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-1-采購(gòu)需求采購(gòu)項(xiàng)目名稱：“我們的節(jié)日·端午”主題活動(dòng)2025年湖南省龍舟邀請(qǐng)賽暨郴州市傳統(tǒng)龍舟賽項(xiàng)目概況：為進(jìn)一步傳承推廣民族傳統(tǒng)體育項(xiàng)目，加強(qiáng)傳統(tǒng)體育類非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的保護(hù)和發(fā)展，舉辦2025年湖南省龍舟邀請(qǐng)賽暨郴州市傳統(tǒng)龍舟賽。項(xiàng)目預(yù)算：壹拾伍萬(wàn)元整、150000元項(xiàng)目要求：一、組織服務(wù)機(jī)構(gòu)要求：在市場(chǎng)監(jiān)督管理局或民政部門(mén)合法登記企業(yè)或者其他組織，并近三年內(nèi)無(wú)違反相關(guān)法規(guī)接受行政處罰記錄。二、活動(dòng)基本信息：1活動(dòng)時(shí)間：5月底2活動(dòng)項(xiàng)目：2025年湖南省龍舟邀請(qǐng)賽暨郴州市傳統(tǒng)龍舟賽3活動(dòng)規(guī)模：800人左右，組別：A組（省地州市代表隊(duì)）約8支、B組（縣市區(qū)代表隊(duì)）約22支。三、活動(dòng)的服務(wù)范圍、內(nèi)容及要求1服務(wù)范圍本次采購(gòu)涵蓋賽事的策劃、組織、執(zhí)行及相關(guān)配套服務(wù)，包括但不限于比賽場(chǎng)地的安排、設(shè)備設(shè)施的提供、人員的組織管理等，確保賽事按時(shí)按的順利開(kāi)展。2服務(wù)內(nèi)容21場(chǎng)地準(zhǔn)備-2-提供符合比賽標(biāo)準(zhǔn)的場(chǎng)地，包括比賽區(qū)域、觀眾席、裁判席等。確保場(chǎng)地的安全性、舒適性和便利性。22賽事組織制定詳細(xì)的賽事規(guī)程和日程安排。負(fù)責(zé)參賽隊(duì)伍的報(bào)名、資格審核等工作。組織裁判團(tuán)隊(duì)，確保比賽的公平公正。23設(shè)備設(shè)施提供比賽所需的設(shè)備，如龍舟等。確保設(shè)備的正常運(yùn)行和維護(hù)。24宣傳推廣制定賽事宣傳方案，提高賽事的知名度和影響力。利用多種渠道進(jìn)行宣傳，包括線上媒體、線下海報(bào)等。25后勤保障為裁判及工作人員提供餐飲等后勤服務(wù)。確保賽事期間的交通、醫(yī)療等保障工作。3服務(wù)要求31專業(yè)能力供應(yīng)商應(yīng)具備豐富的體育賽事組織經(jīng)驗(yàn)，特別是龍舟相關(guān)賽事經(jīng)驗(yàn)。擁有專業(yè)的賽事策劃、執(zhí)行和管理團(tuán)隊(duì)。32質(zhì)量要求嚴(yán)格按照賽事規(guī)程和標(biāo)準(zhǔn)組織比賽，確保比賽的質(zhì)量和水平。提供優(yōu)質(zhì)的場(chǎng)地、設(shè)備和服務(wù)，滿足參賽選手和觀眾的需求。33安全保障制定完善的安全保障措施，確保賽事期間的人員安全。配備專業(yè)的醫(yī)療急救人員和設(shè)備。-3-34時(shí)間要求按照規(guī)定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)完成賽事的各項(xiàng)籌備工作。確保賽事按時(shí)順利進(jìn)行。四、活動(dòng)場(chǎng)地活動(dòng)場(chǎng)地為適合開(kāi)展龍舟比賽的場(chǎng)地。五、活動(dòng)組織要求1負(fù)責(zé)參加比賽人員的報(bào)名組織、賽事執(zhí)行。2負(fù)責(zé)比賽場(chǎng)地的租賃及比賽相關(guān)費(fèi)用的支付。3負(fù)責(zé)比賽場(chǎng)地布置及其他賽事必備包括但不限于：背景、舞臺(tái)、音響、橫幅、廣告牌、指引牌、獎(jiǎng)牌證書(shū)等。4負(fù)責(zé)比賽媒體宣傳。5負(fù)責(zé)安排比賽工作人員及裁判員用餐。六、其他需要說(shuō)明的事項(xiàng)1活動(dòng)時(shí)間及地點(diǎn)：11活動(dòng)時(shí)間：采購(gòu)人指定時(shí)間。21活動(dòng)地點(diǎn)：郴州市。31活動(dòng)方式：組織參賽人員進(jìn)行比賽。2服務(wù)期限：合同簽訂后至活動(dòng)完成。3項(xiàng)目驗(yàn)收程序：簡(jiǎn)易驗(yàn)收。4本項(xiàng)目采用費(fèi)用包干方式建設(shè)，如一旦中標(biāo)，在項(xiàng)目實(shí)施中出現(xiàn)任何遺漏，均由成交供應(yīng)商免費(fèi)提供，采購(gòu)人不再支付任何費(fèi)用。注：對(duì)于上述項(xiàng)目要求，投標(biāo)人應(yīng)在投標(biāo)文件中進(jìn)行回應(yīng)，作出承諾及說(shuō)明。