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合同編號：[350201]JFZB[GK]2025017福建省政府采購合同（服務類）編制說明1簽訂合同應遵守《中華人民共和國政府采購法》及其實施條例、《中華人民共和國民法典》等法律法規(guī)及其他有關規(guī)定。2簽訂合同時，采購人與中標(成交)人應結合采購文件規(guī)定填列相應內容。采購文件已有約定的，雙方均不得對約定進行變更或調整；采購文件未作規(guī)定的，雙方可通過友好協(xié)商進行約定。3政府有關主管部門對若干合同有規(guī)范文本的，可使用相應合同文本。4本合同范本僅供參考，采購人應當根據(jù)采購項目的實際需求對合同條款進行修改、補充。甲方：廈門市發(fā)展和改革委員會住所地：福建省廈門市思明區(qū)湖濱北路６１號聯(lián)系人：林煒聯(lián)系電話：0592-2896091傳真：電子郵箱：/乙方：廈門建旅商務會展有限公司住所地：廈門市思明區(qū)環(huán)島東路1699號建發(fā)國際大廈十層A單元聯(lián)系人：宋力聯(lián)系電話：*傳真：電子郵箱：930077189@qqcom乙方：交通運輸部水運科學研究所住所地：北京市海淀區(qū)西土城路8號聯(lián)系人：郭艷晨聯(lián)系電話：*傳真：01065290554電子郵箱：guoyanchen@wtiaccn乙方：福建絲路海運運營有限公司住所地：福建省廈門市湖里區(qū)東港北路31號聯(lián)系人：肖曉峰聯(lián)系電話：*傳真：-第1頁-總金額(元):￥4,488,00000電子郵箱：xiaoxf@cnsrmacom乙方：《環(huán)球時報》社有限公司住所地：北京市朝陽區(qū)金臺西路2號新媒體大廈7層聯(lián)系人：崔斐亞聯(lián)系電話：010-65369586傳真：電子郵箱：cuixiaoya@globaltimescomcn根據(jù)項目編號為[350201]JFZB[GK]2025017的第七屆“絲路海運”國際合作論壇會議服務項目（以下簡稱：“本項目”）的采購結果，遵循平等、自愿、公平和誠實信用的原則，雙方簽署本合同，具體內容如下：一、合同組成部分11本合同條款及附件；12采購文件及其附件、補充文件；13乙方的響應文件及其附件、補充文件；14其他文件或材料：/二、合同標的品目編碼C22990000品目名稱其他會議、展覽、住宿和餐飲服務采購標的第七屆“絲路海運”國際合作論壇會議服務服務時間（單位）自合同簽訂之日起至2025年9月30日止服務范圍根據(jù)招標文件要求服務要求根據(jù)招標文件要求服務標準根據(jù)招標文件要求合計金額人民幣（大寫）：肆佰肆拾捌萬捌仟元整（￥4,488,00000）三、價格形式及合同價款31價格形式?固定單價合同。完成約定服務事項的含稅合同單價為：人民幣（大寫）元（元）。?固定總價合同。完成約定服務事項的含稅服務費用為：人民幣（大寫）元（4488000元）。?其他方式。32合同價款包含范圍一、總體要求乙方應負責以下全部內容的全程策劃及會務保障并承擔期間產生的所有費用。甲方僅負責會務服務中的必要審核、政府部門對接及企業(yè)無法執(zhí)行的其他政府公共事務。-第2頁-二、會議策劃21論壇總體方案。乙方策劃生成第七屆“絲路海運”國際合作論壇總體方案?？傮w方案經甲方書面確定后，乙方策劃生成細化方案（包括但不限于：議題設計、國內外嘉賓邀請、媒體宣傳等），并負責按此執(zhí)行。甲方對方案可進行合理修改，乙方應當予以同意。22人員組織。搭建組織架構，保障各項活動順利舉辦?；顒悠陂g，會務現(xiàn)場應組織足夠人員進行會務服務。其中投入本項目的服務團隊人員，安排不少于10（含）人的會務團隊（負責會議室對接、設備保障、場地布置、安保及證件管理、嘉賓引導等工作），以及不少于10（含）人的接待團隊（負責交通接駁、簽到注冊、住宿安排、餐飲服務等事宜）。23媒體宣傳。乙方起草媒體推廣方案，能夠為本項目通過各媒體或網(wǎng)站或報紙或自媒體等渠道進行線上及線下報道，且能夠有效保證各渠道媒體的瀏覽量，其中報道量不低于8000條，媒體總流量超2000萬次以上；開展中央或地方媒體邀請和對接；起草宣傳策劃方案，負責論壇宣傳執(zhí)行解決方案；甲方對方案可進行合理修改。同時，須承諾做好論壇期間的媒體監(jiān)測及論壇整體宣傳報道。24論壇總體保障。乙方策劃生成第七屆“絲路海運”國際合作論壇保障總體方案。甲方對方案可進行合理修改。25編制《2024-2025“絲路海運”藍皮書》。乙方策劃編制《2024-2025“絲路海運”藍皮書》并在論壇發(fā)布研究成果，具體以甲方要求為準。三、會議組織31論壇文案。根據(jù)論壇方案為論壇撰寫相關文案，包含但不限于：論壇中英文邀請函、主論壇及配套活動介紹、論壇會議手冊等。32論壇整體包裝設計服務。根據(jù)策劃方案為論壇提供論壇整體包裝設計服務，包含但不限于：論壇整體3D設計圖及平面設計、主視覺及延展設計等。33論壇現(xiàn)場布置及搭建。根據(jù)策劃方案為論壇提供配套活動的現(xiàn)場搭建，包括但不限于：簽到臺、LED屏幕、舞臺搭建、舞臺設計、燈光、音響、現(xiàn)場座位、同傳設備布置等。四、嘉賓邀請會議擬邀請主旨論壇線下參會人員不低于400人，其中應包含國內港口、航運、物流企業(yè)副總以上級別嘉賓，國際港口及港航管理部門、國際組織、使領館嘉賓，國際知名航商區(qū)域副總以上嘉賓以及相關行業(yè)研究咨詢機構、其他涉海涉港產業(yè)上下游單位嘉賓約100位，并協(xié)助甲方邀請國家政府部門嘉賓。五、會議接待51場地為論壇提供圓桌會議、主論壇、專題論壇、VIP休息室、會務組工作間等。如有其他活動需使用會議室，負責協(xié)調保障。所有場地面積應符合使用要求。論壇舉辦場地由甲方最終確定，乙方應配合甲方協(xié)調會議場地。52住宿及餐飲（1）負責保障論壇嘉賓參會期間的住宿。（2）負責全體參會嘉賓的用餐保障，用餐形式為自助餐、商務套餐及重要參會嘉賓餐敘（或甲方指定為準）。-第3頁-（3）論壇會議酒店由甲方最終確定。（4）具體時間：2025年9月7日-9月10日（或甲方指定為準）。53交通會務交通。包含重要嘉賓接送機、接送站、接駁擺渡、應急等會務交通，需負責酒店間及其他接駁擺渡、應急等會務交通保障。六、其他會務要求61物料及相關制作部分（1）物料設計制作。制作類型包含但不限于：手提袋、證件、車頭牌、桌簽紙、會務手冊、定制宣傳品（包括但不限于：宣傳冊、宣傳片等，并提供宣傳品制作方案）等。（2）背板。根據(jù)活動主題，制作主背板、合影背板、專題論壇宣傳板、酒店和會場內外氛圍布置等。62開場視頻部分根據(jù)論壇年度主題策劃開場視頻，時長1分鐘。63注冊及簽到部分根據(jù)論壇參會嘉賓邀請方案邀請參會，協(xié)助規(guī)劃組織論壇嘉賓參會報到，領取會議材料、組織嘉賓參會簽到等工作。64會議保障部分（1）翻譯及速記服務。提供論壇籌辦及舉辦期間電腦，黑白彩色打印機、平板電腦、照相機、攝像機等辦公設備；在會議期間提供同傳設備。（2）安保服務。按照市公安部門要求，根據(jù)參會人數(shù)配備安檢設備、安保人員，做好安保工作。（3）志愿者服務。梳理主論壇及配套活動的志愿者崗位需求，協(xié)助招募志愿者并負責志愿者的培訓、分工、調度、服裝、交通、用餐等，組織志愿者為論壇服務。投標人應負責保障志愿者人身安全。（4）攝影攝像及禮儀服務。根據(jù)論壇策劃方案及日程，為論壇配備適當數(shù)量的攝影攝像及禮儀人員。（5）論壇資料翻譯。本屆論壇語言為中文和英文，要求提供配置具有會議翻譯經驗的人員。七、應急預案71乙方針對本次論壇中涉及到的各個活動流程可能出現(xiàn)的突發(fā)狀況，制定相應有效的應急預案，并對會務服務人員進行崗前培訓，確保出現(xiàn)突發(fā)狀況能及時有效地處理。72針對本次論壇提供參會人員的醫(yī)療應急保障。33其他需說明的事項：/四、合同標的及服務范圍、地點和時間41項目名稱：第七屆“絲路海運”國際合作論壇會議服務42服務范圍：論壇策劃、論壇組織及論壇保障43服務地點：甲方指定地點44服務完成時間：合同簽訂之日起50日內-第4頁-