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成都市成華區(qū)人民政府辦公室人防檔案整理服務(wù)競爭性磋商公告采購需求.docx

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成華區(qū) 2025-09-22 21.89KB 業(yè)主:成都市成華區(qū)人民政府辦公室
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第三章技術(shù)、服務(wù)及其他要求(注:本章的技術(shù)、服務(wù)及其他要求中,帶“★”的要求為實質(zhì)性要求。采購人、代理機構(gòu)應(yīng)當(dāng)根據(jù)項目實際要求合理設(shè)定,并在第五章符合性審查中明確響應(yīng)要求。)31采購內(nèi)容采購包1:采購包預(yù)算金額(元):330,00000采購包最高限價(元):330,00000序號采購品目名稱標的名稱數(shù)量(計量單位)標的金額(元)所屬行業(yè)是否涉及核心產(chǎn)品是否涉及采購進口產(chǎn)品是否涉及強制采購節(jié)能產(chǎn)品是否涉及優(yōu)先采購節(jié)能產(chǎn)品是否涉及優(yōu)先采購環(huán)境標志產(chǎn)品1C23200000檔案管理服務(wù)人防檔案整理服務(wù)2,50000(卷)330,00000租賃和商務(wù)服務(wù)業(yè)否否否否否報價要求采購包1:序號報價內(nèi)容數(shù)量(計量單位)最高限價價款形式報價說明1人防檔案整理服務(wù)2,50000(卷)330,00000總價供應(yīng)商的報價應(yīng)是供應(yīng)商完成本項目要求的全部工作內(nèi)容的總價,采購人不再另行支付任何其他費用?!镒ⅲ罕静少彴婕安少徹浳锏?,供應(yīng)商響應(yīng)產(chǎn)品應(yīng)當(dāng)明確品牌和規(guī)格型號并指向唯一產(chǎn)品,不能指向唯一產(chǎn)品的,應(yīng)通過報價表唯一產(chǎn)品說明欄補充說明。本項目涉及核心產(chǎn)品:采購包1:序號采購品目名稱標的名稱產(chǎn)品名稱不涉及注:涉及核心產(chǎn)品的,具體評審規(guī)定見第五章。本項目涉及采購進口產(chǎn)品:采購包1:序號采購品目名稱標的名稱產(chǎn)品名稱不涉及★注:不涉及采購進口產(chǎn)品時,供應(yīng)商不得提供進口產(chǎn)品進行響應(yīng);涉及采購進口產(chǎn)品時,如國產(chǎn)產(chǎn)品滿足采購需求,也可提供國產(chǎn)產(chǎn)品進行響應(yīng)。本項目涉及強制采購節(jié)能產(chǎn)品:采購包1:序號采購品目名稱標的名稱產(chǎn)品名稱不涉及★注:響應(yīng)產(chǎn)品屬于《節(jié)能產(chǎn)品政府采購品目清單》中政府強制采購的產(chǎn)品,供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)提供由國家確定的認證機構(gòu)出具的、處于有效期之內(nèi)的節(jié)能產(chǎn)品認證證書的原件掃描件或“全國認證認可信息公共服務(wù)平臺”(http://cxcncacn)的認證信息截圖,否則作無效響應(yīng)處理。具體要求詳見第五章符合性審查表。本項目涉及優(yōu)先采購節(jié)能產(chǎn)品:采購包1:序號采購品目名稱標的名稱產(chǎn)品名稱不涉及注:響應(yīng)產(chǎn)品屬于《節(jié)能產(chǎn)品政府采購品目清單》中優(yōu)先采購的產(chǎn)品,供應(yīng)商提供由國家確定的認證機構(gòu)出具的、處于有效期之內(nèi)的節(jié)能產(chǎn)品認證證書的原件掃描件或“全國認證認可信息公共服務(wù)平臺”(http://cxcncacn)的認證信息截圖,可以享受優(yōu)先采購政策。具體要求詳見第五章規(guī)定。本項目涉及優(yōu)先采購環(huán)境標志產(chǎn)品:采購包1:序號采購品目名稱標的名稱產(chǎn)品名稱不涉及注:響應(yīng)產(chǎn)品屬于《環(huán)境標志產(chǎn)品政府采購品目清單》中的產(chǎn)品,供應(yīng)商提供由國家確定的認證機構(gòu)出具的、處于有效期之內(nèi)的環(huán)境標志產(chǎn)品認證證書的原件掃描件或“全國認證認可信息公共服務(wù)平臺”(http://cxcncacn)的認證信息截圖,可以享受優(yōu)先采購政策。具體要求詳見第五章規(guī)定。32技術(shù)要求采購包1:標的名稱:人防檔案整理服務(wù)序號符號標識技術(shù)要求名稱技術(shù)參數(shù)與性能指標1技術(shù)要求技術(shù)、服務(wù)要求★(一)服務(wù)內(nèi)容1、對成都市成華區(qū)人民政府辦公室檔案整理。本項目所涉及設(shè)備、材料等均由供應(yīng)商提供。服務(wù)清單:序號服務(wù)內(nèi)容預(yù)估數(shù)量單位12022年-2024年人防檔案2500卷注:本項目檔案整理預(yù)估數(shù)量2500卷,每卷資料不低于25cm。2、供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)嚴格遵守以下法律法規(guī):(1)《中華人民共和國檔案法》(2)《歸檔文件整理規(guī)則》(國家檔案局制定DA/T22—2015)(3)《歸檔范圍和保管期限表》(立檔單位)(4)《文書檔案案卷格式》GB/T9705-2008;DA/T22-2015(5)《歸檔文件整理規(guī)則》DA/T18-2022《檔案著錄規(guī)則》(6)DA/T681-2020《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范第1部分:總則》;3、檔案移交和整理組卷裝訂工作必須在成都市成華區(qū)人民政府辦公室指定的場所內(nèi)進行,確保場所正常秩序和安全。不得遺失、損壞檔案,如有違法者,將追究法律責(zé)任。4、工作人員管理要求:所有工作人員持工作證上崗,并將工作人員身份證復(fù)印件交成都市成華區(qū)人民政府辦公室審核保存,未經(jīng)采購人同意不得隨意更換工作人員。5、保密管理(1)供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)制定嚴格的操作規(guī)范及保密管理制度。(2)與項目工作人員簽訂保密協(xié)議,加強對工作人員的保密教育。杜絕工作人員對檔案及檔案信息的私自復(fù)制、傳播等行為。(3)本項目制作過程中形成資料、工作記錄等所有材料的所有權(quán)歸采購人所有,在任何情況下,供應(yīng)商都不能將其轉(zhuǎn)讓給第三方使用及用于樣本展示,否則將承擔(dān)一切經(jīng)濟和法律責(zé)任。(4)嚴格執(zhí)行國家檔案局發(fā)布的《檔案服務(wù)外包安全管理規(guī)范》。(5)不同的工序之間銜接要嚴格遵守操作規(guī)程,杜絕檔案實體和信息安全事故的發(fā)生。檔案交接由專門人員和現(xiàn)場加工負責(zé)人員,在安排好的工作間里進行面對面的交接,要求有書面交接記錄,并在以后的流程中由專門人員全程監(jiān)督并有書面交接記錄。進出工作區(qū)域時需要兩人以上同時行動。加工地點內(nèi)嚴禁吸煙和任何火源。在加工過程中,成交供應(yīng)商不能丟失、損毀檔案,檔案資料不能放錯卷、盒。由于成交供應(yīng)商過錯導(dǎo)致檔案資料及數(shù)據(jù)損毀或泄密的,成交供應(yīng)商承擔(dān)一切法律責(zé)任。(6)成交供應(yīng)商對紙質(zhì)檔案及紙質(zhì)復(fù)制件制作的各個環(huán)節(jié)均應(yīng)進行詳細的登記,建立工作日志并及時整理、匯總,裝訂成冊并入柜,并提交最終完整電子臺賬一份,在工作完成的同時建立起完整、規(guī)范的記錄。(71)成交供應(yīng)商應(yīng)采取具體保密措施,保證檔案原件的安全和信息安全。(72)成交供應(yīng)商應(yīng)在加工現(xiàn)場配備專用數(shù)據(jù)存儲設(shè)備,不得與其他部門共用。(8)進行數(shù)據(jù)移交時,成交供應(yīng)商在工作中形成的數(shù)據(jù)必須在成都市成華區(qū)人民政府國防動員辦公室工作人員的現(xiàn)場監(jiān)督下銷毀。(9)不得在工作場所使用與工作無關(guān)的任何電器設(shè)備,如手提電腦、手機及移動存儲介質(zhì)等。(10)完成項目后,雙方均對本項目的技術(shù)情報和數(shù)據(jù)資料保密承擔(dān)責(zé)任。6、檔案整理服務(wù)內(nèi)容:檔案分類排序、檔案組卷、編制頁碼、檔案編目、打印卷皮和目錄、填寫卷內(nèi)文件備考表、檔案裝訂、檔案裝盒與填制卷盒標識并按照順序整理入柜,便于查取檔案,提交最終完整電子臺賬一份。7、檔案整理技術(shù)要求:(1)檢查文件材料必要件是否齊全,保證檔案資料的完整性,必要件缺少的或不清楚的不能立卷,不得隨意增加或者減少資料,不得損壞檔案資料。并結(jié)合檔案管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù),確保紙質(zhì)檔案與系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致。(2)去除文件材料中的全部金屬裝訂物,拆除裝訂物時應(yīng)注意保護檔案不受損害。(3)對破損、不規(guī)范的文件材料進行修補、托裱,對無裝訂邊的文件材料粘貼接邊,對幅面較大的文件、圖紙等按A4尺寸進行風(fēng)琴式折疊。(4)原已規(guī)范裝訂的書本式文件,有齊縫印章的材料等,不進行拆分。

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