅文全球傳播合作項目項目編號：ZRZB-2025-028　　　　　　采購人：海南省旅游和文化廣電體育廳代理機構(gòu)：海南宗融項目管理有限公司-第1頁-政府采購電子采購活動須知電子采購活動的相關(guān)規(guī)定適用本項目電子采購活動。一、電子響應(yīng)文件的編制及報送要求本項目實行電子化采購，使用海南省政府采購智慧云平臺（以下簡稱“智慧云平臺”），供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)按照以下要求，參與本次電子化采購活動。供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)自行在海南省政府采購智慧云平臺-下載專區(qū)查看相應(yīng)的系統(tǒng)操作指南，并嚴(yán)格按照操作指南要求進行系統(tǒng)操作。1、數(shù)字證書（CA）及電子簽章11供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)使用納入智慧云平臺數(shù)字證書范圍的數(shù)字證書（CA）及電子簽章（以下簡稱“證書及簽章”），進行系統(tǒng)操作。使用證書及簽章登錄智慧云平臺進行的一切操作和資料傳遞，以及加蓋電子簽章確認采購過程中制作、交換的數(shù)據(jù)電文資料，均屬于供應(yīng)商真實意思表示，由供應(yīng)商對系統(tǒng)操作行為和電子簽章確認的事項承擔(dān)法律責(zé)任。12供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)加強證書和電子簽章日常校驗和妥善保管，確保在參加采購活動期間證書和電子簽章能夠正常使用；供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格管理證書和電子簽章的內(nèi)部授權(quán)，防止非授權(quán)操作。13供應(yīng)商在參加開啟以前自行對使用電腦的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、驅(qū)動安裝、客戶端安裝以及證書的有效性等進行檢測，保證可以正常使用。14供應(yīng)商需確保在開啟時證書或電子簽章在有效期內(nèi)，若供應(yīng)商證書或電子簽章即將到期或已過期，供應(yīng)商數(shù)字證書或電子簽章在續(xù)期后務(wù)必在開啟前重新制作和上傳電子響應(yīng)文件，否則將造成電子響應(yīng)文件無法進行解密。2響應(yīng)文件制作、密封21供應(yīng)商應(yīng)使用海南省政府采購智慧云平臺提供的投標(biāo)客戶端編制、標(biāo)記、簽章、加密響應(yīng)文件，成功加密后將生成指定格式的電子響應(yīng)文件和電子備用響應(yīng)文件。所有響應(yīng)文件不能進行任何修改、壓縮、解壓等操作。22供應(yīng)商完成響應(yīng)文件編制后，應(yīng)按照單一來源采購文件第六章明確的簽章要求，使用互認的證書及簽章對響應(yīng)文件進行電子簽章和加密。23單一來源采購文件澄清或者修改的內(nèi)容可能影響響應(yīng)文件編制的，代理機構(gòu)將重新發(fā)布澄清或者修改后的單一來源采購文件，供應(yīng)商應(yīng)重新獲取澄清或者修改后的單一來源采購文件，按照澄清或者修改后的單一來源采購文件進行響應(yīng)文件編制、標(biāo)記、簽章和加密。3、響應(yīng)文件遞交31．在響應(yīng)文件提交截止時間前，供應(yīng)商須將電子響應(yīng)文件成功完整上傳到海南省政府采購智慧云平臺，且取得響應(yīng)回執(zhí)。響應(yīng)截止時間結(jié)束后，系統(tǒng)將不允許供應(yīng)商上傳響應(yīng)文件。32．供應(yīng)商應(yīng)充分考慮設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、人員對系統(tǒng)熟悉度等影響等響應(yīng)文件提交的各種因素，合理安排響應(yīng)文件制作、提交時間，建議在響應(yīng)截止時間前一個工作日的工作時間內(nèi)完成上傳響應(yīng)文件。4、響應(yīng)文件的補充、修改、撤回響應(yīng)文件提交截止時間前，供應(yīng)商可以補充、修改或者撤回已成功提交的響應(yīng)文件；對響應(yīng)文件進行補充、修改的，應(yīng)當(dāng)先行撤回已提交的響應(yīng)文件，補充、修改后重新提交。供應(yīng)商遞交的響應(yīng)文件撤回后，視為未成功遞交響應(yīng)文件。5、關(guān)于“全稱”、“供應(yīng)商代表簽字”及“加蓋單位公章”：51在電子響應(yīng)文件中，涉及“全稱”和“供應(yīng)商代表簽字”的內(nèi)容請根據(jù)采購文件要求完成簽署。52電子響應(yīng)文件中，涉及“加蓋單位公章”的內(nèi)容應(yīng)使用供應(yīng)商的CA數(shù)字證書完成，否則響應(yīng)無效。53在電子響應(yīng)文件中，若供應(yīng)商按照本增列內(nèi)容第5點第52項規(guī)定加蓋其單位公章，則出現(xiàn)無全稱、或供應(yīng)商代表未簽字等情形，不視為響應(yīng)無效。-第2頁-二、計算機輔助開啟方法1、開啟11遠程不見面方式（供應(yīng)商無需到現(xiàn)場）供應(yīng)商使用“投標(biāo)客戶端”編制、簽章、生成加密響應(yīng)文件，同時生成（同一版的備用響應(yīng)文件），供應(yīng)商自行留存，涉及“加蓋公章”的內(nèi)容應(yīng)使用單位電子公章完成。開啟時，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)使用數(shù)字證書在解密時限內(nèi)完成全部已響應(yīng)采購包的響應(yīng)文件在線解密，若出現(xiàn)系統(tǒng)異常情況，工作人員可適當(dāng)延長解密時長。如在開啟過程中出現(xiàn)意外情況導(dǎo)致無法繼續(xù)進行時，由采購代理機構(gòu)會同采購人決定是否允許供應(yīng)商導(dǎo)入備用響應(yīng)文件繼續(xù)開啟。12現(xiàn)場網(wǎng)上方式（供應(yīng)商需到現(xiàn)場）供應(yīng)商使用“投標(biāo)客戶端”編制、簽章、生成加密響應(yīng)文件，同時生成（同一版的備用響應(yīng)文件），由供應(yīng)商自行刻錄、存儲，涉及“加蓋公章”的內(nèi)容應(yīng)使用單位電子公章完成。供應(yīng)商必須保證電子存儲設(shè)備能夠正常讀取備用響應(yīng)文件，電子存儲設(shè)備（U盤或光盤）表面、外包裝上應(yīng)簡要載明項目編號、項目名稱、響應(yīng)單位名稱等信息。供應(yīng)商的法定代表人或其授權(quán)代表應(yīng)當(dāng)按照本項目采購公告載明的時間和地點參加開啟。開啟時，供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)使用數(shù)字證書完成全部已響應(yīng)采購包的響應(yīng)文件在線解密。如在開啟過程中出現(xiàn)意外情況導(dǎo)致無法繼續(xù)進行時，由采購代理機構(gòu)會同采購人決定是否允許供應(yīng)商導(dǎo)入備用響應(yīng)文件繼續(xù)進行。13開啟時出現(xiàn)下列情況的，采購人、代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)視為供應(yīng)商不再參與政府采購活動。（1）至提交響應(yīng)文件截止時，響應(yīng)文件未完整上傳的。（2）響應(yīng)文件損壞或格式不正確的。（3）供應(yīng)商未按單一來源采購文件要求提供備用響應(yīng)文件的。（4）供應(yīng)商未在規(guī)定時間內(nèi)完成電子響應(yīng)文件在線解密的。（5）使用數(shù)字證書無法解密響應(yīng)文件的。（6）供應(yīng)商因其他自身原因造成電子響應(yīng)文件未能解密的。三、特殊情形處理出現(xiàn)下列情形之一的，采購人或者采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)中止電子化采購活動，并保留相關(guān)證明材料備查：1、智慧云平臺發(fā)生故障（包括感染病毒、應(yīng)用或數(shù)據(jù)庫出錯）而無法正常使用的；2、因組織場所停電、斷網(wǎng)等原因，導(dǎo)致采購活動無法繼續(xù)通過智慧云平臺實施的；3、其他無法保證電子化交易的公平、公正和安全的情況。出現(xiàn)前款規(guī)定的情形，不影響采購公平、公正的，采購人或者采購代理機構(gòu)可以待上述情形消除后繼續(xù)組織采購活動；影響或者可能影響采購公平、公正的，采購人或者采購代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)依法廢標(biāo)或者終止采購活動。-第3頁-第一章政府采購協(xié)商邀請函受海南省旅游和文化廣電體育廳的委托，海南宗融項目管理有限公司對海南自由貿(mào)易港旅文全球傳播合作項目進行協(xié)商采購。現(xiàn)特邀請下列供應(yīng)商參加本項目特定合同包的協(xié)商，有關(guān)事項如下：一、項目基本情況1項目編號：ZRZB-2025-0282項目名稱：海南自由貿(mào)易港旅文全球傳播合作項目3預(yù)算金額：8,600,00000元捌佰陸拾萬元整4簡要內(nèi)容及技術(shù)要求：詳見“采購需求”5合同履行期限：采購包1：合同簽訂之日起一年內(nèi)（具體以合同簽訂為準(zhǔn)）6邀請參加本項目協(xié)商的供應(yīng)商名單如下：二、供應(yīng)商資格要求1滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件；（1）具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;（2）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務(wù)會計制度；（3）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;（4）參加政府采購活動前三年內(nèi)，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;（5）具有履行合同所必需的設(shè)備和專業(yè)技術(shù)能力;（6）符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。2本項目的特定資格要求：采購包1：1、參加政府采購活動前三年內(nèi)，無環(huán)保類行政處罰記錄：參加政府采購活動前三年內(nèi)，無環(huán)保類行政處罰記錄。（提供聲明函，加蓋單位公章）三、單一來源采購文件的獲取1獲取單一來源采購文件時間：遵照單一來源公告或更正公告的相關(guān)約定（北京時間）。2單一來源采購文件獲取方式：在采購文件獲取期限內(nèi)，供應(yīng)商應(yīng)通過海南省政府采購智慧云平臺注冊賬號（免費注冊）并獲取采購文件(登錄海南省政府采購智慧云平臺進行文件獲取)，否則報價響應(yīng)將被拒絕。3地點及方式：注冊賬號后，通過海南省政府采購智慧云平臺以下載方式獲取。四、遞交響應(yīng)文件時間1遞交響應(yīng)文件時間：遵照單一來源公告或更正公告的相關(guān)約定（北京時間）2遞交響應(yīng)文件截止時間：遵照單一來源公告或更正公告的相關(guān)約定（北京時間）。供應(yīng)商應(yīng)在響應(yīng)截止時間前按照海南省政府采購智慧云平臺的操作流程將電子響應(yīng)文件上傳至海南省政府采購智慧云平臺，否則報價響應(yīng)將被拒絕。采購包統(tǒng)一社會信用代碼供應(yīng)商名稱11210000071781786XQ新華通訊社新聞信息中心-第4頁-