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三亞市圖書(shū)館“閱見(jiàn)三亞·書(shū)香天涯”2025讀書(shū)季活動(dòng)項(xiàng)目(二次)政府采購(gòu)合同公告文件.pdf

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三亞市 2025-04-18 282.94KB 業(yè)主:三亞市圖書(shū)館
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總金額(元):¥2,125,00000合同編號(hào):HZ2025-121-1海南省政府采購(gòu)合同(服務(wù)類(lèi))編制說(shuō)明1簽訂合同應(yīng)遵守《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》及其實(shí)施條例、《中華人民共和國(guó)民法典》等法律法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。2簽訂合同時(shí),采購(gòu)人與中標(biāo)(成交)人應(yīng)結(jié)合采購(gòu)文件規(guī)定填列相應(yīng)內(nèi)容。采購(gòu)文件已有約定的,雙方均不得對(duì)約定進(jìn)行變更或調(diào)整;采購(gòu)文件未作規(guī)定的,雙方可通過(guò)友好協(xié)商進(jìn)行約定。3政府有關(guān)主管部門(mén)對(duì)若干合同有規(guī)范文本的,可使用相應(yīng)合同文本。4本合同范本僅供參考,采購(gòu)人應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購(gòu)項(xiàng)目的實(shí)際需求對(duì)合同條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充。甲方:三亞市圖書(shū)館住所地:三亞市鳳凰路101號(hào)聯(lián)系人:楊慶慶聯(lián)系電話:0898--88717898、88236165傳真:0898-88236424電子郵箱:sanyalib@126com乙方:北京書(shū)郵文旅科技有限公司住所地:北京市順義區(qū)李橋鎮(zhèn)龍?zhí)谅防顦蚨?83號(hào)-447聯(lián)系人:郭世星聯(lián)系電話:*傳真:電子郵箱:1131314450@qqcom根據(jù)招標(biāo)編號(hào)為HZ2025-121-1的“閱見(jiàn)三亞·書(shū)香天涯”2025讀書(shū)季活動(dòng)項(xiàng)目(二次)項(xiàng)目(以下簡(jiǎn)稱(chēng):“本項(xiàng)目”)的采購(gòu)結(jié)果,遵循平等、自愿、公平和誠(chéng)實(shí)信用的原則,雙方簽署本合同,具體內(nèi)容如下:一、合同組成部分11本合同條款及附件;12采購(gòu)文件及其附件、補(bǔ)充文件;13乙方的響應(yīng)文件及其附件、補(bǔ)充文件;14其他文件或材料:無(wú)。二、合同標(biāo)的品目編碼C06030700品目名稱(chēng)群眾文化活動(dòng)服務(wù)采購(gòu)標(biāo)的C06030700-群眾文化活動(dòng)服務(wù)服務(wù)時(shí)間(單位)按招標(biāo)文件要求執(zhí)行-第1頁(yè)-服務(wù)范圍按招標(biāo)文件要求執(zhí)行服務(wù)要求詳見(jiàn)競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)詳見(jiàn)競(jìng)爭(zhēng)性磋商文件合計(jì)金額人民幣(大寫(xiě)):貳佰壹拾貳萬(wàn)伍仟元整(¥2,125,00000)三、價(jià)格形式及合同價(jià)款31價(jià)格形式?固定單價(jià)合同。完成約定服務(wù)事項(xiàng)的含稅合同單價(jià)為:人民幣(大寫(xiě))元(元)。固定總價(jià)合同。完成約定服務(wù)事項(xiàng)的含稅服務(wù)費(fèi)用為:人民幣(大寫(xiě))元(2125000元)。?其他方式。32合同價(jià)款包含范圍序號(hào)項(xiàng)目服務(wù)時(shí)間開(kāi)展地點(diǎn)數(shù)量單位服務(wù)需求1項(xiàng)目宣傳推廣2025年4-7月三亞市轄區(qū)1項(xiàng)1氛圍營(yíng)造:通過(guò)各分項(xiàng)活動(dòng)場(chǎng)地內(nèi)外、公交車(chē)廣告等宣傳“閱見(jiàn)三亞·書(shū)香天涯”2025讀書(shū)季活動(dòng)信息,發(fā)布宣傳物料不少于10處。2宣傳資料:設(shè)計(jì)和編輯活動(dòng)相關(guān)圖文、海報(bào)、宣傳手冊(cè),并通過(guò)多種渠道宣傳和推廣線上活動(dòng),在宣傳過(guò)程中,要確?;顒?dòng)信息發(fā)布的準(zhǔn)確性和及時(shí)性。提供每場(chǎng)的圖片直播、線上直播、攝影攝像、短視頻服務(wù),含活動(dòng)預(yù)熱宣傳片、總結(jié)宣傳片等不少于45條1分鐘的活動(dòng)宣傳視頻。3媒體宣傳:中央媒體宣傳不少于4家,宣傳報(bào)道不少于20條、地方媒體宣傳不少于6家,宣傳報(bào)道不少于100條、網(wǎng)絡(luò)媒體不少于8家,宣傳報(bào)道不少于50條,閱讀/播放量不少于200萬(wàn)人次。2項(xiàng)目策劃與執(zhí)行2025年4-7月三亞市轄區(qū)1項(xiàng)1組織執(zhí)行:制定詳細(xì)的活動(dòng)方案和流程,包括但不限于明確活動(dòng)主題,各環(huán)節(jié)的責(zé)任人、責(zé)任事項(xiàng)、時(shí)間節(jié)點(diǎn)等活動(dòng)執(zhí)行過(guò)程中,要注重協(xié)調(diào)和溝通,確?;顒?dòng)的順利進(jìn)行。2項(xiàng)目時(shí)間:2025年4月—7月3活動(dòng)對(duì)象:對(duì)全市各區(qū)市民及游客進(jìn)行全覆蓋。4活動(dòng)內(nèi)容:包括但不限于傳統(tǒng)文化、藝術(shù)鑒賞、科普研學(xué)、文旅融合、非遺手工、名家講座及文化交流會(huì)等。5活動(dòng)形式:線上+線下6活動(dòng)場(chǎng)次:不少于60場(chǎng)次,其中參與人數(shù)在2萬(wàn)人以上的活動(dòng)不少于5場(chǎng)。7活動(dòng)規(guī)模:參與人數(shù)(含參邀嘉賓、選手、工作人員等)20萬(wàn)人,吸引客流(含親友團(tuán)、啦啦隊(duì)、粉絲、觀眾等)50萬(wàn)人。8活動(dòng)周邊:根據(jù)三亞市圖書(shū)館,乃至三亞文化背景,落地并制作多項(xiàng)文創(chuàng)產(chǎn)品,在活動(dòng)不同場(chǎng)景進(jìn)行宣傳活動(dòng),提升活動(dòng)影響力落地推廣的文創(chuàng)產(chǎn)品不少于5項(xiàng)9活動(dòng)資料:保存所有涉及活動(dòng)全過(guò)程,例如策劃、宣傳、執(zhí)行、總結(jié)等環(huán)節(jié)的文檔、圖片、視頻等資料?;顒?dòng)完成后,在項(xiàng)目驗(yàn)收前,所有活動(dòng)資料提交給館方留存。10安全保障:提前做好活動(dòng)執(zhí)行的相關(guān)預(yù)案,確?;顒?dòng)的安全開(kāi)展,包括但不限于人員安全、交通安全、消防安全、設(shè)備安全等。3資源聯(lián)動(dòng)推廣2025年4-7月三亞市轄區(qū)1項(xiàng)1通過(guò)與本地品牌店、商超等機(jī)構(gòu),設(shè)計(jì)、包裝、改裝、聯(lián)名等形式,制作活動(dòng)宣傳物料2本地媒體合作及宣傳推廣;協(xié)會(huì)、讀書(shū)會(huì)合作及活動(dòng)策劃;事件營(yíng)銷(xiāo)方案設(shè)計(jì)。4“2025讀書(shū)季”文創(chuàng)周邊2025年4-7月 1項(xiàng)圍繞活動(dòng)主題,衍生出如書(shū)簽、閱讀成就紀(jì)念徽章、文具等不少于5種文創(chuàng)產(chǎn)品。??-第2頁(yè)-5“鹿城十佳閱讀點(diǎn)燈人”選樹(shù)活動(dòng)2025年3-4月三亞市轄區(qū)1場(chǎng)1由各區(qū)(育才生態(tài)區(qū))、全市閱讀機(jī)構(gòu)推薦及個(gè)人自薦產(chǎn)生閱讀達(dá)人;開(kāi)通線上投票平臺(tái),展示閱讀達(dá)人信息;組建專(zhuān)家評(píng)審團(tuán),綜合線上投票和專(zhuān)家評(píng)審結(jié)果,產(chǎn)生10名閱讀點(diǎn)燈人;引領(lǐng)閱讀時(shí)尚,營(yíng)造良好的全社會(huì)閱讀氛圍。2活動(dòng)周期(1)推薦期:前期已完成以各區(qū)(育才生態(tài)區(qū))、全市閱讀機(jī)構(gòu)及個(gè)人自薦形式推薦閱讀達(dá)人,每區(qū)(單位)推薦人數(shù)不少于5人,最多10人;(2)評(píng)定期:經(jīng)專(zhuān)家選樹(shù)產(chǎn)生“鹿城十佳閱讀點(diǎn)燈人”;(3)展示期:拍攝活動(dòng)宣傳片,在全市各閱讀場(chǎng)所進(jìn)行輪番播放;(4)公布期:在讀書(shū)季啟動(dòng)儀式上發(fā)布選樹(shù)結(jié)果;(5)活動(dòng)期:“鹿城十佳閱讀點(diǎn)燈人”經(jīng)接受市圖書(shū)館的指導(dǎo)培訓(xùn),積極參與到讀書(shū)季各項(xiàng)活動(dòng)中。3負(fù)責(zé)獲獎(jiǎng)證書(shū)、徽章設(shè)計(jì)及制作。4負(fù)責(zé)獲獎(jiǎng)?wù)吲嘤?xùn)及活動(dòng)參與安排。6“4·23”世界讀書(shū)日暨“閱見(jiàn)三亞·書(shū)香天涯”2025讀書(shū)季系列活動(dòng)啟動(dòng)儀式2025年4月23日三亞市圖書(shū)館二樓多功能報(bào)告廳1場(chǎng)1介紹“閱見(jiàn)三亞·書(shū)香天涯”2025讀書(shū)季系列活動(dòng),三亞市2025年全民閱讀活動(dòng)發(fā)布,為“鹿城十佳閱讀點(diǎn)燈人”頒發(fā)證書(shū)及徽章;點(diǎn)燈人詩(shī)歌朗誦;“閱見(jiàn)三亞·書(shū)香天涯”2025讀書(shū)季活動(dòng)啟幕。2活動(dòng)場(chǎng)地布置(三亞市圖書(shū)館二樓多功能報(bào)告廳);三亞市2025年全民閱讀活動(dòng)發(fā)布;頒獎(jiǎng)儀式流程設(shè)計(jì)及執(zhí)行;點(diǎn)燈人詩(shī)歌朗誦節(jié)目策劃;啟動(dòng)儀式宣傳視頻制作等項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容。7“鹿圖”三亞市圖書(shū)館品牌推介活動(dòng)2025年5月三亞市轄區(qū)4場(chǎng)1現(xiàn)場(chǎng)圍繞圖書(shū)館核心業(yè)務(wù)板塊,結(jié)合圖書(shū)館文獻(xiàn)借閱、讀者培訓(xùn)、文化活動(dòng)、數(shù)字化服務(wù)等多項(xiàng)服務(wù)的亮點(diǎn)共性,展開(kāi)多元化主題場(chǎng)景布置,帶領(lǐng)大眾迅速走進(jìn)閱讀的“書(shū)”圈,再發(fā)現(xiàn)圖書(shū)館。2主題場(chǎng)景設(shè)計(jì);巡展場(chǎng)地協(xié)調(diào)(海棠區(qū)、吉陽(yáng)區(qū)、天涯區(qū)、崖州區(qū));活動(dòng)宣傳物料設(shè)計(jì)及制作;現(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)環(huán)節(jié)策劃及執(zhí)行等項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容。8主題書(shū)市2025年5月三亞市轄區(qū)4場(chǎng)1在三亞最舒適的季節(jié),走出戶(hù)外?;顒?dòng)結(jié)合年輕人喜愛(ài)的元素,讓閱讀成為最“書(shū)適”的生活,打造整個(gè)讀書(shū)季最具影響力的全民閱讀活動(dòng)。其中音樂(lè)、推介、營(yíng)地、沙龍、展覽、快閃為閱讀季配套活動(dòng)同步落地書(shū)市特別版。2書(shū)市場(chǎng)地布置及展臺(tái)搭建;書(shū)店及文創(chuàng)商家招募;活動(dòng)策劃(音樂(lè)、推介、營(yíng)地、沙龍、展覽、快閃等);公益捐書(shū)活動(dòng)組織;趣味互動(dòng)環(huán)節(jié)設(shè)計(jì)。邀請(qǐng)全市各大書(shū)店入駐展臺(tái)、自擬活動(dòng)。在書(shū)市之外,招募各類(lèi)型文創(chuàng)商家入駐,并設(shè)置若干趣味互動(dòng),以及公益捐書(shū)等。9詩(shī)詞歌賦音樂(lè)會(huì)2025年5月三亞市轄區(qū)4場(chǎng)1通過(guò)音樂(lè)和藝術(shù)等舞臺(tái)表現(xiàn)形式,對(duì)古詩(shī)詞改編的古風(fēng)歌曲;非遺之音:崖州民歌、疍家民歌、軍話童謠、黎族民歌等進(jìn)行精彩演繹。2古詩(shī)詞改編歌曲演出策劃;非遺音樂(lè)表演(崖州民歌、疍家民歌、軍話童謠、黎族民歌等);演出場(chǎng)地協(xié)調(diào)及布置;演出宣傳及觀眾招募等項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容。10閱讀馬拉松2025年5-7月三亞市轄區(qū)12場(chǎng)1按照全民閱讀“七進(jìn)”要求,推動(dòng)閱讀活動(dòng)更加深入基層,15分鐘閱讀圈惠及更廣泛人群。圍繞不同主題在“領(lǐng)讀人”的引導(dǎo)下朗讀、分享,營(yíng)造輕松、愉快、舒適的閱讀氛圍感。2活動(dòng)主題設(shè)計(jì)及領(lǐng)讀人招募;閱讀圈場(chǎng)地協(xié)調(diào)(海棠區(qū)、吉陽(yáng)區(qū)、天涯區(qū)、崖州區(qū));活動(dòng)宣傳及報(bào)名系統(tǒng)開(kāi)發(fā);閱讀氛圍布置(輕松、愉快、舒適的環(huán)境)。11“史志三亞”主題圖書(shū)展2025年5-7月三亞市轄區(qū)4場(chǎng)1展出三亞地方文獻(xiàn)推薦書(shū)目及讀本,在典籍里讀懂三亞。2三亞地方文獻(xiàn)書(shū)目整理及展品準(zhǔn)備;展覽場(chǎng)地布置及展臺(tái)設(shè)計(jì);宣傳物料設(shè)計(jì)及制作等項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容。12“詩(shī)畫(huà)三亞”主題作品展2025年5-7月三亞市轄區(qū)4場(chǎng)1以美術(shù)、文學(xué)作品等形式征集模式整理出參展作品,分為青少年組、成人組等不同組別進(jìn)行征集,以筆墨丹青繪就美好新三亞,用書(shū)畫(huà)作品展示三亞城市發(fā)展變遷。2負(fù)責(zé)作品征集及選樹(shù);展覽場(chǎng)地布置及展品陳列;宣傳物料設(shè)計(jì)及制作等項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容。-第3頁(yè)-13“映像三亞”主題作品展2025年5-7月三亞市轄區(qū)4場(chǎng)1用鏡頭記錄三亞城市發(fā)展,分為青少年組、成人組兩個(gè)組別,面向社會(huì)廣泛征集攝影作品參與選樹(shù)并展出優(yōu)秀作品80幅。2負(fù)責(zé)攝影作品征集及選樹(shù);展覽場(chǎng)地布置及展品陳列;宣傳物料設(shè)計(jì)及制作等項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容。14朗讀快閃2025年5-7月三亞市圖書(shū)館、各分館、旅游景區(qū)7場(chǎng)1共讀快閃中,帶入三亞不同的風(fēng)景,展示三亞勇?lián)再Q(mào)港排頭兵的時(shí)代風(fēng)貌。每場(chǎng)閱讀內(nèi)容為有關(guān)三亞的詩(shī)詞或古文節(jié)選,在“閱讀點(diǎn)燈人”的引領(lǐng)下,共同朗讀詩(shī)歌;快閃活動(dòng)過(guò)程拍攝視頻記錄,并通過(guò)新媒體傳播。2快閃活動(dòng)策劃及執(zhí)行;三亞詩(shī)詞及古文節(jié)選整理;視頻拍攝及新媒體傳播。15“鹿城尋跡”戶(hù)外科普研學(xué)2025年4-7月三亞市轄區(qū)5場(chǎng)1豐富“鹿城尋跡”活動(dòng)品牌內(nèi)涵,以“跳進(jìn)課本的旅行”為主題,打破時(shí)間和空間的隔斷,自過(guò)去到現(xiàn)在,自天空到大海,將“萬(wàn)卷書(shū)”的課堂置于“萬(wàn)里路”中。在課本的“旅圖”中,用文化滋養(yǎng)心靈,在旅途中收獲成長(zhǎng),通過(guò)四場(chǎng)跨越歷史,連通海陸空“三個(gè)未來(lái)產(chǎn)業(yè)”的讀書(shū)季限定精品戶(hù)外研學(xué)線路,面向全市親子家庭,每場(chǎng)招募20—25人,由少年人帶著“任務(wù)單”出發(fā),按圖索驥,個(gè)性發(fā)覺(jué),共同發(fā)現(xiàn)構(gòu)成多維、多面、多姿多彩的三亞。2研學(xué)線路設(shè)計(jì)及任務(wù)單制作;親子家庭招募及活動(dòng)組織;研學(xué)場(chǎng)地協(xié)調(diào)及安全保障。16流動(dòng)書(shū)房2025年4-7月三亞城市公交線路3場(chǎng)1選取途經(jīng)景區(qū)、學(xué)區(qū)、高校的公交車(chē)、有軌電車(chē)和觀光游船投放書(shū)袋,裝有書(shū)袋的交通工具就是一個(gè)“移動(dòng)書(shū)房”,書(shū)袋內(nèi)的書(shū)除經(jīng)典文學(xué)讀物外,還將優(yōu)選和三亞相關(guān)的歷史、人文、旅游書(shū)籍投放(以二維碼形式投放),讓讀者沉浸式閱讀城市。2書(shū)袋設(shè)計(jì)及制作;書(shū)籍投放(經(jīng)典文學(xué)及三亞相關(guān)書(shū)籍);協(xié)調(diào)市內(nèi)公交車(chē)、有軌電車(chē)、觀光游船開(kāi)展合作。17名家分享會(huì)2025年4-7月三亞市轄區(qū)戶(hù)外場(chǎng)地1場(chǎng)1邀請(qǐng)文化或旅游領(lǐng)域的知名作家,在三亞最美城市空間,與市民讀者共閱美好。2邀請(qǐng)知名作家及活動(dòng)策劃;戶(hù)外場(chǎng)地協(xié)調(diào)及布置;活動(dòng)宣傳及觀眾招募。18天涯文心交流會(huì)2025年5-7月三亞某旅游酒店2場(chǎng)1匯聚三亞本土文化專(zhuān)家和學(xué)者的力量,借助省內(nèi)外相關(guān)領(lǐng)域著名專(zhuān)家的力量,探討地方文化的發(fā)展與創(chuàng)新、拓展新的文化領(lǐng)域。通過(guò)搭建交流平臺(tái),激勵(lì)文藝界深入生活、扎根人民,創(chuàng)作出更多有溫度、有深度的優(yōu)秀作品。同時(shí),面向社會(huì)廣泛征集三亞新時(shí)期的文化發(fā)展思路,集萃思想結(jié)晶,整合活動(dòng)交流成果并結(jié)集出版。2活動(dòng)策劃與執(zhí)行:活動(dòng)議題設(shè)計(jì)及活動(dòng)流程;活動(dòng)場(chǎng)地協(xié)調(diào)及布置;本土文化專(zhuān)家及學(xué)者邀請(qǐng);匯總活動(dòng)成果結(jié)集出版(含編輯、審核、書(shū)號(hào)等相關(guān)費(fèi)用)。合計(jì):  60場(chǎng)(項(xiàng))4項(xiàng)、56場(chǎng)次33其他需說(shuō)明的事項(xiàng):根據(jù)招標(biāo)文件及合同相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。四、合同標(biāo)的及服務(wù)范圍、地點(diǎn)和時(shí)間41項(xiàng)目名稱(chēng):“閱見(jiàn)三亞·書(shū)香天涯”2025讀書(shū)季活動(dòng)項(xiàng)目(二次)42服務(wù)范圍:根據(jù)招標(biāo)文件及合同相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。43服務(wù)地點(diǎn):三亞市圖書(shū)館44服務(wù)完成時(shí)間:根據(jù)招標(biāo)文件及合同相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。五、服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求51服務(wù)工作量的計(jì)量方式:根據(jù)招標(biāo)文件及合同相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。52服務(wù)內(nèi)容:根據(jù)招標(biāo)文件及合同相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。-第4頁(yè)-

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