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附件1.三亞中央商務(wù)區(qū)2026年企業(yè)新春交流活動招采需求說明書

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三亞市 2025-12-17 17.62KB 業(yè)主:三亞中央商務(wù)區(qū)管理局
內(nèi)容簡介

三亞中央商務(wù)區(qū)管理局2026年企業(yè)新春交流活動招采需求說明書一、項(xiàng)目概述為進(jìn)一步強(qiáng)化三亞中央商務(wù)區(qū)與企業(yè)之間的緊密溝通與合作,展示三亞中央商務(wù)區(qū)良好的營商環(huán)境和發(fā)展成果,增強(qiáng)園區(qū)內(nèi)企業(yè)之間的交流與合作,增強(qiáng)企業(yè)信心,吸引更多優(yōu)質(zhì)企業(yè)投資三亞,特策劃舉辦“三亞中央商務(wù)區(qū)2026年企業(yè)新春交流會”。本次活動旨在搭建一個集文化展示、商務(wù)交流、休閑娛樂為一體的綜合平臺,加深企業(yè)間的相互了解,挖掘潛在合作機(jī)遇。為確保活動高質(zhì)量、高效率地執(zhí)行,現(xiàn)面向社會公開采購新春交流活動服務(wù)項(xiàng)目。二、項(xiàng)目采購內(nèi)容三亞中央商務(wù)區(qū)管理局計(jì)劃于2026年1月30日(具體以活動實(shí)際發(fā)生時(shí)間和地點(diǎn)為準(zhǔn))在三亞市舉辦企業(yè)新春答謝交流活動。服務(wù)商需依據(jù)活動需求,全面統(tǒng)籌活動全流程落地事宜,涵蓋但不限于以下各項(xiàng)服務(wù):1場地及基礎(chǔ)保障服務(wù):提供能夠容納至少280-300人的場地,方便企業(yè)代表出行;餐標(biāo)130元/人,提供自助餐或圓桌餐。2會議前期統(tǒng)籌:根據(jù)活動需求提供場地考察、活動方案及流程策劃、主持稿撰寫等前期統(tǒng)籌服務(wù)。3設(shè)施設(shè)備搭建服務(wù):根據(jù)活動需求提供包含AV設(shè)備租賃及技術(shù)支持、活動安保及場地保護(hù)設(shè)置、會議室內(nèi)布置以及簽到背景墻、企業(yè)展示背景板、指示牌等外景布置服務(wù)。4設(shè)計(jì)服務(wù)及物料制作:會務(wù)資料設(shè)計(jì),根據(jù)活動主題設(shè)計(jì)邀請函、簽到墻、活動手冊、指引牌、嘉賓名卡、活動資料等會務(wù)資料;活動所需紀(jì)念品等物資的采購,負(fù)責(zé)紀(jì)念品的運(yùn)輸工作,確保紀(jì)念品安全、準(zhǔn)時(shí)到達(dá)活動現(xiàn)場,并進(jìn)行制作安裝(如有需要)。5會務(wù)及勞務(wù)人員保障:配備專業(yè)的主持、禮儀、安保、等人員。6演出節(jié)目策劃與編排:提供5-8場特色演出節(jié)目,節(jié)目形式可包括歌舞表演、樂器演奏、民俗演出等。7現(xiàn)場管理及后勤保障:包括現(xiàn)場秩序維護(hù)、安全保障、醫(yī)療急救措施、緊急預(yù)案制定等。8宣傳及影像服務(wù):拍攝宣傳短片、攝影、直播等現(xiàn)場會務(wù)服務(wù)。三、供應(yīng)商應(yīng)具備的資格要求(一)服務(wù)商必須具備完成服務(wù)采購內(nèi)容所應(yīng)具備的實(shí)力,熟悉活動相關(guān)工作,不接受聯(lián)合體申請,不允許分包轉(zhuǎn)包。(二)在“信用中國”網(wǎng)站(wwwcreditchinagovcn)、中國政府采購網(wǎng)(wwwccgpgovcn),服務(wù)商均未被列入失信被執(zhí)行人、重大稅收違法失信主體、政府采購嚴(yán)重違法失信行為記錄名單。(三)服務(wù)商須符合《中華人民共和國政府采購法》第二十二條規(guī)定:具有獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任的能力;具有良好的商業(yè)信譽(yù)和健全的財(cái)務(wù)會計(jì)制度;參加政府采購活動前三年內(nèi),在經(jīng)營活動中沒有重大違法記錄;法律、行政法規(guī)規(guī)定的其他條件。(四)服務(wù)商應(yīng)具有獨(dú)立法人資格,經(jīng)營范圍符合采購服務(wù)項(xiàng)目范圍,項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或其主要負(fù)責(zé)人近三年內(nèi)有類似業(yè)務(wù)服務(wù)項(xiàng)目成功案例。四、項(xiàng)目控制價(jià)(一)最高競價(jià)限價(jià):40萬元。超出最高限價(jià)的報(bào)價(jià)無效按無效競價(jià)處理。(二)合同金額及支付方式:以簽訂合同為準(zhǔn)。五、評分方案(詳見附件3評分說明)六、評標(biāo)方法綜合評分。七、服務(wù)需求時(shí)間自合同簽訂生效之日起算。八、提供材料(一)企業(yè)情況簡介;(二)企業(yè)營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及法定代表人身份證明;(三)授權(quán)委托書原件,經(jīng)辦人身份證明(經(jīng)辦人為法定代表人則不需要此材料);(四)報(bào)價(jià)單(附件2);(五)服務(wù)方案;(六)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)或其主要負(fù)責(zé)人近三年類似服務(wù)項(xiàng)目成功案例;(七)其他應(yīng)提供的材料;服務(wù)商提供的信息應(yīng)真實(shí)有效,如有虛假隱瞞情況,取消供應(yīng)商競價(jià)資格;若中選,則取消中選資格。

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