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　　　　　　　海南省政府采購單一來源采購文件（服務類）　　　　　　　項目名稱：海南自由貿易港旅文全球傳播合作項目項目編號：ZRZB-2025-028　　　　　　采購人：海南省旅游和文化廣電體育廳代理機構：海南宗融項目管理有限公司-第1頁-政府采購電子采購活動須知電子采購活動的相關規(guī)定適用本項目電子采購活動。一、電子響應文件的編制及報送要求本項目實行電子化采購，使用海南省政府采購智慧云平臺（以下簡稱“智慧云平臺”），供應商應當按照以下要求，參與本次電子化采購活動。供應商應當自行在海南省政府采購智慧云平臺-下載專區(qū)查看相應的系統(tǒng)操作指南，并嚴格按照操作指南要求進行系統(tǒng)操作。1、數(shù)字證書（CA）及電子簽章11供應商應當使用納入智慧云平臺數(shù)字證書范圍的數(shù)字證書（CA）及電子簽章（以下簡稱“證書及簽章”），進行系統(tǒng)操作。使用證書及簽章登錄智慧云平臺進行的一切操作和資料傳遞，以及加蓋電子簽章確認采購過程中制作、交換的數(shù)據(jù)電文資料，均屬于供應商真實意思表示，由供應商對系統(tǒng)操作行為和電子簽章確認的事項承擔法律責任。12供應商應當加強證書和電子簽章日常校驗和妥善保管，確保在參加采購活動期間證書和電子簽章能夠正常使用；供應商應當嚴格管理證書和電子簽章的內部授權，防止非授權操作。13供應商在參加開啟以前自行對使用電腦的網(wǎng)絡環(huán)境、驅動安裝、客戶端安裝以及證書的有效性等進行檢測，保證可以正常使用。14供應商需確保在開啟時證書或電子簽章在有效期內，若供應商證書或電子簽章即將到期或已過期，供應商數(shù)字證書或電子簽章在續(xù)期后務必在開啟前重新制作和上傳電子響應文件，否則將造成電子響應文件無法進行解密。2響應文件制作、密封21供應商應使用海南省政府采購智慧云平臺提供的投標客戶端編制、標記、簽章、加密響應文件，成功加密后將生成指定格式的電子響應文件和電子備用響應文件。所有響應文件不能進行任何修改、壓縮、解壓等操作。22供應商完成響應文件編制后，應按照單一來源采購文件第六章明確的簽章要求，使用互認的證書及簽章對響應文件進行電子簽章和加密。23單一來源采購文件澄清或者修改的內容可能影響響應文件編制的，代理機構將重新發(fā)布澄清或者修改后的單一來源采購文件，供應商應重新獲取澄清或者修改后的單一來源采購文件，按照澄清或者修改后的單一來源采購文件進行響應文件編制、標記、簽章和加密。3、響應文件遞交31．在響應文件提交截止時間前，供應商須將電子響應文件成功完整上傳到海南省政府采購智慧云平臺，且取得響應回執(zhí)。響應截止時間結束后，系統(tǒng)將不允許供應商上傳響應文件。32．供應商應充分考慮設備、網(wǎng)絡環(huán)境、人員對系統(tǒng)熟悉度等影響等響應文件提交的各種因素，合理安排響應文件制作、提交時間，建議在響應截止時間前一個工作日的工作時間內完成上傳響應文件。4、響應文件的補充、修改、撤回響應文件提交截止時間前，供應商可以補充、修改或者撤回已成功提交的響應文件；對響應文件進行補充、修改的，應當先行撤回已提交的響應文件，補充、修改后重新提交。供應商遞交的響應文件撤回后，視為未成功遞交響應文件。5、關于“全稱”、“供應商代表簽字”及“加蓋單位公章”：51在電子響應文件中，涉及“全稱”和“供應商代表簽字”的內容請根據(jù)采購文件要求完成簽署。52電子響應文件中，涉及“加蓋單位公章”的內容應使用供應商的CA數(shù)字證書完成，否則響應無效。53在電子響應文件中，若供應商按照本增列內容第5點第52項規(guī)定加蓋其單位公章，則出現(xiàn)無全稱、或供應商代表未簽字等情形，不視為響應無效。-第2頁-二、計算機輔助開啟方法1、開啟11遠程不見面方式（供應商無需到現(xiàn)場）供應商使用“投標客戶端”編制、簽章、生成加密響應文件，同時生成（同一版的備用響應文件），供應商自行留存，涉及“加蓋公章”的內容應使用單位電子公章完成。開啟時，供應商應當使用數(shù)字證書在解密時限內完成全部已響應采購包的響應文件在線解密，若出現(xiàn)系統(tǒng)異常情況，工作人員可適當延長解密時長。如在開啟過程中出現(xiàn)意外情況導致無法繼續(xù)進行時，由采購代理機構會同采購人決定是否允許供應商導入備用響應文件繼續(xù)開啟。12現(xiàn)場網(wǎng)上方式（供應商需到現(xiàn)場）供應商使用“投標客戶端”編制、簽章、生成加密響應文件，同時生成（同一版的備用響應文件），由供應商自行刻錄、存儲，涉及“加蓋公章”的內容應使用單位電子公章完成。供應商必須保證電子存儲設備能夠正常讀取備用響應文件，電子存儲設備（U盤或光盤）表面、外包裝上應簡要載明項目編號、項目名稱、響應單位名稱等信息。供應商的法定代表人或其授權代表應當按照本項目采購公告載明的時間和地點參加開啟。開啟時，供應商應當使用數(shù)字證書完成全部已響應采購包的響應文件在線解密。如在開啟過程中出現(xiàn)意外情況導致無法繼續(xù)進行時，由采購代理機構會同采購人決定是否允許供應商導入備用響應文件繼續(xù)進行。13開啟時出現(xiàn)下列情況的，采購人、代理機構應當視為供應商不再參與政府采購活動。（1）至提交響應文件截止時，響應文件未完整上傳的。（2）響應文件損壞或格式不正確的。（3）供應商未按單一來源采購文件要求提供備用響應文件的。（4）供應商未在規(guī)定時間內完成電子響應文件在線解密的。（5）使用數(shù)字證書無法解密響應文件的。（6）供應商因其他自身原因造成電子響應文件未能解密的。三、特殊情形處理出現(xiàn)下列情形之一的，采購人或者采購代理機構應當中止電子化采購活動，并保留相關證明材料備查：1、智慧云平臺發(fā)生故障（包括感染病毒、應用或數(shù)據(jù)庫出錯）而無法正常使用的；2、因組織場所停電、斷網(wǎng)等原因，導致采購活動無法繼續(xù)通過智慧云平臺實施的；3、其他無法保證電子化交易的公平、公正和安全的情況。出現(xiàn)前款規(guī)定的情形，不影響采購公平、公正的，采購人或者采購代理機構可以待上述情形消除后繼續(xù)組織采購活動；影響或者可能影響采購公平、公正的，采購人或者采購代理機構應當依法廢標或者終止采購活動。-第3頁-第一章政府采購協(xié)商邀請函受海南省旅游和文化廣電體育廳的委托，海南宗融項目管理有限公司對海南自由貿易港旅文全球傳播合作項目進行協(xié)商采購?，F(xiàn)特邀請下列供應商參加本項目特定合同包的協(xié)商，有關事項如下：一、項目基本情況1項目編號：ZRZB-2025-0282項目名稱：海南自由貿易港旅文全球傳播合作項目3預算金額：8,600,00000元捌佰陸拾萬元整4簡要內容及技術要求：詳見“采購需求”5合同履行期限：采購包1：合同簽訂之日起一年內（具體以合同簽訂為準）6邀請參加本項目協(xié)商的供應商名單如下：二、供應商資格要求1滿足《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的條件；（1）具有獨立承擔民事責任的能力;（2）具有良好的商業(yè)信譽和健全的財務會計制度；（3）有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄;（4）參加政府采購活動前三年內，在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;（5）具有履行合同所必需的設備和專業(yè)技術能力;（6）符合法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。2本項目的特定資格要求：采購包1：1、參加政府采購活動前三年內，無環(huán)保類行政處罰記錄：參加政府采購活動前三年內，無環(huán)保類行政處罰記錄。（提供聲明函，加蓋單位公章）三、單一來源采購文件的獲取1獲取單一來源采購文件時間：遵照單一來源公告或更正公告的相關約定（北京時間）。2單一來源采購文件獲取方式：在采購文件獲取期限內，供應商應通過海南省政府采購智慧云平臺注冊賬號（免費注冊）并獲取采購文件(登錄海南省政府采購智慧云平臺進行文件獲取)，否則報價響應將被拒絕。3地點及方式：注冊賬號后，通過海南省政府采購智慧云平臺以下載方式獲取。四、遞交響應文件時間1遞交響應文件時間：遵照單一來源公告或更正公告的相關約定（北京時間）2遞交響應文件截止時間：遵照單一來源公告或更正公告的相關約定（北京時間）。供應商應在響應截止時間前按照海南省政府采購智慧云平臺的操作流程將電子響應文件上傳至海南省政府采購智慧云平臺，否則報價響應將被拒絕。采購包統(tǒng)一社會信用代碼供應商名稱11210000071781786XQ新華通訊社新聞信息中心-第4頁-