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1（一）投標(biāo)人須提供全新、原裝，并符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量的檢查、驗(yàn)收等按國(guó)家相關(guān)部門(mén)要求執(zhí)行。（二）本招標(biāo)文件提出的是最低限度的要求，投標(biāo)人的方案應(yīng)達(dá)到或優(yōu)于本投標(biāo)文件要求，且符合國(guó)家有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范要求。（三）所有產(chǎn)品的知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題，由各投標(biāo)人自行負(fù)責(zé)。（四）本項(xiàng)目即所投價(jià)格包含項(xiàng)目實(shí)施費(fèi)用，包括本項(xiàng)目所需的各種硬件和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備（包括攝像機(jī)、掃描儀、工作終端、打印機(jī)、錄像設(shè)備（邊緣計(jì)算設(shè)備）、存儲(chǔ)設(shè)備、安全專(zhuān)線(xiàn)、備份主機(jī)）的購(gòu)置費(fèi)用、設(shè)備的損耗及維修費(fèi)用，各類(lèi)耗材（內(nèi)頁(yè)紙、打印機(jī)碳粉、檔案專(zhuān)用膠、棉白線(xiàn)）的費(fèi)用、軟件（掃描及圖像查看系統(tǒng)、信息安全保護(hù)服務(wù)）的費(fèi)用，以及直接人員成本費(fèi)用、差旅費(fèi)用、資料費(fèi)用、使用培訓(xùn)費(fèi)用和質(zhì)量控制的費(fèi)用。中標(biāo)人所配備的耗材、硬件設(shè)備參數(shù)需滿(mǎn)足采購(gòu)人所列產(chǎn)品的基本參數(shù)。中標(biāo)人提供的基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施，服務(wù)結(jié)束后由中標(biāo)人負(fù)責(zé)拆除，相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行移交。（五）質(zhì)保期：自驗(yàn)收合格之日起1年質(zhì)保期。（六）技術(shù)要求（1）總體需求：1檔案類(lèi)型與標(biāo)準(zhǔn)：不動(dòng)產(chǎn)登記檔案、農(nóng)房一體檔案，根據(jù)《江西省自然資源廳辦公室關(guān)于加強(qiáng)農(nóng)村房地一體確權(quán)登記發(fā)證成果整理和歸檔管理工作的通知》(贛自然資辦函(2022)68號(hào))、《關(guān)于做好農(nóng)村房地一體確權(quán)登記發(fā)證成果整理和歸檔工作的通知》(贛市自然資字(2022)11號(hào))、《關(guān)于做好全市農(nóng)村房地一體確權(quán)登記檔案管理工作的通知》(贛市自然資(2020)105號(hào))文件要求實(shí)施。2檔案掃描整理工作內(nèi)容：按照不動(dòng)產(chǎn)登記要求，分類(lèi)歸檔。包括檔案交接、整理、掃描、圖像處理、條目錄入、裝訂、建立臺(tái)賬和索引目錄并由中標(biāo)人掛接到不動(dòng)產(chǎn)登記中心登記管理系統(tǒng)中，紙質(zhì)檔案移交到檔案室。3檔案掃描整理工作數(shù)量：347000宗。4檔案進(jìn)出庫(kù)交接必須嚴(yán)格執(zhí)行檔案進(jìn)出庫(kù)管理制度。必須在加工場(chǎng)所設(shè)立臨時(shí)檔案庫(kù)房，有規(guī)范的管理制度，指定專(zhuān)人（組長(zhǎng)）管理檔案實(shí)體，并建立《借用檔案審批單》、《歸還檔案登記表》等工作流程單，做好調(diào)檔交接等各環(huán)節(jié)的登記工作。25整個(gè)項(xiàng)目應(yīng)符合以下技術(shù)要求：《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-2022）《紙質(zhì)檔案數(shù)字化技術(shù)規(guī)范》（DA/T31-2005）《電子文件歸檔與管理規(guī)范》（GB/T18894）（1）拆卷整理：①按照不動(dòng)產(chǎn)要求及相關(guān)規(guī)范要求進(jìn)行分類(lèi)、排序、整理；②將現(xiàn)有零散材料補(bǔ)充至檔案中；③去除釘書(shū)針等鐵質(zhì)用品。2、組件(件的組織)（2）檔案編碼：①?lài)?yán)格把關(guān)每份材料的類(lèi)號(hào)、頁(yè)碼編注標(biāo)準(zhǔn)并敲頁(yè)碼。（3）檔案查缺：①根據(jù)國(guó)家檔案局令第8號(hào)公布為依據(jù)及不動(dòng)產(chǎn)登記檔案數(shù)字化建設(shè)要求，對(duì)檔案進(jìn)行檢查，甄別材料完整性、規(guī)范性，并登記存在的問(wèn)題，形成不動(dòng)產(chǎn)檔案查缺單并進(jìn)行材料補(bǔ)充。（4）目錄錄入：①按照《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18）等的要求，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。包括確定檔案目錄的著錄項(xiàng)、字段長(zhǎng)度和內(nèi)容要求。如有錯(cuò)誤或不規(guī)范的案卷題名、文件名、責(zé)任者、起止頁(yè)號(hào)和頁(yè)數(shù)等，根據(jù)文件內(nèi)容進(jìn)行重新修改提煉；②采用手工錄入和系統(tǒng)著錄兩種方式結(jié)合，保證著錄信息高效準(zhǔn)確；③掃描文件著錄準(zhǔn)確度≥100%，對(duì)案卷錄有不準(zhǔn)確或錯(cuò)的，要求根據(jù)文件內(nèi)容進(jìn)行重新修改提煉，要求符合國(guó)家《紙質(zhì)檔案著錄規(guī)則》要求。（5）編頁(yè)：①紙質(zhì)歸檔文件一般應(yīng)以件為單位編制頁(yè)碼；②頁(yè)碼應(yīng)逐頁(yè)編制，宜分別標(biāo)注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置；③文件材料已印制成冊(cè)并編有頁(yè)碼的；擬編制頁(yè)碼與文件原有頁(yè)碼相同的，可以保持原有頁(yè)碼不變。（6）掃描：①本項(xiàng)目使用的掃描儀須是自動(dòng)饋紙附平板一體式掃描儀，且最大分辨率必須在300dpi以上；②掃描儀蓋板上用與數(shù)字化對(duì)象檔案紙張相似的檔案修裱專(zhuān)用紙張作襯底；無(wú)論頁(yè)面大小均應(yīng)自然平展開(kāi)進(jìn)行掃描。騎馬訂、無(wú)線(xiàn)膠裝類(lèi)裝訂文件平展開(kāi)后左右均有掃描內(nèi)容的以A4紙張頁(yè)面大小確定掃描范圍；若只有單邊有掃描內(nèi)容的以A4紙張頁(yè)面大小確定掃描范圍。以頁(yè)面作為掃描的計(jì)量單位；③必須按照案卷標(biāo)明的頁(yè)碼順序進(jìn)行掃描；紙張暗黃發(fā)黑、字跡不清的檔案，或文字偏小、密集、清晰度較差等，應(yīng)通過(guò)數(shù)字化系統(tǒng)調(diào)整亮度、對(duì)比度、分辨率等技術(shù)參數(shù)，直至圖像清晰為止。同一份文件內(nèi)只能采用一種分辨率，以件內(nèi)采用的最高分辨率為準(zhǔn)。掃描時(shí)，應(yīng)盡量將檔案紙張放置端正，最大限度地減少因糾偏產(chǎn)生的圖像失真問(wèn)題。3（7）裝訂：掃描完成后裝盒、敲印、上架。裝訂：檔案按卷立檔，要求線(xiàn)裝，采用三孔一線(xiàn)裝訂。編目：按流水編號(hào)。備考表內(nèi)容填寫(xiě)：整理人、檢查人和日期，各項(xiàng)內(nèi)容按實(shí)際情況填寫(xiě)。（8）裝盒：將歸檔文件按順序裝入檔案盒，并填寫(xiě)檔案盒盒脊及備考表項(xiàng)目。不同年度、機(jī)構(gòu)(問(wèn)題)、保管期限的歸檔文件不能裝入同一個(gè)檔案盒。（9）檔案盒：檔案盒封面應(yīng)標(biāo)明全宗名稱(chēng)。檔案盒的外形尺寸為310mm×220mm(長(zhǎng)×寬)，盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為20mm、30mm、40mm、50mm等。檔案盒應(yīng)采用無(wú)酸紙制作。（10）掛接：檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)換過(guò)程中形成的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)與圖像數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)質(zhì)檢環(huán)節(jié)確認(rèn)為“合格”后，由中標(biāo)供應(yīng)商自行批量上傳至不動(dòng)產(chǎn)管理系統(tǒng)中。（六）檔案整理技術(shù)要求（1）檔案交接檔案資料交接供應(yīng)商根據(jù)采購(gòu)人需要規(guī)范整理、歸檔、編目、著錄、裝盒、數(shù)字化加工處理的文件材料情況進(jìn)行清點(diǎn)核對(duì)，辦理交接出庫(kù)手續(xù)。中標(biāo)人調(diào)卷工作人員在檔案庫(kù)房或指定場(chǎng)地，接收采購(gòu)人移交的檔案或案件材料；并對(duì)紙質(zhì)檔案的領(lǐng)取與歸還進(jìn)行嚴(yán)格管理，認(rèn)真做好以下事項(xiàng)：(11)對(duì)提取的檔案逐頁(yè)清點(diǎn)，共同進(jìn)行案卷內(nèi)容、目錄、數(shù)量的核對(duì)；(12)清點(diǎn)結(jié)束，在檔案交接清單登記本進(jìn)行登記，雙方簽字；(13)調(diào)卷工作人員進(jìn)行全宗、目錄、數(shù)量的二次核對(duì)；（2）數(shù)字化前處理（21）檔案整理在掃描之前，根據(jù)檔案管理情況，按下述步驟對(duì)檔案進(jìn)行適當(dāng)整理，并視需要做出標(biāo)識(shí)，確保檔案數(shù)字化質(zhì)量。歷史檔案保留歷史性，對(duì)檔案資料進(jìn)行包括核對(duì)、折疊、去雜物、修補(bǔ)、托裱、展平、目錄信息校對(duì)、出錯(cuò)登記等工作；新增檔案整理按照檔案管理規(guī)范進(jìn)行去雜物、折疊、修補(bǔ)、托裱、排序、打碼、蓋檔號(hào)章、制作打印封面、卷內(nèi)目錄、案卷目錄。不動(dòng)產(chǎn)檔案整理：中標(biāo)人應(yīng)在采購(gòu)人指定人員監(jiān)督下按采購(gòu)人要求進(jìn)行。并對(duì)所有檔案的身份證號(hào)碼進(jìn)行錄入。1根據(jù)不動(dòng)產(chǎn)要求的先后順序排序;2去除釘書(shū)針等鐵質(zhì)用品:3貼補(bǔ)、托裱票據(jù)等材料;4敲頁(yè)碼;5輸卷內(nèi)目錄并打印;6打印卷皮;7掃描完成后裝盒、敲印、上架。4裝訂:檔案按卷立檔，要求線(xiàn)裝，采用三孔一線(xiàn)裝訂。編目:按流水編號(hào)。備考表內(nèi)容填寫(xiě):整理人、檢查人和日期，各項(xiàng)內(nèi)容按實(shí)際情況填寫(xiě)。編制頁(yè)號(hào)對(duì)沒(méi)有頁(yè)號(hào)或頁(yè)號(hào)不正確的檔案重新編制頁(yè)號(hào)。重新編制頁(yè)號(hào)時(shí)，在統(tǒng)一位置書(shū)寫(xiě)頁(yè)號(hào)，且不壓蓋檔案內(nèi)容。使用不會(huì)破壞檔案原件或?qū)n案長(zhǎng)期保存造成影響的筆、墨書(shū)寫(xiě)頁(yè)號(hào)將破損頁(yè)面、缺頁(yè)等特殊情況進(jìn)行登記。（22）目錄數(shù)據(jù)準(zhǔn)備按照目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立時(shí)制定的數(shù)據(jù)規(guī)則，對(duì)照檔案原件內(nèi)容，規(guī)范檔案中的目錄內(nèi)容。對(duì)需在目錄數(shù)據(jù)庫(kù)中進(jìn)行標(biāo)記的情況進(jìn)行標(biāo)記。（23）拆分檔案整理時(shí)對(duì)檔案以卷或盒(注：按卷管理的檔案以卷為單位，按件管理的檔案以盒為單位)為單位進(jìn)行分拆，去除金屬裝訂物，拆解成以張為單位的檔。拆分檔案時(shí)需考慮到紙張易折、易碎等原因，小心輕拿輕放，在拆分檔案有可能損壞原件時(shí)，不可強(qiáng)拆檔案。對(duì)于一般的、嚴(yán)重的破損檔案，先進(jìn)行修復(fù)處理。拆開(kāi)的檔案不得出現(xiàn)任何漏缺頁(yè)及順序差錯(cuò)。（24）檔案掃描檔案掃描工作包括目錄補(bǔ)錄、拆裝整理、掃描與圖像處理、保存格式存儲(chǔ)文件目錄，并確保掃描圖像、檔案及其檔案信息的安全，上架由中標(biāo)人負(fù)責(zé)?？倓t:嚴(yán)格管理，明確責(zé)任，落實(shí)安全保密管理機(jī)制和質(zhì)量管理機(jī)制，確保檔案原件和數(shù)字化檔案信息的安全，確保各環(huán)節(jié)工作符合質(zhì)量要求，建立完整、規(guī)范的工作記錄。本項(xiàng)目使用的掃描儀須是自動(dòng)饋紙附平板一體式掃描儀，且最大分辨率必須在300dpi以上，掃描儀蓋板上用與數(shù)字化對(duì)象檔案紙張相似的檔案修裱專(zhuān)用紙張作襯底。無(wú)論頁(yè)面大小均應(yīng)自然平展開(kāi)進(jìn)行掃描。騎馬訂、無(wú)線(xiàn)膠裝類(lèi)裝訂文件平展開(kāi)后左右均有掃描內(nèi)容的以A4紙張頁(yè)面大小確定掃描范圍；若只有單邊有掃描內(nèi)容的以A4紙張頁(yè)面大小確定掃描范圍。以頁(yè)面作為掃描的計(jì)量單位。