宜賓市第四屆殘疾人運動會賽事服務(wù)-合同包一(第1包)政府采購合同(服務(wù)類)政府采購合同編號:N51*078-1履約地點:宜賓市南溪區(qū)簽訂地點:宜賓市南溪區(qū)殘疾人聯(lián)合會簽訂時間:2025年08月20日采購人(甲方):宜賓市南溪區(qū)殘疾人聯(lián)合會采購人地址:南溪區(qū)南溪街道鳳溪街7號供應(yīng)商(乙方):宜賓首創(chuàng)文化傳媒有限責(zé)任公司供應(yīng)商地址:宜賓市南溪區(qū)-第1頁-單價(元):000數(shù)量:100單位:項總金額(元):¥647,70000依據(jù)《中華人民共和國民法典》《中華人民共和國政府采購法》與項目行業(yè)有關(guān)的法律法規(guī),以及宜賓市第四屆殘疾人運動會賽事服務(wù)采購項目的《磋商文件》,乙方的《投標(biāo)(響應(yīng))文件》及《中標(biāo)(成交)通知書》,甲乙雙方同意簽訂本合同。具體情況及要求如下:一、標(biāo)的信息品目編碼C06049900品目名稱C06049900其他體育服務(wù)采購標(biāo)的宜賓市第四屆殘疾人運動會賽事服務(wù)服務(wù)范圍按磋商文件要求執(zhí)行合計金額人民幣(大寫):陸拾肆萬柒仟柒佰元整(¥647,70000)二、服務(wù)要求(一)賽事基本情況1、比賽時間(暫定):2025年8月22日-2025年8月25日2、比賽地點:南溪文體中心體育館和南溪文體中心室外運動場。(需要成交人具體協(xié)調(diào))3、相關(guān)人員:仲裁、技術(shù)代表、裁判長、主裁判、裁判員和分級人員、主辦單位人員、承辦單位人員、協(xié)辦單位人員、參賽隊員、隨隊工作人員、服務(wù)志愿者、其他工作人員。(二)項目內(nèi)容及要求1、賽前服務(wù)內(nèi)容11負責(zé)整個賽事的策劃組織、運營執(zhí)行和招募工作,包括制定競賽規(guī)程、各線路說明、賽事指南等對外公布的通告、通知。12負責(zé)賽事所需的配套物料采購、制作、現(xiàn)場布置,負責(zé)所有參賽選手所需物料發(fā)放及選手賽前準備等的服務(wù)工作。13負責(zé)志愿者、安保人員、保潔人員等現(xiàn)場工作人員的培訓(xùn)以及整體分工調(diào)度。14負責(zé)參與賽事的工作人員落實,包括仲裁、技術(shù)代表、裁判長、主裁判、裁判員和分級人員、主辦單位人員、參賽隊員、隨隊工作人員、服務(wù)志愿者、其他工作人員等所有相關(guān)人員。15協(xié)助采購人對醫(yī)療救護、安全應(yīng)急預(yù)案的制定。16負責(zé)開賽儀式策劃組織、相關(guān)會議組織服務(wù)工作。17參賽照片的下載以及頒獎儀式的策劃組織工作。18不可預(yù)知的其他準備工作。2、賽事物料準備21競賽基礎(chǔ)物料(1)座椅板凳要求:20張桌子,60張凳子,每張球臺配4張椅子,運動隊場外座椅,容納至少300人的移動看臺;(2)提供不少于12塊競賽場地所有圍擋及布置;(3)記錄臺要求:簽字筆若干,夾板20只等;(4)運動員號碼布,場地地貼12個,運動員姓名牌(按比賽報名人數(shù)制定),12套記分牌(每套含:數(shù)字0=2張;數(shù)字1=2張;數(shù)字2=2張;數(shù)字3=1張);22播音音響設(shè)備一套(戶外拉桿音響):正面寬≥35CM,側(cè)面寬≥30CM,箱體高≥55CM;峰值功率16-160W;音響材質(zhì):ABS一體成型外殼;-第2頁-23輪椅(不低于2輛):規(guī)格(±3CM):座深39CM;座寬44CM;座高46CM;車架材質(zhì):碳鋼;凈重≥115Kg。24成績公告欄兩套,規(guī)格:34*66米(±10CM)。25器材包12只(放置板夾、比賽用球、秩序冊、抹布、以及挑邊器、量網(wǎng)尺、紅黃白牌、秒表裁判器、暫停牌具、抽簽設(shè)備等);26準備籃球、乒乓球、羽毛球、象棋、圍棋比賽需要的所有器材;27頒獎臺及頒獎背景桁架;28不可預(yù)知的賽事物料準備。3、賽前場館整理及準備31協(xié)調(diào)場館時間及周邊事物,并且負責(zé)場館的整理(提供符合殘疾人需求的無障礙設(shè)施,包括無障礙通道、無障礙衛(wèi)生間、無障礙更衣室等),達到使用條件標(biāo)準,按符合賽事安全、環(huán)保和無障礙設(shè)施設(shè)置要求,規(guī)范設(shè)置。32為運動員配備專業(yè)的醫(yī)療保障,配備經(jīng)驗豐富的醫(yī)生和護士,以及必要的急救設(shè)備和藥品。4、賽事宣傳及氛圍營造41負責(zé)按照賽事宣傳計劃,安排賽前、賽中和賽后的宣傳推廣工作。42結(jié)合戶外廣告宣傳、主賽場內(nèi)背景板(尺寸:12*46米)、賽場內(nèi)圍擋宣傳、賽場外背景板宣傳(尺寸:12*46米)、賽場入口處宣傳、運動員入住賓館宣傳、裁判員入住賓館宣傳、運動員用車外圍宣傳、場館外圍整體宣傳對項目進行推廣;43負責(zé)媒體宣傳統(tǒng)籌,包括但不限于:宣傳視頻、宣傳展板、平面媒體、廣播電視媒體、自媒體宣傳、新媒體宣傳、網(wǎng)絡(luò)媒體宣傳。44本著節(jié)儉辦會原則,負責(zé)按采購方要求做好項目全程的氛圍營造,氛圍營造內(nèi)容包括且不限于道旗擺放、休息棚搭建、指示牌、迎賓門、地貼、無障礙標(biāo)識標(biāo)牌等。45不可預(yù)知的其他宣傳氛圍營造工作。5、賽事交通服務(wù)51負責(zé)完成嘉賓及裁判的往返交通預(yù)訂。52負責(zé)市外賽事參加人員的接送服務(wù)(包括但不限于機場、車站與酒店、比賽場地的來回接送服務(wù),酒店與比賽場地的來回接送服務(wù),參觀點來回接送服務(wù))。53要求(1)車輛(不低于8輛):①車輛內(nèi)部干凈整潔,無異味②車輛外觀完好。(2)司機(每輛車配備1名司機):①身體健康,無突發(fā)性及傳染性等疾??;②政治素質(zhì)高,有愛心,服務(wù)態(tài)度好。6、安保秩序維護具體要求61服務(wù)內(nèi)容(1)本項目實施24小時防范,安保人員應(yīng)對體育館各處進行巡邏,確保安防無遺漏。(2)根據(jù)項目的地形、地貌、建筑及功能布局,制定合理的安全護衛(wèi)巡邏路線與時段,確保隨時對巡邏進行有效監(jiān)控,定時對服務(wù)區(qū)域進行巡視、檢查,維護區(qū)域內(nèi)公共秩序。及時排查、發(fā)現(xiàn)、上報安全隱患,協(xié)助做好安全隱患的整改。(3)負責(zé)設(shè)施設(shè)備及消防器材的檢查,保障疏散通道暢通。對場館進行火情巡視,及時發(fā)現(xiàn)火災(zāi)隱患,防患于未然。(4)協(xié)助比賽場地管理員做好安全維穩(wěn)及場地周邊環(huán)境綜合治理工作。(5)提供站崗服務(wù),并負責(zé)對項目主出入口秩序進行管理,嚴格執(zhí)行門崗管理規(guī)定,門崗建立外來人員來訪、車輛和物資出入登記制度,禁止無關(guān)人員入內(nèi)。(6)負責(zé)接待來訪人員,指導(dǎo)來訪人員按規(guī)定路線行進;-第3頁-(7)負責(zé)安防系統(tǒng)(用于治安、消防、車輛管理等安全防范的技術(shù)設(shè)備系統(tǒng))的使用、日常維護和管理。(8)切實做好場地內(nèi)防盜工作,維護公私財物、設(shè)備設(shè)施安全,防范被盜、損壞事件發(fā)生。(9)做好比賽場地其它臨時性安保工作。62服務(wù)要求(1)限男性,身體健康,退伍轉(zhuǎn)業(yè)軍人優(yōu)先。人數(shù):3人,指定一名負責(zé)人。未經(jīng)采購人允許,服務(wù)人員不得隨意更換。(2)身體健康,身強體健,形象較好,無不良記錄。(3)秩序維護員統(tǒng)一著秩序維護員服裝,儀容端莊、儀表整潔、禮貌服務(wù)。(4)值班人員須在指定區(qū)域內(nèi)值班,嚴禁擅自離開值班崗位,在值班期間,不得看書、看報、玩手機、打游戲等做與工作無關(guān)的事,嚴禁在場地內(nèi)及值班崗位吸煙。(5)具備較好的安全意識和安全防護技能,工作責(zé)任心強。7、賽后事項(1)賽后供應(yīng)商安排專人核對參賽者信息,配合采購人開展后續(xù)工作。(2)所有項目內(nèi)容實施完成后,供應(yīng)商需及時將項目開展相關(guān)的所有資料(包括文字資料、總結(jié)、高清影像、高清現(xiàn)場圖片、宣傳成果等資料)進行有條理的歸納和整理,影像資料需按采購人要求進行剪輯制作,匯編資料需形成專門檔案資料統(tǒng)一移交給采購人。8、其他服務(wù)要求(1)項目實施過程中的一切安全事故責(zé)任及費用由供應(yīng)商自行承擔(dān)。(2)供應(yīng)商報價應(yīng)包括本項目要求的所有事項所需的一切費用,采購人不再支付任何費用;報價估算錯誤等引起的風(fēng)險由供應(yīng)商自行承擔(dān)。報價需包含相關(guān)人員餐費、住宿費、往返路費、勞務(wù)費、接送費、安保費用、保潔費用、物料費用、宣傳及氛圍營造費用、稅費和保險等費用以及采購文件規(guī)定的一切費用。(3)賽時場地清潔工作將由供應(yīng)商負責(zé),采購人協(xié)助。(4)成交供應(yīng)商需與所有擬派人員有合法合規(guī)的勞務(wù)或勞動關(guān)系,若產(chǎn)生的勞務(wù)糾紛均由成交供應(yīng)商負責(zé);供應(yīng)商擬派的項目負責(zé)人和服務(wù)團隊成員在成交后不得隨意更換,如確需更換需提前取得采購人同意。(5)供應(yīng)商應(yīng)嚴格按照國家、省、市相關(guān)規(guī)章制度開展項目,所提供的服務(wù)、文字影像、設(shè)計物料等均需符合國家及本地的相關(guān)要求,賽事形成的各類知識產(chǎn)權(quán)歸采購人所有,供應(yīng)商未經(jīng)采購人同意,不得另作他用。三、合同定價方式、付款進度和支付方式合同定價方式:固定總價期次支付金額(元)計劃支付日期收款人支付說明1647,700002025-10-31宜賓首創(chuàng)文化傳媒有限責(zé)任公司合同簽訂之日起30日,賽事保質(zhì)保量圓滿完成并經(jīng)驗收,支付合同總金額的1000%。四、履約保證金是否收取履約保證金:是履約保證金收取比例:500%履約保證金金額(元):32,38500履約保證金收取方式:銀行轉(zhuǎn)賬-第4頁-
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