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晉城市檔案館數(shù)字化及縮微加工項(xiàng)目采購(gòu)合同合同編號(hào)：11N40660186920251合同書(shū)晉城市檔案館數(shù)字化及縮微加工項(xiàng)目合同書(shū)（第一包檔案館數(shù)字化加工服務(wù)）甲方：晉城市檔案館乙方：山西貝誠(chéng)蘭亭科技有限公司依據(jù)《中華人民共和國(guó)民法典》與項(xiàng)目行業(yè)有關(guān)的法律法規(guī)，以及晉城市檔案館數(shù)字化及縮微加工項(xiàng)目（項(xiàng)目編號(hào)：1405992025CCS00039）的磋商文件，乙方的《響應(yīng)文件》及《中標(biāo)通知書(shū)》，甲方委托乙方對(duì)《晉城市檔案館數(shù)字化及縮微加工服務(wù)項(xiàng)目》中第一包“檔案館數(shù)字化加工服務(wù)”進(jìn)行檔案數(shù)字化加工服務(wù)。甲、乙雙方本著自愿、平等和公平的原則，經(jīng)友好協(xié)商、合同雙方同意按下述條款和條件簽署本合同書(shū)（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“合同”）一、合同總則1、本合同中提到的檔案數(shù)字化加工服務(wù)，以中標(biāo)人所提交的經(jīng)招標(biāo)代理公司確認(rèn)的投標(biāo)書(shū)為依據(jù)。乙方提供的數(shù)字化加工服務(wù)，應(yīng)滿(mǎn)足本合同的各項(xiàng)條款的要求。2、乙方在合同簽訂后，乙方為履行合同的真實(shí)性負(fù)責(zé)，甲方有權(quán)對(duì)合同的履行、項(xiàng)目的實(shí)施提出質(zhì)疑，甲方提出質(zhì)疑后，乙方必須在二日內(nèi)做出書(shū)面答疑和澄清。二、合同總金額：人民幣（大寫(xiě)）：陸拾玖萬(wàn)伍仟玖佰捌拾元整（小寫(xiě)）：￥69598000元此價(jià)格為合同執(zhí)行不變價(jià)，不因國(guó)家政策變化而變化。三、貨款支付1、簽訂合同后由甲方根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)度負(fù)責(zé)辦理款項(xiàng)支付手續(xù)。2、合同簽訂后，甲方在乙方進(jìn)場(chǎng)后將預(yù)付合同金額的40%作為預(yù)付款，乙方完成項(xiàng)目的80%后，甲方支付乙方項(xiàng)目的40%，完成全部服務(wù)內(nèi)容并經(jīng)甲方驗(yàn)收合格后，支付剩余的合同金額。四、服務(wù)范圍及內(nèi)容本項(xiàng)目加工內(nèi)容為晉城市檔案館檔案數(shù)字化加工服務(wù)，成交數(shù)量為：180萬(wàn)頁(yè)/條。甲方向乙方提供晉城市檔案館館藏紙質(zhì)檔案，由乙方進(jìn)行檔案數(shù)字化加工，檔案數(shù)字化加工服務(wù)內(nèi)容主要包括檔案借調(diào)、目錄建庫(kù)、掃描前處理（包括編寫(xiě)頁(yè)號(hào)、檔案裝訂物拆除、注明重份文件、檔案保護(hù)性處理）、檔案掃描、文件級(jí)目錄著錄、案卷級(jí)目錄著錄、圖像處理、圖像質(zhì)檢、檔案裝訂還原、檔案實(shí)體驗(yàn)收、退卷歸庫(kù)、數(shù)據(jù)掛接、數(shù)據(jù)驗(yàn)收、掃描數(shù)據(jù)備份（數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換及光盤(pán)、硬盤(pán)備份）等工作。五、服務(wù)時(shí)間及地點(diǎn)1、服務(wù)期限：合同簽訂后150日歷天2、服務(wù)地點(diǎn)：晉城市檔案館六、交驗(yàn)1、乙方數(shù)據(jù)自檢合格后，遞交晉城市檔案館驗(yàn)收。數(shù)據(jù)驗(yàn)收首批以5萬(wàn)頁(yè)為單位，驗(yàn)收合格后以10萬(wàn)頁(yè)為單位，每批均由乙方自檢合格后再進(jìn)行提交。2、甲方對(duì)乙方目錄與圖像掛接完畢的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收。案卷級(jí)目錄、文件級(jí)目錄100%檢查，數(shù)據(jù)驗(yàn)收以抽檢方式進(jìn)行，抽檢比例為15%，要求檔號(hào)、數(shù)據(jù)掛接準(zhǔn)確率達(dá)到100%,掃描圖片合格率達(dá)到98%以上（含98%）予以驗(yàn)收通過(guò)，并填寫(xiě)《紙質(zhì)檔案數(shù)字化驗(yàn)收登記表》，做好驗(yàn)收記錄。抽檢合格率在98%以下，提交驗(yàn)收數(shù)據(jù)全部發(fā)回加工單位全面自檢，直至達(dá)到驗(yàn)收要求。3、檔案實(shí)體驗(yàn)收必須逐卷清點(diǎn)，按檔案數(shù)量、文件狀況、卷內(nèi)文件頁(yè)數(shù)與順序、裝訂要求等進(jìn)行檢查，如發(fā)現(xiàn)檔案丟失、損壞、圈劃或涂改等將追究法律責(zé)任；合格率達(dá)到98%以上（含98%）予以驗(yàn)收通過(guò)。4、數(shù)據(jù)驗(yàn)收合格后，將JPG格式的原始掃描圖像文件和轉(zhuǎn)換后的雙層PDF格式文件各存儲(chǔ)一套至移動(dòng)硬盤(pán)和藍(lán)光光盤(pán)后移交給晉城市檔案館。5、乙方完成項(xiàng)目撤場(chǎng)時(shí)，甲方根據(jù)要求對(duì)乙方計(jì)算機(jī)的內(nèi)置硬盤(pán)進(jìn)行格式化，如需卸載計(jì)算機(jī)中內(nèi)置硬盤(pán)，由甲方提供同等內(nèi)存硬盤(pán)進(jìn)行替換。七、甲方責(zé)任1、及時(shí)負(fù)責(zé)按合同內(nèi)付款方式辦理付款手續(xù)。2、負(fù)責(zé)提供工作場(chǎng)地，協(xié)助乙方辦理有關(guān)項(xiàng)目人員和設(shè)備進(jìn)場(chǎng)事宜及登記工作。3、負(fù)責(zé)安排專(zhuān)職人員，協(xié)助乙方工作人員進(jìn)行檔案實(shí)體交接工作。4、負(fù)責(zé)及時(shí)組織相關(guān)人員，對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行階段驗(yàn)收和完工驗(yàn)收工作。5、對(duì)乙方提供的服務(wù)技術(shù)內(nèi)容、合同條款內(nèi)容及價(jià)格負(fù)有保密義務(wù)。八、乙方責(zé)任1、保證所供服務(wù)均為標(biāo)書(shū)承諾內(nèi)容，符合標(biāo)書(shū)內(nèi)所有相關(guān)服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及驗(yàn)收規(guī)范。2、負(fù)責(zé)提供專(zhuān)業(yè)的數(shù)字化設(shè)備及有一定專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力的工作人員完成整個(gè)數(shù)字化加工服務(wù)內(nèi)容。3、乙方對(duì)甲方提供的所有檔案內(nèi)容承擔(dān)保密義務(wù)，不得通過(guò)任何途徑將甲方檔案內(nèi)容帶出加工服務(wù)現(xiàn)場(chǎng)或外泄給其他人員。4、乙方有義務(wù)保證紙質(zhì)實(shí)體檔案在數(shù)字化加工過(guò)程中不受到二次損壞，如遇已有破損的檔案，及時(shí)與甲方工作人員溝通備案。