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寧德市自然資源局2024-2026年檔案整理數(shù)字化項(xiàng)目政府采購合同公告文件.pdf

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寧德市 2025-07-10 440.67KB 業(yè)主:寧德市自然資源局
內(nèi)容簡介

總金額(元):¥390,90000合同編號:LT-SD-202514福建省政府采購合同(服務(wù)類)編制說明1簽訂合同應(yīng)遵守《中華人民共和國政府采購法》及其實(shí)施條例、《中華人民共和國民法典》等法律法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定。2簽訂合同時,采購人與中標(biāo)(成交)人應(yīng)結(jié)合采購文件規(guī)定填列相應(yīng)內(nèi)容。采購文件已有約定的,雙方均不得對約定進(jìn)行變更或調(diào)整;采購文件未作規(guī)定的,雙方可通過友好協(xié)商進(jìn)行約定。3政府有關(guān)主管部門對若干合同有規(guī)范文本的,可使用相應(yīng)合同文本。4本合同范本僅供參考,采購人應(yīng)當(dāng)根據(jù)采購項(xiàng)目的實(shí)際需求對合同條款進(jìn)行修改、補(bǔ)充。甲方:寧德市自然資源局住所地:寧德市閩東東路5號聯(lián)系人:余女士聯(lián)系電話:0593-2983351傳真:0593-2983351電子郵箱:1450196549@qqcom乙方:福州藍(lán)泰信息技術(shù)有限公司住所地:福州市晉安區(qū)官前路30號福興茶會西區(qū)9#樓105單元聯(lián)系人:陳燕鈴聯(lián)系電話:*傳真:0591-83787905電子郵箱:chenyanling@lan-taicom根據(jù)項(xiàng)目編號為[350901]HMZB[CS]2025001的2024-2026年檔案整理數(shù)字化項(xiàng)目項(xiàng)目(以下簡稱:“本項(xiàng)目”)的采購結(jié)果,遵循平等、自愿、公平和誠實(shí)信用的原則,雙方簽署本合同,具體內(nèi)容如下:一、合同組成部分11本合同條款及附件;12采購文件及其附件、補(bǔ)充文件;13乙方的響應(yīng)文件及其附件、補(bǔ)充文件;14其他文件或材料:/二、合同標(biāo)的-第1頁-品目編碼C23200000品目名稱檔案管理服務(wù)采購標(biāo)的2024-2026年檔案整理數(shù)字化項(xiàng)目服務(wù)時間(單位)每年簽訂項(xiàng)目合同后4個月內(nèi)須完成上年度檔案整理和數(shù)字化項(xiàng)目并驗(yàn)收合格。本項(xiàng)目合同期限為三年,采購合同分為三期進(jìn)行支付,第一期的服務(wù)期為2025年期間,第二期的服務(wù)期為2026年期間,第三期的服務(wù)期為2027年期間。采購人有權(quán)根據(jù)第一期的服務(wù)情況決定是否履行第二期和第三期的采購合同。其中2024年文書檔案電子目錄需在2025年9月30日前提交,2025年文書檔案電子目錄需在2026年9月30日前提交,2026年文書檔案電子目錄需在2027年9月30日前提交。以上每年度的文書檔案電子目錄均需通過寧德市檔案局核驗(yàn)。服務(wù)范圍寧德市自然資源局2024-2026年文書檔案及專業(yè)檔案服務(wù)要求完全滿足招標(biāo)文件第三章第二條技術(shù)要求服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)滿足《中華人民共和國檔案法》、《電子文件歸檔與電子檔案管理規(guī)范》(GB/T18894-2016)、《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31-2017)、《檔案著錄規(guī)則》(DA/T18-2022)、福建省《檔案數(shù)字化操作規(guī)程紙質(zhì)檔案》(DB35/T1856-2019)、《歸檔文件整理規(guī)則》(DA/T22-2015)、《福建省國家綜合檔案館檔案目錄數(shù)據(jù)庫建設(shè)操作規(guī)范》(閩檔〔2002〕82號)等文件要求。合計金額人民幣(大寫):叁拾玖萬零玖佰元整(¥390,90000)三、價格形式及合同價款31價格形式?固定單價合同。完成約定服務(wù)事項(xiàng)的含稅合同單價為:人民幣(大寫)元(元)。?固定總價合同。完成約定服務(wù)事項(xiàng)的含稅服務(wù)費(fèi)用為:人民幣(大寫)元(元)。其他方式。完成約定服務(wù)事項(xiàng)的含稅合同單價為:(1)文書檔案整理裝訂掛接每件5元,(2)文書檔案錄入每條06元,(3)專業(yè)檔案整理裝訂每盒25元,(4)專業(yè)檔案整理裝訂掛接每盒25元,(5)專業(yè)檔案錄入每條05元,(6)紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描處理每頁035元。按照實(shí)際數(shù)量結(jié)算,三年合同總價不得超過叁拾玖萬零玖佰元整(¥39090000)。32合同價款包含范圍寧德市自然資源局2024-2026年文書檔案及專業(yè)檔案33其他需說明的事項(xiàng):分項(xiàng)明細(xì)表序號服務(wù)名稱數(shù)量計量單位單價總價1文書檔案整理裝訂掛接24000件500120,000002文書檔案錄入24000條06014,400003專業(yè)檔案整理裝訂1500盒250037,50000??-第2頁-4專業(yè)檔案整理裝訂掛接1800盒250045,000005專業(yè)檔案錄入33000條05016,500006紙質(zhì)檔案數(shù)字化掃描處理450000頁035157,50000合計390,90000四、合同標(biāo)的及服務(wù)范圍、地點(diǎn)和時間41項(xiàng)目名稱:2024-2026年檔案整理數(shù)字化項(xiàng)目42服務(wù)范圍:寧德市自然資源局2024-2026年文書檔案及專業(yè)檔案43服務(wù)地點(diǎn):寧德市自然資源局44服務(wù)完成時間:每年簽訂項(xiàng)目合同后4個月內(nèi)須完成上年度檔案整理和數(shù)字化項(xiàng)目并驗(yàn)收合格。本項(xiàng)目合同期限為三年,采購合同分為三期進(jìn)行支付,第一期的服務(wù)期為2025年期間,第二期的服務(wù)期為2026年期間,第三期的服務(wù)期為2027年期間。采購人有權(quán)根據(jù)第一期的服務(wù)情況決定是否履行第二期和第三期的采購合同。其中2024年文書檔案電子目錄需在2025年9月30日前提交,2025年文書檔案電子目錄需在2026年9月30日前提交,2026年文書檔案電子目錄需在2027年9月30日前提交。以上每年度的文書檔案電子目錄均需通過寧德市檔案局核驗(yàn)。五、服務(wù)內(nèi)容、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和要求51服務(wù)工作量的計量方式:按照工程結(jié)束驗(yàn)收后的實(shí)際數(shù)量來統(tǒng)計52服務(wù)內(nèi)容:寧德市自然資源局2024-2026年文書檔案及專業(yè)檔案53技術(shù)保障、服務(wù)人員組成、所涉及的貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):(1)服務(wù)技術(shù)保障:乙方嚴(yán)格遵守《中華人民共和國檔案法》、國家相關(guān)規(guī)定、福建省檔案局的保密規(guī)定及相關(guān)規(guī)章制度。檔案掃描工作必須在寧德市自然資源局規(guī)定的場所內(nèi)進(jìn)行,確保場所正常秩序和安全。如檔案有遺失、損壞等情況,采購人將視情節(jié)情況嚴(yán)重而定,輕者乙方需經(jīng)濟(jì)陪償,重者將追究乙方的法律責(zé)任。乙方應(yīng)與寧德市自然資源局簽訂保密協(xié)議,同時應(yīng)做到:(1)與項(xiàng)目工作人員簽訂保密協(xié)議,加強(qiáng)對工作人員的保密教育。(2)檔案數(shù)字化加工后的各種影像、資料所有權(quán)屬采購方,各種統(tǒng)計資料、影像資料、光盤資料、紙質(zhì)資料及各種清單等在項(xiàng)目結(jié)束時都必須完整移交。(3)工作人員不得以任何形式將各項(xiàng)檔案資料帶出工作現(xiàn)場,不得以任何形式進(jìn)行泄密、傳播;不得無故查看及討論檔案內(nèi)容。(4)參與項(xiàng)目實(shí)施的人員不得有違法犯罪的記錄,不得采用臨時聘用人員。成交供應(yīng)商必須與所有參與本項(xiàng)目的工作人員簽定安全保密協(xié)議書。中途不得隨意更換工作人員,如需更換應(yīng)征得采購人同意(特殊情況除外)。(5)成交供應(yīng)商必須保證檔案內(nèi)容與檔案載體的安全,制定詳細(xì)的數(shù)據(jù)安全保護(hù)方案,對紙質(zhì)檔案數(shù)字化的各個環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)的登記,建立工作日志并及時整理、匯總,裝訂成冊,在數(shù)字化工作完成的同時建立起完整、規(guī)范的記錄。并建立加工流水表單,該表單應(yīng)詳細(xì)記錄加工過程及相關(guān)內(nèi)容。完工驗(yàn)收時應(yīng)提交工作日志、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)、驗(yàn)收記錄等資料。(6)成交供應(yīng)商對本項(xiàng)目的應(yīng)急預(yù)案措施安全保密工作的可行性、可控性、操作性強(qiáng),應(yīng)急效果好,且能按照最新的國家檔案局的通知要求進(jìn)行涉密件與非涉密件的區(qū)分。(7)成交供應(yīng)商不得把不屬本項(xiàng)目的資料帶進(jìn)工作場所進(jìn)行操作,應(yīng)安排專業(yè)人員進(jìn)行設(shè)備維護(hù)。(8)不得在工作場所使用與工作無關(guān)的任何電器設(shè)備,如手提電腦、手機(jī)、相機(jī)、mp3、mp4及移動存儲介質(zhì)等。(9)完成項(xiàng)目后,雙方均對本項(xiàng)目的技術(shù)情報和數(shù)據(jù)資料保密承擔(dān)責(zé)任。乙方應(yīng)免費(fèi)提供并在數(shù)字化加工過程中使用擁有自主知識產(chǎn)權(quán)的數(shù)字化加工管理軟件。軟件具有掃描、圖像處理、著錄、校對、質(zhì)檢、自動掛接、查詢檢索、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)上傳、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、打印輸出等功能。在項(xiàng)目運(yùn)行期間成交供應(yīng)商應(yīng)免費(fèi)提供數(shù)字化數(shù)據(jù)驗(yàn)收系統(tǒng)給采購人使用,使采購人能順利對加工數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量檢查和驗(yàn)收。為了保證數(shù)據(jù)安全,乙方應(yīng)搭建安全可靠的數(shù)據(jù)采集平臺。(2)服務(wù)人員組成:項(xiàng)目經(jīng)理陳繡在整個項(xiàng)目運(yùn)行期間必須全天候駐場,在項(xiàng)目未結(jié)束前不得隨意更換項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和工作人員(除非甲方要求更換負(fù)責(zé)人),如確實(shí)需要更換的需提前一周書面通知甲方,取得甲方簽字同意后方可。如擅自更換,甲方有權(quán)暫停成交乙方的全部工作,由此造成的損失或延誤由乙方負(fù)責(zé)。項(xiàng)目經(jīng)理如不能勝任甲方作需要,經(jīng)甲方提出,甲方必須在一周內(nèi)重新調(diào)換能夠勝任工作的項(xiàng)目經(jīng)理。本項(xiàng)目配置穩(wěn)定的專業(yè)檔案加工團(tuán)隊,應(yīng)具有檔案局頒發(fā)的檔案人員從業(yè)資格證書,專職數(shù)據(jù)庫管理員,計算機(jī)相關(guān)專業(yè),熟悉IT硬件架構(gòu)專業(yè)人員。合同簽訂生效后7天內(nèi),乙方完成人員進(jìn)場,同時項(xiàng)目所需的全部設(shè)備(由乙方提供)應(yīng)到達(dá)項(xiàng)目工作場地并完成數(shù)據(jù)采集平臺搭建,設(shè)備調(diào)試,向甲方申請調(diào)檔。甲方在數(shù)字化加工現(xiàn)場安裝視頻監(jiān)控系統(tǒng),對本項(xiàng)目實(shí)施的全過程進(jìn)行實(shí)時監(jiān)控,以確保本項(xiàng)目的順利實(shí)施。-第3頁-數(shù)字化加工現(xiàn)場要布置協(xié)調(diào)、整齊,公司名、工作區(qū)域均標(biāo)識清楚,管理有序。工作人員要求掛牌上崗,并遵守寧德市自然資源局各項(xiàng)規(guī)章制度。數(shù)字化工作時間為法定工作日,工作時間參照寧德市自然資源局工作時間,未經(jīng)寧德市自然資源局同意,不能在非工作時間開展工作。數(shù)字化加工現(xiàn)場內(nèi)所有紙質(zhì)材料的銷毀,必須經(jīng)過寧德市自然資源局項(xiàng)目管理人員辦理相關(guān)手續(xù)后方可銷毀。分批驗(yàn)收進(jìn)行數(shù)據(jù)移交完成后,數(shù)據(jù)采集電腦、存儲等設(shè)備上的數(shù)據(jù)必須在寧德市自然資源局項(xiàng)目管理人員的現(xiàn)場監(jiān)督下移交給寧德市自然資源局。(3)服務(wù)設(shè)備及物資投入及質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):在數(shù)字化加工實(shí)施過程中所需的所有設(shè)備(設(shè)備主要包括:電腦、掃描儀、數(shù)字化軟件、移動硬盤、打印機(jī)等)、耗材(打印紙、裱糊材料、卷皮、檔案盒等)由乙方自行提供,均需符合《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》(DA/T31-2017)、福建省《檔案數(shù)字化操作規(guī)程紙質(zhì)檔案》(DB35/T1856-2019)等各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)要求,且乙方不對此項(xiàng)另行收費(fèi)。54服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及要求:541乙方提供的服務(wù)或使用的產(chǎn)品、軟件等應(yīng)符合國家知識產(chǎn)權(quán)法律、法規(guī)的規(guī)定;乙方還應(yīng)保證甲方不受到第三方關(guān)于侵犯知識產(chǎn)權(quán)及專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或工業(yè)設(shè)計權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)方面的指控,任何第三方如果提出此方面指控均與甲方無關(guān),乙方應(yīng)與第三方交涉,并承擔(dān)可能發(fā)生的一切法律責(zé)任、費(fèi)用和后果;若甲方因此而遭致?lián)p失,則乙方應(yīng)賠償該損失。542若乙方提供的服務(wù)或使用的產(chǎn)品、軟件等不符合國家知識產(chǎn)權(quán)法律、法規(guī)的規(guī)定或被有關(guān)主管機(jī)關(guān)認(rèn)定為侵權(quán)或假冒偽劣品,則乙方中標(biāo)或成交資格將被取消;甲方還將按照有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章的規(guī)定進(jìn)行處理,具體如下:甲方有權(quán)解除合同,并要求乙方賠償經(jīng)濟(jì)損失,并追究乙方的法律責(zé)任。543其他要求:甲、乙雙方需簽訂檔案數(shù)字化安全保密協(xié)議。六、服務(wù)履約驗(yàn)收或考核甲方按照采購文件、乙方的投標(biāo)或響應(yīng)文件和本協(xié)議約定的服務(wù)內(nèi)容及質(zhì)量要求按次組織對乙方所提供服務(wù)進(jìn)行驗(yàn)收,或定期進(jìn)行服務(wù)考核,并根據(jù)驗(yàn)收或考核結(jié)果支付服務(wù)費(fèi)用。具體如下:甲方分階段分批對乙方提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)收(乙方須按照年度提供初檢和總檢兩份質(zhì)檢報告和日常質(zhì)檢日志,要求乙方自行100%質(zhì)檢),數(shù)據(jù)驗(yàn)收以抽檢方式進(jìn)行、抽檢比率不低于10%;同時對于乙方提交的成果(如修改或重擬的目錄數(shù)據(jù)、圖像處理結(jié)果和數(shù)字化加工完成等)和重點(diǎn)環(huán)節(jié)(如檔案入庫交接),進(jìn)行審核驗(yàn)收。甲方對乙方提交驗(yàn)收的數(shù)據(jù),抽檢的合格率不低于100%,達(dá)不到驗(yàn)收指標(biāo)的定為不合格,并全部發(fā)回成交供應(yīng)商重新自檢。若重新發(fā)回自檢的數(shù)據(jù)再次不合格,除發(fā)回成交供應(yīng)商重新自檢外,每發(fā)回一次扣該批次數(shù)據(jù)結(jié)算金額5%。對驗(yàn)收中檢出的錯誤,成交供應(yīng)商應(yīng)及時、無償予以糾正。如驗(yàn)收3次后仍不合格,用戶方有權(quán)解除合同。每年度檔案掃描完成提交驗(yàn)收,其數(shù)字化轉(zhuǎn)換質(zhì)量的合格率須達(dá)到100%,并在將有質(zhì)量問題的數(shù)據(jù)重新處理達(dá)標(biāo)后,給予驗(yàn)收“通過”。全部檔案驗(yàn)收“通過”的結(jié)論,必須通過驗(yàn)收會全體驗(yàn)收成員簽字,并上報檔案中心主任簽名后方有效。七、甲方的權(quán)利與義務(wù)71甲方委派余女士為聯(lián)系人,聯(lián)系方式05932983351,負(fù)責(zé)與乙方聯(lián)系。如甲方聯(lián)系人發(fā)生變更,甲方應(yīng)書面告知乙方。72甲方應(yīng)為乙方開展服務(wù)工作提供必要的工作條件,以及對內(nèi)對外溝通和配合協(xié)助。73甲方應(yīng)于2025年08月30日之前提供服務(wù)所需的全部資料,并對所提供材料真實(shí)性、完整性、合法性負(fù)責(zé)。74甲方應(yīng)對委托服務(wù)事項(xiàng)提出明確、合理的要求,并對乙方開展服務(wù)過程中需采購人確認(rèn)事項(xiàng)及時予以確認(rèn)。甲方根據(jù)乙方服務(wù)成果提出的建議、方案所做出的決定而導(dǎo)致的損失,非乙方及其委派人員的過錯造成由甲方自行承擔(dān)。75甲方應(yīng)按本合同約定及時足額支付服務(wù)費(fèi)用及相關(guān)費(fèi)用。76其他甲方有權(quán)根據(jù)上一期的服務(wù)情況決定是否提前終止合同。八、乙方的權(quán)利與義務(wù)81乙方委派陳燕鈴為聯(lián)系人,聯(lián)系方式*,負(fù)責(zé)與甲方聯(lián)系。如乙方聯(lián)系人發(fā)生變更,乙方應(yīng)書面告知甲方-第4頁-

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