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采購需求【一】總則本采購需求中提出的服務(wù)需求如無明確限制，供應(yīng)商可以進(jìn)行優(yōu)化，提供滿足采購人實(shí)際需要的更優(yōu)（或者性能實(shí)質(zhì)上不低于的）服務(wù)需求。本章節(jié)中涉及的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、政策及規(guī)定如有最新的，則按照最新發(fā)布的執(zhí)行，且最終合同價(jià)格不予調(diào)整?！径宽?xiàng)目概況擬選擇1家供應(yīng)商提供2025年檔案整理與數(shù)字化加工項(xiàng)目等相關(guān)工作。【三】采購需求前附表序號(hào)條款名稱內(nèi)容、說明與要求1服務(wù)期限合同簽訂后6個(gè)月內(nèi)完成全部工作（具體每一類別檔案時(shí)間安排，可在實(shí)際勘察可在整體項(xiàng)目完成時(shí)間期限內(nèi)合理統(tǒng)籌）。本項(xiàng)目成交供應(yīng)商在本服務(wù)期內(nèi)履約良好，合同到期驗(yàn)收合格后經(jīng)雙方同意，且年度預(yù)算能保障的前提下，續(xù)簽下一年全年合同，按年度執(zhí)行，價(jià)格不變，最多續(xù)簽2次。2服務(wù)地點(diǎn)采購人指定地點(diǎn)3服務(wù)要求合格，且應(yīng)符合采購需求及采購人要求。4付款方式本項(xiàng)目合同簽訂后，分兩次支付經(jīng)費(fèi)：第一次支付：合同簽訂后，按照（成交單價(jià)×預(yù)估頁數(shù)）×40%的金額進(jìn)行支付；第二次支付：項(xiàng)目全部完成并經(jīng)采購人驗(yàn)收合格后，按照（實(shí)際檔案整理與數(shù)字化掃描加工頁數(shù)×成交單價(jià)-第一次支付費(fèi)用）進(jìn)行支付。5質(zhì)保期項(xiàng)目實(shí)施驗(yàn)收完成后提供至少為期二年的質(zhì)保服務(wù)【四】采購內(nèi)容序號(hào)貨物/服務(wù)名稱所屬行業(yè)1安徽大學(xué)2025年檔案整理與數(shù)字化加工項(xiàng)目軟件和信息技術(shù)服務(wù)業(yè)【五】服務(wù)需求一、項(xiàng)目內(nèi)容（一）檔案整理。按照不同類型檔案的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及安徽大學(xué)檔案管理規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行整理，整理范圍包括：本年度紙質(zhì)學(xué)籍檔案（學(xué)生論文、學(xué)籍表、學(xué)生名冊(cè)等）、文書檔案（會(huì)議記錄）、科研檔案。（二）檔案數(shù)字化。主要是對(duì)安徽大學(xué)存量文書檔案以及學(xué)籍檔案進(jìn)行全文數(shù)字化掃描，包括數(shù)字化前處理、目錄數(shù)據(jù)庫建立、檔案掃描、圖像處理、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)字化成果驗(yàn)收與移交等。（三）照片檔案整理。對(duì)安徽大學(xué)上年度新生入學(xué)照片進(jìn)行沖印、整理和歸檔；對(duì)年度內(nèi)畢業(yè)生照片進(jìn)行整理和歸檔。（以本年度為例，其中，2024級(jí)入學(xué)新生照片約為14100張；2025屆畢業(yè)生為約12400人。）二、項(xiàng)目預(yù)估數(shù)量項(xiàng)目內(nèi)容類別預(yù)估數(shù)量備注檔案整理學(xué)籍檔案文書檔案5200件檔案規(guī)范化整理，包括核對(duì)、編頁、去釘、裝訂、蓋檔號(hào)章、打印案卷/卷內(nèi)/封面目錄、盒脊和備考表、裝盒和入庫等。學(xué)籍檔案科研檔案2300卷檔案數(shù)字化數(shù)字化掃描220000頁含檔案掃描、圖像命名、去污、糾偏、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)合并、掛接、移交、數(shù)據(jù)質(zhì)檢等。檔案著錄78000條要求按照用戶方檔案系統(tǒng)中字段錄入學(xué)生紙質(zhì)照片檔案整理學(xué)生照片沖印14100張含檔案掃描、圖像命名、去污、糾偏、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)合并、掛接、移交、數(shù)據(jù)質(zhì)檢等。學(xué)生照片檔案整理26500張宣傳部照片整理1000張說明彩色A3折算成2頁彩色A4幅面，以此類推，按紙張大小來折算。紙質(zhì)檔案整理案卷數(shù)量和數(shù)字化總頁數(shù)、著錄條數(shù)等按照成交單價(jià)據(jù)實(shí)結(jié)算總金額。本項(xiàng)目總價(jià)不超過275萬元。備注：按照成交單價(jià)據(jù)實(shí)結(jié)算總金額。三、項(xiàng)目要求（一）項(xiàng)目總體要求1加工場(chǎng)地、設(shè)備要求（1）學(xué)校提供實(shí)施本項(xiàng)目必要的加工場(chǎng)地。（2）供應(yīng)商自備完成該項(xiàng)目所需的各種硬件設(shè)備（電腦、掃描儀、打印機(jī)、DVD光盤刻錄設(shè)備等）、各類耗材（墨粉、夾子、文具等裝訂、裱補(bǔ)材料工具）等，并且要符合下面所列的要求：初始提供本次項(xiàng)目的電腦要求性能完好，且設(shè)備只能作為本項(xiàng)目專用，不得將設(shè)備挪作他用或隨意把不屬本項(xiàng)目的資料帶進(jìn)工作場(chǎng)所進(jìn)行操作。（供應(yīng)商須自行考慮本項(xiàng)費(fèi)用，采購人不再另外支付）（3）所有設(shè)備必須放置在指定的工作地點(diǎn)。為了檔案的安全，項(xiàng)目完成后所有設(shè)備必須經(jīng)采購人檢查，才能搬離工作場(chǎng)地。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，所使用到的存儲(chǔ)設(shè)備（包括但不限于優(yōu)盤、移動(dòng)硬盤和臺(tái)式硬盤等）均不得帶出工作場(chǎng)地。在項(xiàng)目實(shí)施結(jié)束后，采購方對(duì)所用到的存儲(chǔ)設(shè)備將以購買或替換的方式保留，價(jià)格由雙方協(xié)商確定。同時(shí)，對(duì)替換下來的存儲(chǔ)設(shè)備在采購人和供應(yīng)商在雙方共同監(jiān)督下銷毀。（4）項(xiàng)目完成后供應(yīng)商自行撤離相關(guān)人員和設(shè)備。2人員安排（1）成交供應(yīng)商根據(jù)項(xiàng)目提供針對(duì)性的組織機(jī)構(gòu)，包含服務(wù)組織、管理模式、管理機(jī)構(gòu)、人員管理及員工培訓(xùn)等。（2）成交供應(yīng)商配備與完成項(xiàng)目相適應(yīng)數(shù)量和能力的工作人員，配備不少于1名項(xiàng)目經(jīng)理駐場(chǎng)負(fù)責(zé)，工作人員數(shù)量應(yīng)當(dāng)滿足工作量的需求。（3）工作人員熟悉檔案業(yè)務(wù)，并經(jīng)過相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)。（4）成交供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守《中華人民共和國勞動(dòng)法》等相關(guān)規(guī)定要求，依法保障工作人員的合法權(quán)益，保護(hù)工作人員的身體健康，減少檔案拆卷過程中產(chǎn)生的灰塵、霉菌等對(duì)人員身體的危害，工作場(chǎng)所配備勞動(dòng)防護(hù)用品，包括口罩、手套、工作服等，相關(guān)設(shè)備及防護(hù)用品由成交供應(yīng)商自行配備。（二）項(xiàng)目建設(shè)內(nèi)容要求1檔案整理要求（1）學(xué)籍檔案整理需求學(xué)籍檔案整理需求對(duì)紙質(zhì)學(xué)籍檔案的整理，包括但不限于年度內(nèi)接收的各類別各層次招生錄取表、入學(xué)資格審查表、學(xué)生登記表、學(xué)籍表、畢業(yè)證書發(fā)放、學(xué)位證書發(fā)放、畢業(yè)生登記表、學(xué)位審核表、研究生論文答辯材料、自考畢業(yè)生花名冊(cè)等材料進(jìn)行規(guī)范化整理，還包括零散移交檔案和補(bǔ)交的檔案進(jìn)行及時(shí)整理。其中，2025年度本科生8000余人、研究生4300余人、繼續(xù)教育學(xué)院4000余人。（2）文書檔案整理需求按年度整理、錄入會(huì)議記錄，主要包括核對(duì)、編頁碼、去釘、裝訂、打印封面目錄備考表、盒脊、上架等。（3）科研檔案整理需求對(duì)紙質(zhì)科研檔案進(jìn)行規(guī)范化整理，包括核對(duì)、編頁碼、去釘、裝訂、打印封面目錄備考表、盒脊、上架等。2檔案數(shù)字化要求（1）檔案全文數(shù)字化要求由于本項(xiàng)目涉及的檔案年代較久、紙張大小不一、質(zhì)量較差，為保護(hù)檔案，數(shù)字化掃描時(shí)采用平板掃描儀、零邊距掃描儀等，不宜采用饋紙式高速掃描儀及高拍儀。檔案數(shù)字化掃描后進(jìn)行成果驗(yàn)收，分別保存為數(shù)字圖像通用格式（TIFF、JPEG或JPEG2000等）及PDF格式，存儲(chǔ)于移動(dòng)硬盤，填寫《紙質(zhì)檔案數(shù)字化成果移交清單》，移交采購人，移動(dòng)硬盤等存儲(chǔ)介質(zhì)由成交供應(yīng)商提供。檔案全文數(shù)字化按A4幅面為1頁計(jì)算（A3=2*A4、A2=4*A4以此類推）。數(shù)字化掃描加工過程中不對(duì)檔案原件造成損傷；符合國家頒布實(shí)施《紙質(zhì)檔