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長治市檔案館檔案數(shù)字化掃描加工服務(wù)合同書甲方：長治市檔案館乙方：山西三友和智慧信息技術(shù)股份有限公司簽約地點：長治市檔案館簽約日期：2025年12月10日~１~一、合同敘述長治市檔案館與山西三友和智慧信息技術(shù)股份有限公司就現(xiàn)有館藏5000000頁（條）（A3=2張A4，著錄一條目錄等同掃描1張A4頁）進行數(shù)字化掃描加工服務(wù)簽訂本合同書。甲乙雙方本著依法依規(guī)、平等互利的原則簽訂本合同。甲方以外包加工服務(wù)的形式交由乙方對檔案進行數(shù)字化掃描加工服務(wù)。二、加工服務(wù)要求及標準1加工服務(wù)要求乙方嚴格按照招標文件中“商務(wù)和技術(shù)要求”執(zhí)行，加工過程中若雙方存有異議，以招標文件為準。2加工標準、遵循的規(guī)范體系國家檔案標準?GB/T11821-2002《照片檔案管理規(guī)范》?GB/T11822-2008《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》檔案行業(yè)標準?DA/T1-2000《檔案工作基本術(shù)語》?DA/T2-1992《科學(xué)技術(shù)研究課題檔案管理規(guī)范》?DA/T12-2012《全宗卷規(guī)范》?DA/T13-2022《檔號編制規(guī)則》?DA/T18-2022《檔案著錄規(guī)則》?DA/T22-2015《歸檔文件整理規(guī)則》?DA/T31-2017《紙制檔案數(shù)字化規(guī)范》?檔辦發(fā)[2014]7號《檔案數(shù)字化外包安全管理規(guī)范》~２~3環(huán)境要求（1）加工現(xiàn)場：在甲方指定的加工區(qū)域。（2）網(wǎng)絡(luò)環(huán)境要求：加工區(qū)域在甲方的監(jiān)督下由乙方組建加工現(xiàn)場局域網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通。乙方負責(zé)在數(shù)字化場所安裝監(jiān)控設(shè)備，對數(shù)字化過程進行全程監(jiān)控，在數(shù)字化工作完成后將現(xiàn)場監(jiān)控視頻移交給甲方。4售后服務(wù)及承諾乙方以招標文件中服務(wù)要求及承諾為準三、加工服務(wù)內(nèi)容掃描館藏檔案A4幅面5000000頁（條）（A3=2張A4，著錄一條目錄等同掃描1張A4頁）。四、合同價格及數(shù)量序號類目名稱單位數(shù)量1檔案數(shù)字化掃描頁/條5000000總價：人民幣大寫：壹佰玖拾捌萬伍仟元整￥198500000元（單價0397元）備注：用戶方提供本次檔案標準化整理的場地及辦公桌椅。五、付款方式數(shù)字化掃描加工服務(wù)費用總額為：￥198500000元，人民幣壹佰玖拾捌萬伍仟元整。支付方式和時間如下：~３~第一期付款：合同簽訂后，甲方在簽訂合同后7個工作日內(nèi)向乙方支付首付款5000000元，人民幣五萬元整。第二期付款：乙方按照要求完成工作總量的50%，甲方按合同價的50%支付給乙方99250000元，人民幣玖拾玖萬貳仟伍佰元整。第三期付款：在合同約定的期限內(nèi)項目工作全部完成且驗收合格后，甲方按合同價將剩余資金94250000元支付給乙方，人民幣玖拾肆萬貳仟伍佰元整。合同相關(guān)款項直接匯入乙方基本賬戶，賬戶信息如下：開戶銀行：興業(yè)銀行太原分行營業(yè)部賬號：485010100100231782六、加工服務(wù)人員及工期進度1人員定位（1）項目協(xié)調(diào)人：1人（甲方指派）。（2）項目管理人員：2人（乙方派遣甲方現(xiàn)場）。（3）設(shè)備、系統(tǒng)維護人員1人（乙方）。（4）熟練工作人員30-40人（乙方）。（5）所有工作人員須提供無犯罪記錄證明。2加工進度加工周期：2026年1月1日至11月20日。七、支持與服務(wù)1服務(wù)機制（1）質(zhì)保期內(nèi)維修保養(yǎng)措施：質(zhì)保期為自驗收合格之日起滿一年，甲方享受乙方7*24小時技術(shù)支持和售后服務(wù)。在質(zhì)保期內(nèi)，如果出現(xiàn)質(zhì)量問題，乙方免費重新補掃