1圖書采購合同書甲方:法定代表人:地址:聯(lián)系人:聯(lián)系方式:乙方:法定代表人:地址:聯(lián)系人:聯(lián)系方式:根據(jù)深圳大學(xué)城圖書館2025年中文圖書預(yù)訂與現(xiàn)采項目(項目編號:SZDL2025000043(0868-2542ZD041H))B包的采購結(jié)果,乙方成為甲方中文圖書供應(yīng)商。甲乙雙方本著平等自愿和誠實信用的原則,共同續(xù)簽本合同并遵守以下條款,以資共同遵守:一、合同總價款甲方按乙方的中標(biāo)折扣率63%結(jié)算,即中文圖書結(jié)算實洋(圖書館實際支付費(fèi)用)=圖書碼洋(圖書標(biāo)價)×折扣率63%。合同總價款人民幣1300000元整(大寫:壹佰叁拾萬圓整)。二、合同履行時間本合同有效期為2026年2月27日起至2027年2月26日止。但是,任何一方追究對方違約責(zé)任的,不受此限。三、合同雙方的權(quán)利與義務(wù)(一)甲方權(quán)利與義務(wù)1采購形式以現(xiàn)場采購為主,輔以書目報訂。甲方負(fù)責(zé)在合同期內(nèi)不限購書款額度向乙方提供采購清單。2.甲方在接到乙方送貨電話后,按雙方約定準(zhǔn)時接貨。3.甲方負(fù)責(zé)盡快對到館圖書驗收,辦妥差、錯圖書的退書手續(xù),雙方確認(rèn)無誤后,按最后驗收圖書的實際實洋結(jié)算,待驗收圖書加工完畢后將當(dāng)次書款以銀行電匯或轉(zhuǎn)帳的方式支付給乙方。甲方按乙方提供的以下銀行賬戶信息付款:2賬戶名稱:開戶銀行:賬號:行號:上述銀行賬戶信息如有變更,應(yīng)當(dāng)在甲方付款之前合理期限內(nèi)書面通知對方,否則仍視上述信息是有效的。甲方將合同款項匯入乙方指定的上述帳戶,即視為乙方已收款,所產(chǎn)生的法律后果由乙方自行承擔(dān)。如因乙方原因造成甲方無法向上述銀行賬戶支付合同價款,款項暫由甲方保管,乙方可向甲方申請領(lǐng)取該款項,但無權(quán)要求甲方支付滯納金、利息等,甲方不承擔(dān)違約責(zé)任。4.甲方提供圖書管理系統(tǒng)、設(shè)備(編目所需電腦、書標(biāo)打印機(jī))、場地,為乙方編目、加工人員上門服務(wù)創(chuàng)造適宜的工作環(huán)境。(二)乙方權(quán)利與義務(wù)1.采購方式以現(xiàn)場采購為主,輔以書目報訂。乙方負(fù)責(zé)及時提供符合甲方教學(xué)和科研需要的采訪數(shù)據(jù)(Excel格式及CNMARC格式),每周提供不少于1000種新書書目(電子版,不含少兒和中小學(xué)教材與教輔讀物)。2.乙方確保所提供的圖書為正版圖書,因印刷等質(zhì)量問題或不符合甲方需求的圖書免費(fèi)退換,并不得自行搭配和追加任何非甲方確認(rèn)訂購的圖書品種和復(fù)本。圖書出現(xiàn)盜版、自行搭配和追加任何非甲方確認(rèn)訂購的品種和復(fù)本、影響讀者利用(如有異味等)、裝訂和印刷質(zhì)量問題以及驗收前損壞,或甲方所訂不適合甲方館藏政策、超過館藏復(fù)本上限的圖書等,無論是否已做加工,乙方必須無條件負(fù)責(zé)退換,同時承擔(dān)由此所發(fā)生的全部費(fèi)用。3.乙方應(yīng)對發(fā)送的圖書,進(jìn)行防濕、防破損等符合裝卸要求的包裝,以保證圖書安全運(yùn)輸?shù)竭_(dá)甲方指定地點。4.乙方負(fù)責(zé)按甲方要求,提供指定地點的免費(fèi)送書上門服務(wù),送貨前應(yīng)預(yù)先用電話通知甲方(到貨時間應(yīng)與甲方協(xié)商),并提供免費(fèi)卸貨、搬運(yùn)等一站式服務(wù),且有專人負(fù)責(zé),在甲方正常采購的情況下,乙方需保證每周至少配送圖書一次。5.圖書送到甲方指定地點時,乙方須提供與圖書品種、數(shù)量、價格相符,書名、ISBN號無誤的發(fā)貨批次總清單一份、分箱清單兩份及相應(yīng)電子清單,總清單要求電子版及紙質(zhì)版均具備,分箱清單可僅有紙質(zhì)版;現(xiàn)采圖書按照每次現(xiàn)采訂單發(fā)出后1個月后提供未到圖書清單,并盡快配齊未到貨圖書;預(yù)訂圖書須按照1個月、3個月、6個月、1年共4次提供未到書清單,并以書面形式分析、說明原因,同時盡快補(bǔ)充未到的圖書。36.乙方接到甲方訂單報訂后,需對訂單按甲方要求進(jìn)行二次查重并反饋核實。外地采購的現(xiàn)貨,乙方需在30天(日歷日)內(nèi)將該批次圖書送到甲方指定地點,并保證到貨率95%以上;乙方保證全年圖書到貨率不低于95%(出版計劃改變的圖書不在此列),尤其是甲方列出的核心出版社圖書保證到貨率。7.乙方根據(jù)需要組織甲方人員參加兩次以上除乙方賣場外的全國書市和外地現(xiàn)采活動,甲方每次參加活動人數(shù)為2人以上,費(fèi)用由乙方承擔(dān)。8.乙方需根據(jù)甲方需求,對讀者薦購等部分急需圖書需指定專人負(fù)責(zé),當(dāng)天快速響應(yīng),并及時提供單獨分揀打包服務(wù)。如無現(xiàn)貨,需提供專業(yè)圖書網(wǎng)站(當(dāng)當(dāng)網(wǎng)、亞馬遜、京東等)網(wǎng)絡(luò)下單購買服務(wù)并負(fù)責(zé)免費(fèi)快遞配送,合同期內(nèi)配送薦購圖書批次不超過360次,必須保證從甲方下單至圖書到館配送時間是4個工作日內(nèi)。9乙方提供加工編目人員不少于1人(人員具體數(shù)量甲方可依據(jù)購書量進(jìn)行變更),編目人員須具有CALIS頒發(fā)的中文編目員證書或國家編目資格證書。乙方須在本合同簽訂后10個工作日內(nèi),報送其與編目人員的勞務(wù)合同至甲方處備案,編目人員到館后須經(jīng)甲方考核合格后方可上崗。10.乙方根據(jù)甲方的要求免費(fèi)提供RFID圖書標(biāo)簽與圖書加工服務(wù),包括:加蓋館藏章、貼條形碼和圖書館之城標(biāo)識、打印書標(biāo)并貼書標(biāo)、貼RFID圖書標(biāo)簽、圖書交送等。11.乙方編目人員按照甲方分編細(xì)則及相關(guān)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行圖書的分類、著錄,并保證所做分編各流程工作的工作質(zhì)量,編目數(shù)據(jù)準(zhǔn)確率應(yīng)保證在98%以上。甲方對乙方編目人員所做工作進(jìn)行校對和考核,對考核不合格人員甲方有權(quán)要求乙方更換。12.確保甲方書目數(shù)據(jù)安全,乙方不得用任何方式存儲、刪除、轉(zhuǎn)讓甲方書目數(shù)據(jù),從事非法商業(yè)活動。13.乙方應(yīng)保證圖書分編和加工的效率,書到館經(jīng)甲方驗收后,應(yīng)保證每星期至少完成800冊圖書的分編和加工(沒有圖書時例外)。14.乙方提供的圖書折扣率為63%,并承擔(dān)相應(yīng)的運(yùn)輸費(fèi)用和正常的保險費(fèi)、稅金等。15乙方應(yīng)免費(fèi)為甲方建立“訂購數(shù)據(jù)庫”,對甲方訂購圖書進(jìn)行確認(rèn)和二次查重,避免出現(xiàn)甲方館藏重復(fù)或不適合甲方館藏入藏的圖書。若出現(xiàn)上述情況,甲方可以無條件退貨。四、違約責(zé)任1.甲方若不能履行合同約定的付款責(zé)任,將按單批圖書總碼洋的3%支付違4約金。2.如發(fā)現(xiàn)乙方自行搭配和追加非甲方確認(rèn)訂購的品種和復(fù)本數(shù)量的圖書,乙方向甲方支付此類圖書碼洋20倍的違約金,違約金從乙方圖書結(jié)算款中扣除。如在乙方供給的圖書中發(fā)現(xiàn)盜版圖書,甲方有權(quán)拒收,且乙方向甲方支付盜版圖書碼洋20倍的違約金;此項違約金從乙方圖書結(jié)算款中扣除,且甲方可無條件終止乙方供貨資格并解除合同,由此引起的一切后果均由乙方承擔(dān)。3.若乙方在接到甲方現(xiàn)場采購圖書訂單30天(日歷天)后仍未到貨95%(以甲方圖書管理系統(tǒng)驗收時間為準(zhǔn),到貨率=到書種數(shù)/發(fā)單種數(shù)*100%,以批為計算單位),乙方將向甲方支付未達(dá)標(biāo)部分圖書的違約金(具體計算方式:違約金=該批圖書總碼洋*(95%-到貨率)*圖書折扣率,適用于現(xiàn)采圖書);若合同截止時全年訂到率未達(dá)到95%,違約金=總合同金額*(95%-到貨率),由甲方從乙方圖書結(jié)算款中扣除。當(dāng)乙方在合同期內(nèi)由于到貨率未達(dá)標(biāo)違約達(dá)到10次,甲方可無條件終止乙方供貨資格并解除合同,由此引起的一切后果均由乙方承擔(dān)。4.乙方應(yīng)保證圖書分編各流程工作的工作質(zhì)量,其準(zhǔn)確率在98%以上,若甲方發(fā)現(xiàn)錯誤率超過2%,則乙方按該批錯誤數(shù)據(jù)每條數(shù)據(jù)10元支付違約金,違約金從乙方圖書結(jié)算款中扣除。5.乙方若在合同期內(nèi)不能提供有效的圖書分編加工服務(wù),甲方可以無條件取消其供貨資格并解除合同,并要求乙方支付合同總價款10%的違約金,由此引起的一切后果均由乙方承擔(dān)。6.乙方若不能履行上述第三條第(二)款第12項的責(zé)任,對非法存儲、刪除、轉(zhuǎn)讓的數(shù)據(jù)按每條10元賠償,賠償款從乙方圖書結(jié)算款中扣除。7.乙方若不能履行上述第三條第(二)款第13項的責(zé)任,則按每種圖書(不足800冊的部分)10元支付違約金(沒有圖書加工時例外),違約金從乙方圖書結(jié)算款中扣除。五、合同結(jié)算時間與結(jié)算方式1.每筆圖書的結(jié)算實洋以甲方驗收圖書后確定的圖書碼洋、冊數(shù)和中標(biāo)折扣率為依據(jù)。2乙方完成圖書分編加工服務(wù)并向甲方開具的正規(guī)發(fā)票后的15日內(nèi),甲方需向乙方完成付款。因國庫集中支付或甲方內(nèi)部財政資金審批合理期間導(dǎo)致的甲方遲延付款,甲方不必為此承擔(dān)遲延付款的違約責(zé)任。六、爭議處理1.本合同如有未盡事宜,由雙方協(xié)商解決。
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