附件一采購需求書一、項目概況及總體要求該項目目標(biāo)是建設(shè)一套含有固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、國有資產(chǎn)出租出借、數(shù)據(jù)上報四個子模塊的系統(tǒng),其中數(shù)據(jù)上報模塊要求能夠?qū)?biāo)目前江蘇省教育廳與省財政廳聯(lián)合印發(fā)的《江蘇省省屬高等學(xué)校國有資產(chǎn)管理實施辦法》(蘇教財[2020]6號)對于國有資產(chǎn)管理相關(guān)工作要求。實現(xiàn)三個方面:首先,提取我院現(xiàn)有資產(chǎn)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行清洗、規(guī)整,滿足財政廳和教育廳對國有資產(chǎn)管理的要求;其次,按照《2024年蘇辦廳字〔2024〕23號省委辦公廳省政府辦公廳關(guān)于進一步做好國有資產(chǎn)清查利用工作的通知》的要求,協(xié)助我院完成報表填報和校對工作,并通過系統(tǒng)將全套報表(共36張)報送省財政廳;最后,實現(xiàn)國有資產(chǎn)卡片數(shù)據(jù)上報、年度報表上報、處置審批、出租出借審批等業(yè)務(wù)常態(tài)化,實時無縫隙地送達教育廳《江蘇省屬高校國有資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)》和財政廳的《江蘇省財政資產(chǎn)云平臺》。二、采購用途采購用途:□科研□教學(xué)□醫(yī)療□管理□后勤□其他用途說明:三、采購需求一覽表(服務(wù)類)序號貨物名稱是否為進口設(shè)備單位數(shù)量是否屬核心產(chǎn)品1國有資產(chǎn)上報系統(tǒng)否套1是四、技術(shù)指標(biāo)(按一覽表中服務(wù)分別填寫)序號模塊模塊功能功能描述1固定資產(chǎn)期初建賬啟用系統(tǒng)時,將現(xiàn)有的數(shù)據(jù)導(dǎo)入到系統(tǒng)中,形成期初賬冊,形成基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。包含賬務(wù)清理,數(shù)據(jù)導(dǎo)入和核對、基礎(chǔ)信息整理、資產(chǎn)分類的核對與調(diào)整、數(shù)據(jù)補錄等。后續(xù)日常需實時將我院資產(chǎn)數(shù)據(jù)推送至省資產(chǎn)云平臺中。2▲資產(chǎn)處置申請、處置資產(chǎn)管理員發(fā)起處置申請,提交給領(lǐng)導(dǎo)審批,并根據(jù)實際情況確認是否需要資產(chǎn)職能部門負責(zé)人、分管資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)審批。完成我院內(nèi)部審批的基本流程后,資產(chǎn)進入待處置庫。處置管理員對待處置庫中資產(chǎn)發(fā)起單位處置單,并將處置明細上報至省資產(chǎn)云平臺,主管部門、財政部門審批完成返回結(jié)果完成最終處置。3無形資產(chǎn)期初建賬初始化過程應(yīng)遵循“賬賬相符”、“賬實相符”的建賬原則。數(shù)據(jù)采集完成后可以通過模板導(dǎo)入到系統(tǒng)中。期初建賬結(jié)束后進入日常管理階段。4▲無形資產(chǎn)處置無形資產(chǎn)處置需按照單位內(nèi)部規(guī)定的處置流程進行審批,在管理員登記處置申請后,提交領(lǐng)導(dǎo)進行審批,并根據(jù)實際情況確認是否需要資產(chǎn)職能部門負責(zé)人、分管資產(chǎn)領(lǐng)導(dǎo)審批,在最終審核通過后即完成無形資產(chǎn)處置。5國有資產(chǎn)出租出借授權(quán)出租出借對擬出租房產(chǎn)的整體建筑面積在1000平方米以下的出租出借事項,由我院職能部門牽頭提出意見,資產(chǎn)管理部門審核,辦公會議集體審定公示后,按規(guī)定組織實施出租出借事項,并在系統(tǒng)中完成出租出借備案登記流程,將出租出借信息及相關(guān)材料登記至系統(tǒng),該流程為授權(quán)出租出借。6▲非授權(quán)出租出借對擬出租房產(chǎn)的整體建筑面積在1000平方米以上的出租出借事項,須經(jīng)我院內(nèi)部審核確認后,在系統(tǒng)中登記擬出租出借事項,并提交至教育廳審批,審批同意后,按規(guī)定組織實施出租出借,在系統(tǒng)中完成出租出借備案登記,該流程為非授權(quán)出租出借72024年國有資產(chǎn)清查發(fā)起清查工作單位資產(chǎn)管理員可以發(fā)起全院資產(chǎn)清查工作,生成對應(yīng)需清點的資產(chǎn)明細數(shù)據(jù)。8盤點明細表各管理員、保管人可在盤點明細中完成資產(chǎn)清查盤點工作。9▲清查明細表系統(tǒng)根據(jù)清查盤點結(jié)果自動生成“2024年蘇辦廳字〔2024〕23號省委辦公廳省政府辦公廳關(guān)于進一步做好國有資產(chǎn)清查利用工作的通知”文件要求的對應(yīng)清查明細表等相關(guān)數(shù)據(jù)。10行政事業(yè)性國有資產(chǎn)報表▲年報上報在每年年報填報工作開展期間,系統(tǒng)可將本年度資產(chǎn)變化情況直接送入省資產(chǎn)云中。涉及年度報表包括:財資03-固定和無形資產(chǎn)存量情況表、財資04-土地情況表、財資05-房屋情況表、財資06-車輛情況表、財資08-固定和無形資產(chǎn)配置情況表、財資10-資產(chǎn)處置情況表等。該資產(chǎn)管理平臺的部署方式為落地部署,采用B/S模式,由需求方信息中心部署虛擬服務(wù)器,參與資產(chǎn)管理的人員不需要安裝專門軟件,通過瀏覽器開展相關(guān)的業(yè)務(wù)。二、其他個性化功能具體要求具體內(nèi)容★本項目包含的其他費用本項目涉及到的與省教育廳國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)開發(fā)費用,須該項目中標(biāo)供應(yīng)商自行承擔(dān)(需提供承諾函復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章)本項目涉及到的與省財政廳資產(chǎn)云系統(tǒng)開發(fā)費用,須該項目中標(biāo)供應(yīng)商自行承擔(dān)(需提供承諾函復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章)因江蘇省教育廳及財政廳數(shù)據(jù)上報要求政策調(diào)整,產(chǎn)生的本項目系統(tǒng)改造及與省教育廳和省財政廳接口費,須該項目中標(biāo)供應(yīng)商自行承擔(dān)(需提供承諾函復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章)。支持與集成平臺、院內(nèi)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等系統(tǒng)進行無縫數(shù)據(jù)對接工期要求合同簽訂后,3個月內(nèi)完成產(chǎn)品交付及培訓(xùn),并投入使用。(提供承諾函復(fù)印件并加蓋投標(biāo)人公章)付款方式驗收后三個月內(nèi)付80%,驗收滿一年后三個月內(nèi)付20%?!锲渌?、醫(yī)院在用國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)不承擔(dān)任何數(shù)據(jù)上報相關(guān)工作量;2、醫(yī)院在用國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)里沒有的字段由中標(biāo)廠商負責(zé)維護和完善;3、中標(biāo)廠商需自行在醫(yī)院數(shù)據(jù)集成平臺完成取數(shù)及上報和處置等結(jié)果的上傳,供醫(yī)院在用國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)自行取數(shù)。4、醫(yī)院在用國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供視圖或接口數(shù)據(jù),不需要做任何加工及屬性對照;5、如果后期由于各種原因,部分字段必須由醫(yī)院在用國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)提供,包含但不限于程序改造后生成的必要字段,需要醫(yī)院在用國有資產(chǎn)管理系統(tǒng)廠商按照字段報價,寫進合同;6、涉及的資產(chǎn)變動如價值變動、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等由中標(biāo)廠商根據(jù)最新的卡片清單接口數(shù)據(jù)自行計算;7、資產(chǎn)處置、上報等院內(nèi)流程保持不變,學(xué)校端處置審批由醫(yī)院相關(guān)人員在本次招標(biāo)實施的國有資產(chǎn)上報系統(tǒng)中發(fā)起;五、商務(wù)和服務(wù)需求序號商務(wù)和服務(wù)項目重要性商務(wù)和服務(wù)要求1供貨期合同簽訂后12個月內(nèi)3維保限1年3原廠售后服務(wù)承諾一年免費保修、電話報修后4小時上門服務(wù)、13小時內(nèi)排除故障、原廠工程師(及以上)服務(wù)的原廠商售后服務(wù)承諾函;4服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)軟件一年免費保修升級、電話報修后4小時上門服務(wù)、13小時內(nèi)排除故障。5培訓(xùn)提供不少于3天不少于10人的主要軟件廠商工程師安裝配置等培訓(xùn)課程,場地、交通等與培訓(xùn)相關(guān)的費用均由成交供應(yīng)商承擔(dān)。6驗收標(biāo)準(zhǔn)滿足技術(shù)參數(shù)所有需求,方可驗收。7付款方式項目驗收合格后付全款的80%,余款20%質(zhì)保期滿后3個月內(nèi)付清。六、特定資格條件除《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定的供應(yīng)商應(yīng)具備的條件外,采購人可
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