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采購需求說明：1為落實政府采購政策需滿足的要求（根據項目實際情況填寫內容）（1）本招標文件所稱中小企業(yè)必須符合《政府采購促進中小企業(yè)發(fā)展管理辦法》（財庫〔2020〕46號）及《同級關于進一步發(fā)揮政府采購政策功能促進企業(yè)發(fā)展的通知》（桂財采〔2022〕30號）的規(guī)定。2“實質性要求”是指招標文件中已經指明不滿足則投標無效的條款，或者不能負偏離的條款，或者采購需求中帶“▲”的條款。3不需要投標人對采購需求響應為具體數值的，此采購需求的數值后將以◆號標注。4如投標人投標產品存在侵犯他人的知識產權或者專利成果行為的，應承擔相應法律責任。5投標人可以對多個分標進行投標，但只能是其中一個分標的中標人。6采購內容所屬行業(yè)：餐飲業(yè)1分標：東興市政府機關食堂一樓餐廳食材配送服務一、項目說明1服務商提供的配送服務嚴格遵守國家相關食品安全、衛(wèi)生等法律法規(guī)及保障要求，保障采購人所需的食品、副食品等正常、安全配送。2服務商所配送的食品不得為轉基因食品，如發(fā)現配送有轉基因食品立即取消配送資格?！?本項目投標報價采用下浮系數（%）報價，下浮系數允許在中標人與采購人雙方詢價基礎上的下浮范圍內（下浮范圍必須≥3%）進行報價，報價應包含所有產品、運輸、稅費、人員等價格，否則做無效報價處理?！?服務期限：2026年1月1日至2027年12月31日。配送預算金額：人民幣264萬元。二、項目要求服務商規(guī)模要求具有倉庫、冷凍庫或保鮮庫等倉儲物流設備設施，有良好的售后服務（退、換貨）和應急保障能力。配送內容、時間(一)內容：食材種類涵蓋畜肉及其制品類、禽肉及其制品類、凍（鮮）水產品類、果蔬類、糧油類、預包裝食品類（含禽蛋、調料、飲料、乳制品、干貨、雜糧、豆制品、各類半成品及散裝食品等）。(二)時間：采購人在規(guī)定時間內，通過《訂貨單》或其它方式，將所需產品的相關信息（包括產品名稱、數量、規(guī)格、品牌、送貨時間等）報給服務商，服務商采取送貨上門的服務方式，根據采購的數量分類包裝，于每天9：00前送到采購人指定地點。質量標準配送的食材應在符合國家或行業(yè)規(guī)定標準和招標文件要求的同時，符合采購人的具體訂貨要求，每季度采購人可隨機隨類抽取食材送地方質檢部門檢測一次，費用由服務商承擔，如檢測結果出現不合格將按合同條款進行相應處罰。1提供食品必須符合《中華人民共和國食品安全法》《中華人民共和國產品質量法》《中華人民共和國農產品質量安全法》和《中華人民共和國動物防疫法》等相關規(guī)定。2食品檢疫、檢測手段，動物和動物制品必須符合國家檢疫標準，蔬菜、水果農藥殘留必須符合國家標準。3能夠提供配送商品的檢測報告或食品檢驗合格證等相關資料。4有健全的食品安全追溯體系，可以對食品加工、銷售、運輸全過程進行追溯查。5不得提供轉基因食品。6禽肉類在配送到位時需提供同批次動物檢疫合格證明，禽蛋類需保證為7日內產品，冷凍食品類和奶制品類供貨日期不得超過保質期的二分之一。7預包裝原料必須為原公司（廠）生產的全新產品，符合國家相關規(guī)定的質量標準、環(huán)保標準、技術參數和規(guī)格要求，不得提供假冒偽劣、有毒有害食品，并達到采購方對食材的要求，特殊食品必須符合國家有關特殊標準和規(guī)定，否則，采購人有權拒收，并視服務商為嚴重違約。三、商務條款（一）合同簽訂期：自中標通知書發(fā)出之日起25日內。（二）服務地點：東興市政府機關食堂一樓餐廳（東興市興東路279號）。（三）服務要求：1中標人具有固定的經營場所或辦公室或辦事處，場地條件要符合國家規(guī)定的相應衛(wèi)生標準【服務商于投標文件中必須提供房產證或房屋租賃合同復印件及多角度圖片】。2實際供貨數量以采購人每次提供的訂單為準。3中標人需具備專門的蔬菜檢查室、冷藏庫和檢測農藥殘留設備，由專人負責每天檢測并記錄，保證配送食材合規(guī)合格，如因食品問題產生其他后果，將追究中標方責任。4中標人不得將中標項目轉讓或分包給他人，否則采購人有權單方終止合同，由此產生的一切經濟損失由中標人自行承擔。5中標人在合同履行期間內保證對采購人的食材配送，中標后不得拒絕采購人分配的任務。如中標人在服務期間內未能達到投標文件承諾的服務要求、中標人未按要求履行協(xié)議義務或中標人的資質在服務期內發(fā)生變化不再符合要求的，采購人均有權單方終止合同，由此產生的一切經濟損失由中標人自行承擔。6中標人必須服從采購人的監(jiān)督、管理。7中標人應能夠配合采購人及時更新所提供的符合衛(wèi)監(jiān)部門的有效證明材料。如有效的營業(yè)執(zhí)照、產品合格證、食品生產許可證或食品流通許可證等。8按計劃送貨。中標人必須按計劃組織配送，并完整、正確填寫采購單，每次送貨必須委派一名專業(yè)負責人，負責貨物的運輸、過秤，協(xié)助采購人驗收貨品；由采購人對數量進行驗收，數量準確無誤后，雙方在采購單上簽字確認。中標人不得隨意更改配送計劃，確因客觀原因個別品種無法滿足需求時，中標人必須提前8小時與采購人協(xié)商，經允許后方可更換品種。采購人如有要求需要臨時修改配送任務的，將提前2小時通知中標人，中標人必須按照采購人要求進行配送。中標人不能按時組織配送且事先未主動與采購人達成協(xié)議，造成采購人不能正常開展工作，視為中標人違約，由中標人按當天計劃所購食材貨款賠償采購人；造成嚴重后果的，采購人可以無條件終止協(xié)議并不支付當月貨款，以及有權扣留中標人的全部履約保證金。9確保質量。中標人提供的食品必須達到質量要求，所有食品必須經過檢驗檢疫合格后方可配送給采購人，中標人必須提供相關的檢驗檢疫合格證明材料。中標人所提供的食品質量不得低于自身實體店食品的質量。中標人提供的食品質量達不到規(guī)定標準，采購人有權拒絕接受，如因使用中標人的質量不合格的食品，造成采購人職工食物中毒或產生其他不適癥狀，中標人必須承擔由此產生的一切經濟、法律責任，同時采購人可以無條件終止協(xié)議并不支付當月貨款，以及有權扣留中標人的全部履約保證金。10數量問題。中標人所配送的生鮮類食品、散裝食品出現缺斤少兩（正常耗損除外）、腐爛變質等情況，將按照所缺重量、變質重量產品配送金額的十倍進行賠償；預包裝食品出現數量與訂單不符、產品質量不達標、產品為假冒偽劣產品等違法行為，將按照所缺數量、不合格產品或假冒偽劣產品配送金額的十倍進行賠償，并將以上違法經營行為上報市場監(jiān)督管理部門，對中標人進行查處。假冒偽劣產品，或檢驗檢疫不合格或腐爛變質等產品，當月金額超過人民幣01萬元的，采購人可以無條件終止協(xié)議并不支付當月貨款，以及有權扣留中標人的全部履約保證金，并保留司法訴訟權利。11接受監(jiān)督。中標人必須自覺配合采購人有關部門對所配送食材的質量、價格、衛(wèi)生標準等進行監(jiān)督，并做到熱情周到，耐心細致，有問必答，有疑必釋。采購人在收到中標人所提供的食材，發(fā)現質量問題的，生鮮類食品原則上在6個小時內提出，預包裝食品原則上在48小時內提出，并保留有問題的食材給中標人查驗。12保密和管理。中標人的服務人員，配送車輛進入我單位時，必須嚴格遵守采購人的管理規(guī)定。13中標人在成交后，需每季度定期回訪，聽取采購人意見，并根據采購人的需求及建議進行采納并及時改進。14中標人應根據采購人實際要求運送貨物甚至進行免費簡單加工（蔬菜類要達到凈菜上市標準）。如因不可抗力導致采購人無法繼續(xù)履行合同時，合同效力自然終止，采購人結清已采購貨物的全部款項；采購人不承擔由合同終止導致的其他損失。（四）供貨價格要求：1中標人與采購人每半月共同詢價確定各類食物的市場價，現場詢價時產生的一切詢價費用，由中標人承擔，中標人可在投標報價的時候考慮相關成本費用進去。2每月定期組織職工對服務商滿意度民主測評，每個季度上報民主測評數據，對中標人連續(xù)三次民主測評低于90%的應終止配送資格。3中標人必須負責貨物的運輸、搬運等工作，所產生的費用由中標人負責。4中標人不得擅自變更貨物的商標、名稱、產地、包裝、規(guī)格和重量等，嚴格按采購人要求配送，否則，采購人有權拒收。如因市場流通問題確實需要變更的，應事先書面申請，并經采購人同意后方可改變。5采購人根據自身的需求，有權終止某類中的某些商品的采購或變更某類商品的采購。6如因不可抗因素（如遇臺風、洪水等），食材價格產生變動，中標人需向采購人出具書面說明，提供給采購人確認。7市場價的確定方法，正規(guī)農貿市場詢問出市場價格并參考政府部門官網公布的價格、正規(guī)商超價格、買菜APP等渠道方式，至少選取2種價格取平均價為基準價以此確定最終的市場價格，中標人和采購人共同在訂價表上蓋章確認。8配送價格的確定方法，配送價格=市場價格×中標人投標下浮系數。9配送價格的適用時期，為自此次配送價格確定后，至下次配送價格確定前。（五）配送方式：1中標人必須配備專門為采購人進行食品配送服務的車輛。要求車輛為密封制冷車輛，避免運輸