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建行山西省晉城分行網點會計業(yè)務資料傳遞外包采購項目二次供應商征集公告文件.doc

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晉城市 2025-07-22 62KB 業(yè)主:中國建設銀行股份有限公司山西省分行
內容簡介

晉城分行網點會計業(yè)務資料傳遞外包服務項目采購需求一、候選供應商要求1供應商為中華人民共和國境內合法注冊,具有獨立承擔民事責任的能力,遵守國家有關法律、法規(guī),具有良好的商業(yè)信譽。2供應商近三年內,在經營活動中沒有違法和重大不良記錄;當前未處于限制開展生產經營活動、責令停產停業(yè)、責令關閉、限制從業(yè)等行政處罰期內。3供應商當前未被“信用中國”網站列入稅收違法黑名單;未被“中國執(zhí)行信息公開網”列入失信被執(zhí)行人名單;未被“中國政府采購網”列入政府采購嚴重違法失信行為記錄名單;未被“國家企業(yè)信用信息公示系統(tǒng)”網站列入嚴重違法失信名單。4供應商具有下列情況之一的,不得同時參加同一標段投標,否則其投標均無效:①單位負責人為同一人或者存在控股、管理關系的不同單位;②具有投資參股關系的關聯(lián)企業(yè);③董事、監(jiān)事、總經理、副總經理和財務負責任人相互兼職的關聯(lián)企業(yè)。5供應商在與建設銀行的項目合作過程中,沒有合同違約及重大不良記錄、泄露建設銀行商業(yè)秘密或技術秘密等非公開信息事件;投標人與建設銀行不存在利益沖突,不存在損害建設銀行合法利益和聲譽的情形,不存在針對建設銀行的誠信問題。在投標時未處于建設銀行供應商暫停合作、禁用或退出期內。6具有依法繳納稅收和社會保障資金的良好記錄。7供應商須有穩(wěn)定的經營場所,能提供項目所在地的服務。8供應商具有良好的財務狀況,提供近三年的財務信息。9供應商提供近三年具有類似傳遞外包服務項目經驗的業(yè)績案例。10本項目不接受聯(lián)合體投標。二、服務項目:網點會計業(yè)務資料傳遞外包服務三、服務內容:(一)服務范圍:服務范圍覆蓋晉城分行所轄27個網點。(二)服務項目:會計資料傳遞服務,供應商將采購方專用的憑證包根據約定地址和方式由已報備工作人員提供上門攬投服務。(三)我行根據外包業(yè)務服務項目業(yè)務量的變化,可增減外包服務項目中的員工指標,在合同期內需增減外包服務項目,以補充協(xié)議增減。四、服務團隊及車輛1擁有穩(wěn)定的專業(yè)人員隊伍,具備滿足開展業(yè)務經營的經營場地、組織架框、人員規(guī)模、完善的服務體系和服務支持能力,保證服務質量和服務水平。供應商在晉城地區(qū)有不少于5名員工,項目小組人數(shù)不少于4人。2為保證業(yè)務處理的連續(xù)性和準確性,供應商需建立員工聯(lián)系制度,填寫運送傳遞工作人員信息登記表(包括但不限于傳遞人員姓名、身份證號碼、工作證復印件、聯(lián)系電話等基本信息),連同身份證復印件報采購人備案。供應商應確保傳遞人員的穩(wěn)定性,如變更傳遞人員,須提前五個工作日通知采購人。3供應商工作人員未按合同約定完成工作或不服從采購人的管理制度,采購人有權向供應商提出調換。4供應商應配備適量的機動人員。在人員休假時,當天增配足夠的服務人員,保證當天完成會計資料運送、整理服務。因供應商未能履行工作人員儲備或工作人員調整過于頻繁影響采購人工作質量和進度的,采購人有權要求供應商整改,不能達到整改要求的,采購人有權解除本協(xié)議。5采購人本部與轄內各支行網點之間的資料運送必須使用供應商自有專用車輛,必須保證兩人(含)以上工作人員跟車。五、服務質量要求1在運送會計資料過程中要做到防水、防火、防丟、防盜、防搶,確保完好無損、安全及時送達指定地點,如因供應商原因出現(xiàn)箱體破損需進行相應賠償。2供應商應制定相關的風險防范措施,并提供相應的支持手段,以保證交接、傳遞環(huán)節(jié)的安全。3必須在約定的服務時限內完成會計資料運送工作,不出現(xiàn)被采購人、采購人上級行或監(jiān)管部門檢查通報事項。4會計資料運送人員不得開啟采購人封裝的箱包,不得查閱、復印和替換采購人物品。5供應商應妥善保管采購人委托傳遞的會計資料,保證資料傳遞過程安全??h域支行攬收的會計資料專用憑證包(以下簡稱憑證專用包)進行交收,中轉場所必須確保有獨立且安全的專用場所,以確保會計資料臨時交接存放的安全性。6擁有完善的培訓機制,對各類人員進行安全教育和技術培訓、崗位技能培訓,并對培訓情況進行記錄并歸檔備查。擁有健全的考核機制,對從業(yè)人員進行安全責任、服務質量考核,及時清退不合格人員。保持服務人員的相對穩(wěn)定性,服務期間出現(xiàn)人員離職或離崗,需在五個工作日內及時補充服務人員。7服務期內有義務對所提供的服務人員數(shù)量、工作量標準及工作流程,按照采購方業(yè)務處理的要求進行合理的調整,滿足采購方對工作質量和時效性的要求,以達到服務的優(yōu)化。8禁止對外包的業(yè)務進行分包或轉包。六、服務供應安排(一)本次采購的服務期為2026年1月1日起至2028年12月31日止。(二)會計資料運送包括會計檔案傳遞工作。供應商采用專人專車的配送方式,負責晉城分行縣域范圍10個網點,市區(qū)范圍17個網點會計憑證運送工作。貴方采取專人、專車(貴方負責提供,并承擔費用)、專包(建行負責提供,并保證質量合格)、定時的方式寄遞。即:貴方在規(guī)定時間內到建行各營業(yè)網點收取憑證包,傳送至甲方稽核中心,雙方的憑證包交接必須在監(jiān)控下進行。并保證按規(guī)定的時間送達(城區(qū)支行T+0,T為接收憑證專用包日期,縣域支行T+1日送達)。1每個工作日上午9:00開始到各機構攬收;2供應商為采購人攬收憑證專用包時間為每周星期一至星期五。(三)會計資料運送交接手續(xù)1會計資料運送交接必須嚴格遵循以下規(guī)定,交接手續(xù)嚴格遵循雙方雙人交接制度。雙方在辦理交接手續(xù),核對無誤后,雙方及時登記、簽收。否則采購人建行晉城分行有權拒絕配送服務,由此造成的損失由供應商負責。2雙方交接人應嚴格交接前身份核對,盡量保持交接人的穩(wěn)定性。供應商交接人如發(fā)生變動,應及時提前五個工作日通知采購人,并及時更新甲乙雙方的交接人基本信息登記表。3供應商指定專人上門服務時,需出示“工作證”,清點、登記、交收等業(yè)務處理全過程均需在監(jiān)控錄像下進行。4交接過程任何一方如有異議,須在交接現(xiàn)場當場提出,雙方均無異