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一、項目名稱：文書、科技檔案整理及數(shù)字化二、項目基本情況：1項目背景隨著企業(yè)檔案管理規(guī)范化及信息化需求提升，現(xiàn)需對現(xiàn)有紙質(zhì)文書檔案進(jìn)行系統(tǒng)化整理、分類、歸檔，并完成數(shù)字化加工，以實現(xiàn)檔案長期保存、高效檢索及資源共享。2項目目標(biāo)-實現(xiàn)檔案標(biāo)準(zhǔn)化整理，符合《檔案法》及行業(yè)規(guī)范要求。-建立數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，支持全文檢索、權(quán)限管理及安全備份。-提升檔案利用率，為企業(yè)決策、審計、歷史追溯提供支持。3檔案概況-檔案類型：行政公文、項目資料、會議紀(jì)要等-檔案年限：2022年至2024年。-當(dāng)前狀態(tài)：未整理。4項目明細(xì)序號項目數(shù)量備注1文書檔案整理服務(wù)6000件分類、編目、去釘、裝訂、入庫等。2科技檔案整理服務(wù)100件分類、編目、去釘、裝訂、入庫等。3掃描處理50000頁300dpi彩色掃描4圖像處理50000頁糾偏、去污、裁邊等。5數(shù)據(jù)掛接50000頁關(guān)聯(lián)圖像與元數(shù)據(jù)。6備份硬盤2個用于備份7文書檔案盒1000個無酸8科技檔案盒100個無酸9件皮6000頁無酸10耗材打印紙、硒鼓、碳粉、不銹鋼訂書釘?shù)?。三、服?wù)內(nèi)容：1檔案整理服務(wù)前期準(zhǔn)備：檔案交接、清點、登記造冊。分類編碼：按《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22）進(jìn)行全宗分類、檔號編制。裝訂修復(fù)：破損檔案修復(fù)、去污去釘、規(guī)范化裝訂。目錄編制：生成紙質(zhì)及電子目錄，確保與數(shù)字化文件一一對應(yīng)。2檔案數(shù)字化服務(wù)掃描加工：使用指定掃描儀掃描（分辨率≥300dpi），格式為PDF或TIFF。圖像處理：去噪、糾偏、OCR文字識別（準(zhǔn)確率≥98%）。數(shù)據(jù)掛接：數(shù)字化成果與檔案管理系統(tǒng)對接，確保元數(shù)據(jù)完整。3交付成果-整理完畢的實體檔案（按標(biāo)準(zhǔn)裝盒、標(biāo)引）。-數(shù)字化檔案（符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》DA/T31）。-檔案管理數(shù)據(jù)庫及備份文件（含目錄、全文數(shù)據(jù)）。四、服務(wù)范圍：1檔案范圍2022年至2024年文書檔案、科技檔案。不包含涉密檔案。2工作地點檔案整理：山西煤炭運(yùn)銷集團(tuán)朔州有限公司。數(shù)字化加工：2022年至2024年文書檔案、科技檔案。五、服務(wù)期限要求：1總工期：合同簽訂后100個工作日內(nèi)完成。六、服務(wù)質(zhì)量要求：1整理質(zhì)量錯誤率≤1%（如分類錯誤、漏掃等）。檔案破損率≤05%（加工過程中新增損壞）。2數(shù)字化質(zhì)量圖像清晰、完整，OCR可識別率≥98%。元數(shù)據(jù)著錄準(zhǔn)確率100%。3保密與安全-簽訂保密協(xié)議，禁止數(shù)據(jù)外泄或商用。-工作全程監(jiān)控，數(shù)字化后徹底清除臨時數(shù)據(jù)。七、技術(shù)要求：1分類與編碼按“年度—機(jī)構(gòu)—保管期限”分類，檔號結(jié)構(gòu)為：`全宗號-年度-件號`。歸檔章填寫完整，包含全宗號、年度、保管期限、機(jī)構(gòu)、件號等要素。2裝訂與修復(fù)使用無酸件皮、不銹鋼訂書釘裝訂。破損檔案需專業(yè)修復(fù)（如裱糊、去污），修復(fù)后不影響掃描效果。3目錄編制生成符合《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）的電子目錄（Excel或XML格式），字段包括：檔號、題名、責(zé)任者、日期、頁數(shù)等。三、檔案數(shù)字化技術(shù)要求1掃描標(biāo)準(zhǔn)分辨率：普通文字≥300dpi，插圖/印章≥600dpi。色彩模式：黑白文本采用黑白二值，彩色文件/印章采用24位真彩色。格式：文本類PDF，圖像類TIFF。2圖像處理糾偏：傾斜度≤1°。去噪：清除黑邊、污點、裝訂痕跡。-OCR識別：中文識別準(zhǔn)確率≥98%，生成雙層PDF（文本可檢索）。3數(shù)據(jù)存儲與命名文件命名規(guī)則：`檔號_頁碼擴(kuò)展名`（示例：Z001-2023-0001_001pdf）。存儲結(jié)構(gòu)：按分類層級建立文件夾，與目錄數(shù)據(jù)一一對應(yīng)。四、數(shù)據(jù)掛接與驗收1元數(shù)據(jù)要求包含核心元數(shù)據(jù)（題名、責(zé)任者、日期、密級等）及技術(shù)元數(shù)據(jù)（掃描儀型號、分辨率等）。符合《檔案管理軟件功能要求》（DA/T43）的數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)。2掛接要求數(shù)字化成果與檔案管理系統(tǒng)通過API或中間庫對接，確保數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)準(zhǔn)確率100%。支持批量導(dǎo)入及人工校驗功能。3驗收標(biāo)準(zhǔn)