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合同編號(hào)：[350201]JFZB[GK]2025017福建省政府采購(gòu)合同（服務(wù)類）編制說(shuō)明1簽訂合同應(yīng)遵守《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及其實(shí)施條例、《中華人民共和國(guó)民法典》等法律法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。2簽訂合同時(shí)，采購(gòu)人與中標(biāo)(成交)人應(yīng)結(jié)合采購(gòu)文件規(guī)定填列相應(yīng)內(nèi)容。采購(gòu)文件已有約定的，雙方均不得對(duì)約定進(jìn)行變更或調(diào)整；采購(gòu)文件未作規(guī)定的，雙方可通過友好協(xié)商進(jìn)行約定。3政府有關(guān)主管部門對(duì)若干合同有規(guī)范文本的，可使用相應(yīng)合同文本。4本合同范本僅供參考，采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)際需求對(duì)合同條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充。甲方：廈門市發(fā)展和改革委員會(huì)住所地：福建省廈門市思明區(qū)湖濱北路６１號(hào)聯(lián)系人：林煒聯(lián)系電話：0592-2896091傳真：電子郵箱：/乙方：廈門建旅商務(wù)會(huì)展有限公司住所地：廈門市思明區(qū)環(huán)島東路1699號(hào)建發(fā)國(guó)際大廈十層A單元聯(lián)系人：宋力聯(lián)系電話：*傳真：電子郵箱：930077189@qqcom乙方：交通運(yùn)輸部水運(yùn)科學(xué)研究所住所地：北京市海淀區(qū)西土城路8號(hào)聯(lián)系人：郭艷晨聯(lián)系電話：*傳真：01065290554電子郵箱：guoyanchen@wtiaccn乙方：福建絲路海運(yùn)運(yùn)營(yíng)有限公司住所地：福建省廈門市湖里區(qū)東港北路31號(hào)聯(lián)系人：肖曉峰聯(lián)系電話：*傳真：-第1頁(yè)-總金額(元):￥4,488,00000電子郵箱：xiaoxf@cnsrmacom乙方：《環(huán)球時(shí)報(bào)》社有限公司住所地：北京市朝陽(yáng)區(qū)金臺(tái)西路2號(hào)新媒體大廈7層聯(lián)系人：崔斐亞聯(lián)系電話：010-65369586傳真：電子郵箱：cuixiaoya@globaltimescomcn根據(jù)項(xiàng)目編號(hào)為[350201]JFZB[GK]2025017的第七屆“絲路海運(yùn)”國(guó)際合作論壇會(huì)議服務(wù)項(xiàng)目（以下簡(jiǎn)稱：“本項(xiàng)目”）的采購(gòu)結(jié)果，遵循平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則，雙方簽署本合同，具體內(nèi)容如下：一、合同組成部分11本合同條款及附件；12采購(gòu)文件及其附件、補(bǔ)充文件；13乙方的響應(yīng)文件及其附件、補(bǔ)充文件；14其他文件或材料：/二、合同標(biāo)的品目編碼C22990000品目名稱其他會(huì)議、展覽、住宿和餐飲服務(wù)采購(gòu)標(biāo)的第七屆“絲路海運(yùn)”國(guó)際合作論壇會(huì)議服務(wù)服務(wù)時(shí)間（單位）自合同簽訂之日起至2025年9月30日止服務(wù)范圍根據(jù)招標(biāo)文件要求服務(wù)要求根據(jù)招標(biāo)文件要求服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)招標(biāo)文件要求合計(jì)金額人民幣（大寫）：肆佰肆拾捌萬(wàn)捌仟元整（￥4,488,00000）三、價(jià)格形式及合同價(jià)款31價(jià)格形式?固定單價(jià)合同。完成約定服務(wù)事項(xiàng)的含稅合同單價(jià)為：人民幣（大寫）元（元）。?固定總價(jià)合同。完成約定服務(wù)事項(xiàng)的含稅服務(wù)費(fèi)用為：人民幣（大寫）元（4488000元）。?其他方式。32合同價(jià)款包含范圍一、總體要求乙方應(yīng)負(fù)責(zé)以下全部?jī)?nèi)容的全程策劃及會(huì)務(wù)保障并承擔(dān)期間產(chǎn)生的所有費(fèi)用。甲方僅負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)服務(wù)中的必要審核、政府部門對(duì)接及企業(yè)無(wú)法執(zhí)行的其他政府公共事務(wù)。-第2頁(yè)-二、會(huì)議策劃21論壇總體方案。乙方策劃生成第七屆“絲路海運(yùn)”國(guó)際合作論壇總體方案?？傮w方案經(jīng)甲方書面確定后，乙方策劃生成細(xì)化方案（包括但不限于：議題設(shè)計(jì)、國(guó)內(nèi)外嘉賓邀請(qǐng)、媒體宣傳等），并負(fù)責(zé)按此執(zhí)行。甲方對(duì)方案可進(jìn)行合理修改，乙方應(yīng)當(dāng)予以同意。22人員組織。搭建組織架構(gòu)，保障各項(xiàng)活動(dòng)順利舉辦?；顒?dòng)期間，會(huì)務(wù)現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)組織足夠人員進(jìn)行會(huì)務(wù)服務(wù)。其中投入本項(xiàng)目的服務(wù)團(tuán)隊(duì)人員，安排不少于10（含）人的會(huì)務(wù)團(tuán)隊(duì)（負(fù)責(zé)會(huì)議室對(duì)接、設(shè)備保障、場(chǎng)地布置、安保及證件管理、嘉賓引導(dǎo)等工作），以及不少于10（含）人的接待團(tuán)隊(duì)（負(fù)責(zé)交通接駁、簽到注冊(cè)、住宿安排、餐飲服務(wù)等事宜）。23媒體宣傳。乙方起草媒體推廣方案，能夠?yàn)楸卷?xiàng)目通過各媒體或網(wǎng)站或報(bào)紙或自媒體等渠道進(jìn)行線上及線下報(bào)道，且能夠有效保證各渠道媒體的瀏覽量，其中報(bào)道量不低于8000條，媒體總流量超2000萬(wàn)次以上；開展中央或地方媒體邀請(qǐng)和對(duì)接；起草宣傳策劃方案，負(fù)責(zé)論壇宣傳執(zhí)行解決方案；甲方對(duì)方案可進(jìn)行合理修改。同時(shí)，須承諾做好論壇期間的媒體監(jiān)測(cè)及論壇整體宣傳報(bào)道。24論壇總體保障。乙方策劃生成第七屆“絲路海運(yùn)”國(guó)際合作論壇保障總體方案。甲方對(duì)方案可進(jìn)行合理修改。25編制《2024-2025“絲路海運(yùn)”藍(lán)皮書》。乙方策劃編制《2024-2025“絲路海運(yùn)”藍(lán)皮書》并在論壇發(fā)布研究成果，具體以甲方要求為準(zhǔn)。三、會(huì)議組織31論壇文案。根據(jù)論壇方案為論壇撰寫相關(guān)文案，包含但不限于：論壇中英文邀請(qǐng)函、主論壇及配套活動(dòng)介紹、論壇會(huì)議手冊(cè)等。32論壇整體包裝設(shè)計(jì)服務(wù)。根據(jù)策劃方案為論壇提供論壇整體包裝設(shè)計(jì)服務(wù)，包含但不限于：論壇整體3D設(shè)計(jì)圖及平面設(shè)計(jì)、主視覺及延展設(shè)計(jì)等。33論壇現(xiàn)場(chǎng)布置及搭建。根據(jù)策劃方案為論壇提供配套活動(dòng)的現(xiàn)場(chǎng)搭建，包括但不限于：簽到臺(tái)、LED屏幕、舞臺(tái)搭建、舞臺(tái)設(shè)計(jì)、燈光、音響、現(xiàn)場(chǎng)座位、同傳設(shè)備布置等。四、嘉賓邀請(qǐng)會(huì)議擬邀請(qǐng)主旨論壇線下參會(huì)人員不低于400人，其中應(yīng)包含國(guó)內(nèi)港口、航運(yùn)、物流企業(yè)副總以上級(jí)別嘉賓，國(guó)際港口及港航管理部門、國(guó)際組織、使領(lǐng)館嘉賓，國(guó)際知名航商區(qū)域副總以上嘉賓以及相關(guān)行業(yè)研究咨詢機(jī)構(gòu)、其他涉海涉港產(chǎn)業(yè)上下游單位嘉賓約100位，并協(xié)助甲方邀請(qǐng)國(guó)家政府部門嘉賓。五、會(huì)議接待51場(chǎng)地為論壇提供圓桌會(huì)議、主論壇、專題論壇、VIP休息室、會(huì)務(wù)組工作間等。如有其他活動(dòng)需使用會(huì)議室，負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)保障。所有場(chǎng)地面積應(yīng)符合使用要求。論壇舉辦場(chǎng)地由甲方最終確定，乙方應(yīng)配合甲方協(xié)調(diào)會(huì)議場(chǎng)地。52住宿及餐飲（1）負(fù)責(zé)保障論壇嘉賓參會(huì)期間的住宿。（2）負(fù)責(zé)全體參會(huì)嘉賓的用餐保障，用餐形式為自助餐、商務(wù)套餐及重要參會(huì)嘉賓餐敘（或甲方指定為準(zhǔn)）。-第3頁(yè)-（3）論壇會(huì)議酒店由甲方最終確定。（4）具體時(shí)間：2025年9月7日-9月10日（或甲方指定為準(zhǔn)）。53交通會(huì)務(wù)交通。包含重要嘉賓接送機(jī)、接送站、接駁擺渡、應(yīng)急等會(huì)務(wù)交通，需負(fù)責(zé)酒店間及其他接駁擺渡、應(yīng)急等會(huì)務(wù)交通保障。六、其他會(huì)務(wù)要求61物料及相關(guān)制作部分（1）物料設(shè)計(jì)制作。制作類型包含但不限于：手提袋、證件、車頭牌、桌簽紙、會(huì)務(wù)手冊(cè)、定制宣傳品（包括但不限于：宣傳冊(cè)、宣傳片等，并提供宣傳品制作方案）等。（2）背板。根據(jù)活動(dòng)主題，制作主背板、合影背板、專題論壇宣傳板、酒店和會(huì)場(chǎng)內(nèi)外氛圍布置等。62開場(chǎng)視頻部分根據(jù)論壇年度主題策劃開場(chǎng)視頻，時(shí)長(zhǎng)1分鐘。63注冊(cè)及簽到部分根據(jù)論壇參會(huì)嘉賓邀請(qǐng)方案邀請(qǐng)參會(huì)，協(xié)助規(guī)劃組織論壇嘉賓參會(huì)報(bào)到，領(lǐng)取會(huì)議材料、組織嘉賓參會(huì)簽到等工作。64會(huì)議保障部分（1）翻譯及速記服務(wù)。提供論壇籌辦及舉辦期間電腦，黑白彩色打印機(jī)、平板電腦、照相機(jī)、攝像機(jī)等辦公設(shè)備；在會(huì)議期間提供同傳設(shè)備。（2）安保服務(wù)。按照市公安部門要求，根據(jù)參會(huì)人數(shù)配備安檢設(shè)備、安保人員，做好安保工作。（3）志愿者服務(wù)。梳理主論壇及配套活動(dòng)的志愿者崗位需求，協(xié)助招募志愿者并負(fù)責(zé)志愿者的培訓(xùn)、分工、調(diào)度、服裝、交通、用餐等，組織志愿者為論壇服務(wù)。投標(biāo)人應(yīng)負(fù)責(zé)保障志愿者人身安全。（4）攝影攝像及禮儀服務(wù)。根據(jù)論壇策劃方案及日程，為論壇配備適當(dāng)數(shù)量的攝影攝像及禮儀人員。（5）論壇資料翻譯。本屆論壇語(yǔ)言為中文和英文，要求提供配置具有會(huì)議翻譯經(jīng)驗(yàn)的人員。七、應(yīng)急預(yù)案71乙方針對(duì)本次論壇中涉及到的各個(gè)活動(dòng)流程可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況，制定相應(yīng)有效的應(yīng)急預(yù)案，并對(duì)會(huì)務(wù)服務(wù)人員進(jìn)行崗前培訓(xùn)，確保出現(xiàn)突發(fā)狀況能及時(shí)有效地處理。72針對(duì)本次論壇提供參會(huì)人員的醫(yī)療應(yīng)急保障。33其他需說(shuō)明的事項(xiàng)：/四、合同標(biāo)的及服務(wù)范圍、地點(diǎn)和時(shí)間41項(xiàng)目名稱：第七屆“絲路海運(yùn)”國(guó)際合作論壇會(huì)議服務(wù)42服務(wù)范圍：論壇策劃、論壇組織及論壇保障43服務(wù)地點(diǎn)：甲方指定地點(diǎn)44服務(wù)完成時(shí)間：合同簽訂之日起50日內(nèi)-第4頁(yè)-